会议现场推广方案.docx
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会议现场推广方案.docx
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会议现场推广方案
会议现场推广方案
会议现场推广方案
为提升餐饮行业食品安全监管水平,近半年来,南岳区食品药品监督管理局按照国家总局、省局部署要求,以加强和创新餐饮食品安全社会管理为手段,按照“试点先行、重点突破、逐步推进”原则,采取有效措施,努力推进全区“明厨亮灶”工作。
特此,在南岳区召开“明厨亮灶”工作全省现场会,此次会议为期两天,现工作安排如下:
一、关于会议
(一)会议主题
南岳区“明厨亮灶”工程。
(二)会议目的
本次会议是对南岳区“明厨亮灶”工作进行视察考核,促进该区“明厨亮灶”工作进一步发展,提升该区餐饮服务质量,建立社会共同参与监管的平台。
(三)会议时间
2015年11月23日-11月24日
(四)会议地点
座谈会地点:
XXXX酒店
考察地点:
会议主要考察14家“明厨亮灶”工程示范单位,具体名单:
共和酒店、与食共舞、青岛扎啤城、和兴
大饭店、五悦连锁酒店、素斋堂、南山大酒店、莫林风尚连锁酒店、原味土菜馆、鑫缘大酒店、七号公馆、印象家菜馆、e家人、金月完小。
(五)会议组织
主办单位:
南岳区食品药品监督管理局
协办单位;衡阳市食品药品监督管理局
支持单位:
南岳区电视台
(六)参会人员
(1)湖南省食品药品监督管理局XXXX约5人
(2)湖南省各地市食品药品监督管理部门分管餐饮工作的副局长、餐饮科科长约30人
(3)南岳区食品药品监督管理局全体干部职工16人合计:
约50人
二、会议日程
(一)开会前一天(11月22日)接站与报到工作
(1)时间:
12:
00—21:
00
(2)接待:
会务组与各与会人员电话联系确定到达时间与站点后,由接待组在各个站点接送与会人员至报到地点。
(3)报到:
与会人员到达报到点后签到,会务组向报到者发放会议相关资料,并说明会议的作息时间、注意事项
和食宿安排等情况。
(二)第一天安排(11月23日)正式开会
(1)7:
30—8:
30早餐
(2)8:
30—9:
00
开会:
简短介绍南岳区“明厨亮灶”工作情况;
分组:
将与会人员分成两个组,A组由XXXX带队,负责东环路片区和素斋堂;B组由XXX带队,负责高速连接线片区。
(3)9:
00—12:
00两组人员分别对各餐饮示范单位进行现场考核。
(4)12:
30—14:
30中餐及休息
(5)15:
00—17:
30对各餐饮示范单位进行现场考核。
(6)18:
00晚餐
(三)第二天安排(11月24日)正式开会
(1)7:
30—8:
30早餐
(2)8:
30—12:
00就“明厨亮灶”工作进行座谈,讨论并汇总意见。
(3)12:
30—14:
30中餐及休息
(4)15:
00—17:
30接待组送各与会人员离场。
具体安排见会议日程表。
表一会议日程表
三、行程安排
A组路线:
共和酒店→与食共舞→青岛扎啤城→和兴大饭店→五悦连锁酒店→素斋堂
B组路线:
南山大酒店→莫林风尚连锁酒店→原味土菜馆→鑫缘大酒店→七号公馆→印象家菜馆→e家人→金月完小
三、组织及分工
(一)领导小组
组员:
职责及任务:
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作。
(二)会务组
成员:
职责及任务:
负责签到、安排与会人员的食宿、预订与会人员返程车(机)票等。
(三)接待组
成员:
职责及任务:
负责随时接送与会人员。
(四)材料组
成员:
职责及任务:
负责准备会议资料,对会议现场进行跟拍,留存会议影像资料,并及时报道。
四、食宿安排
食宿统一安排在XXXX。
早餐为自助餐,由酒店负责提供,中、晚餐为十人一个大圆桌。
住宿安排每两人一个双人间。
五、注意事项
1、各组工作人员必须按照职责分工做好分内之事,并随时听从领导小组调遣;
2、会议期间工作人员须统一着装、佩戴工作牌;
3、与会人员及工作人员应自觉遵守纪律,不得擅自离开。
关
会议执行方案2016-12-1720:
57|#2楼
一:
目的:
1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况;2、明确各项工作的负责人;3、明确各项工作的结点;
二:
主题;XX
三会议时间:
X月X日(详见议程)
会议地址:
XX四:
组织
组长:
XX
会务组:
XX组员:
XX业务组:
XX组员:
XX产品组:
XX组员:
XX会议组:
XX组员:
XX
六:
展会、会议日程、议程、节点:
七、工作职责及分工:
各个部门各负其责、互相配合,通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组:
(总负责人:
XXX)
(1)负责会议的后勤保障工作;
(2)负责会议的客户接待工作;(3)负责安全保卫工作;(4)负责领导的接待工作;(5)负责接送车辆的管理;
(6)负责在会期间所有人员的吃、住、行;(7)确定参会客户人数、工作人员名单;(8)负责客户的礼品发放;(9)负责酒店的定制和结算。
2、业务组:
(总负责人:
XXX)
(1)负责协助会务组会议现场的客户接待;
(2)负责会议现场资料发放;交换名片;(3)负责协助会务组安排客户上车;
(4)负责在3月2日前,向会务组提交参会人员名单和数量;(5)负责会议开始时的迎宾工作
3、产品组:
(总负责人:
XXX)
(1)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至酒店;
(2)制定样车的清单
(3)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至展会;
(4)负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上,同时,派出专人负责解说(解说员佩戴专用工作证)以及记录客户的意见;(5)负责安全地把样车撤回;
4、会议组:
(总负责人:
XXX)
(1)、负责整体的会议策划;
(2)、负责会议的现场整体控制;
(3)、负责会议现场物料的设计、制作、布置;
(4)、负责会议的文案、视频;(如日程、议程、PPT等)
产品推介会策划方案2016-12-1717:
51|#3楼
产品推介会是公司和客户互动交流的最好平台,在课程销售过程非常重要。
它对促进课程的销售和扩大新儒商的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1.树立新儒商的品牌形象;
2.商业模式创新推案及销售的转化;
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案,增强未购或已购买客户的信心,消除持币观望者的顾
虑;
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题
商业模式创新产品推介会
三、主办单位
上海交通大学继续教育学院emba
四、活动时间
暂定2015年4月20日(周)上午:
—下午:
五、活动地点
六、活动规模
人
说明:
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,人规模较为理想。
七、与会人员
八、活动内容
1.重点介绍商业模式创新课程的蕴含价值与可操作借鉴点
2.主持人解析、致辞
3.现场发放课程相关材料和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
十、活动气氛的营造
1.横幅:
活动地点及课程现场拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:
活动地点入口
3.气球:
活动地点周边布置气球(或其他营造氛围方式)。
4.报纸稿:
在月的报纸上发布消息或者相关的商业杂志等(宣传很重要)。
5.邀请函:
发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.邀约预告策略
(1)具体要求:
尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发顾客的参与热情。
(2)媒介策略:
①媒介选择:
②发布时机:
(3)具体投放计划
(4)其他形式媒介宣传:
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
①活动现场使用气球、横幅等营造现场气氛。
②活动现场的工作人员着印新儒商企业运营等相关字样的胸牌服装或T恤,以起到流动宣传的效果(与会人员熟记相关课程内容及优惠方案)。
十二、活动所需物品及经费预算
2.礼品订做:
◆印有新儒商标志的笔记本或文具若干个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环,圆珠笔各若干,赠送来现场的客户。
现场签约客户可优惠学费等,标准元左右。
合计:
约元(具体费用以实际情况及当地物价为准)
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请。
7.活动物/礼品的购买。
8.活动拍照/摄像。
9.邀请函的寄发。
10.抽奖券、抽奖箱的制作。
11.预约客户邀请及现场签约客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,致辞要处处围绕商业模式创新,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有新儒商的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是充分理解商业模式创新,说服力亲和力更高。
4.抽奖活动奖品显价值的课程,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
预算根据实际情况进行。
推介会策划方案2016-12-1712:
52|#4楼
一、推介会意义:
1、树立赛特标识专为重百精心打造系列产品的形象。
2、承诺为重百的蓬勃发展提供可靠的VIP服务
3、推广赛特标识的新产品。
4、宣传导识系统发展的新动向,新趋势。
取得重百领导的认同。
二、推介会目的:
1、让重百客户更加深刻了解赛特标识,增强重百领导对赛特的信心,消除他们对赛特相关能力的怀疑。
2、通过本次推介会,赢得重百客户的`良好口碑,巩固已有的市场,并拓展促成新的合作项目。
3、利用产品展示的机会,将赛特设计制作高端产品的先进能力传递给每位领导,夯实赛特和重百长期合作的基础。
三、推介会主题:
VIP的产品,VIP的服务。
四、主办单位:
重庆赛特标识设计制作中心
五、推介会时间:
2015年11月日
六、推介会地点:
金源酒店会议室
七、推介会规模:
预期10—20人
根据邀请领导的实际人数而定。
八、与会部门、机构、人员
1、邀请的重百领导
2、赛特标识的相关人员
九、推介会内容:
相关单位领导和设计师发言,解析,致辞
1、重点介绍赛特标识为重百设计研制新产品,提供VIP服务。
2、重百新形势下的发展和展望。
3、现场领导提问和解答。
十、现场布置方案:
1、会议室门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。
2、会议室内悬挂推介会主题的横幅,桌面放置与会领导的名牌。
3、投影仪播放赛特标识近年来为重百各大商场设计制作的产品,取得的一系列成绩。
4、一些重百商场的现场照片。
5、赛特标识为重百特定设计的产品的光盘资料。
十一、推介会流程
流程及相关内容
1、赛特负责人致辞,推介会正式开始。
2、介绍与会的重百各位领导,表示欢迎,音乐播放,烘托气氛。
- 配套讲稿:
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