收集范围及保管期限.docx
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收集范围及保管期限
文书档案基本归档范围及保管期限表
党政办
序号
归档内容
保管期限
1
上级党组织有关党的建设和行政管理的文件材料
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
2
党代会文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等
大会发言、会议简报、会议记录(纪要)等
选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样
永久
永久
30年
3
年度党政工作要点、学期补充意见、总结
永久
4
党委会、院长办公会、院领导民主生活会、中层干部会议记录
永久
5
以党委、行政名义召开的工作会议材料、会议记录
重要的
一般的
永久
30年
6
学院基层报表及综合统计报表
永久
7
学院大事记、省市年鉴
永久
8
学院教育事业规划、报告和上级批复及管理工作中的重要文件材料
永久
9
学院向上级的请示及其批复
永久
10
院领导的重要讲话稿和参加上级会议的发言稿
永久
11
学院历史沿革、校史、情况介绍
永久
12
宣传工作计划、总结、重要报告
30年
13
学院院报院刊
永久
14
各媒体反映本院各方面工作情况的宣传报道材料
永久
15
党委中心组学习计划、总结
永久
16
宣传工作规章制度及重要会议记录
30年
17
有关思想政治工作计划、总结、报告、决定、通知
30年
18
理论学习的决定、通知、计划、总结
30年
19
党校的工作计划、总结、报告等
30年
20
精神文明建设方面的文件材料
30年
21
普法工作的有关文件材料
30年
22
思想政治教育研究会文件材料
30年
23
校园网上发布的新闻文件材料
永久
党政办
序号
归档内容
保管期限
24
党委、行政发布的决定、办法、规定、通知等
重要的
一般的
永久
30年
25
国家安全、保密、秘书工作中形成的文件材料
重要的
一般的
永久
30年
26
出席区以上人大代表名单、登记表及有关文件材料
永久
27
校庆工作文件材料
30年
28
档案管理工作形成的文件材料
上级有关档案工作需要贯彻执行的办法、规定等
档案年报表
档案工作指南、全宗介绍、档案编研材料
全院档案工作网络成员名单、档案培训、档案指导、检查等文件材料
30年
永久
永久
30年
29
学院每月工作安排
10年
30
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
31
上级有关国际合作工作的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
32
外事工作形成的文件材料
上级有关外事工作需要贯彻执行的办法、规定等
外事工作统计报表
学院组团出防的工作计划、总结
出国(境)人员考察、访问的计划、总结、人员名册等文件材料
外籍人士来校工作的文件材料
30年
永久
30年
30年
30年
33
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的材料
永久
34
外籍人士来校访问的文件材料
30年
35
中外合作项目协议、合同、备忘录等文件材料
永久
36
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
永久
30年
纪委、监察室
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关纪检、监察、信访工作的文件
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
2
本院纪检、监察、信访工作计划、总结、报告、规章制度等
永久
3
本院纪检、监察、信访工作重要统计表等
永久
4
党员干部违纪违法案件的文件材料
永久
5
本院纪检、监察、信访会议记录
30年
6
纪检、监察、信访网络人员名单
10年
7
群众来信、来访及处理材料
有领导重要指示及处理结果的
其余有处理结果的
永久
30年
8
党风廉政建设专项治理文件材料
30年
9
上级有关审计工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
10
审计工作计划、总结、报告、规章制度及重要会议记录
30年
11
审计工作统计年报及重要报表
永久
12
上级主管部门委托社会审计机构对学校领导的离任审计
永久
13
各类审计活动的计划、报告、处理决定及调查材料
30年
14
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
永久
30年
组织人事处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关人事工作文件材料
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
2
人事工作计划、总结、报告、规章制度及重要会议记录
30年
3
教职工表彰、奖励、处分文件材料
永久
4
关于机构、编制规划、计划的报告及上级批复
永久
5
院内机构设置、调整及人事处权限内的干部任免的文件材料
永久
6
教职工培训、考核文件材料
30年
7
师资培养、管理工作文件材料
30年
8
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
永久
9
教职工聘任文件材料
永久
10
教师进修计划、安排、总结
30年
11
职称评聘文件材料
永久
12
人事统计报表、工资年报
永久
13
教职工工资审批表及工资调整文件材料、名册等
永久
14
教职工转正定级文件材料
永久
15
教职工录用、调入、调出的有关文件材料(包括转移行政、工资关系介绍信)
永久
16
教职工辞职、退职、离职和出国的有关文件材料
永久
17
教职工离休、退休工作文件材料
永久
18
教职工名册、离退休人员名册、教育雇员名册
永久
19
教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤金、保险等)工作文件材料
永久
教职工住房补贴审批表、金额发放汇总表
永久
20
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表
永久
21
临时工管理工作的文件材料
30年
22
人事档案管理方面的文件材料
30年
23
人事档案移交名册、档案交接记录
永久
24
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
永久
30年
25
上级关于组织、统战的文件
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
26
组织、统战工作计划、总结及重要会议记录
永久
27
本院组织机构设置、干部任免文件材料
永久
28
本院党内统计报表、党员名册
永久
29
本院干部年报表、科级以上干部名册
永久
30
民主评议党员文件材料
永久
31
表彰优秀党员、优秀党务工作者和先进基层党组织的文件材料
永久
32
党内处分文件材料(警告处分30年)
永久
33
党建研究会文件材料
30年
34
基层党组织建立、调整、换届选举文件材料
永久
35
党支部、党员目标管理、党费收缴管理文件材料
30年
36
党员发展工作规划、计划、总结、报告
30年
37
发展党员、转正、组织关系进出介绍信及存根的文件材料
永久
38
组织干部工作会议记录
30年
39
干部考核、教育管理、培训的文件材料
30年
40
干部公开选拔、竞争上岗文件材料
永久
41
出席区以上党代会、政协代表名单、登记表及有关文件材料
永久
42
统战工作的有关文件材料
30年
43
上级有关宣传工作、党校的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
44
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
永久
30年
各党支部
序号
归档内容
保管期限
1
各党支部工作计划、总结、规章制度
30年
2
各党总支会议记录、党政联席会议记录、民主生活会记录
30年
3
发展党员、预备党员转正文件材料
永久
4
权限内的干部任命
永久
5
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
工会
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关工会工作文件材料
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
2
工会工作计划、总结、
永久
3
基层工会组织统计年报表
永久
4
工会的规章制度、工会部门职责、岗位责任制及重要的会议记录
30年
5
教职工代表大会文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等
大会发言、会议简报、会议记录(纪要)等
选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样
永久
永久
30年
6
工会表彰、奖励等文件材料
30年
7
工会组织的全校性重大活动、比赛的计划、重要请示与批复、体育比赛规程、成绩、名次统计、总结等文件材料
30年
8
基层工会选举、干部任免文件材料
永久
9
民事调解工作文件材料
30年
10
计划生育工作形成的文件材料
30年
11
独生子女工作形成的文件材料
永久
12
妇女工作文件材料
30年
13
离退休工作形成的文件材料
30年
14
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
团委
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关团的工作文件材料
直接针对本院的批复、批示、通知等
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
永久
30年
10年
2
团委工作计划、总结
永久
3
团组织统计年报表
永久
4
团委的规章制度及重要的会议记录
30年
5
团代会材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等
大会发言、会议简报、会议记录(纪要)等
选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样
永久
永久
30年
6
学代会材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议等
大会发言、会议简报、会议记录(纪要)等
选举中形成的文件、小组会议记录、服务机构的计划、总结工作证、代表证、列席证及选票式样
永久
永久
30年
7
团委“推优”工作文件材料
30年
8
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料;处分团员文件材料(警告以上)
永久
9
团的工作检查评估文件材料
30年
10
上级机关召开的各种重要会议上代表学校发言材料、经验材料
30年
11
团内机构设置、调整文件材料
永久
12
团组织关系接、转及团籍变更文件材料
永久
13
团干部名单、团员名册
永久
14
举办团校、组织党章学习的文件材料
30年
15
团委主办大型活动形成的重要文件材料
30年
16
团员参加科技、生产、社会考察等社会实践活动的计划、总结以及典型报告(包括学生科协、学生会课外科技活动重要的文件材料)
30年
17
社团活动、学会的管理章程及统计材料
永久
18
团委、学生会及各分会部门职责、岗位责任制的文件材料
30年
19
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
保卫处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关保卫、综合治理工作的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
保卫工作计划、总结、报告、规章制度及重要会议记录
30年
3
校园治安、综合治理工作的文件材料
30年
4
消防工作中形成的重要文件材料
30年
6
学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理文件材料
30年
7
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
招生就业处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关招生、就业工作的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
招生就业工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
上级下达的招生计划
永久
4
招生宣传简章专业介绍等
永久
5
招生分析报告
永久
6
就业(名册)方案
永久
7
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
30年
8
毕业生供需洽谈会文件材料
30年
9
毕业生就业率统计表
30年
10
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
学生工作处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关学生工作的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
学生工作计划、总结、报告、报表、规章制度及重要会议记录
30年
3
表彰、处分(警告处分以上)学生的文件材料
永久
4
新生开学典礼、毕业典礼等学生工作会议文件材料
30年
5
学生工作检查评估文件材料
30年
6
各类奖学金、助学金评审结果
30年
7
特困生、勤工助学重要活动文件材料
30年
8
学生心理健康教育的重要文件材料
30年
9
宿舍管理重要文件材料
30年
10
优秀毕业生文件材料
30年
11
学院有关征兵工作规定、办法、人民武装工作的有关文件材料
30年
12
入伍学生名单
永久
13
本院军训计划、总结、表彰等文件材料
30年
14
院领导在军训动员会上的讲话及军训活动中形成的重要文件材料
30年
15
国防教育、人防工作材料
30年
16
运动会竞赛规程、秩序册、最高记录表、成绩汇总等
30年
17
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
教务处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关教学、设备管理等工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
学院接收上级主管部门的教学水平评估材料
永久
4
教育教学改革、培养目标、培养规格、学制及教学管理等文件材料
重要的
一般的
永久
30年
5
教学统计报表
永久
6
教学管理工作中各类先进集体、先进个人评奖文件材料
永久
7
专业设置的文件材料
永久
8
品牌、特色专业建设文件材料
永久
9
在教学工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
永久
30年
继续教育学院
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关继续教育、成人教育工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
成人教育检查评估的文件材料
永久
4
各种技能鉴定材料
永久
5
各类培训班的材料及统计资料
永久
6
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
科研处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关科技产业管理工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
科技产业工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
科技产业工作统计报表
永久
4
本院与协作单位签订的协议、合同(原件)
重要的
一般的
永久
30年
5
科研成果、获奖项目、著作和论文发表情况汇总材料
永久
6
科技团队、科技平台建设材料
永久
7
上级有关高教研究和学报管理工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
8
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
9
高教研究和学报工作统计报表
永久
10
《商贸高职教育》样书、原稿、审稿单及出版发行记录
永久
11
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
督导室
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关教学监督检查的文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
对各教学单位、教学管理部门及相关教学管理干部的岗位责任履行情况监督检查过程中形成的文件材料
30年
4
在监督检查、指导教师和实验实训指导人员工作中形成的文件材料
30年
5
《督导工作简报》
10年
6
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
信息中心
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关计算机网络管理工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
校园信息化建设中形成的重要材料
重要的
一般的
永久
30年
4
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
图书馆
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关图书馆工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
图书馆工作评估材料
30年
4
图书馆概况及统计报表
永久
服务师生开展活动的有关材料
30年
5
图书文献招标材料(标书、评标材料、结果及合同等)
10年
6
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
各系部
序号
归档内容
保管期限
1
各系工作计划、总结、规章制度、会议记录
30年
2
班主任任命文件材料
永久
3
权限内的干部任命
永久
4
系部人员基本情况统计
5
教学管理工作中各类先进集体、先进个人评奖文件材料
永久
6
专业设置的文件材料
永久
7
品牌、特色专业建设文件材料
永久
8
技能大赛文件材料
9
实训室建设文件材料
10
表彰、处分(警告处分以上)学生的文件材料
永久
11
学生工作检查评估文件材料
30年
12
教育教学改革、培养目标、培养规格、学制及教学管理等文件材料
永久
13
优秀毕业生文件材料
永久
14
入伍学生名单
永久
15
系部学生文体活动材料
30年
16
在教学、学生管理工作中形成的具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
财务处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关财务管理文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
学校与银行或者其他金融机构签订的合作协议、借款合同等
永久
4
财务会计检查达标评估文件材料
30年
5
财会档案鉴定销毁报告、批复及清册会计档案
永久
6
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
基建处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关基建管理文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结
30年
3
有关基建工程管理的规章制度及重要会议记录
永久
4
基建方面的综合统计报表
永久
5
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
属于基建档案资料的按照基建档案要求整理归档
后勤处
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关后勤管理、国有资产管理工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本院国有资产管理工作各类统计报表
永久
3
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
4
本院土地产权、房屋产权文件材料
永久
5
与外单位签订的土地、房屋等有关协议
永久
6
全院资产清查文件材料
永久
7
全院资产报废处置文件材料
永久
8
学院资产产权变动文件材料
永久
9
政府采购有关材料
30年
10
医疗卫生、绿化管理形成的文件材料
30年
11
房地产权纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果(含法院判决书)
永久
12
后勤综合管理形成的文件材料
30年
13
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
后勤服务总公司
序号
归档内容
保管期限
1
上级有关后勤服务社会化的管理工作文件材料
本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
本院需要执行的一般文件
30年
10年
2
本部门工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
30年
3
内部机构调整、干部聘任的文件材料
永久
4
后勤服务综合管理形成的文件材料
30年
5
物业管理、食堂管理形成的文件材料
30年
6
在工作中形成具有保存价值的其他文件材料
重要的
一般的
30年
10年
教学档案基本归档范围及保管期限表
序号
类目
归档内容
保管期限
1
招生
录取新生名册及原始材料
永久
2
学籍管理
在籍学生名册
永久
学生学籍表
永久
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
永久
转学、转专业、试读和复读等材料
30年
3
毕业
毕业、结业学生名册、不予毕业学生情况材料
永久
补、换发毕业证名册
永久
毕业设计(论文)题目及成绩分析表、汇总表
30年
毕业生信息表
30年
优秀毕业设计(论文)及表彰决定
30年
毕业设计(论文)及毕业课题任务书、指导书
30年
4
教学综合
各专业教学计划、教学大纲汇编
永久
教学进程、校历、总课程表
30年
教学检查、专业评估和优秀教学质量评比材料
30年
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 收集 范围 保管 期限
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