大学义卖活动策划书.docx
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大学义卖活动策划书.docx
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大学义卖活动策划书
大学义卖活动策划书
一、活动背景及活动目的
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。
学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
此外,毕业生毕业在即,许多旧物无法处置,最后只能当做废品卖掉,白白浪费。
“让爱传递”校园义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的社会弱势群体或捐助给红十字会。
二、活动主题
物品有价,情义无价;爱心义卖,传递真情!
三、策划主办单位
院青年志愿者协会
四、活动时间
12月9—10日下午16:
40---18:
00
五、活动地点
信息楼前
六、活动对象
全院师生
七、活动要求
1、捐助者可以以个人或团体,如宿舍、班级、社团名义进行捐助;
2、捐助者可捐赠书籍、文具、公仔等,生活用品及衣物和食物除外
3、本活动本着公平、公开、自愿、民主的原则。
八、前期准备
1、宣传准备:
12月2日至12月5日,由组织宣传部负责准备展板、海报及宣传单,另需准备一份广播稿,待活动开始时由校园广播站进行宣传。
宣传单、海报需在12月2日前准备好,上交到主席团审核(宣传海报上必须写有活动时间,活动地点,捐助物品收集时间,捐助物资要求)。
审核通过后,12月3日由综合服务部组织成员到各个班级派发宣传单,并在杏园和桂园饭堂及各栋宿舍楼楼下张贴宣传海报。
组织宣传部成员在学校网站及青协微博、博客发置宣传贴,宣传此次活动。
2、物品征集:
12月4—5日,由外联部负责各个班级收集物资并做好登记(包括捐助人姓名、班级及联系方式,捐助物品名及物品价格,义卖后物品处置情况)。
所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排。
收集时间16:
40-18:
00,地点:
杏园及桂园饭堂门口。
3、物品存储及分类:
12月6—7日,由健康工程服务部及综合服务部成员将所有捐助物品统一存放到青协办公室,以保证物品安全,并提前进行物品分类。
(注:
每件物品价格在捐的时候就要贴上,并约好时间核对并妥善储存)
4、由外联部成员负责借活动所需桌椅等相关物品,包括箱子和零钱,到时候收钱与找钱都放在箱子里。
5、由健康工程服务部义演队安排义演节目,并确定义演人员及节目。
6、活动当天由秘书部成员记录到场工作人员以及参与活动的同学。
(参与活动的志愿者部门内部自己统计,中专加小时等)
7、召开青协全体人员会议,安排以上工作内容。
九、活动流程
1、12月9-10号下午放学后,由健康工程服务部及宣传部组织成员布置好义卖会场;
2、以“义演”形式拉开序幕,由健康工程服务部进行“义卖”,由秘书部登记购买物品人员及物品价格,由综合服务部成员负责维持现场秩序;
3、由宣传部成员采集拍照(义演和义卖同时进行,同学们可往来于义演区和义卖区);
3、义卖后,由健康工程服务部安排人手清理会场。
(如人员不足可向综合服务部借人,具体人员由两部门协商);
4、12月10号义卖活动结束后,由秘书部统一统计两天义卖物品的钱,并由组织宣传部对外公布此次活动物品义卖结果,将此张贴于教学楼一单元公布栏。
十、活动后期
1、本次活动从征集物品开始,所有物品以及最后财务状况将以公告的形式向全校公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
(秘书部负责,打印了贴出来就好)
2、活动后由青协秘书部整理总结报告,并上交主席团。
3、开一次总结大会,各部门都汇总此次活动的心得感受。
十一、注意事项
1、每位志愿者的言行都代表着协会的形象,因此在整个活动过程中一定要注意自己的一言一行,特别是礼貌问题;
2、活动期间要求各部门负责人需合理安排工作人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊;
3、相关工作人员必须服从安排,按照要求认真完成各项工作,做好前期准备及善后工作;
4、工作人员需穿好工作服。
惠卫职院青协
活动背景:
大学生而言,他们是青春,时尚的代言人,是走在社会前面的;他们追求品牌,但并非盲目的追求;另外大学校园处于半开放的状态,学校欢迎商家进入校园内做推广活动,但抵制产品的直接销售和商业性质太过浓的推广活动,所以我们在此次活动中要以献爱心义卖的形式进入校园,将所得所有的收益,都用于学校贫困生的助学行动中去,努力把斧标驱风油以一个爱心大使的形象深入人心,实施品牌战略,培养他们的消费观和价值观,达到一箭双雕的作用。
二、活动口号:
让世界充满爱-----“用双手捧起爱的天堂”
三、活动宗旨:
奉献一份真诚,造就和谐农大”
四、活动要求:
①捐出的收藏品具有一定收藏价值,对于买方有历史说明和认证
②收藏类品种类:
纪念邮票、钱币、纪念卡及其他收藏家的艺术品、文化历史作品、书法作品等
③也可以是没有用的些用品如:
书本……也可以捐赠给主办方;还可以一些图书商店找些书来卖也我们收堤成。
五、活动意义:
①爱心互动,进行一次爱心奉献活动
②爱心行动,进行义卖展现企业行为
③爱心感动,进行文化交流活动传递
六、活动对象:
广大xx大学全体师生及广大社会人士。
七、活动时间:
20xx年x月x日9:
00----15:
00
八、活动地点:
xx大学学生广场
九、活动计划:
1.申请审批:
在20xx年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织
在20xx年x月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3.寻找赞助单位
在20xx年x月x日前落实赞助情况(由外联部负责)
4.邀请嘉宾
在20xx年x月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在20xx年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括:
赞助资金,申请资金。
(由财务部负责)
6.现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
十、宣传计划:
传单的派发:
在学校各大饭堂门口、主要校道派发。
海报的张贴:
在各大宣传栏、宿舍楼下贴海报。
学校网站:
多个主办学校的网站进行跟踪报道。
其他宣传品:
横幅、彩旗、易拉宝等(由赞助商提供)
十一、预算经费:
本校设计海报:
150
摆摊费用:
300/日
人员餐饮费100
合共:
550、
收入安排:
以工资的方式发给员工(员工是由本校的贫困生和本部门人员,本部门人员不参与工资分发,不向外透露)
十二、风险预测:
1、如果天气不合适当天的安排还可以推迟几天,具体内容不变。
2、如果是拉不到赞助商,最大可能是取消这次活动,所以拉赞助的时候就要注意,就要看准确性实际而言我们找图书店比较好。
3、如果学校不同意,那就只能停止活动。
一、活动背景
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由桂林市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。
让我们新注入的活力——新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与桂林理工大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
二、活动主题
爱心义卖,温暖校园
三、策划主办单位:
桂林理工大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:
桂林市福利院
四、活动目的
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事;
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感;
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。
五、活动时间以及地点
时间:
预定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:
00——18:
00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:
00-10:
30待售品入场完毕。
地点:
雁山校区 1号饭堂 设点摆摊
六、活动成员
桂林理工大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
七、活动安排
1.前期准备工作及各部门工作:
行政部:
负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸);
宣传部:
负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:
跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:
将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:
主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:
活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2.义卖期间工作安排
行政部:
做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:
负责活动的照片拍摄。
实践部:
活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:
活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:
协助其他部门的工作。
a.值班表:
具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。
行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、值班人员要佩带协会工作牌。
e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3.活动结束后的工作
实践部:
负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:
做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:
出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:
结算帐目并形成书面材料。
策划部:
做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:
参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
八、活动所需资源(实践部的统计)
义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
九、物品清单及经费预算表(财务部具体统计)
策划人:
社工协会
xx年3月19日
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