工资套改中遇到的问题解答.docx

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工资套改中遇到的问题解答

工资套改中遇到的问题解答

1、如何确认软件的版本与标准版本？

2

2、在何处获得新的软件升级和标准？

2

3、如何进行软件升级？

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4、如何使用软件授权文件？

2

5、为什么在安装OFFICE2003的系统上软件授权无法使用？

2

6、软件中的套改年限与手工计算的不一致？

2

7、为什么没有大专以上不计算工龄的学习年限？

2

8、为什么考核无结果年限会多一倍？

2

9、套改界面显示的信息不正确为什么回到基本信息中无法修改？

3

10、为什么审批后人员信息被锁定了。

但我发现有的人信息录入错了，我改不了怎么办？

3

11、审批部门审批后的套改数据还需要重新“初始化”和“套改”吗？

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12、新聘用的试用期人员（已聘任岗位）为什么不执行相应的岗位工资？

3

13、新录用的试用期人员为什么会按照职务（岗位）执行工资？

3

14、为什么没有职务（岗位）工资？

3

15、为什么没有级别（薪级）工资：

3

16、为什么双肩挑人员没有按照双肩挑信息套改？

3

17、为什么套改后工资已经正确但软件仍显示“不合格”？

3

18、为什么野外测绘（地勘）人员不执行相应的工资？

3

19、为什么教护试用期人员不执行教护10％？

3

20、某人按下一职务套改比按现任职务套改结果高，为什么软件只按现任职务套改？

3

21、原来执行教护10％的人员现在不执行10％在软件中如何处理？

3

22、进入套改审批界面后，提示窗口“请选择您的审核权限”，该如果选择？

4

23、当点击“全批”图标按钮后，人员增资名单中的基层意见、主管意见或审批意见已经审批上了。

为什么单位审批表（即单位汇总表）仍是空白？

4

24、为什么我打印出来的增资名单不是整张表，而是一部分或者是最后一列或一条线打印不出来？

4

25、打印时为什么我的人员增资名单或存档表打印不出来？

4

26、为什么打印出来的个人存档表发现学历和学位堆叠了，该怎么解决？

？

4

27、我只想打一个人的存档表，怎么操作啊？

？

4

28、在“套改审批”界面里，我看到的增资名单为什么和打印出来的不一样呢？

4

29、套改后发现某个人的信息录入错误了，更改完，重新进行套改后，所有工资项都对了，"套改审批"界面里人员的增资名单已经是对的数额了，那为什么单位审批表中的数额不变呢？

4

30、为什么录入学历信息但是套改后不按照学历执行工资？

4

31、为什么离退人员在套改界面显示的信息都对可是却无法套改出离退休费？

5

32、为什么事业单位离退休在套改审批后却在单位汇总表中的机关一项中统计出来？

5

33、退休无职务人员在软件中如何填写？

5

34、享受原工资100％退休的老专家在软件中如何填写？

5

35、享受原工资100％退休的老工人？

5

36、离退休信息里的基本离退费与历次工改信息里的06工改前基本离退是一样的吗？

5

37、工资管理中见习试用指的是什么？

新进人员怎么录入？

5

38、工资日常管理中的升级、升档适用那类人员？

5

39、级别滚动是什么意思？

怎么操作？

6

40、？

6

41、？

6

1、如何确认软件的版本与标准版本？

解答：

进入软件后点击“帮助”“关于”会弹出提示窗体，上面写明了当前使用的软件版本以及标准版本。

2、在何处获得新的软件升级和标准？

解答：

登录或者可以下载升级包和标准；

例如，升级包名称：

人事工资2006版软件升级（适用范围：

全部使用2006版软件单位），rsgzsj-20061218-3.EXE；

标准名称：

人事工资软件2006版标准更新（适用范围：

辽宁省直、沈阳、抚顺、铁岭、阜新、盘锦、辽阳、锦州、朝阳），bzgx-20061221-2.zip。

3、如何进行软件升级？

解答：

在公司网站下载软件升级，名称如：

rsgzsj-20061221-1.EXE，关闭人事工资2006软件，双击升级文件执行，选择软件的安装目录（默认为“C:

\POPWMS”），点击“完成”按钮后阶段需要等待一段时间。

升级结束后必须进入软件，点击“系统管理”“标准管理”“标准更新”选择最新的标准更新标准。

4、如何使用软件授权文件？

解答：

授权文件不是文本文件，如从邮箱下载，文件类型要选择“所有文件”；

将获得的授权文件《license.br》复制：

鼠标右键单击获得的授权文件选择复制鼠标左键双击打开程序安装目录（如：

C:

\POPWMS）鼠标右键点击空白处选择粘贴，这样就可以将授权覆盖已有的授权文件。

5、为什么在安装OFFICE2003的系统上软件授权无法使用？

解答：

软件与OFFICE2003系统发生冲突，无法同时使用，即使将OFFICE2003卸载也无法使用。

6、软件中的套改年限与手工计算的不一致？

解答：

软件中的套改年限是人员基本信息中的工作年限+人员学历信息中大专以上不计算工龄的学习年限的累计-考核信息中的考核不合格（无结果）年限的累计，并且只有点击“初始化”按钮才会计算。

7、为什么没有大专以上不计算工龄的学习年限？

解答：

该年限是计算所有学历信息中学龄的累计数，只有点击工资套改中的“初始化”时才会计算。

8、为什么考核无结果年限会多一倍？

解答：

累计考核无结果年限=“考核无结果/不合格年数累计”列全部数据之和＋分年度记录的考核不合格/无结果年数之和，在分年度录入后又在累计中录入那么结果就会多出一倍的不合格年度。

举例：

下面人员的考核无结果/不合格年度：

3年=2年（累计不合格）+1年（分年考核）；

9、套改界面显示的信息不正确为什么回到基本信息中无法修改？

解答：

软件新增了一个“编辑”按钮，只有点击编辑按钮后才能够对数据进行修改。

10、为什么审批后人员信息被锁定了。

但我发现有的人信息录入错了，我改不了怎么办？

解答：

当主管部门或审批部门对人员套改的工资信息进行审批后人员参加套改的信息将自动锁定；如果想更改，需要在“套改审批”的人员增资名单中取消该人员的审批标识。

11、审批部门审批后的套改数据还需要重新“初始化”和“套改”吗？

解答：

不需要，如果继续进行“初始化”或者“套改”那么将会丢失审批记录同时该人员信息将无法修改。

12、新聘用的试用期人员（已聘任岗位）为什么不执行相应的岗位工资？

解答：

该人员的“进入来源”不能选择应届毕业生，同时选择见习试用标识，相应的岗位必须有执行的岗位信息、基本信息中的岗位类别不能选择“见习、试用期”。

13、新录用的试用期人员为什么会按照职务（岗位）执行工资？

解答：

该类人员“进入来源”必须选择应届毕业生、见习试用期标识打挑。

14、为什么没有职务（岗位）工资？

解答：

可能没有录入相应的职务（岗位）信息或者录入的信息没有选择“执行标识”。

15、为什么没有级别（薪级）工资：

解答：

可能是没有录入相应的现任职年限、没有录入相应的职务（岗位）信息或者录入的信息没有选择“执行标识”。

16、为什么双肩挑人员没有按照双肩挑信息套改？

解答：

对于双肩挑人员，在职人员基本信息中的“双肩挑标识”必须选择“是”，并且行政职务信息和专业技术岗位信息必须全部填写，当前任职状态必须全部选择。

17、为什么套改后工资已经正确但软件仍显示“不合格”？

解答：

该人员没有录入历次工改信息或者历次工改信息录入有误。

18、为什么野外测绘（地勘）人员不执行相应的工资？

解答：

人员的岗位类别必须选择野外地勘类才会执行相应的野外地勘工资。

19、为什么教护试用期人员不执行教护10％？

解答：

人员基本信息中的岗位类别必须选择专业技术类、见习试用期标识打对号、选择执行教护10％标识才行。

20、某人按下一职务套改比按现任职务套改结果高，为什么软件只按现任职务套改？

解答：

在职人员信息中每类人员的现任职年限和低一职年限（如果有低一职务）必须全部填写后，套改结果才能是正确的。

21、原来执行教护10％的人员现在不执行10％在软件中如何处理？

解答：

先将人员历次工改信息中的“教护10％”删除，然后对该人员套改，套改合格后重新录入该人员历次工改信息中“教护10％”工资额，填写后不需要重新套改或者初始化了。

22、进入套改审批界面后，提示窗口“请选择您的审核权限”，该如果选择？

解答：

该权限的选择方法是根据审批部门进行审批各单位的人员信息时，是按照“单位全部人员”、“在职人员”、“机关人员”、“事业人员”、“离退人员”中哪几类进行审核的。

其中，“机关人员”、“事业人员”中不包括离退人员。

例：

某审批部门，在审批工资时，有三个人进行审批工资，一个人审批个人身份属于机关的人员，一个人审批个人身份属于事业的人员，还有一个人审批离退的人员。

那么，对于该审批部门下面的主管部门或基层单位，上报文件时就要按照审批人的审核性质而上报不同的文件。

这时，用户就可以选择“机关人员”、“事业人员”和“离退人员”三类审核权限进行套改审批人员的信息，并生成不同性质人员的审批表，以便审批部门进行审核工资。

如果审批部门有两个人进行审批工资，一个人审核在职的人员，一个人审核离退的人员，那么就选择“在职人员”和“离退人员”分别进入，进行审核数据。

如果审批部门审批工资时审核单位的全部人员，那么就选择“单位全部人员”即可。

23、当点击“全批”图标按钮后，人员增资名单中的基层意见、主管意见或审批意见已经审批上了。

为什么单位审批表（即单位汇总表）仍是空白？

解答：

要想生成单位审批表，必须先审批人员的增资名单，然后点击“基层审核”或“主管审核”或“审批审核”才能生成相应单位的审批表。

24、为什么我打印出来的增资名单不是整张表，而是一部分或者是最后一列或一条线打印不出来？

解答：

①可能因为打印设置纸型有问题，应该把纸型设置成横向；②或是因为电脑的显示器分辨率有关，可以把分辨率调成1024*768；③或是因为显示器的字体设置的大小有关，在桌面空白处点击鼠标右键，选择“属性”，进行更改显示器的字体大小。

25、打印时为什么我的人员增资名单或存档表打印不出来？

解答：

可能是该需要打印的窗口没有被激活，可以在该窗口的空白处双击几下，然后再打印，应该就可以了。

26、为什么打印出来的个人存档表发现学历和学位堆叠了，该怎么解决？

？

解答：

这是因为根据该人的学历和学位进行比较，系统会取比较高的进行显示。

当出现堆叠的现象时，可以选择“上一页”或“下一页”图标进行查看一下该人和其他人员的信息，此时，再点击图标“打印预览”，看一看该人员的存档表信息是否正确。

27、我只想打一个人的存档表，怎么操作啊？

？

解答：

进入“套改审批”界面后，在左边的树型窗口中展开单位信息，找到该人员的姓名，并点击该人员的姓名，那么将显示该人员的存档表，并进行打印就可以了。

28、在“套改审批”界面里，我看到的增资名单为什么和打印出来的不一样呢？

解答：

这种现象是正常，在打印时不打印“单位意见”、“主管意见”和“审批意见”这几项。

29、套改后发现某个人的信息录入错误了，更改完，重新进行套改后，所有工资项都对了，"套改审批"界面里人员的增资名单已经是对的数额了，那为什么单位审批表中的数额不变呢？

解答：

在更改完人员信息后，需要重新审核单位审批表（就是重新点击“基层审核”，“主管审核”或“审批审核”），这样才会生成新的汇总信息。

30、为什么录入学历信息但是套改后不按照学历执行工资？

解答：

①没有将相应学历选择为当前执行学历；

②执行的学历中学制录入不是整数年份或者是汉字年份。

31、为什么离退人员在套改界面显示的信息都对可是却无法套改出离退休费？

解答：

查看一下“离退信息”中的离退休后享受待遇级别中的项目是否是从下拉列表中选择的；

32、为什么事业单位离退休在套改审批后却在单位汇总表中的机关一项中统计出来？

解答：

因为“离退信息”中的离退休后享受待遇级别中选择的是公务员的级别而不是事业单位管理人员的岗位类别。

33、退休无职务人员在软件中如何填写？

解答：

无职务人员是在“离退信息”里“离退后享受待遇级别*”选择“其他”，

1985年工资制度改革前执行的标准工资额填写在：

人员历次工改信息中的“85工改前标准工资”。

无技术等级的工人的工龄在人员基本的工龄（姓名、性别出生日期一栏的工龄）

34、享受原工资100％退休的老专家在软件中如何填写？

解答：

在离退人员的人员基本信息中岗位类别为：

事业单位专业技术人员、教育类专业技术人员等专业技术人员；人员离退休信息的“离退休（退职）费比例”填写“100”，“离退后享受待遇级别*选择“副高级专家（100％退休费）”或“正高级专家（100％退休费）”。

35、享受原工资100％退休的老工人？

解答：

在离退人员的人员基本信息中岗位类别为：

“机关工人”、“事业单位工人”；人员离退休信息的“离退休（退职）费比例”填写“100”，“离退后享受待遇级别*选择“建国前老工人（事业100％退休费）”或“建国前老工人（机关100％退休费）”。

36、离退休信息里的基本离退费与历次工改信息里的06工改前基本离退是一样的吗？

解答：

是不一样的。

离退休信息里的基本离退费：

是离退休人在离退休时核准的基本离退休费，不会发生改变。

历次工改信息里的06工改前基本离退：

是在2006年6月30号前，离退休人发放的离退休费。

它是在离退休时的基本离退费基础上经过了离退休人员历次的工资变动增加了一些工资后的数值。

离退休人员的套改前基本离退休费录入在离退休人员历次工资工改信息里的06工改前基本离退费。

37、工资管理中见习试用指的是什么？

新进人员怎么录入？

解答：

“见习试用”指2006年7月1日以后的“新参加工作”的毕业生，按学历执行工资。

在录入数据时要注意下面几项：

人员基本信息中的：

岗位类别－“不能选择见习期”。

要明确人员的岗位类别这样才可以按照“岗位类别”找出对应的见习期工资标准。

进入来源：

选择带有“毕业生”字样的即前3类进入来源。

见习期标识：

选择“是。

如果是工勤人员，要在工人技术等级信息添加一条学徒信息。

如果是除毕业生以外的新参加工作人员或新调入人员，这样人员是确定岗位层次，确定级别（薪级）和档次，不执行学历工资的人员。

在录入基本信息、学历、行政职务（专业技术岗位、技术等级）子内容中后。

进入工资管理－－点击“手动选择”，录入岗位层次，级别（薪级）和档次、起薪时间等信息。

38、工资日常管理中的升级、升档适用那类人员？

解答：

升级是指公务员晋升工资级别和事业晋升薪级。

在操作之前要明确待升级人员已经考核完毕，并且在考核信息里已经添加完成，再进行升级操作。

升档是指公务员晋升级别工资档次和机关工人升档。

升档是2年升档。

在操作之前要明确待升级人员已经考核完毕，并且在考核信息里已经添加完成，再进行升档操作。

39、级别滚动是什么意思？

怎么操作？

解答：

级别滚动特指公务员在2007-01-01到2010-12-31期间，在年度考核称职及以上并达到工资套改表规定年限的，可以在规定年限当年的一月一日起晋升一个级别。

选择单位，点击级别滚动，在出现的对话框内输入时间。

会出现符合条件的人员。

在选择人员后“确定”，会对选择人员晋升一个级别，级别工资就近就高套入晋升后级别对应的工资标准。

工资套改操作流程

【警告】如果的套改工资已经审批结束，不要再点击“初始化”、“套改”按钮，点击后会导致您所有审批结果丢失并且无法修改数据！

第一部分：

工资套改

点击菜单栏中的“工资套改”“工资套改”

进入到工资套改界面，如（图1所示）。

图1工资套改操作界面

1、初始化

点击工具栏按钮

会对选中的审批部门、主管部门、基层单位或者个人进行初始化操作。

初始化时自动计算每个人的套改信息，所以在人员基本信息发生变化后必须对该人员进行初始化才能够进行套改，这里计算的项目有：

套改年限、大专以上不计算工作的学习年限、累计考核无结果年限。

套改年限计算方法：

套改年限=工作年限+大专以上不计算工作的学习年限-累计考核无结果年限；

大专以上不计算工作的学习年限：

所有学历记录中学龄的累计；

累计考核无结果年限：

累计考核无结果年限＝“考核无结果/不合格年数累计”列全部数据之和＋分年度记录的考核不合格/无结果年数之和

例如图2：

人员的考核无结果/不合格年度：

3年=2年（累计不合格）+1年（分年考核）；

图2人员考核信息实例

初始化分为四类：

按审批部门初始化、按主管部门初始化、按基层单位初始化和按照个人初始化；

按主管部门初始化：

在左侧数型结构上点击

，点击“初始化”会弹出按主管初始化确认提示

，点击“确定”后将对编码为2100000000055的主管部门所有人员进行套改初始化；

按基层单位初始化：

在左侧数型结构上点击

，点击“初始化”会弹出按基层初始化确认提示

，点击“确定”后将对编码为21000000000550001的基层单位所有人员进行套改初始化；

按个人初始化：

在右侧人员名单上点击人员信息使一条信息变颜色

，点击“初始化”会弹出按人员初始化确认提示

，点击“确定”后将对编码为210000000005500090的一个人员进行套改初始化；

2、套改

点击工具栏按钮

会对选中的审批部门、主管部门、基层单位或者个人进行工资套改操作。

工资套改分为四类：

按审批部门初始化、按主管部门初始化、按基层单位初始化和按照个人初始化；

按主管部门套改：

在左侧数型结构上点击

，点击“套改”会弹出按主管套改确认提示

，点击“确定”后将对编码为2100000000055的主管部门所有人员进行套改；

按基层单位套改：

在左侧数型结构上点击

，点击“套改”会弹出按基层单位套改确认提示

，点击“确定”后将对编码为21000000000550001的基层单位所有人员进行套改；

按个人套改：

在右侧人员名单上点击人员信息使一条信息变颜色

，点击“套改”会弹出按人员套改确认提示

，点击“确定”后将对编码为210000000005500090的一个人员进行套改；

按个人分类套改：

这里将人员分为四类进行查看“公务员”、“机关工勤”、“事业人员”、“离退人员”；

“公务员”：

所有公务员、参照公务员管理人员的信息在此处显示，如果该人员能够进行套改工作则在其最后的“套改成功标识”会表示为“合格”，同时您还要保证在此界面下显示的所有项目均已填写；

“机关工勤”：

机关工勤人员在此处显示，如果该人员能够进行套改工作则在其最后的“套改成功标识”会表示为“成功”，同时您还要保证在此界面下显示的所有项目均已填写；

“事业人员”：

事业单位管理人员、事业单位专业技术人员和事业单位工勤人员在此处显示，如果该人员能够进行套改工作则在其最后的“套改成功标识”会表示为“合格”，同时您还要保证在此界面下显示的所有相关项目均已填写；

“离退人员”：

全部离退休（职）人员在此处显示，套改成功后将显示“合格”以及基于“历次工改信息”中“基本离退休费”的增资额；

【警告】套改后的“合格”只表示填写的数据能够套出工资结果，您只有保证本页面显示的套改数据准确系统才能套出正确地工资

3、导出套改信息

选择您想要导出的人员类别界面，再点击“导出”

按钮，将会出现选择导出文件的路径和录入导出文件名的窗体（如图3所示），点击保存即可将数据到出到EXCEL文件。

图3选择导出文件的路径和录入导出文件名的界面

4、查询

先要选择您想要查询人员类别界面，点击“查询”按钮

将会出现查询界面（如图6-3所示），在此可以输入查询条件来查询所需要的数据；此处的“值”部分可以选择也可以手工录入，确定查询条件后点击“确定”按钮就会显示出所需要的数据；

图4查询选项

5、显示信息排序

当打开任意一类人员信息时系统默认是按照人员基本信息中的“排序标识”来排序的，当单击某一信息项标题时，将会按照此信息项进行重新排序（如图5按人员姓名升序排序），如果再次点击则会按照前一次排序方式反向排序（如图6按人员姓名降序排序）。

如图5按人员姓名升序排序

图6按人员姓名降序排序

6、信息分栏显示

找到屏幕信息区域的左下角（图7）鼠标左键选中详细信息列表左下方的灰色竖格（图8），不要放开鼠标左键将此灰色竖格向右拖到想要的位置松开左键即可实现分屏操作（图9），分屏显示结果（如图10）；

图7分栏标志

图7鼠标左键选中分栏

图8拖动分栏

图9分栏显示结果

第二部分：

套改审批

点击菜单栏中的“工资套改”“套改审批”

，会弹出选择审批人员类别提示（如图10），确认审批的人员范围后会进入到工资套改审批（主界面如图11所示）。

图10确认审批人员范围

该窗口是让选择当前登录的用户具有哪些审核权限。

单位全部人员包括，在职人员、离退人员；在职人员包括，机关人员和事业人员。

值得注意的是：

对于该审核权限希望登录用户能慎重选择，禁止先任选一个看一看，因为这影响到您将有哪些权限对哪些人员的工资信息进行操作。

⑴、对于省直单位（包括审批、主管、基层）和各市的审批部门来说，当您选择了一个审核权限后，这个权限将记录在数据库中，当您关闭套改审批窗口，再次进入时不会再弹出这个选择审核权限窗口，默认的就是您第一次选择的审核权限，如果修改可以在“系统管理”菜单中的“用户管理”中新建立一个新的用户选择不同的审批范围用这个新用户来审批不同的数据。

⑵、对于各市的主管部门和基层单位，每次打开窗口时都会弹出这个窗口，提示用户选择。

这是因为各市的审批方法不一样，为了主管和基层查看审批后的数据方便。

⑶、如果省直单位（包括审批、主管、基层）和各市的审批部门的负责人不慎选错了权限，希望不要操作里面数据，这里面的重要性就不用说了吧。

这时，补救的方法是，不要退出人事工资管理系统，可以选择“系统管理”菜单中的“用户管理”子菜单，在该菜单中新建一个和当前登录用户相同权限的用户，保存后。

关闭人事工资管理系统，然后以新建的这个用户名进入该系统，这时，用这个用户名再次选择审核权限就可以了。

建议：

把选错的那个用户名删除，然后再新建一个刚刚删除的用户名，这样也可以再次使用这个用户名了。

当选择了不同的权限进入后，将会打开不同的窗口，也就是不同的用户审核权限看到的界面是不同的。

各类权限操作界面如图11、图12、图13、图14和图15所示：

图11全部人员工资套改审批界面

图12套改审批界面---选择“在职人员”

图13套改审批界面---选择“离退人员”

图14套改审批界面---选择“机关人员”

图15套改审批界面---选择“事业人员”

细心的读者可以看到，不同的审核权限进入后左边树型窗口加入的人员信息是不同的；同样，右边窗口中显示的标签页也是不同的，但是审核的操作功能项都是相同的。

一、标签页介绍

这里以“单位全部人员”的权限来具体说明一下。

进入如图11的套改审批界面后，可以看到该窗口中一共有九个可标签页，依次是：

⑴、增资分类统计：

是对在职、离休、退休、退职人员按照不同的岗位类别和职务层次进行增资情况的简单统计，在这里面，可以很清晰的看到各类人员的增资人数，月增资总额和月人均增资。

⑵、机关增资：

包含公务员、参照公务员、机关工人和机关单位的见习（试用）期四类人员的增资名单。

图16机关增资名单表