星级酒店市场营销部宴会合同中英文对照.docx

星级酒店市场营销部宴会合同中英文对照.docx

《星级酒店市场营销部宴会合同中英文对照.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《星级酒店市场营销部宴会合同中英文对照.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

星级酒店市场营销部宴会合同中英文对照

May28,20**

20**年5月28日

Mr.

先生

Affairs

经理/人力资源事务

SEGA（Shanghai）SoftwareCo.,Ltd.

软件有限公司

16FNo.Road（W）

Shanghai

号16层

Tel电话:

Fax传真:

52301648

Email电邮:

xia_yong@

DearMr.Xia,

尊敬的Xia先生

LETTEROFAGREEMENT

协议信函

ThankyouforconfirmingtheeventwithusattheRegentShanghai.

谢谢你们在上海Regent跟我们确认相关的合作事务。

Wearedelightedtobetheselectedvenueandwouldliketoconfirmthefollowingarrangements.

我们很高兴被选择成为贵方的合作伙伴，以下的一些安排需要进一步确认。

MEETING/FUNCTIONROOMS

会议/功能厅

Thefollowingfunctionroomsareassignedaccordingtotheestimatedguaranteednumberofpersons.Thehotelreservestheoptiontoreassignfunctionroomsshouldtheneedarise.

下面的功能房间是根据预计的人员数量来进行分配的。

酒店保留功能房间的再分配权。

Date/Day日期

Persons　人数

Time时间

Event事件

Venue地点

Set-up设施

June29,2007

140

18:

00–21:

00

BuffetLunch

自助午餐

BallroomA&B,

Ａ＆Ｂ大宴会厅

Roundtable

圆桌

MINIMUMGUARANTEE最低保证

Pleasenotethattoreservethemeetingroomsindicated,theHotelrequiresaminimumguaranteeof140attendeesperday.Shouldyouractualattendancefallbelowthestipulatedminimumguarantee;theminimumguaranteewillstillbecharged.

酒店需要一个至少１４０人／天的最低保证，请把这个记录下来以便于对那些已标明的会议室做出预订。

如果实际到场的人数低于规定的最低保证，仍然要按照最低保证人数来收取费用。

BUFFETDINNER自助餐

WearepleasedtoconfirmthemeetingpackageatCNY450+15%perpersonperday.

我们很高兴确认宴会的费用是４５０+１５％元人民币／人／天

Thispackageisbasedonaminimumguaranteeof140attendeesperday,whichincludes:

这个费用是建立在１４０人／天出席人数的基础上的，里面包括：

-SpecialBuffetMenu特定的自助餐

-Threehoursfreeflowsoftdrink,juiceandlocalbeer　３小时免费饮料、酒水

Forotherbeveragearrangements,kindlyrefertoourBanquetBarPriceListforthevariouscharges.

对于其他餐饮安排，是依据我们宴会价目表上的定价来收取不同费用的。

SET-UP设施

Thehotelwillprovideatnoadditionalcostthefollowing:

-

在不增加成本的前提下，酒店应该提供下列事项：

●DedicatedMeetingCo-ordinator确定会议协调人

●Flowerarrangementsforthereceptiontable&diningtables前台以及宴会桌上的鲜花

●Stage舞台

●Onepodiumwithmicrophoneandtwowirelessmicrophones

一个台子，带有一只麦克风和两只无线麦克风

AUDIOVISUALREQUIREMENT

音频／视频器材

TRANSLATIONSERVICES/EQUIPMENT

翻译服务／设备

SimultaneousTranslationServicesandequipmentarenotavailabledirectlythroughthehotel.However,arrangementscanbemadepriortothegroup'sarrivalshouldthereaneedforsuchservices.Rateschargedwilldependedonthetypeofnumberoftranslatorsrequiredandtypeofequipmentrented.

酒店没有直接的同声传译服务和设备。

然后在出席团到达之前，可以事先准备好这样的服务。

收取的费用是根据翻译的语种和设备的类型来确定的。

Pleaserefertotheaudiovisualequipmentlistattached.

请参照附件里的音频／视频设备清单。

AudioVisualpricesaresubjectto15%surcharge.

TERMSOFPAYMENT支付方式

FullpaymentCNY72,450netmustreachtoHotelbyFriday,June29,2007bycashortelegraphictransfer.ThepaymentmustbemadeinChineseYuan.

72，450元的全款在2007年6月29日星期五之前应该以现金或者电子转账的形式到账。

支付的费用是以人民币元为单位。

（70%asdepositCNY50,715netmustreachtoHotelbyTuesday,June2,2007）

（70%的定金，也就是50，715元必须在2007年6月2日星期二之前到账）

Pleasemakeyourtelegraphictransferpayableto“THEREGENTSHANGHAI”ortransferyourprepaymentdirectlytoourbankaccount:

-

请转账至“上海REGENT”

AccountName  :

    大酒店

BankName       :

    中国建设银行

Address            :

BankAccount   :

Allotherpaymentsaretobemadeattheendofthefunctionuponpresentationofthebill,whichwillinclude,butnotlimitedto,anyotherchargesnotspecifiedinthiscontract,butauthorizedbyyourcompanyrepresentativeduringtheevent.

其他的费用在之后结算，这些费用将包含但不限于这份合约中提到的内容，这些是由贵公司代表来审定的。

Shouldcreditberequired,ourcreditapplicationformistobecompletedandreturned.PleasenotethatallapprovalsforcreditfacilitieswillbeentirelyatthediscretionoftheHotelandnoreasonsmaybegivenforrejectionofanyapplication.Otherwise,paymentistobesettleduponpresentationofbillattheendoftheevent.

如果需要使用信用卡的话，我们将会把信用卡申请表格做好并且发回。

酒店一定要慎重考虑，确保所有获得信用卡设备的申请都能获得通过，不要给出任何拒绝的理由。

否则，费用将在事务结束后才能结算。

Shouldcompanychequebeusedasamodeofpayment,itwillberequiredthatapre-

paymentofthetotaloutstandingsumbeissuedten（10）workingdayspriortothe

function.

如果公司支票可以做为一种支付形式的话，则需要在宴会开始10天前就进行预付。

Allotherpaymentsincurredthereafteraretobemadewithinfourteen（14）daysuponreceiptofourinvoice.

其他从那之后产生的费用要在收到发票14天内结算。

TheRegentShanghairequiresaprogramoutlinesevendayspriortothearrivalofyourgroup.Thiswillassistusinprovidingyouwithasmoothlyrunandprofessionallyorganisedevent.

在宾客到来之前7天，Regent上海需要一份项目提纲。

这将有助于我们为您提供一个顺利的、专业的、有组织的集会。

SPECIALNOTE

Fourteen（14）daysbeforethecommencementofthisevent,allarrangementsformeetingroomset-up,foodandbeverage,nameofeventandroominglistshouldbefinalised.

在这项活动开始前14天，所有相关的设施、餐饮、事件名称、房号表都应该被制作完成。

TERMS&CONDITIONS条款和条件

Pleaserefertoattachedtermsandconditionsforthehotel’spolicies.

请参照附件里的条款和条件。

VALIDITYOFOFFER提议的有效性

ThetermsandconditionsofthisoffershouldbeacceptedbyyouandreceivedbyTheRegentShanghaionorbeforeMay30,2007.

Otherwiseallguestroomsandfunctionroomsreservedwillbereleasedwithoutpriornoticeandthisofferwillbeconsiderednullandvoid.Anyfurtherchangestotherequirementoffunctionrooms,guestroomsormeetingpackagearesubjecttorevisionofratesquotedinthiscontractbythehotel.

这份提议中所提出的形式&条件应该在2007.05.30之前被贵公司采纳。

否则所有的客房和功能房间的预定将在没有事先通知的情况下被取消，如果这样的话，这份提议就成为无效的了。

任何进一步的变动都将引起这份协议里所提供的报价的变动。

However,shouldanotherorganizationapproachuswithacommitmenttobooktheproposeddatesonadefinitebasis,youwillbeadvisedandgivena48-hoursrightoffirstrefusal.Afterwhichtime,youhavetheoptiontoconfirmdefinitewithusortoreleasethefunctionspacethatweareholdingforyou.

然而，如果其他任何组织跟我们经过接触后预定了我们的提议，我们将会对您做出通知，并且给您48小时的优先拒绝权。

在这个时限之后，你可以选择是否跟我们继续合作，或者取消我们为您保留的功能区域。

Anychangestothiscontractmustbeinwritingandsignedbybothparties.

这份合约中的任何变动都应该被明确书写出来并且经由双方签字。

Pleasebeassuredofourcontinuedeffortstoserveyouandyourorganisationatalltimes.WelookforwardtowelcomingyouandyourdelegatestotheRegentShanghai.

请保证我们能持续地为贵公司提供服务。

我们希望并且欢迎贵公司代表能够到Regent上海来。

Thisisalegalcontractandmustbesignedbyanofficerempoweredtosignsuchcontracts.THEREGENTSHANGHAI,operatingforandonbehalfoftheShanghaiSummitHotelManagementCo.Ltd.,1090YanAnWestRoad,ChangNingDistrict,Shanghai200052,P.R.China.

这是一份具有法律效力的合约，必须经由法人代表签字生效。

Regent上海，做为上海Summit酒店管理有限公司的代表，地址是：

中国上海市长宁区延安西路1090号，邮编200052。

Yourssincerely

TheRegentShanghai

Regent上海

AUTHORIZEDSIGNATORIES:

授权签字

Forandonbehalfof代表Agreedandacceptedby:

接收并且同意

________________________________________________________

TheRegentShanghai

SukiYuAndyHe

AssistantCateringSalesManager

餐饮销售经理助理DirectorofCatering餐饮总监

Tel:

862161159988*8672

Fax:

862161159739

Email:

syu@

I/WeherebyagreetotheabovetermsandconditionsdatedbeforeMay30,2007.

我们同意以上2007年5月30日之前的条款。

Signature签字:

______________________________________

Name姓名:

______________________________________

CompanyName公司名称:

______________________________________

（NameofCompany）

TERMSANDCONDITIONS条款和条件

FoodService食物服务

Thehotelmanagementensuresthequalityandfreshnessofthefoodservedtoitsguests.Therefore,nofoodmaybebroughtintothehotelfromanothersourceforserviceinourfacilities.Foodmaynotbetakenoffpremisesafterithasbeenpreparedandserved.

酒店确保对客食物的质量和新鲜度。

因此，在我们的设施里，不要从其他任何渠道引进食物。

除非是食物已经经过烹制了，否则不要拿出来。

BeverageService酒水服务

Corkagechargeisapplicableforallbottlesofwineorliquorthatisbroughtintothehotel.Allbottlesofwineorliquorservedinthehotel’spremiseshavetobeDutyPaid,asstipulatedbythelaw.TheHotel’semployeesmustdodispensingofallbeverages.Alcoholicbeverageswillnotbeservedtoanyoneundertheageof18yearsandproperidentificationmustbeshownuponrequest.

所有带进酒店的酒水都可以收取开瓶费。

根据法律规定，所有的酒水都应该是已付关税的。

酒店的职员要负责为客人斟倒酒水。

酒精类饮料将不会对18岁以下人士提供，当被请求时，应自觉出示身份证明。

FunctionRooms功能室

Functionroomsareassignedaccordingtotheguaranteednumberofpeopleanticipated.Roomrentalchargeisapplicableiftheattendancefallsbelowtheminimumrequirement.Thehotelreservestherighttochangethevenuetoamoresuitablesizeforthenumberofguestsexpectediftheattendancedropsorincreases,uponconsultingwiththeorganizer.

功能室是根据预计到场人数来分配的。

如果实际到场人数低于最低保证人数，则要收取房间租用费。

如果到场人数增加或者减少，酒店保留更换场地的权利，这些都要向组织者征询意见。

Billing记账

Weaskthatpropercreditinformationbeestablishedpriortothefunction.Adepositwillbenecessarytoconfirmallbookingsandthehotelreservestherighttosetpaymentguidelinesforallorpartofthebillpriortothefunction.Allpaymentsshouldbemadebycashorcreditcardattheendoftheevent,unlesscreditfacilitieshavebeenestablishedwithTheotelHotel.

在活动开始之前我们请求贵方提供相关的信用卡信息。

为确保预订顺利，我们有必要收取一定额度的订金，酒店保留为所有或者部分账单设立支付指导的权利。

所有的款项应该是用信用卡或者现金在活动结束后来进行支付的，除非之前酒店已经安装了信用卡支付设备。

ThePatronagreesthatallliabilityfortheirbillsarenotwaivedandagreestobeheldpersonallyliableintheeventthattheindicatedperson,companyorassociationfailstopayforanypartorthefullamountofthechargesoftheevent.

赞助人同意不免除他们所有账款的责任，并且他们同意承担因个人、公司或组织导致的不能支付全款的责任。

Postponement延迟

TheHotelreservestherighttolevya50%chargebasedonthetotalestimatedrevenue,shouldtherebeachangeofdate.

如果日期有变动，酒店保留根据预期总收益而征收50%费用的权利。

Cancellation取消

Ineventofcancellation,anydepositpaidwillberetained.Iftheeventiscancelledmorethan180daysinadvance,thedepositretainedmaybeappliedforusetowardsanotherfunctionwithin3monthsofthecancellationdate.CancellationmustbeadvisedinwritingbytheEventOrganizer.

如果活动取消，所有的已付的订金将予以保留