关于公司年会策划范文汇总5篇.docx
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关于公司年会策划范文汇总5篇
关于公司年会策划范文汇总5篇公司年会策划篇1
一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点xx酒店
四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:
44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人编辑部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:
鲁xx
2、成员:
人力行政部全体1)主持人:
各部门自行串词2)酒店场地联络:
鲁萍萍、杨娇娇3)奖品、道具购买:
杨娇娇4)现场场景布置:
鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思5)现场摄影摄像:
何云龙6)现场电脑、音乐控制:
张佩7)奖券奖品保管发放:
杨娇娇、邱思思
七、晚宴安排共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶红酒2瓶/桌40元/瓶啤酒1箱/桌70元/箱饮料2瓶/桌7元/瓶总预算:
1800元
八、年会流程
1、14:
30-15:
00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:
00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:
00-15:
10余总致辞,李总致辞
4、15:
20年会正式开始:
一、人力行政部:
由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新
年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
同时印出第一个节目。
表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:
由陈总串场,引出节目。
表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:
由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:
结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:
由负责人引出节目,结束后由陈总抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:
由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:
由刘总串场,引出节目。
结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:
结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:
七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:
参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:
00-18:
00用餐时间。
17:
30左右由余总抽取本场特等
奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
十、游戏方案略公司年会策划篇2首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组:
将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员
工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:
对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;
副组长:
2-3名,分别管理各个执行小组;设计组采购组线上营销组沟通协调组会议组节目组根据会议组织的复杂程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。
对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备物料采购表:
避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;人员清单:
确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票/高铁票情况:
用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;房间分配表:
用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:
例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:
用于核对预算和实际费用节目单:
确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3.根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4.对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;
5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享
PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LEDvendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LEDvendor的话,那就要熬夜调试了;
6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;
7.组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;
8.白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;
9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10.若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;
11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12.若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13.当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;
14.根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15.做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;
16.其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。
公司年会策划篇3
一、年会主题:
“公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间XX年XX月XX日下午
14:
00至
18:
00会议时间:
14:
30——
18:
30晚宴时间:
19:
00——
21:
00组织离开:
21:
00——
21:
30
三、年会地点国际大酒店18楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定**年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综
合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家
在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业
大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导及全体员工
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
14:
20全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部
门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:
30—
14:
40大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开
始。
14:
40—
16:
00大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及
20xx年的公司战略部署讲话。
16:
00—
16:
10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:
10—
18:
25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏。
18:
25—
18:
30大会进行第五项,所有演员上台,齐唱。
18:
30主
持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
晚宴安排
用餐地点:
19:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:
30—
21:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:
00—21:
30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:
公司行政人事部将本次年会活动进行公示
和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“公司20xx年度
总结、表彰暨XX年迎新会”物品的采购准备:
游戏奖品:
小兔子、笔、签到表、公司总经理
席位卡、会场布置会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划篇4
一、活动目的:
为了加强企业员工的.凝聚力,丰富企业文化生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。
二、活动时间:
1月XX日下14:
00—23:
30
三、活动地点:
公司卡拉ok室
四、活动内容简述:
1、员工总结大会:
员工总结大会从下14:
00—17:
30
2、全体员工集体聚餐。
1)在“XX”餐厅包席。
2)按1014计3)费用见附页。
4)时间:
18:
00——19:
30
3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始1)由主持人宣布晚会开始2)首先请董事长致词3)节目表演:
节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名、集体二等奖1名现、集体三等奖1名个人一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名凡参加节目的人均设参与奖:
食用油一瓶。
5)节目评定评委组成:
6)礼品派送:
由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只骏马公仔。
7)有奖问答:
在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道。
答对者奖8)有奖游戏:
促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。
在节目中穿插进行。
获胜者奖:
高档组合毛巾一盒,参与者奖:
精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9)幸运大抽奖:
特等奖1名一等奖3名二等奖2名三等奖9名鼓励奖40名。
在节目中穿插进行。
五、活动预算:
详见《春节联欢晚会活动费用预算表》
六、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:
2、摄像师:
3、晚会导演:
4、晚会现场维持:
5、奖品控制协调和发放:
由人事科负责
6、舞台、场地设计:
广告科。
7、舞台灯光、音响布置:
设备科
8、晚会场所布置:
营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员
9、晚会现场协助人员:
10、游戏道具:
气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。
负责人:
10、晚会现场后勤人员:
晚会用果盘,公司人事科后勤人员。
公司年会策划篇5企业年会策划可以通过不同的活动类型、方式来举办,有的企业以总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种总结式的活动来举办,如员工总结大会;有的则是在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司的名义,向各下属公司或分店又或者是员工、客户进行一种奖励,以不同的方式回馈一年的业绩和表现,如客户答谢会.不同的年会策划需要有不同的方式,而一个好的年会策划主题是年会活动成功的第一步,什么样的年会策划主题更能符合企业文化?
什么样的年会策划主题更有效果?
什么样的年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采?
这往往是策划人员的重点考虑方向.
1、传统年会策划传统的年会活动大家最为熟悉,一般都在室内举行,有晚宴、歌舞表演或者互动游戏.企业员工可以展现自我才艺,或者是玩一下游戏,这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受,更好的促进交流.
2、烧烤年会策划在酒楼用餐,大部分人难免会显得拘谨,本来是个好好的公司聚会却成了形式和摆设.倘若将聚餐的地方改在沙滩边或者烧烤场,在火苗飘飘的炭火旁,响起拉丁风情的鼓声,空气中弥漫着烧烤的香味,岂不能更好的增进同事间的感情?
烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐,推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.而一些员工自制的小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会活动在红红火火中结束,给公司来年的业务带来吉祥之照.
3、悠闲年会策划休闲年会活动,顾名思义,脱掉正装,换上久违的休闲服,带着轻松的心情,去郊外度假村策划一次悠闲的年会活动.在保龄球道上、在台球案旁、在激情欢唱的气氛中,一试身手一搏高低.在餐台前推杯换盏、在牌桌上一试运气,一派轻松自在的场面!
郊外的夜晚,您可小憩在庭院、长廊;可躺在床上数着清晰可见的繁星;可约上三五好友借这难得的机会谈天说地,或者围聚在篝火旁欢歌笑舞,看那腾空而起的焰火.
4、运动年会策划通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达
到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的.员工在工作压力下,缺乏运动却难以得到很好的方式排解,而策划一场趣味运动年会活动也是非常不错的.
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