第七章和宏计划管理办法04.docx
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第七章和宏计划管理办法04
(初稿)
计划管理文件
拟稿时间:
2012年2月14日
第七章计划管理办法
制度
计划管理办法
受控状态
编号
HR-007
执行部门
人力资源部
下发部门
各部门
董事长/总经理签批
一、总则
第一条目的
为规范和指导公司各部门各岗位的工作计划管理,确立与绩效考核相配套的考核依据,特制定本办法。
第二条指导原则
一、专业、高效
二、诚信、务实
二、计划编制
第三条计划类型
1、公司年度计划,包括公司成本费用、利润等财务指标、工程指标、人力资源指标及其他指标,是编制其他各类计划的依据,是公司战略发展规划在年度的实施计划。
2、年度计划,是保证实现目标责任的控制措施和步骤,是为实现目标所制订的方案、具体步骤、质量保证措施和工作时间的安排等。
3、专项计划,是保证实现时间跨度长、跨部门、存在外部不可控因素的重点/难点工作的控制性措施,
4、月度计划,是年度计划在月度的分解和细化,并结合各专项计划、上月计划、会议纪要、批示和工作联系实际情况等进行的工作安排。
第四条计划编制时间
1、计划时间
表2-1计划时间
阶段
时间
类型
计划
制订
会议
时间
计划
确认
计划
调整
计划
评分
公司年度计划
上年11月
上年11月
上年11月底
6月底
专项计划
上年12月
上年12月
上年12月底
6月底
◆
月度计划
上月25日
次月第一周例会
3天
据实际情况定
次月10日前
注:
1、“◆”表示“专项计划结合到月度计划中进行考核”。
三、计划格式
计划的制订及考核参照附件一格式:
《月度工作计划表》。
三、计划确认
第五条审核内容
一、目标审核
1、具体的:
明确、不含糊,可考核;
2、可衡量的:
定量化,明确的量、质、时间、成本等要素;
3、能达到的:
太高太低都会失去意义;
4、相关的:
符合公司目标计划、岗位职责等要求。
二、类别审核
根据三源公司实际情况,计划编制人员可参照以下标准进行:
1、A类:
重大审批、谈判、跨月度的事项;对公司起关键作用或对于其他工作有严重牵制的事项,公司外部因素对工作的完成起决定性作用的工作。
如公司年度计划中的节点工作;专项计划的重要节点工作;涉及三部门以上或两个高层管理人员以上的事项;两个高层管理人员提议的事项等。
由董事长/总经理最后审定。
2、B类:
该事项的重要性和工作量明显重于和多于其他事项,且时间要求较高的事项。
工作难度大、质量要求高,或公司年度经营目标的完成有重大影响的工作,如部门年度计划的节点工作;专项计划的节点工作。
由公司计划分管领导审定。
3、C类:
重要但难度或紧急性要求不高的事项。
根据岗位职责确定的日常事务工作范围;本计划期限内需完成的日常事宜;临时性发生的或经常重复发生的事项等由部门经理审定。
计划工作内容及阶段目标的类别根据初步审核意见,经由人力资源部对照年度计划、上月计划、专项计划及会议纪要、批示、工作联系单等组织会议平衡后汇总,报副总经理、董事长/总经理确认,作为考核的依据。
三、完整性审核
1、公司的年度计划、部门(岗位)职责、工作要求等分解到相应计划。
2、部门或个人目标责任、年度计划、专项计划等分解到相应计划。
3、工作批示、会议纪要和工作联系单等工作分解到相应计划。
4、需要跨部门配合完成工作的流程衔接。
四、调整审核
1、计划调整是否必要,理由是否成立。
2、计划调整结果是否合理可行。
第六条审核确认
1、审核确认主体
表3-1审核确认
目标及计划
审核
平衡
确认
部门
计划分管领导
计划会议
总经理/董事长
其他员工
部门负责人
2、计划确认
1、部门年度、目标经计划分管领导审核,计划会议平衡后,由人力资源部汇总报副总经理、董事长/总经理确认。
2、月计划平衡会议由人力资源部组织并撰写会议纪要,由董事长/总经理主持或指定人副总经理主持。
3、计划分管领导负责对分管部门的计划进行审核及平衡。
见表4-1
表4-1分管领导负责对象
计划分管领导
负责部门
工程部、财务部
行政部、人力资源部
4、月度计划确认流程参见附件三:
《月度计划确认流程》。
四、计划执行
第七条计划实施
计划经确认后即开始执行,确认时间见表2-1《计划的时间》。
第八条计划的调整
1、调整要求
1、各部门的工作计划及目标,在实际执行过程中若因特殊情况需要调整,格式参见附件二《工作计划调整表》。
2、A类、B类、C类计划的调整必须在计划变动后3天内提交《工作计划调整表》,C类计划调整交部门经理批准后执行,B类计划调整交计划分管领导批准后执行,A类计划调整交副总经理、董事长/总经理批准后执行。
各部门将批准后执行的调整计划交人力资源部备案,作为计划考核提供依据。
参见附件四《计划调整确认流程》。
3、公司重大决策后15天内完成相应计划或目标的调整。
2、调整情况
1、公司要求取消或暂缓执行的计划工作,人力资源部根据公司决议或领导批示等书面资料记录备案,不纳入各部门考核范围。
2、人事变动引起的计划调整,交接后一周内决定是否按照原计划开展工作。
如执行原计划,则纳入考核。
如有不同意见,根据计划调整流程重新进行计划确认。
五、计划考核
第十条计划考核负责部门
一、月度计划由负责考核的部门对各部门的计划进行检测,填写好《月度计划检测反馈表》,并将结果汇总至人力资源部,由人力资源部统一反馈至公司各部门。
(见附件七表)
第十一条考核内容
一、月度计划考核
月度计划考核内容为月计划、批示、会议纪要及工作联系单要求等在本月内必须完成的事项。
二、考核目标
1、进度,按照目标进度节点进行考核。
2、质量,按照工作对下一环节的影响或该项工作的目标和标准要求。
3、成本,按公司核定的合理成本或部门预算进行考核。
4、A类、B类、C类计划无法完成的,按本办法中的计划调整确认流程(第四章计划执行调整要求第2条)进行审批并在人力资源部备案的部门,不纳入考核范围。
如不按规定提交《工作计划调整表》的部门,将按原计划进行考核。
第十二条考核流程
考核流程见附件五。
《计划考核流程》。
第十三条考核得分
1.完成情况按完成和未完成计算考核得分。
2.根据工作内容的分类设置不同的权重分值,在考核中体现工作的难度和工作量。
3.考评分值:
满分100分。
(A类工作:
60分、B类工作:
30分、C类工作:
10分。
)
4.考评计算公式:
(检测部门检测的实际完成项÷计划部门目标项)×考评分值。
第十四条考核奖励与处罚
1、月计划每推迟1天在月度计划考核成绩中扣减1分。
2、漏计划或丢计划的,每项在该月度计划考核结果中扣减该项工作相应所占分值。
3、计划考核结果作为部门月度考评依据,也作为管理人员和员工职务晋升、工资晋级、奖金确定和任用的重要依据。
六、附则
第十六条本规定中的时间要求如遇节假日需提前完成。
第十七条本规定自发布之日起试行。
第十八条本规定由人力资源部制定并负责解释。
附件二
部门年月工作计划调整表
类别
调整内容及后续措施
负责人
检视人
计划完成时间
调整计划后完成时间
调整原因
A类
B类
C类
部门审核
计划分管领导审核
董事长/
总经理审批
附件三
附件四
附件五
编制日期
审核日期
批准日期
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