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备件管理信息系统的应用
摘要
随着企业信息化建设的逐步深入,推进备件管理信息化日见重要。
备件管理信息系统在现有的备件管理方法基础上,以计算机技术、网络技术为手段,辅助备件管理,实现企业备件管理科学化、规范化。
本文首先研究了备件管理信息系统的地位与业务内容,接着通过对一汽卡车变速箱厂的需求业务流程分析、数据流程分析等提出了备件管理系统的逻辑模型,在此基础上进行了系统设计,详细介绍了系统的功能模块设计、信息编码设计、数据库设计、安全性设计,然后根据系统分析与设计的结构,开发了备件管理信息系统原型。
又设计了一汽卡车变速箱备件管理的库存系统形式等。
系统主要由:
系统管理模块、基础信息管理模块、库存管理模块、备件台帐管理模块、备件维护管理模块、备件核查管理模块、备品备件管理模块几部分组成。
文中对系统原型进行了测试,试验效果良好。
文章结尾对课题研究及论文内容作出了总结,分析了系统的不足并提出了系统今后需要继续改进与完善的地方.
关键词备件管理信息化管理信息系统备件维护库存管理
Abstract
Withtheconstructionofenterpriseinformation-depthstep-by-step,sparepartsmanagementtopromotethegrowingimportanceofinformationtechnology.Sparepartsmanagementinformationsystemsofthesparepartsmanagementintheexistingmethodsbasedoncomputertechnology,networktechnologyasameanstosupportsparepartsmanagement,sparepartsandscientificmanagementofenterprisesandstandardized.Thisarticleinitiallyonthesparepartsmanagementinformationsystemstatusandoperationalcontent,followedbyFAWtrucktransmissionneedsofbusinessprocessanalysis,dataflowanalysis,suchassparepartsmanagementsystemmadethelogicofthemodel,onthebasisofasystemdesign,describedindetailthefunctionofthesystemmoduledesign,codinginformationdesign,databasedesign,securitydesign,analysisanddesignbasedonthestructure,thedevelopmentofsparepartsmanagementinformationsystemprototype.FAWtruckalsowasdesignedgearboxsparepartsmanagementandotherformsofinventorysystem.Systemismainlyby:
SystemManagementModule,basicinformationmanagementmodule,inventorymanagementmodule,accountmanagementmodulespareparts,sparepartsmanagementmodulemaintenance,sparepartsmanagementmoduleverification,sparepartsmanagementmodulecomposedofseveralparts.Inthispaper,theprototypeofthesystemtested,testresultswereverygood.Attheendofresearcharticlesandpapersonthecontentofthesummary,analysisoftheshortcomingsofthesystemandthesystemwillneedtocontinuetoimproveandperfectplace.
Keywordssparepartsmanagement,informationtechnology,managementinformationsystems,sparepartsmaintenance,inventorymanagement
第1章绪论
1.1备件管理信息系统应用产生的背景
21世纪是市场、经济全球化的时期,随着科学技术的迅速发展,现代企业所处的环境日趋复杂和动荡。
企业之间的竞争日益激烈,企业只有不断地掌握市场的变化,调整自身的组织结构,加强内部管理,才能持续稳定地发展。
老的企业生产管理模式和方法已经不能适应现代的企业管理方法与目的了。
为了满足现代企业管理以降低成本提高劳动生产率提高经济效益等。
备件管理作为企业管理的重要组成部分,它是企业生产的基础和保证,然而备件管理又是设备正常运转的前提,备件管理如何适应新的竞争环境已成为企业家和理论工作者关注的焦点。
对运用库存管理理论,供应链管理理论的备件管理进行了深入的分析和研究。
针对备件管理的现状,从备件库存与计划管理等方面分析了存在的问题。
分别对备件库存管理的方法以及备件计划的编制,评价和选择、考核、关系管理进行了细致的探讨和研究。
这样通过备件管理过程的研究和实施,结果是降低采购成本,减少资金占用,满足生产的需要和设备维修的需要,提升企业综合竞争能力。
1.2备件管理信息系统的现状分析
随着科学技术的不断发展,企业中高科技含量的备件设备不断增多,在企业的资产中占据着重要的位置。
企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须具有良好的综合素质和管理水平,这里面就包括备件管理的现代化程度及管理水平。
管好、用好企业中的备件,使其产生更大的经济效益,是当今企业管理中的一项重要内容。
国外对备件管理系统的研究比较早,现已进入了相当完善和先进的阶段,形成了包含辅助决策的综合设备备件管理信息系统,为企业现代化生产和经营提供了有力支持。
进入21世纪,备件管理与维修呈现出以下的特色:
(1)备件管理的战略与战术契合具有更重要的意义,企业更注重内外维修资源和生产之间的整合;
(2)维修成本战略管理成为企业成本战略管理的重要组成部分,备件管理将由管理者心目中的“费用中心”,转变成“利润中心”;
(3)备件维护和管理模式的研究更加活跃,将会有更多的先进维修方法和管理模式涌现;
(4)计算机辅助、网络化的设备管理信息系统将在企业普遍应用;
(5)计算机集成状态生产和备件信息系统将在不少先进企业中应用;
(6)随着网络经济的发展,备件、设备等管理技术资源的社会化共享将日益明显,社会资源的浪费将大大减少;
(7)备件工程的社会化、专业化、网络化、全球一体化,将成为世界级企业管理的显著特征。
基于计算机的备件管理系统研究与应用,直到近代才展开,但发展势头迅猛,引起了人们的广泛兴趣。
(8)备件管理作为一种事业部门已被承认;
(9)备件的费用(购置、维护、改造的费用)不断增长;
(10)备件管理功能要求增多;
(11)计算机应用及其相关技术的发展;
(12)目前的备件管理软件仍相当缺乏。
针对企业管理中的备件管理这个重要课题,国际上的著名软件公司不惜花费上千万美金,开发了用于企业备件管理的计算机软件产品,并成熟地应用于企业的备件管理之中。
但是国外软件的价格相当昂贵,加之国内企业的管理模式与国外有很大差异,所以国外软件在国内企业中的应用甚少。
因此,开展符合我国工业企业管理模式的备件管理研究、研制开发具有自主产权的设备备件管理系统,逐步与国外先进的备件设备管理模式接轨,具有十分重要的意义。
1.3备件管理信息系统应用的目的与作用
备件管理系统的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证生产与设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
并做到以下几点:
(1)把备件突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。
(2)把备件计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
备件管理信息系统的作用是基于数据库开发软件在高速、大容量的硬件基础上开发的管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、及时有效的预警以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工传统操作模式的目的。
它通过与企业现有的网络技术相联系,保证生产及设备备件有效的使用与日新月异的技术环境同步发展。
一般来说,可以分为4个部分来理解此管理系统:
(1)管理人员角色和目标的改变
传统的备件管理中,管理者的大部分精力往往耗费在单一的产量提高上,而忽视了备件管理以及跟踪更新,通过本系统,管理者可以清除直观的看到库存备件的高效运行条件与方式,从而更加有效的管理和使用各种备件,进而提高生产效率,创造更高价值。
(2)为管理者的决策提供良好的信息服务
备件管理信息系统可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通。
不同的用户可以直接从系统中获得自己所需的信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。
(3)在管理中节约成本
备件管理信息系统通过减少人生产设备管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
(4)作为革新管理理念的依据
备件管理信息系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式,优化使用方法;先进的技术应用于生产设备备件管理不仅仅是为了将有限的生产设备管理工作做好,更重要的是,把有限的资源投入到无限的需求中去,创造更高的价值。
1.4备件管理信息系统应用的主要任务
(1)快速有效地向需求人员提供合格的备件。
为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施,并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件保管供应工作。
(2)重点做好关键设备维修和相关生产所需备件的供应工作。
企业的关键设备对产品的产品和质量影响很大,因此,备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失,加工备件也同样必须给以保证。
(3)做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并快速及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。
(4)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。
1.5管理信息系统功能特点
(1)通用性好,信息标准化。
(2)灵活、快速的检索查询。
(3)图文并茂的用户界面。
操作简单便于使用,在统计报表生成的同时,可以查看数据分析图,直观形象,并且数据和图象均可以打印输出。
(4)系统构造合理、整体效率高
系统对数据库的支持好,可连接任意的后台数据库。
提供多服务器分布式管理解决方案,通过分布式方案,数据可以分布在局域网或者是广域网的多个服务器上,通过上报和下发来进行数据交换,适用于地域广、分布散的机构。
1.6备件管理信息系统应用
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