电力应用文写作.docx

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电力应用文写作

电力应用文写作讲义

什么是电力应用文？

电力应用文是应用文的一种。

因此，首先我们要了解什么是应用文。

应用文是一个大的概念。

从广义上来讲，一切文章都是应用文体。

支是在具体文章写作种，由于写作目的的不同，所写的文章的性质、形态也就不同，于是就产生了各种不同的文体。

我们把侧重于文章写作中的实际需要注意写作能力的培养和应用的问题，称作应用文体。

他应用范围广，使用频率高，实用价值大，与人们生活和生产活动关系最之间最密切。

电力应用文是应用文的一种。

因此，它的定义既有应用文的一般属性，又有它自身专业特点的含义。

概括地表达它的定义是：

电力应用文是电力系统和所属各个部门和企业在专业生产、学校教育、科学研究、职能管理和多种经营等活动中，经常使用并具有电力专业特性的一种应用文体。

二、电力应用文的特点有四个方面

1、专业性：

这是由于电力应用文所反映的专业内容和在文中使用较多的行业术语形成的。

也是有别于一般应用文的最显而易见的特点之一。

2、真实性：

电力应用文必须真实、准确、实事求是，不允

许有半点虚假。

为了避免从内容到语言表述上的欠当，电力应用文不允许使用模棱两可的词语。

3、时效性：

一篇好的电力应用文能让人从它描述的科研成果和反映的电力事业发展的状况，看出它的时效性。

也就是能让人们看处时代特征，即鲜明的年代感和时代气息。

4、通俗性：

文章是写给人看的。

写文章要让人家看明白。

我们写出的电力应用文人家看不懂，那就失去了写作的价值。

三、学习电力应用文的目的意义

我们学习电力应用文，是要切实掌握和充分利用它，把它作为一种进行科研、生产和管理的重要手段，在各自的岗位上，位电力事业的发展做出应有的贡献。

通过电力应用文的学习和运用，应达到以下目的：

1、培养写作能力，提高业务素质

2、开发智力资源，造就创造型人才

3、促进理论与实践相结合，学以致用

职能管理应用文

第一章通用公文

通用公文是公务活动中经常使用的，具有特定格式和内容的公务文书，简称文件。

由于电力工业在国民经济中的重要地位和电力生产的特殊性，要求电力系统上下各级机关、党政领导部门和生产部门之间密切联系，沟通情况，从而使上下各部门、个人

和组织之间，统一意志、协调行动，发展电力生产，为我国电力事业做出更大贡献。

为此，就特别需要日常通用公文这个工具，如上级党政机关可用它来颁布和贯彻政策法令、布置任务、指导工作；下级机关和生产部门用它来请示工作、汇报情况；各部门之间用它来洽谈事务、互通消息、交流经验等等。

因此写好日常通用公文是电力部门的实际需要。

第一节上行公文

上行公文是下级机关、企事业单位、团体想上级机关报送的文书。

常用的有请示和报告两种。

一、请示

请示是下级机关或团体提请上级对某项工作或问题做出指示，要求给与答复、审核批准的期复性文件。

请示大多在工作中发生新情况、出现新问题，提出处理办法，需要上级做出指示和回答，或工作中遇到急需解决而又非本单位能解决的问题，请示上级批示，或工作中遇到困难，需要上级帮助解决等等的情况下使用。

二、报告

报告是下级单位或团体向上级机关汇报工作、反映情况、回复咨询或报送材料和重要物件的陈述性文书。

电力系统中，常用的报告有下列四种：

1、工作报告

工作报告是把某项工作进行到一定的阶段或完成情况向上

级机关汇报所写的报告。

这种报告能和时把工作情况汇报给上级机关，便于领导掌握情况，指导工作。

为此在这种报告中应把当前阶段工作情况、取得的成绩、存在的问题和取得的经验教训说清楚，并做出夏党的分析和判断，最后再提出下一步工作的具体意见或设想，以便上级了解和指示。

2、情况报告

情况报告是下级机关答复上级机关询问某一偶然发生的情况专题向上级机关汇报而写的报告。

写这种报告要抓住事物的本质，把问题或情况的原委、性质和对它的基本看法说清楚，必要时还要提出处理意见。

3、答复报告

答复报告是下级机关询问某一问题或情况而写的报告。

写这种报告要针对所文做出回答，不要立体，也不能节外生枝。

4、例行报告

例行报告是按照有关规定、到时必须呈给上级机关的报告。

如年度工作总结报告等。

三、请示和报告的写法

请示和报告的行文格式大体相同，但要注意内容上的差别。

请示和报告一半有如下四个部分组成：

1、标题（也称文由）

写在文件正文上方的正中央。

标题包括三个方面的内容：

发文单位、发文事由、公文种类。

发文单位必须写全称，以免误解。

发文事由是标题的核心，它的前边一般冠以“关于”二字，跟石油组成介词结构，表示发文所涉和的事项。

公文的是由要用简洁明了的语言把公文的主要内容概括出来。

2、编号

一般写在版头的下方，也要写在标题的下方。

3、主送机关

在标题下一行或编号下一行等各写接受报告或请示的上级机关名称或领导称谓。

受双重领导的单位对上级机关的请示，只能主送负责答复所请示文体的哪一个上级机关，以便于负责答复。

4、正文

正文是报告或请示的具体内容。

这一部分要简明篇二：

电力应用文写作

电力应用文写作

行政公文

一、通知（说明为主，兼有议论）

（一）内容

包括：

标题、主送单位、正文、附件、成文日期、生效标识等

正文：

⑴通知事由，通知的理由、目的、依据或情况

⑵通知事项，

⑶结尾：

①意尽言止，无结束语②习惯用语“特此通知”（前文没提

到时）③简要文字再次明确主题

（二）类型

⒈转发、批转类通知（上对下）

将被转公文的标题、字号写清楚，表明对被转公文的评价和意见结束语“请贯彻执行”，“请参照执行”等字样。

转发的原文是通知，标题不保留原文种。

例：

转发····的通知。

转发层较多的通知，可省略原发文单位和间接转发单位，只保留直接上级单位名称，例：

··县电力公司转发··市电业局所转发的关于··文件的通知

⒉指示性通知

以通知的形式向下级单位下达指示，要求其遵照执行。

⒊任免类通知

任命和免去干部和其他人员职务时使用。

⒋会议通知

召开会议的背景（目的、意义）、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员和报道的地点、交通路线、接站安排、会议食宿、携带材料、有关要求、联系人、联系电话等事项。

⒌事务性通知

要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知，主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。

写法上，把有关事项简明扼要写清楚即可。

二、通报（说明为主，兼有议论）

表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况时使用的公文。

“真实性”“典型性”

“和时性”

写法：

⑴表彰性通报：

介绍先进事迹和经验——评价与肯定——表彰的具体内容、奖励办法——发出号召

⑵批评性通报：

介绍错误的事实和其造成的后果——分析错误产生的原因和实质——写明处理决定

⑶情况性通报：

工作的重点或必须关注的问题——主体：

通报的起因、根据、目的，交代清楚通报事项——简要的评议，具体要求。

三、决定

对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项的下行公文

四、报告

向上级汇报工作、反映情况一级答复上级询问时和报送材料是使用的陈述性公文

类型：

⑴综合报告。

具有工作总结性质，一般参照所订计划进行撰写。

最后一般还要提出今后的工作意见，然后用“特此报告”习惯用语结束。

⑵专题报告，就某一问题或某一偶然发生的情况给上级的报告。

结束语：

“请查收”“请审核”之类的词语

⑶例行报告，写法简明扼要，一目了然。

五、请示

有隶属关系的下级向上级就某项工作或问题请求给予指示或审核批准时使用的期复性公文。

写法：

请示的起因，文字精粹，理由充分

请示的事项，核心内容，明确具体，同时表态

结语，另起一行，“以上意见当否，请批示”“以上请示如无不妥，请批准”“特此请示，请批复”“当否，请复”

注意：

一文一事；不要多头请示；除直接交办的事项外，不要主送或抄送领导个人；一般不越级，越级即抄送；正确说明情况。

六、批复

针对请示的批复，上对下。

写法：

批复依据和批复内容两部分组成，常以“现批复如下”作为过渡。

批复依据往往只是一句话，常引用下级请示的标题或文号，再加上“收悉”“悉”等惯用语。

批复内容要针对请示的事项给予具体、明确额答复或指示。

结束语：

“此复”“特此批复”，另起，不加标点。

七、意见

分为开头、主体、结尾三部分

开头：

目的是开头，简明扼要的文字，说明提出此意见的原由，多用于下行文提要式开头，将全篇意见的要点在开头部分扼要写出

按语式开头，对将要开展的工作的重要性加以强调，以引起对方对“意见”

的重视。

多采用议论手法写

背景式开头，即将有关的重要情况在开头做一个介绍，常用语对重要问题

提出处理的办法和解决的措施。

主体：

“意见”的具体内容，一般采用分条列项式写法

结尾：

进一步强调工作或提出希望、号召。

八、函

适用于不想隶属单位之间、投资或合作或白之间相互商洽工作、询问和答复问题。

一事一函，开门见山，格式灵活。

写法：

标题：

概括函文内容，如《关于····函》

受文单位：

同其他公文

正文：

开头简要说明发函缘由；

中间部分一一写清商洽、询问、答复或请求批准等有关事项和具体要求，

若是复函，不宜提出执行要求。

结尾视情况而定：

要求对方答复或批准“盼复”“祈请函复”“请速予函告为盼”“如蒙慨允，不胜感激”；不要求答复的“特此函达”“特此函告，即希查照”；答复“此复”“专此函复”“特此函复，请查照办理”

九、会议纪要

决定性会议纪要：

开头介绍会议的基本情况。

概述开会时间、地点和会议名称，出息、列席会议和主持会议的人员，会议议决或讨论的事项。

正文，会议研究、讨论的问题、重要任务的报告，会议作出的决定事项、提出的意见要求等。

结束语，一般写会议提出的希望和号召，或无结束语。

布置性会议纪要：

侧重于研究处理某一项工作所存在的问题。

情况性会议纪要：

一般只是为了沟通情况、互通情报，不具备很强的约束力篇三：

《应用文写作》电力-a5.5

华南理工大学电力学院2007—2008学年第二学期期末考试

《应用写作》试卷（a）注意事项：

1.本试卷共六大题，满分100分，考试时间120分钟；2.所有答案请直接答在试卷上；

一、填空题（每小题1分，共10分）1、国家公文保密符号为☆，☆前标，☆后标。

2、各级行政机关的行文关系，应当根据各自的确定。

3、公文眉首部分必须具备的项目是和4、一份文件最多标个主题词；先标5、国家行政机关的公文共有6、受双重领导的机关向上级机关行文，应写明7、意见具有灵活性、和的特点。

8、函适用于不相隶属公文之间请求批准和答复事项的公文。

9、发文机关标识应当使用字；标题应当使用字。

10、命令的发文字号有两种，一种使用，另一种使用。

二、选择题（请将答案字母标号填入括号内，每小题1分，共10分）1、按行文方向分，议案是（）a、下行文b、上行文c、平行文d、泛行文2、公文的成文时间是指（）a、公文的印刷b、公文的发出日期c、公文生效的法定时间

d、公文起草时间3、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事用（）a、公告b、通告c、通报d、命令4、××市审计局对全年工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府汇报，应选用的文种是（）a、总结b、报告c、通告d、函

5、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种形式叫（）

ａ、批转ｂ、转发ｃ、印发ｄ、翻印

6、下列各项，属于版记部分的是（）

ａ、主送机关b、附件c、主题词ｄ、标题

7、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（）通知可以省略

a、会议通知b、批转性通知c、任免通知d、事项性通知

8、市财政局答复市公安局请求拨款的来文时应用（）

a、指示b、批复c、通知d、复函

9、议案的发文机关是（）

a、人大代表b、大会秘书处c、人民政府d、党政领导

10、市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（）行文

a、命令b、公告c、通告d、通知

三、判断题（判断各题正确与否，并说明理由，每小题2分，共16分）

1、××市政府拟用通知把市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》发给下级机关。

判断：

理由：

2、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导机关批转就具

有指导性。

判断：

理由：

3、中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

判断：

理由：

4、为打击“黄、赌、毒”，省公安厅与广州市人民政府决定联合扫黄。

判断：

理由：

5、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2007年工作，二请求增拨教育经费1000万，三

建议招生权利下放。

判断：

理由：

6、上级机关用批复回复下级机关的请示，批复带有明显的权威性。

判断：

理由：

7、总结的正文部分必须准确回答“做什么”“怎么做”和“先做什么，后做什么”三个问题

判断：

理由：

8、×市财政局长贪污受贿被双规，市政府决定撤消他的局长职务和兼任的党委副书记职务。

判断：

理由：

四、简答题（每题7分，共21分）

1、应用文为什么经常使用序数？

序数的层次？

2、什么是公告？

简述公告与通告的区别？

3、什么是计划？

简述计划的作用？

五、病文分析（运用你所学的知识对下面病文进行分析，指出不妥之处，并说明正确写法，共18分）

请示

县教育局并呈张局长：

在改革大潮面前，在以经济为中心的形势面前，我们不甘落后。

我们要做时代的弄潮儿。

所以我们决定筹建印刷厂。

我们有技术力量，因为我们有三名教师家属是印刷厂退休工人，我们的产品有销路，因为我校有36个班，将近二千名学生，还有周围四五所兄弟学校愿做我们未来的“上帝”。

我们有场地，学校去年建立了一所教学楼，学生空出平房喜迁高楼，这些地方可以用来办厂。

这是千载难逢的好机会，请上级批准。

如果上级不予答复，那学校的经费紧张，你们就不得不多拨给一点，我们的教师子弟没活干，由此造成的教师队伍不稳定，我们也不负责任。

特此函告，请领导酌定。

×××县中学

1997年1月19日

六、作文题（共25分）

××大学经上级主管部门批准，决定在东湖边建一座3000平方米，高6层的图书馆大楼，时间要求2006年6月动工，2006年12月完工，造价500万，现由××省第二建筑公司承建，请代甲乙双方起草一份建筑承包合同。

要求：

1、条款齐备；2、格式规范；3、完善未尽的内容。

篇四：

应用文写作格式大全

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祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！

“中国国际xx展览会”今天开幕了。

今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市和外地科技人员的浓厚兴趣。

这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。

我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以和经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应和时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以和外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关和全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:

xxx

总经理:

xxx

xx年x月x日

介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。

内容包括:

称呼、正文、结尾、

署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间

缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一普通介绍信

普通介绍信：

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

范例二专用介绍信

专用介绍信（存根）

（字第号）

等人前往联系。

年月日

（有效期天）

…xx字第x号………（盖章）……

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!

由新加坡xx有限公司主办。

中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。

我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!

向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以和我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品和生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:

上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。

上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。

我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。

上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。

我真诚地欢迎各位

展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。

作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!

感谢大家!

表扬信：

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。

写成“表扬信”即可。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：

是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。

可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。

可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告：

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用特此通告表达。

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。

请有关用电户配合我

局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》和新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

为了确认各客户的邮递地址以和签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员（具体格式将在各营业点派发）。

特此通告

xx电力工业局2001年12月10日

函：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。

写成“关于xxx的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：

是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。

由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果和议定的事项。

应逐项列出。

4、希望。

请示：

适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1.标题。

一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。

5.结语。

报告：

是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。

一般写成“关于xxx的报告”。

2．原由。

说明根据而报告。

6.报告事项。

应条理清楚、重点突出。

4．结语。

用“专此报告”表达。

1995年3月3日

书信：

书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：

通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

启事：

启事篇五：

应用文写作格式大全

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［概念解说］

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

［格式内容］

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

祝酒词

女士们、先生们：

晚上好！

中国国际xx展览会今天开幕了。

今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市