六点优先工作制.docx

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六点优先工作制

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六点优先工作制

--价值2.5万美金时间管理方法

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。

近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。

几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。

此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：

每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……

艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。

如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？

一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

这一时间管理方法被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。

根据这一著名的管理案例，可以将其提炼为：

“六点优先工作制”。

成功一定有方法

成功的第一反应：

找方法，而不是找借口。

成功就是达成预期目标。

人与人之间的差别，一开始仅在于思考问题的方式不同。

事物的本身并不影响人，人们只受对事物看法的影响。

成功是因为态度。

我是我认为的我。

我是一切的根源。

不是不可能，只是暂时还没有找到方法。

天助自助者。

决心决定成功。

目标的威力

1．给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为目的。

2．使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。

3．使人能未雨绸缪，把握今天。

4．使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。

5．使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

6．使人在没有得到结果之前，就能“看”到结果，从而产生持续的信心、热情与动力。

今天的生活状况不由今天决定，它是我们过去生活目标的结果；

明天的生活状况不由未来决定，它是我们今天生活目标的结果。

不是不可能

100%成功=100%意愿×100%方法×100%行动

目标管理：

是指做对的事情。

首先必须保证前进的方向是正确的。

如果方向都错了，跑得越快，错的越远。

方法管理：

是指找到并使用对的方法。

如果找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效益。

时间管理：

是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

希望别人怎样对待自己，自己就怎样对待别人。

快速达成任何目标的9大步骤

步骤一：

决定要成功。

步骤二：

写下已量化的目标，并列出10个以上为何要实现它的理由。

步骤三：

用“多杈树”制定计划，分解目标，从后往前倒推至今天。

拟定计划，设定时间表。

步骤四：

列出达成每一个所分解目标的必要条件及充分条件，注明解决方法。

步骤五：

告诉自己，要实现该目标，自己就必须做哪些改变。

因为要实现什么样的目标，就必须变成什么样的人。

步骤六：

运用潜意识的力量，正面自我暗示，永远积极思考。

步骤七：

行动第一，立即行动，大量行动，开始忙起来。

每一分、每一秒做最有生产力的事情。

步骤八：

每天睡觉前做自我检讨，衡量进度，作积极修正。

步骤九：

坚持到底，永不放弃，直至成功。

如何规划成功人生

创造成功人生从规划成功生涯开始。

成功来源于“我要”。

我要，我就能；我一定要，我就一定能。

成功就是简单的事情重复去做。

目标具有无穷的威力。

“为何”比“如何”更重要。

没有改变不了的习惯，只有我们不怎么想改变；

没有改变不了的命运，只有我们不怎么想改变；

没有改变不了的性格，只有我们不怎么想改变。

21天改变命运

行为心理学研究结果表明：

21天以上的重复会形成习惯；90天的重复，会形成稳定的习惯。

即同一个动作，重复21天就会变成习惯性动作。

同理，同一个想法，重复21天，或重复验证21次，就会变成习惯性想法。

习惯的形成大致分三个阶段：

第一阶段：

1-7天左右。

“刻意，不自然”阶段；

第二阶段：

7-21天左右。

“刻意，自然”阶段；

第三阶段：

21-90天左右。

“不经意，自然”阶段，即“习惯”阶段。

这表明该习惯已成为你生命中的一个有机组成部分，它将“自然而然”地不停地为你“效劳”。

没有改变不了的习惯，只有你不怎么想改变的习惯。

没有改变不了的性格，只有你不怎么想改变的性格。

没有改变不了的命运，只有你不怎么想改变的命运。

习惯形成性格，性格决定命运。

百万训练计划

（一）

立即行动！

每分每秒作最有生产力的事情。

凡事预先制定计划。

持续做六点优先工作制。

有灵感及时写下来。

任何一个人都会为自己一定要达成的目标而做出最大的努力。

成功取决于你想要还是一定要，如果是一定要，那么你一定可以找到方法得到。

有了目标还不够，还要问自己为何要达成目标，为何比如何重要一万倍。

大目标是小目标的结果，小目标是大目标的条件。

实现目标的必要条件与充分条件：

如果这个条件满足，这个目标有可能达成，即为必要条件；如果这个条件满足，相应的目标就一定会达成，即为充分条件。

若想计划性的成功，一定达成目标，就必须找出完成每个目标需要的充分条件。

运用潜意识的力量给自己一些正面积极的暗示，激发自己无穷的力量。

与身边的每一个人使用“同理心”。

根据目标改造自己，训练自己变成要成为的人。

立即改变阻碍自己成功的习惯，并坚持到底。

与成功者为伍！

百万训练计划

（二）

快速达成目标的九大步骤：

第一步：

决心决定成功

成功取决于你想要还是一定要，如果是一定要，那么你一定可以找到方法得到。

第二步：

找出达成目标的理由

有了目标还不够，还要问自己为何要达成目标，为何比如何重要一万倍；任何一个人都会为自己一定要达成的目标而做出最大的努力。

第三步：

多杈树分解目标

将已经量化的目标分解，分解到每一天都知道去干什么；在这个过程中一定要明确大目标与小目标之间的关系，即大目标是小目标的结果，小目标是大目标的条件。

第四步：

列出必要条件及充分条件

当大目标与小目标即已确定，就要提出实现这些小目标的必要条件和充分条件，并注明其解决方案。

第五步：

把自己当成完成目标后的那个人

我们要根据目标来改造自己，而不是用现状去制订目标，告诉自己成为什么样的人，同时训练自己变成要成为的人。

第六步：

激发潜意识

运用潜意识的力量给自己一些正面积极的暗示，让自己永远积极思考，积极的去面对可能遇到的困难，这会给自己无穷的力量。

第七步：

立刻行动

其实明天永远都不会来，因为来的时候已经是今天，我们唯一可以把握的就是今天。

立即行动！

每分每秒作最有生产力的事情。

第八步：

修正目标

在努力的过程中，我们需要及时地修正随时出现的问题，只有这样才能使我们用正确的行为保证达成目标。

第九步：

坚持到底

如果我们的习惯当中有些东西不利于我们的成功，就一定要想办法改变，让我们扪心自问到底想要成功还是失败，如果我们选择成功，那别无选择立即改变训练自己的习惯，并坚持到底！

成功的8个黄金密码

1．什么是我的成功？

我到底想要什么？

2．我人生的意义是什么？

三年内我的核心目标是什么？

今年的六大目标是什么？

3．我为何要达成这个目标？

4．达成这个目标对我有哪十大好处？

5．我实现这个目标的愿望强烈吗？

是想要，还是一定要？

期望强度是多少？

6．我将用哪些策略做到？

7．达不成我会怎么样？

8．我准备为之付出什么样的代价？

化梦想为黄金的6大步骤

1．确定你真正所期望的财富的数量目标，数目一定要明确可量化。

2．确定一个具体的日期，你决心何时“拥有”你所期望的目标。

3．为了达到你所期望的目标，你下定决心付出些什么代价（不劳而获的事情是没有的）

4．拟定一个实现你梦想的确实计划，并且不论你是否已有准备，要立即开始将计划付诸行动。

5．将你要得到的财富的数量目标、达到目标的期限以及为达到目标所愿付出的代价，以及如何取得这些财富的行动计划等，都明白简要地写下来。

6．每天把这份声明大声地读两遍，一遍在晚上入睡前，一遍在早晨起床后。

在你读这份声明时，你要想象、感觉到你自己已经拥有这笔财富，而且要相信你已经得到。

有梦就会实现

信念需要不断地被重复灌输且不断地被验证。

立即行动！

只有行动才会让我们的梦想变成现实。

是决心，而不是环境在决定我们的成功。

不要靠小聪明成功。

要成功，就要做到比一般的人好的很。

这样才会在众多也像你一样努力进取的竞争者当中，获取成功的机会。

为使命而工作的人，永远不缺热情与激情；为使命而工作的人，永远不缺行动力。

将目标建立在现实可能性上，而不是建立在自己的憧憬上。

信心就是眼睛尚未看见就相信，其最终的回报就是你真正看见了。

有理性的人避免夸张不愉快的情况，而是尽力继续面对他，并积极地去改变它。

梦想可以非常的概括、形象；但目标必须具体，并且可以量化。

目标就是你未来的现实。

凡事积极思考，将注意的焦点完全集中在你要的结果上，千万别放在你不想要的地方。

10天心理挑战

1．一连十天，不可有负面的消极念头、情绪、自我问话和使用如不可能、失败、遗憾、难过、可怜、太难、不行、做不到、完蛋这类消极字眼。

2．一有出现，立即将意焦转向积极的一面，向自己问积极的问题。

3．每天清晨和睡前各向自己问六个积极的问题，并明确自我作答。

4．一连十天把意焦调到寻求解决问题的方法上，而非在问题本身上兜圈子。

绝不抱怨问题。

5．若一不小心掉进了消极的念头、情绪、问话、字眼里的话，别着急，立即改变它。

6．若你在“5”的状态中呆了五分钟以上，则以前的努力暂且一笔勾消，第二天早上游戏重新开始，再作十天心理挑战。

学习改变命运

贫者因学习而富；富者因学习而强。

我们可能无法改变风向，但我们至少可以调整风帆。

我们可能无法左右事情，但我们至少可以调整自己的心情。

事情本身并不影响人，人们只受对事物看法的影响。

如果事情无法改变，我就改变自己。

今天的态度，决定明天的成功。

你有什么样的态度，就有什么样的世界；你有什么样的态度，就决定你有什么样的人生。

未来的竞争不是学历的竞争，而是学习力的竞争。

学习，是最便宜的投资；学习力，是持久的竞争力。

聪明的自我谈话

自我激励：

你是最棒的，你一定行。

自我期望：

你将来一定是一个大企业家。

自我要求：

你一定要努力，加油干。

自我表扬：

你真是好样的。

自我欣赏：

你真行。

自我关心：

你要注意身体。

自我奖励：

祝贺你，这份礼物送给你啦！

自我批评：

你不该这样。

自我惩罚：

这件事是你不对，罚你去做件好事，补偿一下。

自我提醒：

成功者是不会轻言放弃的。

自我开导：

你应当想开点！

何必计较这些小节。

自我安慰：

你没有失败，只是暂时还没有成功而已。

自我总结：

做得对，继续干。

自我命令：

立即行动！

清晨六问

1．我今天的目标是什么？

2．我的核心大目标是什么？

3．我今天最重要的三件事是什么？

4．我今天准备学到哪些新东西？

5．我今天准备在哪些方面进步一点点？

6．我今天如何更快乐些？

静夜六思

1．我今天是否完成了小目标？

2．我今天是否更接近了大目标？

3．我今天又学到了些什么？

4．我今天在哪些方面还做得不够好？

5．我如何才能做得更好？

6．我明天的目标是什么？

21个习惯

1．不说“不可能”，凡事找方法

2．没有任何借口

3．目标视觉化，制作“梦想板”

4．“消灭”形容词，量化表述

5．写下来

6．六点优先工作制

7．走路比平日稍快30%

8．语速比平时稍快30%

9．微笑、热情

10.积极、正面、乐观；不说消极的话，不落入负面情绪

11.太棒了

12.同理心

13.用心倾听，点头

14.每天有意识、真诚地赞美他人三次以上

15.经常写“感谢卡”，哪怕是书写在便笺纸上

16.每天自我反省一次

17.职场5S

18.每天进步一点点

19.每天坚持一次运动

20.学会理财，节俭

21.守诚信，说到做到