员工手册.docx
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员工手册
河南大诚机械制造有限公司
员
工
手
册
行政办公室
2012年11月20日
目录
第一部分总则3
第二部分公司致新员工书4
第三部分公司简介6
第四部分公司文化篇7
第五部分公司行政制度篇7
第一章行为规范7
第二章考勤休假管理制度11
第三章办公用品管理制度14
第四章会议管理制度15
第五章固定资产管理制度17
第六章设备管理制度20
第七章安全保卫管理制度22
第八章车辆与驾驶员管理制度24
第九章办公环境卫生制度25
第十章文印管理制度27
第六部分公司人力资源管理制度篇29
第一章招聘录用制度29
第二章培训制度32
第三章薪酬福利制度32
第四章奖惩制度33
第五章离职管理制度37
第七部分附则38
第一部分总则
(手册内容,适用范围,公示形式)
第1条本手册的宗旨在于向公司新入职员工提供公司有关行政,人力资源管理政策,为员工权利,义务,责任提供详尽资料。
第2条本手册是指依据政府颁布的有关法律,法规,在公司内部自主权范围内制定的,调整生产,运营管理关系,有公司发布,对公司所有在职职工具有普遍约束力的员工规范,奖惩规定的总称。
第3条本手册适用于经公司正式录用的所有员工。
第4条本手册同时以文本版,电子网络版形式与员工见面,并发送至个人邮箱,具有同等效力。
员工可以通过公司办公室查阅咨询手册相关内容。
第二部分公司致新员工书
首先祝贺你,经过层层选拔,严格测试,从众多竞争者中脱颖而出,成为公司一员。
我们热忱欢迎你加入大诚公司,大诚公司秉承“质量精益求精、产品不断创新、真诚服务客户”的企业宗旨,以”创中国名牌,建一流企业“为愿景,从现在开始,你就是大诚公司的一员了。
同时也感谢你选择大诚公司作为你职业生涯的重要起点!
在大诚公司工作的日子里,我们将努力与你一道建设您的未来和公司的未来,在相互理解与信任的基石上成就您的事业和公司的事业!
进入大诚公司并不意味着直接拥有很高的待遇,企业有别于慈善机构,奋斗是企业与个人获得发展的唯一出路。
公司以贡献定报酬,凭责任定待遇。
当然由于出发点,立场不同,决定的公平与公正是不存在的,生活的评价是有误差的,但决不至于颠倒黑白,差之千里,大诚公司不会埋没任何一位踏实工作,做出贡献的员工。
在日常生活中,我们学习日本人的踏踏实实,德国人一丝不苟的敬业精神。
您想提高效益,待遇,只有把精力集中在工作上,您要十分认真地对待手中的任何一件工作,踏踏实实,一点一滴的去做,切记戒骄戒躁,我们既要”之而后行”,又要“行而后知”,以往的知识和经验让我知道事情如何去做,时间又能让我们获得新的经验,不断地加强学习,不断地付诸实践,必将早就大诚不屈不挠,勇于拼搏的企业精神。
大诚公司的发展,迫切需要一批有能力,有责任心,有激情的人加入公司,因为大诚公司不仅是一个企业,一个大家庭,还承担着为中原建筑企业生产一流升降机的历史使命,承担着很多社会责任,我们大诚公司的每一份子在为企业创造一流效益,为社会做出卓越贡献的同时,也一定会获得丰厚的回报和自我价值的提升,我们既要有激情的火焰,又要有沉静的深邃,既要有超前的思考,又要有踏实的行动来实现我们的梦想。
希望您能尽快适应公司各项业务,快速成长起来,与大诚公司的家人们共同开创大诚公司更加辉煌的明天。
河南大诚机械制造有限公司
2012年11月20日
第三部分公司简介
河南大诚机械制造有限公司是以建筑机械设计开发、生产与一体的大型企业。
公司由原郑州邙山重力建机厂发展而来,主要从事开发生产新型建筑机械,是国家较早颁发施工升降机特种设备制造许可证的专业厂家,具备国家B级起重机械安装维修许可企业。
公司经过多次技术改造,规模得到不断扩大,从成熟的“重力”牌卷扬机系列产品至SS型物料提升机,从SS型物料提升机产品成熟化、系列化至可载人载货的SC/SCD齿轮齿条型施工升降机,从传统模式的SC/SCD齿轮齿条型升降机到施工升降机的高速变频技术的掌握,技术上得到新突破。
通过多次技术改造共获得6项国家专利。
公司老厂占地1.5万平方米,2008年公司得到政府大力支持在107国道花园口黄河桥北1公里处又建立了3万平方米的第二厂区,使制造总面积达4.5多万平方米。
现有职工400余人,其中专业技能师100余人;主要生产设备200余台套,其中有国际一流的机械手焊接生产线和全自动烤漆生产线车间,年生产能力达6000余台套,施工升降机通过河南省建设厅组织的科技成果鉴定,并获得建设科技新技术新产品推广证书。
公司一贯坚持“质量精益求精、产品不断创新、真诚服务客户”的宗旨,集多年生产经验形成了一个经验丰富、开拓进取的团队,公司内加工设备齐全、工艺完善、计量测试设备齐全。
公司员工视质量为企业的生命,建立有严密的质量保证体系,使产品质量始终走在同行业的前沿,达到国内先进水平。
多年来,专业的销售队伍和专业的售后服务,赢得客户的赞许,产品畅销全国二十多个省、市,远销国外。
产品深受广大用户欢迎。
真诚的期待与您携手合作,共创辉煌。
第四部分公司文化篇
企业愿景:
创中国名牌建一流企业
企业使命:
与客户共同富起来,为中原崛起献礼
核心价值观:
搞创新永不停步做精品永无止境
企业宗旨:
质量精益求精、产品不断创新、真诚服务客户
经营理念:
以客为本以质求存以优取胜以精图新
客户是上帝,是企业衣食父母,客户越多,企业越兴旺
新机遇新挑战新市场服务只有起点满意没
有终点
艰苦坚实诚信承诺实干实效
客户是效益人才是财富服务是生命管理是未来
第五部分公司行政制度篇
第1章行为规范
1.职业准则
(1)基本准则
1.公司倡导正大光明,诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2.员工的一切行为应以公司利益为重,不得做有损公司形象与荣誉的事情。
3.公司提倡简单友好,坦诚平等的人际关系,员工之间应该相互尊重,相互协作。
4.公司内部有亲属关系的员工,应回避与业务关联的工作
(2)员工未经公司总经理批准,不得从事下列活动:
1.以公司名义考察,谈判,签约
2.以公司名义提供担保或证明
3.以公司名义对新闻谋体发表意见或信息
4.以公司名义出席公众活动
(3)公司禁止下列情形兼职
1.利用公司的时间或资源从事兼职工作
2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3.所兼职工作对本公司构成商业竞争
4.因兼职影响本职工作或影响公司形象
(4)公司禁止下列情形的个人投资
1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2.投资于公司的客户和商业竞争对手的
3.以职务之便向投资对象提供利益的
4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
(5)员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,需如数上缴财务部,否则视为贪污。
(6)保密义务
公司保密范围如下:
1)公司重大决策中的秘密事项
2)公司尚未实施的经营战略,经营方向,经营计划,经营项目和经营决策
3)公司内部的合同,协议,客户资料,内部资料,报价单等资料
4)公司财务预决算报告,财务报表,统计报表
5)公司在职员工人事档案,工资性劳务性收入材料
6)公司的技术资料,专利资料等涉及公司技术且未对外公开的资料
7)其它经公司确定应当予以保密的事项
2.员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密资料
3.未经公司授权获批准,不得对外公开属公司涉密文件和未公开的经营情况,业务数据
(7)违反以上准则且造成严重后果者,公司将予以除名并追究法律责任
2.行为准则
(1)工作期间衣着,发饰整洁得体,生产员工需穿工作服,不得穿奇装异服,男士不得留长发,女士不得穿过于暴漏的衣服,不得浓妆艳抹。
(2)上班期间不得在办公室,生产车间内吃饭,睡觉,看报纸,不得浏览与工作无关的网站
(3)公司各办公室,车间,会议室,仓库均为禁烟区
(4)接听电话应使用礼貌用语,首先使用“你好,大诚公司”,注意礼貌用语,若当事人不在,请代为记录并做好转告
(5)在办公区域内走路步伐要轻,严禁大声喧哗,与同事探讨工作以不影响别人工作为宜
(6)在公共区域内手机铃声不宜太大,不得影响他人工作,不得设置恐怖,怪异的铃声,使用手机时不得有过分夸张的动作和语言。
(7)进入他人办公室需先敲门,待对方允许后方可进入,不得随意进入他人办公室
(8)保持个人办公区域的卫生整洁,并自觉维护公共区域环境卫生
(9)遵守电话使用规范,工作期间应避免私人电话,如确实需要,应避免在工作区域且以陈述重要事项为主,严谨电话闲聊
(10)办公用品领取应写清物品名称,数量,领用人签名,严禁一切人将办公用品领回家私用,员工有义务爱惜公司办公用品,并节约使用
(11)打印公司内部使用的文件应尽量使用双面或环保纸,私人资料不得在公司内部打印,复印,传真。
(12)一次性水杯只对外来客人提供,公司员工需自备水杯
(13)未征得同意,不得使用他人电脑,不得翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有人必须妥善保管
(14)爱护办公设施和公共财物,如员工发现设备出现故障应及时通知办公室负责人
(15)加强安全防范意识,节约能源,节约办公资源,做到人走关灯,关窗,关电源
(16)根据公司需要及职责要求积极配合同时开展工作,不得拖延,推诿,拒绝,应对咨询不属于自己职责范围内的事项应告知相关人员,不得置之不理
(17)为保障公司正常,高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1.如果公司有相关的管理规范,并且合理,按规定办理
2.如果公司有相应管理规范,但有不合理之处,员工需要按照规定办,并向规定制定部门提出建议,这是员工的权利,也是员工的义务
3.如果公司没有相应的规范,员工在请示的同时可以建议制定相关制度
第2章考勤休假管理制度
1.总则
(1)为加强员工劳动纪律,维护公司良好地形象,提高工作效率,确保公司服务体系标准化,制度化,规范化的进行,根据劳动法及国家有关规定,结合公司的实际情况特制定本制度。
(2)员工考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键,是企业在生产经营过程中不可缺少的管理措施之一。
考勤又是企业支付员工劳动报酬,保险福利待遇的重要依据,各部门和全体员工必须高度重视,积极配合和遵守。
2.适用范围
本制度适用于公司全体在册人员
3.工作时间
(1)公司实行调休制,每月公休2天
(2)公司作息时间为:
(冬时令)上午:
8:
00--12:
00
下午:
13:
00--17:
00
(夏时令)上午:
8:
00--12:
00
下午:
14:
00--17:
00
4.管理部门职责
(1)主要管理部门:
公司考勤的主要管理部门为公司办公室,负责公司考勤数据的统计,稽核。
(2)协助管理部门:
公司各车间,各部门负责人做好公司考勤管理制度在本部门的宣导和督促管理工作。
5.考勤实施办法
(1)公司一律实行早晨考勤打卡制(即在打卡机前刷卡考勤),特殊情况造成无法打卡时,需到公司办公室手工签到。
由办公室按照规定,及时准确的做好考勤记载,妥善保管各种请休假证明凭证,月终汇总当月考勤并报财务部。
(2)打卡和签到必须为本人亲自执行,不得代签,一经发现,双方当事人每次均按迟到一次处罚。
在规定时间为签到或打卡者视为迟到,并扣当月工资十元;若超出规定时间1个小时以上且未经部门领导知悉未出勤者,一律视为旷工,扣除双倍日工资(计件工资制员工,扣除前一日工资的2倍)。
(3)员工打卡后不得再离岗,如因公外出需填写外出登记表并报本部门领导知悉,否则视为早退,早退1小时内按照半天事假处理;2小时以内按照1天事假事假处罚;超出2小时视为旷工。
全年多次发生的予以除名,核准原则如下:
1.基层人员(后勤职员,车间班组长及以下工人等)上班时间外出,需经本部门负责人同意方可外出。
2.管理人员或部门负责人(车间主任,各部门负责人等)上班时间外出需经总经理或主管该业务的最高领导批准方可外出,并一律要求制定工作代理人,避免影响相关工作进度。
(4)员工未到公司上班且未请假者视为旷工,矿工日按考勤日双倍扣工资,连续旷工三天或全年累计旷工五天,公司将予以除名。
(5)员工在下班时间前离开视为早退,按照公司考勤实施办法第三条相关规定进行处罚。
(6)请假程序和办法
(1)员工请假,需事先填写《请假申请单》,经部门负责人审批后提交办公室备案,在员工假满2个小时内需到办公室销假签字,方可按正常出勤计算,否则按旷工处理。
(2)如假期超过2天,须经部门负责人签字后报总经理审批后,方可准假。
(3)特殊情况无法办理请假手续,需通知部门负责人,获得批准后,通知办公室,时候补办请假,销假手续。
(4)所有在职员工再请假期间需要制定工作代理人,做好工作交接,并填写《工作清单》与《请假申请表》一并报办公室备案,方可休假。
请假期间需保持个人联系方式的畅通。
7.休假种类和假期待遇
(1)事假
1.员工因事请假,需先经部门负责人批准后报办公室备案方为有效,事假按照公司行政制度扣发当日全部工资。
2.入事前情况特殊不能办理请假手续,需设法以电话形式告知部门负责人,事后及时补办请假手续,如事后未及时补办手续,按照旷工处理。
3.如未办理任何请假手续或未经同意擅自离岗者,一律按照旷工处理。
4.员工请事假不满半天,按半天计算;满半天不满一天按照一天计算。
(2)病假
(3)丧假
(4)婚假
(5)产假,看护假
(6)调休假
(7)法定假日
第3章办公用品管理制度
1.总则
为使公司办公用品管理合理化,满足工作需求,合理节约开支,特制定公司办公用品管理制度。
2.办公用品的购置
(1)公司各部门,各车间所需办公用品由采购部统一采买,特殊物品可由采购部负责人同意后由物品申购部门自行采买。
(2)公司各部门,各车间如需要购买办公用品,需填写《办公用品申购单》报部门负责人审批后,于每月5号之前提交采购部统一购买。
(3)采购部指定专人在当月10日前进行统一采买,如遇特殊情况,采购部可以安排在当月20日之前安排二次采购。
过期未及时申请的,则推至下月一并购买。
(4)负责办公用品采购的人员要做到办公用品齐全,物美价廉,库存合理,开支适当。
3.办公用品的管理,领用
(1)公司办公用品由仓库统一管理,负责办公用品管理的人员要建立帐表,做好出入库登记,做到账实相符。
(2)办公用品一定要做到文明,清洁,注意安全,防火,防盗等,严格按照规章制度执行。
(3)办公用品领用时限每周一,周五上午11:
00----12:
00,其它时间概不受理。
(4)员工领取办公用品,应遵循:
先“申请----后领用”的原则,申领人先去仓库填写《申请单》,凭《申请单》到办公室领取,特殊情况可先领用后补办手续,但领用后损失,由个人承担。
(5)公司新入职员工,由办公室人员依据工作需要到仓库申领,统一发给新员工,以保证其正常工作。
(6)办公用品提倡“以旧换新,限发现领,循环使用”的方法。
第4章会议管理制度
1.总则
(1)为使公司各部门更好地利用会议室,规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,根据上级有关规定,特制定本会议制度。
(2)会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递,保存公司信息,提高办公效率的重要手段,公司各部门应重视对会议的组织和管理。
(3)本制度所指的会议,包括各类办公会议,行政会议,临时会议以及重要来访或外事活动中组织的会议。
(4)会议的管理部门为公司办公室,会议的具体会务工作由公司办公室协调。
2.会议召开原则
(1)精简:
大力压缩会议,尽量缩短会议时间。
(2)高效:
召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(3)务实:
把会议重点放在研究和解决实际问题上,及时协调研究解决相关问题。
3.会议安排
(1)公司临时组织的会议,涉及公司各个部门的,部门负责人应积极配合,保证会议所需资料,器材,场地协调到位。
(2)会议召集部门应提前做好充分的会前准备工作,提前去公司办公室预约并自行协调解决会议所需材料,设备,器材。
协调部门相关人员提前布置会场。
(3)已经预约过的会议,如遇特殊情况需更改会议时间,会议召集部门应提前半天通知公司办公室并根据办公室协调安排会议时间,未经办公室同意,任何部门和个人不得随意打乱已经预约的会议时间。
(4)对于参加人员相同,内容相似,时间相近的几个会议,公司办公室有权统一安排时间合并召开,对于准备不充分,或重复性,或无多大作用的会议,公司办公室有权拒绝安排。
4.会议室管理
(1)会议召集部门应提前在办公室部门提出申请,便于办公室对会议室使用做统一调配。
(2)会议结束后,会议召集部门应将会议室恢复原样,保持会议室整洁,干净,卫生。
5.会议纪律
(1)与会人员需按照会议时间提前5分钟到达会场,并携带记录用笔和本。
无特殊情况不得迟到,早退或缺席。
会议期间应将手机调为震动或关闭。
(2)会议需限时召开,无特殊情况应按时结束。
发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁脱离会议主题,拖延会议进程。
(3)会议内容如有保密事项,与会人员需严格遵守公司员工手册中的保密事项。
(4)会议过程中应保持会场环境卫生,严禁乱丢纸屑,杂物。
第5章固定资产管理制度
1.总则
为加强和规范公司固定资产管理,确保安全完成,防止闲置和流失,提高使用效益,特制定本制度。
2.固定资产管理分工
(1)使用部门职责
1.使用部门负责人为第一责任人,对固定资产实物的安全性负责;使用人为第二责任人,对固定资产实物的完好性负责。
2.正确使用固定资产,做好维护保养。
(2)管理部门职责
1.对使用部门的固定资产维护,管理和使用情况进行监督与指导。
2.审核并办理固定资产的验收,调拨,维修和处置等事宜。
3.健全档案资料,编制固定资产编号,制作并黏贴固定资产标签。
4.定期组织清查盘点。
3.固定资产的分类及编号
(1)固定资产的分类
1.办公设备:
指公司购入的各种办公设备,工具,包括:
办公家具,办公电脑,打印机,传真机,投影仪,摄像机及其他办公设备。
2.运输设备:
公司购入的各种车辆
3.其它设备:
指公司购入的各种满足员工生活工作需要的设备:
空调,饮水机,冰箱等。
(2)固定资产的编号
1.统一采用16位编号
2.总的编号原则为:
存放部门,大类,小类,购置年月,同一细分号的序号。
其中存放部门,类别均采用两个大写字母表示;购置年月采用6位数字表示,序列号采用4位数字表示。
4.固定资产日常管理
(1)固定资产的保管
1.公用区域办公设备,家具等以办公室为保管人,部门公用办公设备,家具等以部门负责人为保管人,个人使用的计算机等办公设备以使用人为保管人,车辆以司机为保管人。
2.固定资产保管人维护所保管资产的安全与完整,在发生固定资产报废,损毁或报废情况下,及时通知仓库。
(2)固定资产的转移
1.员工离职:
必须将自己使用的固定资产交还办公室,由办公室人员清点完后交仓库入库。
2.办公设备内部调换:
公司内部部门或员工因工作需要调换固定资产,由员工递交固定资产调换申请,经公司办公室和仓库批准后方可调换。
(3)固定资产的维修:
对于损坏,出现故障的资产,资产使用人需及时上报仓库管理人员,仓库管理人员认为有维修价值的向公司总经理提出维修申请,实施维修。
(4)固定资产盘点
1.固定资产盘点采用实地盘点法,做到账实相符。
2.仓库固定资产管理人员需每半年对公司固定资产进行一次盘点,办公室及资产使用部门予以配合。
3.财务部,仓库应在每年1月份联合对公司固定资产进行一次盘点。
(5)固定资产清理及处置:
对于已经达到或超过使用年限的,经确认无法修复或不能使用的资产,由仓库资产管理人员提出申请,报总经理审批后采用出售,变卖或报废形式处置。
第6章设备管理制度
1.固定电话使用管理
(1)公司电话主要是为了与外界沟通,开展业务之用,无特殊情况不允许私人打电话。
(2)为发挥电话最大效能,打电话时应把握时间,注意礼貌,用语应尽量简洁,明确,避免长时间占线。
(3)内部人员沟通,应尽量拨打内线号码,避免在公司内部用外线通话。
(4)接听外线电话应使用标准用语,视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。
2.空调使用管理
(1)空调使用实行“专人负责制”,由办公室指派各区域空调使用的负责人,主要掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为破坏,以保证空调能发挥其应有作用。
(2)为做到节能降耗,原则上空调仅限于夏季防暑,冬季御寒之用,在室内温度适宜的情况下禁止开启。
(3)空调温度设定:
冬季不得高于20摄氏度,夏季不得低于26摄氏度,避免因空调设置不合理,导致效能不高,造成资源浪费。
(4)空调避免在办公室无人状态下长时间开启,每天下班前半小时要关闭空调电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
(5)空调出现故障时,区域责任人应及时上报办公室安排维修。
(6)公司办公室将定期检查或抽查空调使用情况,如发现违规使用或损坏现象,将追究责任人责任。
3.电脑使用管理
(1)上班时间不允许利用办公电脑做与工作无关的事情,如玩游戏,看电影,下载与工作无关的文件等。
(2)个人专用电脑有使用者本人负责日常的维护与清洁,随时保持电脑外观清洁,电脑内文件按照类别存盘,如发现电脑运行故障,应及时报办公室人员安排维修。
(3)按部门分配的公用电脑,由部门经理制定专人负责日常的维护与清洁,使用人应将文件放入以个人名字命名的文件夹,不得随意放在桌面或其它文件夹。
(4)涉及公司机密及重要资料,制作人需添加密码保护并定期备份。
(5)未经电脑使用者本人同意,任何人不得私自拷贝他人专用电脑上的文件资料。
(6)午休时间或超过30分钟不用电脑时,应将电脑显示屏关闭或使电脑处于休眠状态。
(7)每日下班或工作期间外出办理事务时,必须将自己使用的电脑关闭,避免资源的浪费。
(8)每日下班后应避免长时间使用公司电脑从事与工作无关的事宜(如看电影,玩游戏)
(9)因工作关系,发生办公地点的改变,应遵循物随人走的的原则,搬移相关的电脑设备。
4.照明设备及电源管理
(1)在室内光线充足的情况下,避免使用照明设备。
(2)非办公区域的照明设备,遵循“随用随关,不用就开”的原则。
(3)办公区域避免“无人灯”
(4)饮水机在不被使用情况下及时关闭电源。
(5)禁止在办公区域安装与工作无关的电器(手机和相机充电除外)。
第7章安全保卫管理制度
1.总则
为维护公司正常的办公秩序,保证公司财产安全和人身安全,特制定本制度。
2.管理细则
(1)门卫管理
1.公司门卫管理人员负责门卫管理,做好来客来访人员的登记,严禁陌生人员进出公司。
2.公司上班时间公司大门保持关闭状态,员工外出或客户来访需经门卫人员确认外出或进入事由后方可放行。
3.未经公司相关领导同意,门卫管理人员不准任何陌生人进入公司(面试人员,快递除外)。
4.所有外来人员进入公司都要遵循“先登记,后进入”的原则,门卫做好入公司的引导工作,必要时可以亲自引领至相关部门。
(2)消防安全
1.公司办公室人员加强员工的防火安全教育,做到人人都有维护消防安全,爱护消防设施,预防火灾,报告火警的义务。
要做到人人都知道火警报警电话119,人人知道消防自防自救常识和安全逃生技能。
2.保障公司办公,生产区域内灭火设施的良好,做到定期检查维护。
3.人人爱护消防设施,任何人不得随意移动或破坏消防设施,违者严肃处理。
4.办公室加强用电安全检查,安排电工定期对办公区,车间的线路进行检
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