暮春戏剧社汇演综合资料.docx
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暮春戏剧社汇演综合资料
“暮春”戏剧社汇报演出策划书(样板)
主办单位:
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
承办单位:
晚会概况
【晚会实施组织者】
“暮春”戏剧社是新成立的,成立之初只是为了我们的爱好能更好的发展下去,现在我们的想法有所改变,但我们的信念始终保持一个原则那就是:
“给你舞台,炫出你的精彩;使你的梦想在此实现!
”
虽说我们是新进社团但是我们的梦想是远大的,相信我们的现在,支持我们的未来,都是努力的创造属于我们的天地;我们会表现出自己心中那份洋溢的勇气与信念。
本社团以演戏为主,其次还穿插其他类型的艺术形式,我们这个社团不仅仅只有演戏一项内容,还包括唱歌、相声、小品等一系列的文艺展示,这样才是真正的体现我们这个社的宗旨,文艺是包罗万象的,让大家的大学生活增添更多色彩!
本社团是锻炼每位社员的个人能力,是其可以在任何一个舞台上“独挡一面”。
把我们的社团建设成为院级社团的原因就是让本社团参加和组织一系列的演出和比赛,让本学院的生活激情澎湃、丰富多彩。
本社团希望有喜爱表演、喜爱表现自我的同学们能在本社团有所成就,也能让本社团看到你们美好的未来。
你们是社团的希望,坚定自己的信念,渴望把握你的梦想;你们对于未来的憧憬,与我们分享你的才能;因为有梦想,才会追求实现的理想,并非是为谁而改变;你们的梦想,是永不褪色的画卷,它将引领着你到我们这里来,让你的心中始终坚持到最后。
你们各自都有着不同的才能,这就是属于你们的光芒,磨练自己,向着更高不停的攀登。
现在可以选择的道路很多很多,想要更加展现你的特色,我们便是你们的路标,指引你们正确的方向和平坦的道路,让你们成为独一无二的人。
你们选择了我们这个新进社团,也就坚定了你们的梦想,实现自己的梦想,就不要放弃自己的决定,你们选择了我们,就等于支持了你们自己心中的信念,无论你们的选择是什么,我们也默默得祝福你们的未来有无限的辉煌!
【晚会目的及意义】
一年多的时间,使我们“暮春”戏剧社迎来了更加辉煌的时刻,就是新学期的到来,新同学的加入,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到海南职业技术学院这个团结友爱的大家庭中。
我们“暮春”戏剧社打算通过举办这次汇演,使这些新同学和本校老师共聚一堂,让他(她)们更好的融入其中,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了海南职业技术学院的传统和“暮春”戏剧社的优势所在,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以最佳状态进入角色当中去。
同时,我们社团通过这个文艺汇演发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借这次文艺汇演丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺汇演的主题是“凤舞鸣阳、春华揽月或朝花夕拾、暮色年华”。
含义是让本次文艺汇演体现华夏儿女的豪气澎湃也来带动本院的文化氛围,让这些新生更加感受到本院的勃勃生机,也对与本院和“暮春”戏剧社都是一个更好的宣传以及对本次晚会所赞助的商家有更好、更多的商业几率!
【晚会形式及内容】
这场汇演是在“暮春”戏剧社群策群力中完成的首次全场演出,所演的节目类型广泛,内容贴近主题,具体的节目编排由本社团负责与组织,本社团演绎部协助各节目的排练,所有节目都是提前彩排预演过的,节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,入场期间,晚会现场播放音乐(穿插代表本社和赞助商的歌曲)和动态宣传的flash(代表本社)。
每一个工作人员在场时脸上贴汇演吉祥物图案(暂定)和代表赞助商的工作服。
晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅,整台晚会从前至后都要DV拍摄记录,晚会后,凡参加演出的演员都将得聚在一起感谢观众最后由社(副)长致辞表达谢意。
【特色节目】
1、致辞:
在晚会一开始的时候,由“暮春”戏剧社社长上台或是本社指导老师上台致辞,拉开晚会的序幕。
2、情感驿站
我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的箐箐学子,相聚在海南职业技术学院,要在一起学习生活三年,从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。
在大学生活开始之际,他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也借此机会来叙述一下我们“暮春”戏剧社的发展历程,也再次表达我们对于学校和新同学的情感的表达。
3、歌曲《OUTRIDE》“暮春”戏剧社全体人员合唱。
(待定)
4、原创诗朗诵《暮意在春》
5、汇演节目
所有节目根据本社讨论审核之后给予书面答复。
【晚会地点和时间】
地点:
海南职业技术学院大阶梯(待定)
时间:
年月
【晚会筹备日程安排】
联系赞助方月日开始
选择主持人月日-月日
展板制作月日-月日
前期宣传月日左右
道具准备截至月日
节目彩排月日
音乐制作月日
会场布置月日
【晚会筹备组】(待定)
晚会总负责人:
“暮春”戏剧社社长
晚会负责人:
“暮春”戏剧社副社长
晚会总策划:
“暮春”戏剧社副社长
节目策划组:
“暮春”戏剧社演绎部
外联策划组:
“暮春”戏剧社外联部
宣传组:
“暮春”戏剧社宣传部
后勤组:
“暮春”戏剧社秘书处
【具体组织安排】(待定)
1、联系赞助方
负责人:
外联部部长、副部长
由外联部组织具体操作,以最快的时间拿到赞助资金,最迟要在月底完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
负责人:
编辑部部长、副部长
主要由宣传部和文艺部联合完成,从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。
在月日左右在全校范围开始宣传。
3、广播宣传
负责人:
宣传部部长、副部长
由通讯部负责组织人员联系学校广播台,与广播台联系后,马上通知负责人商讨广播内容。
尽可能在一周前开始全校性的广播宣传,活动当天的广播时间重点宣传。
4、选择主持人(待定)
负责人:
演绎部部长、副部长
先由本学院同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
初选主持人人数量在10个以内,最终选定的主持人风格和方式不限,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、安保
负责人:
社长助理
由负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
6、会场布置
负责人:
社长、宣传部部长、副部长
由做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买、发放等一切有关晚会的服务性工作。
7、节目编排
负责人:
演绎部部长、副部长
由各节目的负责人负责自己的节目编排,并要保证节目的质量,每个节目要在月底统计到晚会节目策划组,彩排时,各节目负责人的节目带上与节目相关的磁带或CD。
8、通知领导
负责人:
秘书处处长、副处长
由秘书处负责联系学院领导和其他社团的负责人以及所邀请的嘉宾准时参加汇演。
9、演员化妆
负责人:
演绎部成员
由演绎部成员购买化妆品,负责当晚的化妆工作。
10、音乐制作
负责人:
社长和宣传部成员
由宣传部和社长在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并在后期制作成一张光碟,或是各节目自行制作好后由音乐制作负责人审核。
11、flash制作
负责人:
宣传部成员
由宣传部成员负责制作晚会必须使用的宣传flash。
12、影视拍摄
负责人:
编辑部成员
主要控制当晚内容拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期影视制作出来的质量。
13、录音(待定)
负责人:
编辑部成员
主要控制当晚整台晚会的现场录音,保证晚会有一个高质量全面的录音记录,以方便后期影视制作。
14、电脑操作
负责人:
宣传部成员
服装当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
15、晚会现场摄影
负责人:
待定
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
16、协调工作
负责人:
社长、副社长以及各部部长
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
17、工作证制作
负责人:
宣传部成员
按活动当晚的责任体制制作工作证。
18、选择礼仪小姐
负责人:
秘书处成员
负责从院礼仪队中选择礼仪小姐,择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学,礼仪小姐数量在4个以下,礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作证分为以下几种:
晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、安保、后勤等;晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证,每一种工作证都代表一种责任。
【晚会后期工作】
1、费用处理
2、书面总结
3、影视制作
4、综合宣传
主办单位:
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
承办单位:
(注:
“暮春”戏剧社所有部门尽一切可能支持汇演工作的顺利进行!
)
(附:
活动相关表格数张和协议书数份以及赞助方案。
)
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
年月日于海口
“暮春”戏剧社汇报演出赞助方案(样板)
第一部分赞助事宜
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺汇演定会吸引全校众多师生,得到他们的关注,有助于赞助商更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广;本次汇演面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为赞助商打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样;可通过海南职业技术学院广播台、宣传海报、海南职业技术学院主页、“暮春”戏剧社博客以及院报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长;本次活动可以让赞助商有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在海职师生心中产生良好效应。
4、投资费用合理;本次活动经费不超过元。
5、赞助商也可通过“暮春”戏剧社广大会员的帮助,在海职院校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
6、赞助商如果为知名企业,在经过双方协商和签订相关协议书等一系列相关具有法律效力的文件后,我们还可以协助赞助公司进行校园产品推广会活动;同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的唯一赞助商的机会。
7、若赞助商愿意协办这次活动,我们可以将这次汇演的冠名权授予赞助商,还可以在晚会中介绍公司的文化以及穿插相关艺术表演。
8、赞助方自身商业计划发展:
本次汇演赞助商对于策划方案的所有相关项目实施完成且顺利、并双方合作愉快,本协会副会长将对于赞助方内部所要进行的商业计划书带来相关的商业引资。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助商承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助商代为制作,展板可由赞助商提供彩印、广告、传单及现场礼品可由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算),任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派代表公司的相关人员参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助商也可以为我们汇演的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请告知和联系晚会相关负责人。
7、根据增加环保购物袋的提议是根据现在国家规定所制定的方案,本购物袋可根据根据本社团所提供的图样,要求赞助方进行制作,但购物袋一面必须要有我们社团的徽标作为装饰图案或是必须代表本社团的内容,本购物袋的设计图样有本协会提供,但是制作由赞助方代为承担,此事宜有相关合同代为解释。
【经费预算】
宣传海报元/张×=元
宣传展板元/块×=元
策划书元/份×=元
工作证元/套×=元
横幅元/条×=元
环保购物袋元/个×=元
场地租用元
服装租用元
服装制作元
影视制作元
舞台设计元
饮用品元
化妆品元
小礼品元
贴图元
共计元
【赞助负责人联系方式】
外联部部长:
外联部副部长:
第二部分相关要求
1、本次汇演举办各环节必须遵纪守法,所演的节目内容要健康向上,务必达到主题要求。
2、各个部门和参加活动企业必须接受活动相关负责人的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求相关负责人和各个部门之间应相互配合、相互支持,保障汇演各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各个部门成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助汇演负责人和策划人的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、汇演当晚各环节责任分清,汇演所有相关关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动相关负责人。
第四部分长远计划
1、“暮春”戏剧社是个演绎性质的团体,这样的一个优势就可以说明本社团的文化底蕴深厚,这样就可以带动赞助商自身的文化宣传。
2、“暮春”戏剧社在学校的各项文艺演出都曾参加表演,在全校有良好的声誉,这样的感染力、影响力就可以带动赞助商在校园中的长远发展。
3、“暮春”戏剧社自从成立到现在这段时间里,本着创新务实、丰富多彩的原则上,就可以看出本社团以最新的思想而不断努力中已经使这样的思想融入我们每个社员当中了,这样富有创新的思想对赞助商是最好的发展道路。
4、鉴于“暮春”戏剧社这次汇演来说就是有一定的商机在其中,以这次汇演为中心发展其他形势的活动,将更好的品牌形象宣传给每一位参加人员。
【策划和规划】
本次汇演的策划和后期的总体规划,“暮春”戏剧社副社长已经有充分和长远的打算,后期会以书面形式呈现。
如果前期合作顺利和愉快,后期可以签订相关具有法律效力的任何协议书来后续合作,成为永久的合作伙伴。
加强互通互信,让合作更加完美、顺利、有效的进行下去,这也是双方的最初意愿,也让赞助方得到更为实际的商机与发展。
对于赞助商所得的一切相关商机与发展,“暮春”戏剧社对于其中的影响力与发展机遇都要有偿得取。
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
年月日于海口
活动流程表
活动筹办流程
月
日
星期
内容及进度
负责人
参加人员名册
编号
部门、职务
姓名
编号
部门、职务
姓名
1
31
2
32
3
33
4
34
5
35
6
36
7
37
8
38
9
39
10
40
11
41
12
42
13
43
14
44
15
45
16
46
17
47
18
48
19
49
20
50
21
51
22
52
23
53
24
54
25
55
26
56
27
57
28
58
29
59
30
60
汇演节目汇总表
项目
类型
负责人
节目名称
其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
活动经费使用明细表
项目
名称
单位
数量
单价
合计
用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
预计所需经费总计
元
宣传费用
元
赞助方
签章:
演出费用
元
合计
元
社团负责人签章:
(※样板,请自行复印。
)
海南职业技术学院“暮春”戏剧社汇演项目协议书
甲方:
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
乙方:
经甲、乙双方根据中国的有关法律法规,进行友好协商,就甲方主场汇演赞助一事,甲方委托乙方提供赞助资金共计人民币元作为该汇演项目专用资金以及相关汇演所需的一系列物品和汇演事物的一些协调事宜达成以下协议:
一、甲方责任
1、提供资料文件:
⑴社团简介(原件);⑵社团成立批准文件(扫描件);⑶本社团社长身份证(扫描件);⑷“暮春”戏剧社汇报演出策划书(复印件);⑸活动经费使用明细表(复印件);以上呈报资料、文件各一式二份。
2、会场事宜:
根据汇演会场的搭建、布置等一系列的事宜都要由甲乙双方商议一致决定后方可实施。
二、乙方责任
1、负责提供赞助资金共计人民币元给甲方作为该项目专用资金、相关汇演所需的一系列物品和汇演事物的协调事宜。
(参照附则第四条赞助事宜)
2、负责赞助的相关人员与项目负责人随带所有相关资料到海南职业技术学院签订“海南职业技术学院“暮春”戏剧社汇演项目协议书”。
3、由赞助方安排相关指导人员来项目方的会场实地指导,往返车费、食宿等费用均由赞助公司自行承担。
三、资金到位时间
赞助方和项目方正签海南职业技术学院“暮春”戏剧社汇演项目协议书(合同)之日起10天(+-)10天赞助商以现金支付到项目方总负责人本人那里。
四、附则
1、违约责任
甲、乙任何一方未按本协议的条款履行自己的义务和职责,应视为违约、按照甲乙双方于2008年月日签订的“海南职业技术学院“暮春”戏剧社汇演项目协议书”的附则第二条争议的解决。
1、乙方未能按约定条件协调,或未按合同约定支付相应赞助金,均属乙方违约,甲方所收到的部分赞助金,将不予退还。
2、本赞助金,计划在本协议签订后十个工作内付清,如乙方未能按约定条件安排资金交给晚会总负责人那里,乙方则属违约,甲方有权追究乙方法律责任。
3、甲方未能如期举行本场晚会,甲方要退还乙方全部赞助金,以及无偿为赞助商自主晚会编排节目和演出期限为3场次,签订人如果毕业或任职期限已满退位,由新任本社社长全权负责。
4、甲乙双方应积极配合、互相协调履行本协议,相互提供详尽的与本晚会有关的信息或文件,以协助本晚会的顺利实现,本协议有效期内,未经双方协商一致,任何一方不得单方面变更、解除本协议条款。
2、争议的解决
凡因执行本协议书所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,应提交中国海南仲裁委员会裁决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
本协议未尽事宜,双方可另行签定补充协议,补充协议与协议具有同等法律效力,双方因本协议而出具相关文件、证明、表格可视为协议的附件,亦可视为本协议不可分割的一部分。
3、赞助事宜
1、活动所有经费由赞助商承担。
2、横幅、pop宣传海报等相关物品可由赞助商代为制作和提供,展板可由赞助商提供彩印、广告、传单及现场礼品可由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算),任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派代表本公司的相关人员参加晚会现场布置(可穿代本公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助商也可以为我们汇演的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请提前3天告知和联系本台晚会相关负责人。
4、协议效力
本协议书适用法律的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均受中华人民共和国法律的管辖。
本协议书一式二份甲、乙双方各执一份为据,具有同等法律效力,经双方负责人签章生效,希望共同认真遵照执行。
甲方:
海南职业技术学院“暮春”戏剧社(盖章)
社团负责人:
(签字)
电话:
乙方:
(盖章)
赞助方负责人:
(签章)
电话:
签约日期:
年月日签约地点:
关于“暮春”戏剧社汇演后续赞助方监制环保购物袋项目协议书
甲方:
海南职业技术学院“暮春”戏剧社
乙方:
经甲、乙双方根据中国的有关法律法规条文,进行友好协商,就甲方主场汇演赞助一事,甲方委托乙方提供赞助环保购物袋500个作为该汇演项目专用品以及本购物袋相关资料的一些协调事宜达成以下协议:
就甲方让乙方代为制作由甲方所提供本环保购物袋的样式和规格,就和乙方协商具体步骤。
一、产品的规格和样式
本环保购物袋的所有详细数据(表一)已充分说明。
二、产品的品质和数量
本环保购物袋经甲方授权乙方制作,要求乙方对本购物袋制作环保购物袋共计500个,全部采用纯白无纺布制作,双面彩膜印刷,做工严禁残次品存在,必须做工精细无粗糙质感或是视觉辨认模糊品质存在。
三、双方权利及义务
甲方的权利及义务
就甲方授权乙方制作的环保购物袋,必须向乙方提供该产品的详细资料和图本,甲方有权让乙方对该产品做出相应的修改和增加数量,该产品必须在制作的时候一面上绘制有该社团的形象图标及宣传标语,乙方和甲方所商讨达成的一系列对本产品修改事宜甲方具有完全享有权。
乙方的权利及义务
就甲方授权乙方制作的环保购物袋,乙方可以在该产品的一面绘制自己公司的形象徽标和宣传标语,该行为甲方无权干涉与制止,对于该产品乙方可以对产品的颜色和数量向甲方提出商讨。
四、具体事宜
甲方对于该环保购物袋享有自主产权和买断权,对与该产品是授权与乙方制作,甲方对乙方提供三期该产品的商业计划供乙方参考与实施。
1、第一期:
开发期
对于甲方享有该产品的自
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