项目管理工作总结(雨污分流工程自查报告).docx

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项目管理工作总结（雨污分流工程自查报告）

　　项目管理：

项目报告项目报告也是项目经理必须做而不能委托的任务

　　之一。

工作报告在某种形式上是项目状态报告的口头版本，是项目工作的总结，但比项目状态报告更简单、更准确。

工作报告还包括下一阶段的任务分配和工作安排，可能会有更多的请示等内容。

工作报告是把信息传递给项目干系人，让他们不用看书面的项目状态报告就能知道项目的进展情况。

同时也让项目干系人了解并接受项目的现状。

　　工作报告一般是项目工作中的阶段性内容，小项目是周报告，大项目除了周月报外还会有月报。

月报会有上级领导参加，需要认真准备。

周报期间还需要预约会议室，制定利益相关者参与计划，规划预期工作时间。

　　工作报告一般分为三部分。

第一，工作报告也是描述工作的结果，简洁地用不超过三个重要的话题来说明项目的进展状况，比如完成了什么工作，花了多少费用，需要多长时间才能完成。

不需要报告项目中的一切，只需要报告关键工作或者项目干系人关心的工作。

然后说明不超过三个重要问题的描述和主要原因，以及解决这个问题的核心思路。

比如你可以说：

项目出现了XXX问题，主要原因是XXX。

　　目前我们的解决方案是XXX或者XXX。

和XXX沟通后，我们建议XXX方案，行动方案是XXX。

第三，说明接下来的工作，资源和支持。

如果可能的话，也可以把下一阶段互相配合的任务进行分配。

项目状态报告是工作报告的扩展阅读材料。

对于会议中未报告的内容，可以对项目状态报告进行扩展阅读。

　　如果使用演示报告，演示文档需要精心设计。

与项目状态报告一样，演示材料除了文字内容外，也是一种视觉艺术，比如用颜色来标记正常或延迟的进度、问题和风险、价格和成本、实际或估计、乐观或悲观、创新或保守。

演示还涉及到单词的使用。

汉语词汇博大精深，无论是宏观词汇还是展现细节的微观词汇都需要不断的练习。

比如政府公告、企业新闻的精读，不仅可以学到用词，还可以学到企业文化、政策动态，对项目工作也很有启发。

　　项目经理应积极主动地向项目干系人汇报，并根据项目的进展情况决定要做什么。

工作报告的另一个方面是向项目干系人解释项目经理对项目负责，需要更多的工作权利，这些权利是通过主动性赢得的。

报道是另一个层面的公开演讲，但目标是项目干系人和项目团队成员，而不是陌生人，没有公开演讲这种氛围。

工作报告也需要准备，选择优先级较高的重大问题进行汇报，以获得帮助。

　　始终选择简洁的方式汇报工作，尽快处理汇报后的涉众反馈，尽快回复项目涉众，分配后续任务。

如果复杂的问题可以简化，也会控制整个项目的性能。