总务工作内容说明书.docx
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总务工作内容说明书
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
1/10
单位:
总务课
职务名称:
课长
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
ISO(教育训练)
1.1
教育训练需求的调查拟定
年
教育训练需求表
1.2
教育训练组织实施
日
教育训练计划表
1.3
文件的制作修改
年
文件履历表
1.4
教育训练成果追踪与评估
月
教育训练报告表
1.5
教育训练资历的建立及应用
月
个人培训档案履历表
2.
环境安全(5S)
2.1
5S内容宣导与实施
日
5S查核表
2.2
5S责任区域的确认
日
5S查核表
2.3
消防器械的点检与确认
月
2.4
宿舍水电的管理
日
生活用水一览表
3.
废水处理
3.1
废水处理达标的抽验与确认
日
废水排放达标记录表
3.2
生产及生活用水的存储与使用控制
日
3.3
废水区清洁确认
日
3.4
废水处理积污的清理确认
季
3.5
废液取排的管理
周
废液流向报告单
3.6
环境稽查与管理
日
4.
财产(公司、个人)
公司、个人财产保管卡
4.1
个人财产卡的稽查
月
监察抽查报告表
4.2
公司财产稽查与确认
月
监察抽查报告表
4.3
物品遗失的追查与处理
不定时
物品遗失统计表
职务条件要求:
1.
文化程度
高中以上文化
2.
经验.专长
有一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序
3.
培训
了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S推行与维持
4.
能力要求
人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活
5.
个性特征
外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
2/10
单位:
总务课
职务名称:
课长
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
5.
人员管理
5.1
公司月度人事考核的审核与归档
月
人员考核表
5.2
人员晋升加薪等异动资料的收集与存盘
月
薪资异动申请表
5.3
加班工时的日统计填写
日
加班工时申请表
5.4
每日出勤的统计
日
出勤统计表
5.5
人事管理制度的执行与监督
日
5.6
保安工作的监督
日
5.7
每月考勤统计核算与存盘
月
考勤表
5.8
工伤保险的办理
年
5.9
废水处理食堂清洁工的工作调度与安排
日
5.10
人员招募及进厂手续的办理
月
个人基本简历
5.11
辞工辞退等离职手续办理
月
离厂人员登记表
5.12
厂牌厂证的办理与回收
月
厂牌厂证办理登记表
5.13
人事档案的管理
日
个人基本简历
6.
其它
6.1
厂区修缮的联系与处理
不定期
6.2
治安消防等对外事务的配合与处理
不定期
6.3
工伤事故的处理
不定期
6.4
医疗保健品的配备及简易处理
不定期
6.5
娱乐活动的组织与实施
月
6.6
娱乐器材的管理
日
娱乐器材借还记录表
6.7
货柜到厂人员安排证件交接的处理
月
6.8
叉车的使用与监督
日
职务条件要求:
1.
文化程度
高中以上文化
2.
经验.专长
有一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序
3.
培训
了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S推行与维持
4.
能力要求
人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活
5.
个性特征
外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
3/10
单位:
总务课
职务名称:
课长
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
6.9
上级交办事项的处理与回馈
日
7.
提案改善
7.1
异常和改善案的提出及计划的拟定执行
月
7.2
改善前后效果的确认
月
7.3
标准化界定与执行
月
职务条件要求:
1.
文化程度
高中以上文化
2.
经验.专长
有一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序
3.
培训
了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S推行与维持
4.
能力要求
人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活
5.
个性特征
外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
4/10
单位:
总务课
职务名称:
保安组队长
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
日常工作
工作日志
1.1
监督检查各岗位值班情况
日
1.2
巡检全厂环境有无异常及不安全、急患
日
1.3
巡视工作场所秩序人员着装
日
1.4
登录每日出勤异常
日
1.5
处理执勤检验保安值班绩效
日
1.6
检查宿舍卫生情况及私电的使用
日
1.7
厂区生活区的巡逻时刻防范偷盗火灾等发生确保公司安全
日
1.8
执行处理上级交办其它任务
2.
后勤
2.1
协助总务昭聘新员工
2.2
汇总每月奖惩记录汇报总务
月
2.3
汇总每月执勤异常汇报总务
月
2.4
汇总每月出勤异常汇报总务
月
2.5
每月编制工号工卡
月
2.6
协助其它单位确保工作生活秩序井然
2.7
管理保安值班妥善调度巡逻人员
日
2.8
每日将文件、报纸送交厂务室
日
2.9
每晚21:
00定时检点办公室人员于次日上交
日
职务条件要求:
1.
文化程度
高中以上
2.
经验.专长
退役军人,二年以上保安经验
3.
培训
一般法律常识、军事常识、消防常识
4.
能力要求
处事稳重,反应灵敏
5.
个性特征
忠诚勇敢,有担挡
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
5/10
单位:
总务课
职务名称:
保安队员
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
日常工作
1.1
打铃协助总务做好早操
日
1.2
称菜协助伙食委员会监督菜的质量与数量
日
1.3
查卡及维护打卡制度稽查出勤人员
日
1.4
执行厂规严格出入厂制度
日
1.5
监督管理员工就餐的时间及秩序
日
1.6
监督宿舍的卫生就寑的时间及秩序
日
1.7
来人的登记接待工作
日
1.8
出入车辆的检查与登记
日
1.9
厂区的巡逻时刻防范偷盗火灾的发生,确保公司安全
日
1.10
稽查加班工时
日
2.
后勤
2.1
协助仓管检收柴油、药水等物
2-3次/周
2.2
协助其它部门找人找物
日
2.3
协助总务招聘新员工
2.4
为新员工安排床位、工卡
2.5
执行上级下达的其它命令
日
职务条件要求:
1.
文化程度
初中以上
2.
经验.专长
退役军人
3.
培训
一般法律常识,军事常识,消防常识
4.
能力要求
机敏灵活,说话流利
5.
个性特征
忠诚,勇敢
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
6/10
单位:
总务课
职务名称:
清洁工
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
日常事务
1.1
早9:
00清扫全厂四周环境卫生,并经常性清扫保持
日
1.2
早7:
45打扫东侧1-3楼楼梯并拖拭保持干静
日
1.3
每日上午10时11时30分下午12:
40、15:
00、16:
00重复
日
工作内容并不间断保持
1.4
经常性擦拭办公室1-2楼玻璃门窗(新办公室)
不定期
1.5
每周将鞋柜贵宾鞋清洗一次,注意各下面的卫生
周
1.6
保持办公室纸篓的干净,卫生公共桌面干净和地面卫生
日
1.7
每次会毕打扫会议室、黑板擦拭干净
不定期
1.8
清扫办公室贵宾、员工厕所保持干净卫生(新办公室)
日
1.9
每周二、四、六清洗车间东侧换鞋处地胶
1.10
宿舍女卫生间、洗刷间清扫工作
2.
后勤事务
2.1
凌晨6时,开始为全厂人员准备饮用水,下午4时20分保证员
工冲凉用热水
2.2
货柜到厂后协助下货柜
2.3
全厂零星杂物处理及其它指派事项
职务条件要求:
1.
文化程度
初中以上
2.
经验.专长
有工作经验,有老黄牛精神
3.
培训
清洁工作方法
4.
能力要求
不怕麻烦,任劳任怨
5.
个性特征
工作细致,有耐心,吃苦耐劳
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
7/10
单位:
总务课
职务名称:
厨师
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
安排人员1名,协同伙食委员会会员8:
00前将全厂一天菜买回
日
2.
白班人员应于早7时前准备好早餐,其中星期一三五为馒头,余下四天
日
自行调剂
3.
中晚餐应余11:
00和4:
30分前准备好,将碗盘放入指定位置便于索取
日
4.
菜买回后,白班人员于10时前准备好料,同时将青菜清洗干净
日
5.
餐毕,全厂人员将餐盘碗粗略洗一遍,放入指定盘内。
食堂人员应将
日
盘碗洗干净,放消毒柜消毒
6.
每日将饭桌椅擦洗干净,经常清洁
日
7.
夜班人员凌晨2:
00前准备好饭菜,周一三五应做馒头以备第二天早餐
日
8.
每日将上下食堂卫生清洁保持好
日
9.
每日按时供应员工饮用水,每日不少于5次
日
职务条件要求:
1.
文化程度
初中以上
2.
经验.专长
从事过厨师工作,有一年以上工作经验,会炒大锅菜
3.
培训
炒菜技术
4.
能力要求
身体健康,有工作经验
5.
个性特征
较稳重,热情周到
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
8/10
单位:
总务课
职务名称:
总机
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
接听客户电话,并及时与相关部门联系并督促完成
日
2.
出租车的订制及车程合理安排
临时
3.
客人来访热情接待及茶水的供给
不定期
4.
各部门费用报销的整理汇总上交
日
5.
每日加班单的收集、整理,并将保安生管核对联交付
日
6.
上级交办事项办理
不定期
职务条件要求:
1.
文化程度
高中文化以上
2.
经验.专长
有一定交际能力,热情好客
3.
培训
待人接物技巧
4.
能力要求
能听懂八种方言,熟记客户电话号码,声音过耳不忘
5.
个性特征
活泼好动,热情开朗
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
9/10
单位:
总务课
职务名称:
司机
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
依据厂车安排,安全准时住返
日
2.
经常性清洗、擦拭汽车,保持整体清洁
日
3.
汽车保养工作及易耗品供给,使之随时待命
日
4.
保持警惕,随时注意紧急时刻出车
日
5.
闲时到包装部协助包装
日
职务条件要求:
1.
文化程度
初中以上
2.
经验.专长
有一年以上驾龄,懂基本汽车故障处理
3.
培训
汽车维修,待人接物
4.
能力要求
熟悉汽车基本构造、工作原理
5.
个性特征
较稳重,不喝酒
核准
审查
提案
光翔电子发展(深圳)有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
职务内容说明书
生效日期
2001年8月1日
页次
10/10
单位:
总务课
职务名称:
废水处理员
职等
项次
工作内容
周期
依据:
窗体
1.
日常事项
日
1.1
依作业规范处理废水,并不得偷工减料
日
废水处理记录表
1.2
监督各部门定时定量排放,无单不得排放
日
1.3
保持排放口清洁卫生,要做到清澈见底
日
1.4
监督各单位不得私自敲打墙洞,更换线路排放,如遇异常及时回报
日
1.5
合理安排压泥机的使用与保养
日
1.6
注意清洗排水沟
日
2.
闲时工作事项
2.1
废水处理员每日清扫发电房至冲床铁皮房空地卫生工作,注意保持
日
不得随意堆放物品
2.2
每日注取抽取生产、生活用水,保证生产、生活正常进行,不得浪费
日
2.3
遇厂商送药水、柴油等应现场监督,不得有液流地面,如有,应
不定期
警告下次注意,及时用水冲洗
2.4
解决工作岗位水、电、机器零件维修,遇困难应找工务帮忙
不定期
职务条件要求:
1.
文化程度
高中以上
2.
经验.专长
懂基本电气机修工作原理,有废水处理概念
3.
培训
废水处理方法和注意事项培训
4.
能力要求
有责任心,懂电机工作原理
5.
个性特征
头脑清醒、灵活,不怕脏、苦
核准
审查
提案
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