国家数据库上报工具1范文.docx
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国家数据库上报工具1范文.docx
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国家数据库上报工具1范文
国家数据库上报工具
《学生体质健康标准智能服务系统》培训资料
全国学生体质健康标准数据管理中心
目录
第一部分:
《学生体质健康标准智能服务系统》功能简介
第二部分:
《学生体质健康标准智能服务系统》培训流程
一、软件的安装
二、服务器端常用功能的使用
三、服务器端辅助功能的使用
四、客户端的使用
五、数据上报
第三部分:
EXCEL表输入的格式范例
第四部分:
体育老师使用软件一览表
第五部分:
常见问题的解决
《学生体质健康标准》的测试项目及评价要求
根据《学生体质健康标准》的要求,大学生需要完成六项测试,分别是身高、体重、肺活量、台阶试验、50米跑或立定跳远(选测一项)、握力或仰卧起坐(女生)或坐位体前屈(选测一项)。
在进行评价时,对五项指标进行评价:
身高标准体重、肺活量体重指数、台阶指数、
50米跑或立定跳远(选评一项)、握力体重指数或仰卧起坐(女生)或坐位体前屈(选评一项)。
在评价后,以100分进行记分,各项评价分数的权重系数是:
身高标准体重15分;台阶指数20分;肺活量体重指数15分;50米跑或立定跳远30分;握力体重指数或仰卧起坐(女生)或坐位体前屈20分。
《学生体质健康标准智能服务系统》功能简介
推选《学生体质健康标准》是促进学生体质健康发展、激励学生积极进行身体锻炼的教育手段。
《学生体质健康标准》是学生体质健康的个体评价标准,也是学生毕业的基本条件。
《学生体质健康标准智能服务系统》完全依据教育部、国家体育总局颁布的《学生体质健康标准》的要求设计制作,具有数据采集、分析、查询等功能,同时可以根据测试数据对每一位学生进行体质健康的诊断,并给出个性化的运动处方,指导学生进行锻炼,从而提高学生的身体素质。
《学生体质健康标准智能服务系统》分为三个版本,分别是:
小学版、中学版、大学版,其中中学版又包括初中、高中、职高和中专。
《学生体质健康标准智能服务系统》包括服务器端软件和客户端软件。
服务器主要供系统管理人员使用,完成学校、学生及其相关基本信息的输入与维护,数据的备份与维护等,保证系统基础信息的完整性和安全性以及向上级主管部门进行数据上报等功能。
客户端主要供体育老师进行学生体育测试、查询、统计、报表等功能。
系统管理员、学校领导和体育老师均可在客户端进行与所拥有的权限相对应的操作(此权限需由系统管理员在服务器端进行授权)。
这两部分软件需要分别安装,但要协作运行,对于没建立局域网的学校,也可以将这两部分软件安装于一台计算机中。
软件运行环境:
操作系统平台:
Windows98,WindowsMe,Windows2000,WindowsXP。
应用软件:
Office2000以上版本。
硬件运行环境:
服务器端:
CPUP41GHZ;硬盘5G;内存256M以上;网卡(如用于学校局域网服务器,建议提高配置)。
客户端:
CPUC433MHZ;硬盘1G;内存128M以上;网卡。
《学生体质健康标准智能服务系统》适合各类学校的使用,它可以手工输入功绩,也可以通过仪器导入测试数据,还可以接收学校现有的测试数据,大大减轻了学校老师的工作负担。
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《学生体质健康标准智能服务系统》培训流程
一、
软件的安装
1、软件分为服务器端和客户端,两者要分别安装(不分顺序)。
安装的具体步骤见说明书8-13页。
安装完毕后桌面会出现两个图标
安装的默认路径:
C:
\ProgramFiles\SCHS\
二、服务器端常用功能的使用
服务器端的用户名和密码(SCHS)
安装完毕以后,首次运行之前要进行重新启动,启动完毕,运行软件,输入序列号,我们的这套软件采用了国外最先进的加密技术,所以这套光盘带有防拷贝系统,以后每次运行本软件都需要带盘运行。
服务器端常用功能有:
1、学校信息维护:
维护学校的基本信息,以及班级增加、修改和删除。
第一步是增加学校的基本信息,如:
学校所在省、市、区、学校代码、及学校名称和联系人等。
第二步是增加学校里的班级。
注意:
A、有“”是必填项。
B、特别注意的是学校代码是每个学校的唯一标识,国家数据库是根据学校代码来识别学校名称的,请到教务处查询,不可任意填写。
2、学生信息维护:
分班级显示学生信息,能够从数据表中直接导入学生信息并能手动增加、删除、修改学生信息,还可以进行升级、降级、调班、退学或转学等操作。
软件提供了两种增加学生的方式,一是手工输入,一是能过EXCEL表对学生进行批量导入。
首先看一看手工增加:
打开[学生信息维护]找到要增加学生的班,然后用鼠标点增加按钮,如图:
第二种方式是通过EXCEL表对学生成批量的进行导入,首先我们要看一下EXCEL的制作方法:
注意:
A、EXCEL一共有十项,格式的顺序是固定的,不能把顺序弄乱。
B、老师在填表时只有姓名和性别填写汉字,其它的地方都要用数字填写。
C、身份证号要严格按照国家规定,15或18位。
D、本软件对年级编号有严格规定,
小学:
1初中:
2高中:
3大学:
4
小学一年级:
11、二年级:
12、三年级:
13……
中学一年级:
21、二年级:
22、三年级:
23……
高中一年级:
31、二年级:
32、三年级:
33……
大学一年级:
41、二年级:
42、三年级:
43……
E、在表格里填写的班号一定要和软件里填写班保持一致。
F、整张表格除出生日期项是日期型,其它九项都为文本型。
(具体操作步骤见EXCEL表输入的格式范例)
3、评价指标管理:
用于确定学生的测试项目并给出相应的等级评价。
图为初中二年级男、女生的测试项目。
身高标准体重和肺活量体重指数是男女生的必测项目,其它项目根据学校的要求进行选择。
4、用户管理:
为了有利于学校内部对学生体质健康测试成绩的管理和使用,本系统针对用户分为三种角色,即系统管理员、学校领导和体育教师。
系统管理员:
可操作服务器端的所有功能,以及客户端中的部分功能(在系统中不能对此用户进行删除和修改,但可修改密码)。
其主要职责是进行数据库的维护和向数据库用户授权,一般由熟悉计算机网络知识和学校管理的人员来担任。
学校领导:
只具有查询和统计所有班级的测试成绩的权限,但不能操作服务器端的功能。
体育教师:
具有维护所任课班级的学生测试成绩、查询和统计所有班级的测试成绩的权限,但不能操作服务器端的功能。
点击系统主窗口中的“用户管理”,弹出用户管理窗口。
在这里系统管理员可对各类用户的密码、登录ID等信息进行维护。
如果设置用户角色为“体育教师”,可设置其所任课的班级。
在右下框中单击选择中他所教学班级,单击向右箭头按钮即可,单击箭头向左的按钮即可删除该班级。
三、服务器端辅助功能的使用
1、信息年度管理:
按年级对各班进行升级和毕业处理同时把学生信息和测试成绩保存为历史数据。
2、数据备份与恢复:
备份数据库文件SCHS_备份日期.mdb和数据恢复。
3、日志查询:
方便系统管理员监控各用户对软件的操作情况,用户在软件上的每一步操作及操作内容都会在日志查询里显示。
四、客户端的使用
注意:
A、在第一次使用客户端时需要做一个重要的工作,就是服务器设置。
服务器设置这一步主要是为了连接数据库(数据库就是我们存放学校信息、学生信息以及所有学生得分的地方)。
数据库的默认路径是:
C:
\ProgramFiles\SCHS\SCHSs\data\schs.mdb
B、进入客户端的用户名和密码一定要用体育老师的身份进入。
1、测试:
按班级录入学生的各项测试成绩,方式为手动录入和读出硬件测试设备,只有任课老师能维护。
软件提供了四种测试采集的方式可以满足不同学校的需求:
按学生录入和按测试项目录入采取的是通过手工的方式把学生的测试成绩输入软件(具体步骤见说明书33-38页)
读取测试仪器和导入测试数据是通过仪器把学生的成绩进行输入。
读取测试仪器项,可完成从测试仪器直接获取测试结果的工作,并将采集到的数据在该窗口中显示出来,同时将数据保存到数据库中。
2、查询:
学生基本信息查询:
在这个部分可以按学生的年级、班级、性别和身份证号来查询学生的测试成绩和一些基本信息。
学生评价指标查询:
在这个部分可以按学生的年级、班级、性别、身份证号和评价指标来查询学生该评价指标的成绩。
学生测试项目查询:
在这个部分可以按学生的年级、班级、性别、身份证号和测试项目来查询学生该测试项目的成绩。
历史数据查询:
在该部分可以查询到过去历年的学生信息及成绩。
3、统计:
在统计部分可完成学生得分统计、等级评价统计、评价指标统计和测试项目统计四种统计功能。
并将统计出的结果以饼状图、柱状图和波线图三种形式显示出来。
学生得分统计:
在这个部分可对所选的学生的测试得分情况进行统计分析(如统计出最高分、最低分等)。
等级评价统计:
在这个部分可对所选范围内的等级评价进行统计分析(如统计出优秀率、及格率等)。
评价指标统计:
在这个部分可对所选范围内的某项评价指标的各等级达标率进行统计分析。
测试项目统计:
在这个部分可对所选范围内的某项测试项目的学生测试成绩进行统计分析(如统计出最大值、最小值等)。
4、报表:
为减轻教师手工登记的工作量,本软件专门设置了打印报表的功能,可完成四种报表的生成和打印工作,其中《学生体质健康标准登记卡》与国家有关文件的要求一致。
学校报表:
在这个部分可预览和打印整个学校的各等级达标人数和达标率的统计结果。
学生体质健康检测报告:
在这个部分可预览和打印个人的彩色(黑白)的学生体质健康检测报告,也可打印全班的彩色(黑白)的学生体质健康检测报告。
班级报表:
在这个部分可预览和打印出学校某个班级中所有学生的信息。
学生体质健康标准登记卡:
在这个部分可预览和打印个人的登记卡,也可打印全班的登记卡。
5、退出系统:
关闭系统,并写入系统日志。
注意:
查询、统计、报表三个功能相关的表格都是由电脑自动生成的,不需用老师填写任何项目。
学生信息输入的格式范例
一、表格的顺序及名称如下图:
二、只有出生年月的格式是日期型,其它都为文本型,具体做法如下:
表格全部选中,点鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“文本”。
按确定键。
同样的方法,选择出生日期
这次选择“日期”,在右边的类型中选择最简单的一种,如图:
1997-3-4按确定键。
注意:
A、EXCEL一共有十项,格式的顺序是固定的,不能把顺序弄乱。
B、老师在填表时只有姓名和性别填写汉字,其它的地方都要用数字填写。
C、身份证号要严格按照国家规定,15或18位。
D、本软件对年级编号有严格规定,
小学:
1初中:
2高中:
3大学:
4
小学一年级:
11、二年级:
12、三年级:
13……
中学一年级:
21、二年级:
22、三年级:
23……
高中一年级:
31、二年级:
32、三年级:
33……
大学一年级:
41、二年级:
42、三年级:
43……
E、在表格里填写的班号一定要和软件里填写班保持一致。
F、整张表除出生日期项是日期型,其它八项都为文本型。
体育老师使用软件一览表
安装完成后单机版所需做的设置:
软件安装设置完成后的最基本的使用步骤:
注:
1----6步骤都是在服务器端进行,7步骤是在客户端进行
常见问题的解决
一、为什么在用Excel表导入学生信息时出现不能导入的提示?
答:
1.Excel表中项目编号位置错误:
标准位置:
身份证号
Ic卡号
年级编号
班号
学号
姓名
性别
出生年月
是否测试
民族
错误位置:
Ic卡号
身份证号
年级编号
班号
学号
姓名
性别
出生年月
是否测试
民族
2.Excel表中的格式错误:
学生信息10项中只有出生年月为日期格式,其他都为文本格式.
3.导入时出现XX学生班号不存在:
软件中的班号要和Excel中的班号一致.
4.导入时没有身份证号的同学无法导入软件.
二、为什么进入智能服务系统(客户端)时点击测试项目时,按学生录入,按测试项目录入两项为灰色,不能点击?
答:
智能服务系统(客户端)不能以SCHS管理员用户登陆,要在智能服务系统(服务器)端的用户管理项中建立一个体育老师用户,然后在智能服务系统(客户端)用新建立的体育老师ID号登陆。
三、在学校信息维护项里建立了班级,但是在智能服务系统(客户端)里没有?
答:
在智能服务系统(服务器)端的用户管理项中没有给体育老师规定任课的班级。
四、安装完软件智能服务系统(客户端)无法用SCHS管理员用户登陆?
答:
安装完软件要对智能服务系统(客户端)的服务器路径进行设置,在智能服务系统(客户端)界面下点击服务器设置,找到安装智能服务系统(服务器)端,以中学版软件安装在C盘为例c:
\ProgramFiles\schs\schszxs\data\schs.mdb点击保存。
如图(1-2)
五、数据上报时出错,不允许上报?
答:
1、检查网络是否连接畅通。
2、检查学校信息是否填写完整。
3、有可能是学校局域网中的防火墙阻止了网络传输。
六、无法进入软件?
答:
我们的这套软件采用了国外最先进的加密技术,所以这套光盘带有防拷贝系统,每次运行本软件都需要带盘运行。
您无法进入软件就是因为没有把光盘放入光驱。
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