XX大学多媒体设备及常用配件协议供货招标文件模板.docx
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XX大学多媒体设备及常用配件协议供货招标文件模板
XX学
2020年多媒体设备及常用配件协议供货
(No:
2020F03005)
招
标
文
件
XX学招投标办公室
2019-12-27
第一部分投标人须知
一、总则
1定义
1.1“采购人”指XX学。
1.2“投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应商。
1.3“中标人”指经本项目评标小组确定为本项目中标单位、向其发出《中标通知书》,并授予其供应合同的投标人。
2投标人的条件
2.1具有独立承担民事责任的能力。
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2.4依法缴纳税收和社会保障资金。
2.5参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。
2.6进口产品递交投标文件时必须携带有效授权证明。
2.7被授权人投标时携带有效授权文件。
2.8不接受联合体投标,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一项目的投标活动。
3招标费用
3.1投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的所有费用。
二、招标文件
4招标文件
4.1招标文件由下列五部分内容组成:
第一部分投标人须知
第二部分项目概况与要求
第三部分投标文件格式
5招标文件的澄清
5.1投标人如对招标文件有疑问要求澄清的,可在2020年1月6日16:
00前以书面形式或传真方式递交到我校招标办(澄清函需加盖投标人公章;传真:
********),同时将电子版发送至招标办邮箱:
(******)(电子版包括:
澄清函图片格式的扫描件及澄清函内容对应的word文档)。
招标办将答疑内容1月8日17:
00前在“XX学招标网”(******/)上公告,请投标人自行关注,招标方将不再另行通知。
澄清要求,逾期将不再受理。
6招标文件的修改
6.1在投标截止期15日以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2对招标文件的修改,将通过“XX学网”或“XX学招标网”公告。
补充公告、更改公告将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,采购人可酌情推迟投标日期,并将具体变更情况通过上述网页公告。
7通知
7.1对与本项目有关的通知,也将通过上述网页公告送达。
三、投标文件
8投标文件的语言和计量单位
8.1投标人所提供的投标文件均应使用中文简化字。
8.2投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
9投标文件的组成及相关要求
9.1投标文件内容
9.1.1投标函
9.1.2法定代表人授权书
9.1.3报价一览表
9.1.4资格证明文件
9.1.5业绩证明资料
9.1.6产品经销证明文件及产品说明书(应有主要技术指标及性能的描述)
9.1.7供货及售后服务方案(包含最快供货时间、安装及调试、质保条款、售后服务、技术培训等)。
9.1.8投标人认为需要的其他文件或说明的问题
9.2投标文件格式:
有要求的必须按照格式(按第三部分规定)要求制作。
10投标内容填写说明
10.1投标人应认真按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
10.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
10.3投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将可能导致投标被拒绝。
11投标文件的编制及编目
11.1投标文件规格幅面统一按A4,并按规定的顺序统一编目编码,分正副本分别胶装成册。
正本1份,副本6份。
11.2投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。
12投标文件的签署及其他规定
12.1法定代表人如果授权投标人代表投标,其代表须持书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照本招标文件要求格式填写),原件须附在投标文件正本规定位置。
12.2投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。
此外,投标文件书脊处应打印或书写投标人全称,打印或书写应清晰可辨。
12.3投标文件必须分别注明“正本”“副本”字样,数量见投标函,并由投标人的法定代表人或投标人代表签署。
12.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。
如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。
因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
13投标文件的密封及标记
13.1投标文件正本和副本装入一个密封袋中(第一本为正本),封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段(如有多个标段时需标明)、投标代表姓名、联系电话和日期。
13.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权予以拒绝,并退回投标人。
13.3投标人须提供电子报价表,电子报价表在制作时须使用采购公告附件中提供的EXCEL表格(请不要对表格中设备排序、序号做出调整,不响应的设备对应的空格填写“无”)。
电子报价表拷贝于U盘中,并用信封封装,信封应注明投标单位名称、联系方式等信息。
电子报价表与投标文件同时递交。
无论成交与否,U盘不再退还。
13.4须另外密封一份投标报价一览表(用信封或文件袋封装)并单独提交,以便唱标时使用。
密封袋封面应注明投标人名称及“唱标时启封”字样;密封袋封口处应有法定代表人或投标人代表的签字或投标人公章。
14投标文件的修改和撤回
14.1投标人的修改和撤回投标文件要求,应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,在投标截止时间前递交到招标人,并经招标人签字确认接受,否则无效。
14.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封提交,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样。
14.3在提交投标文件截止时间之后,投标人不得撤回投标。
否则撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。
15投标截止时间
15.1具体时间详见招标公告。
15.2采购人推迟投标截止时间时,采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。
15.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件。
16投标报价与结算
16.1所有投标均以人民币“元”为计算单位。
报价应包含全部货物、辅助材料、专利技术、安装(含安装所需材料)、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保,各种税费、外贸代理费、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。
16.2采购人不接受不明确的投标方案和投标。
16.3投标人可对采购清单中全部或部分设备进行响应。
16.4投标人如中标,其投标文件中载明的单价,在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
16.5最低投标单价不能作为中标的保证。
17转包、分包与联合体投标均不允许。
18投标保证金
本项目不收取投标保证金。
19投标文件的有效期
19.1自投标日起90日历天内。
如投标人无特别说明,则视为接受此条款。
有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。
19.2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。
但其要求和答复都应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求。
同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
20.资格审查及废标条款
20.1本项目为资格后审,与开标同时进行。
投标人应在投标文件恰当位置(详见本文件9.1条)载明投标人的资格条件,资格审查表见附表。
20.2投标文件有下列情形之一的,经评标小组评审后按废标处理或被否决:
(1)投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的。
(2)未按招标文件要求提供投标保证金的。
(3)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字模糊、无法辨认的。
(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。
(5)投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的。
(6)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。
(7)明显不符合技术规范、技术标准的要求。
(8)投标报价超过招标文件规定的预算价。
(9)不同投标人的投标文件出现了评标小组认为不应当雷同的情况。
(10)改变招标文件提供的清单中的计量单位、数量。
(11)经评标小组认定投标人的投标报价低于成本价的。
(12)串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(13)与其他投标人串通投标,或者与招标人串通投标的。
(14)符合《中华人民共和国政府采购法》实施条例规定的无效投标规定的。
四、开标评标
21.开标
21.1公开开标,由我校招标办组织,由投标人法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加;由我校监察人员现场监督。
21.2投标人放弃并撤回的投标将不予开封。
22.评标
22.1.评标小组组成。
评标小组将在我校监督部门监督下,由招标办负责组建,由技术专家及评标专家组成。
22.2评标:
(1)评标小组对参与投标的供应商进行资质审查及符合性审查。
(2)评标小组只对确定为实质上响应采购文件要求的报价进行评价和比较。
(3)评标小组对符合资质要求的供应商,针对每一项产品采取“同质比价,同价比质”的原则选取入围者。
22.3.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
22.4.评标过程的保密与投标的澄清。
开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。
22.5.定标。
招标人视评标情况,选择2-3家供应商作为入围供应商,供货顺序不分先后。
五、合同签订及主要条款
23.合同签订
23.1在合同签订之前,招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对招标文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金。
23.2中标人收到中标通知书后应按规定的时间,及时签订供货合同,否则按投标人撤回投标处理。
23.3招标文件和投标文件、中标通知书均为签订合同的依据。
24.合同主要条款
24.1采购方与成交方按合同共同进行验收;如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。
24.2本合同结算货币为人民币,包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保,各种税费、发票。
24.3付款方式:
设备验收合格后付清当次购买的全部货款。
24.4在设备到货后,供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票(进口设备为全额形式发票,付汇水单和代理费票(需盖外方章))等至设备供应科办理付款相关手续。
24.5供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。
第二部分采购项目的技术规格、要求(项目需求书)
因教学科研需要,我校需对多媒体设备及常用配件协议供货采购进行公开招标。
现将需求及相关事项明确如下,欢迎各企业或代理商积极投标。
主要技术参数及要求
序号
设备名称
技术参数
质保
1
教育工程投影机
1.液晶板尺寸≥0.99英寸;
2.双灯泡,亮度≥7000流明;
3.对比度≥2000:
1;
4.原生分辨率为1024*768,刷新率≥100hz;
5.具画面垂直梯形校正功能,1个及以上VGA接口,高压汞灯高亮模式下寿命大于3000小时;
6.投影机出厂时默认为高亮模式,并关闭自动休眠;
7.支持现有中控系统;
8.不接受OEM产品,具有3C认证(制造商和生产企业名称必须一致);
9.有国家认定有资格的权威检测机构提供的检测报告原件或复印件;
10.投标时提供产品彩页,出具品牌授权。
3年
2
高清投影机
1.液晶面板尺寸:
≥0.64英寸;
2.亮度≥5000流明;原生分辨率≥1920*1080;
3.对比度≥15000:
1;投射比1.5:
1-2.2:
1;
4.镜头变焦倍数≥1.45倍,手动聚焦变焦,镜头位移(垂直:
+/-5%;水平:
+/-4%);
5.高亮模式下灯泡使用时间大于2000小时;
6.画面垂直梯形校正:
最大+/-30,画面水平梯形水平:
最大+/-20°;1个及以上RS-232C接口D-sub9针(母)接口,1个及以上VGA接口,2个及以上HDMI接口,2个及以上USB接口;
7.支持现有中控系统;
8.投影机出厂时默认为高亮模式,并关闭自动休眠;
9.不接受OEM产品,具有3C认证(制造商和生产企业名称必须一致);
10.有国家认定有资格的权威检测机构提供的检测报告原件或复印件;
11.投标时携带产品彩页,出具品牌授权。
3年
3
教学用投影机
1.液晶板尺寸≥0.6英寸;
2.亮度≥4200流明;
3.对比度≥15000:
1;
4.原生分辨率为1024*768,刷新率≥75Hz;
5.投影120寸最小距离不大于2.8m;
6.镜头变焦倍数≥1.6倍,手动聚焦,变焦1个及以上VGA接口,高压汞灯高亮模式下寿命大于2000小时;
7.投影机出厂时默认为高亮模式,并关闭自动休眠;
8.支持现有中控系统;
9.不接受OEM产品,具有3C认证(制造商和生产企业名称必须一致);
10.由国家认定有资格的权威检测机构提供的检测报告原件或复印件;
11.投标时携带产品彩页,出具品牌授权。
3年
4
100英寸投影幕布
电动幕布,白塑幕,画面比例4:
3
3年
5
120英寸投影幕布
电动幕布,白塑幕,画面比例4:
3
3年
6
中控系统
1.具有开门联动功能,即一键开/关电脑主机,投影机,幕布升降联动;
2.具有投影机延时断电功能;
3.可编程控制码,安装时通过10位拨码开关选择投影机控制码无需写码;
4.内置红外学习模块;
5.中控面板具有USB电脑主机接口,3.5MM音频、VGA视频输入接口,两相与三相220V电源接口,USB供电接口;
6.投影机休眠与唤醒控制;
7.开关电源90V—240V宽电压工作;
8.中控关机后输出电源的相线和零线全部断电;
9.内置VGA3×2切换器,音频4×1切换器,视频2×1切换器;
10.一路有线话筒输入,内置话筒混音放大器;
11.系统与原有设备对接并正常工作。
3年
7
功放
1.三路及以上信号输入,四路及以上信号输出,可独立调节信号输入输出功率,并具断电复位功能;
2.频率响应范围20hz-40Khz,支持幻象电源,每路连续输出功率≥250W(8Ω),信噪比≥95dB;
3.携带产品彩页,出具品牌授权。
3年
8
无源音箱
1.连续输出功率≥120W(8Ω),声压级≥110dB,频率范围包含100hz-20Khz区间;
2.两分频设计,中低音单元≥8英寸;
3.携带产品彩页,出具品牌授权。
3年
9
无线话筒
1.无线话筒的接收机、话筒,以总价应标,但接收机、话筒分别给出各自单价,与现有多媒体的无线话筒及接收机均能配合工作;
2.接收机具蓝牙自动配对、连接、自动跳频、具备近距离优先连接、连接断开后自动等待功能,配对后,与话筒有效接收距离至少15米以内转身无杂音;端口设置至少有1路6.5mm和3.5mm输出,至少一路3.5mm输入;具语音处理芯片可调节音量大小、高低音调节、消除回音、抑制杂音、增加清晰度及响度处理;具有两路USB接口,连接电脑或笔记本后,话筒可实现PPT翻页功能;安装时,需将接收天线外置于讲台外无死角位置;提供样机;
3.话筒为手持、领夹及颈挂多用方式,具麦克风长短音头各一组;内置可充电无记忆效应电池,充电后可连续使用时间不低于15小时;内置激光笔,具有翻页功能,具有智能检测状态功能(麦克风不关机水平放置后不拾取声音);话筒与接收机之间双向通讯,失去连接后,话筒发射器会自动关闭自身电源;话筒需要国家SRRC无线电发射设备认证,证书显示需为蓝牙方式,且提供国家工信部官网截图;
4.提供样机。
1年
10
有线话筒
1.桌面式话筒设计,卡农接口,支持幻象电源供电,防风设计,单指向性,频率响应范围40hz-18Khz,灵敏度不低于-40dB,讯噪比不低于66dB,话筒顶端可自由调节,防折防撞;
2.带电子轻触开关和工作状态指示灯;底座采用整体金属压轴,表面采用哑光处理;能防止因震荡而产生的噪声;抗电磁信号干扰;
3.提供样机
1年
11
投影机灯泡
sonyEX340原厂灯泡,含灯架;
1年
12
投影机灯泡
sonyCH279原厂灯泡,含灯架;
1年
13
投影机灯泡
sonyEX453原厂灯泡,含灯架;
1年
14
投影机灯泡
sonyCH373原厂灯泡,含灯架;
1年
15
投影机灯泡
日立345X原厂灯泡含灯架;
1年
16
投影机灯泡
日立N4220X原厂灯泡含灯架;
1年
17
投影机灯泡
日立380原厂灯泡,含灯架;
1年
18
投影机灯泡
日立1010原厂灯泡,含灯架;
1年
19
投影机灯泡
日立3200原厂灯泡,含灯架;
1年
20
投影机灯泡
日立630原厂灯泡,含灯架;
1年
21
投影机灯泡
爱普生6010原厂灯泡,含灯架;
1年
22
投影机灯泡
爱普生1020原厂灯泡,含灯架;
1年
23
投影机灯泡
爱普生280原厂灯泡,含灯架;
1年
24
液晶显示器
19寸led液晶显示器,16:
9比例,对比度≥5000:
1,刷新率≥75hz;
3年
注:
质保须为原厂质保。
第三部分投标文件格式
一、投标函
XX学(采购人):
投标人全称授权投标人代表姓名(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的项目名称与项目编号招标的有关活动,并对此项目以总价元进行投标。
为此:
1、我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本5份。
4、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标详见报价一览表与服务方案。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守招标文件的规定。
7、如果在规定的投标有效期内撤回投标,我方愿被列入不良记录名单。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9、
10、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如果有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
11、我方承诺:
采购人如果需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。
12、我方承诺接受招标文件中《中标合同》的全部条款且无任何异议。
13、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,如果有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加贵校采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购人工作人员恶意串通的;
(4)向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)未经采购人同意,在采购过程中与采购人进行协商招标的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的;
(7)拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。
投标人:
(公章)
投标人代表签字:
日期:
年月日
二、法定代表人授权委托书
XX学(采购人):
本授权书声明:
注册于(投标人住址)的(投标人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人。
就贵方组织的项目(项目名称:
,项目编号:
),该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人印刷体姓名、签字盖章:
投标人代表印刷体姓名、签字盖章:
投标人全称、投标人公章:
年月日
三、投标报价一览表
序号
设备名称
数量
单位
质保
单价
品牌型号
技术指标是否存在偏离
1
教育工程投影机
1
台
2
高清投影机
1
台
3
教学用投影机
1
台
4
100英寸投影幕布
1
件
5
120英寸投影幕布
1
件
6
中控系统
1
件
7
功放
1
件
8
无源音箱
1
对
9
无线话筒
1
套
10
有线话筒
1
台
11
投影机灯泡
1
件
12
投影机灯泡
1
件
13
投影机灯泡
1
件
14
投影机灯泡
1
件
15
投影机灯泡
1
件
16
投影机灯泡
1
件
17
投影机灯泡
1
件
18
投影机灯泡
1
件
19
投影机灯泡
1
件
20
投影机灯泡
1
件
21
投影机灯泡
1
件
22
投影机灯泡
1
件
23
投影机灯泡
1
件
24
液晶显示器
1
台
注:
1.设备排序与招标文件第二部分采购项目的技术规格、要求(项目需求书)一致;
2.不得对报价一览表做删减;可对部分设备或全部设备做出响应;不响应的的产品对应空格统
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