精编会议管理会议室租用收费标准.docx
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精编会议管理会议室租用收费标准
【会议管理】会议室【厅】租用收费标准
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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第六届中国投资创业洽谈会•北京展
展览服务手册-----参布展须知
一、展览日期
展览日期:
2008年4月12日-14日
展览地址:
北京·全国农业展览馆新馆(北京市朝阳区东三环北路16号)
特装布展时间:
4月10-11日8:
30—17:
00
标摊布展时间:
4月11日8:
30—17:
00
开幕式2008年4月12日(开幕式时间以大会组委会通知为准)
二、需要参展商向组委会提供的资料
(一)签单前需要企业提供:
企业营业执照复印件、企业组织机构代码、专利证书或有关项目开发、经营方面的有效证件。
(二)为确保参展单位资料及时刊登在会刊上,请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内提交《投资宝典》需资料,并返回组委会。
《投资宝典》资料:
a.公司LOGO:
矢量图(ai)或TIF格式,300像素/英寸,6MB以上;
b.反映企业或产品形象的图片一张:
矢量图(ai)或TIF格式,300像素/英寸,8MB以上;
c.文字介绍(300字以内);
d.注:
另预订了《投资宝典》广告的,请提供设计好的成品文件(电子版):
尺寸210×285mm加出血;四色,300万像素、TIF文件。
资料截止日期:
2008年2月25日,如果没有在规定日期内交齐《投资宝典》所需姿料,则不能刊登在会刊上,请参展商及时提供。
(三)参展单位资料,请填下表并返回组委会:
项目名称:
公司名称:
(请选择以:
□项目名称□公司名称作为展位楣板字出现)
公司地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
E-mail:
网址:
公司成立时间:
公司注册资金:
投资规模(或单店投资额):
融资金额:
合作方式:
另:
请“连锁加盟企业、品牌招商企业”填写
所属行业:
分布省份:
个
总店铺数:
加盟费:
请“专利项目”填写专利号:
请“融资项目”填写
融资金额:
合作方式:
参展单位(项目)介绍(300字以内):
(四)办理参展证所需资料
为确保展商进馆顺利。
请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内,将参会工作人员的照片邮寄至组委会。
要求如下:
1.每家展商免费提供4个参展证,另有需求的请额外购买,50元/张(限额4张)。
2.每位工作人员均需提供1张1寸免冠照片(请注明参展城市、参展项目、单位名称及展位号)。
3.提供办法:
(1)每家单位的工作人员照片用信封装好,写上“参展单位名称、共有几人共几张照片”。
邮寄给组委会。
(2)参加广州、上海、北京展的单位,请在工作人员照片背后注明参展城市(广州、上海、北京),同一人参加三地展的请交三张照片。
请注明“参展单位名称、广州展共几人几张照片、上海展共几人几张照片、北京展共几人几张照片”。
(3)确实来不及交(发)照片的参展单位或需要更换照片的单位,请在办理参展手续时提交相应照片并及时办理。
开展后将不增添新证件的办理。
请各参展单位注意保管证件,以防丢失,如需补办请购买,100元/张
三.参展注意事项
1.展场内禁止销售产品
●创洽会的功能是招商与投资合作洽谈,不得在现场销售商品(免费赠品除外);不得转让、出租展位。
工作人员将定时清理在展会上销售商品的展位。
2.现场展示制作的企业,禁止明火明电,否则场馆将清理出场。
3.有额外用电或特装展商的企业,请提前向组委会报名。
施工搭建押金和施工管理费及相关特装报批手续直接向农展馆办理,请在进馆前提前办理好报馆手续。
4.场馆规定:
新馆由于消防设备的原因,展位搭建物必须低于4.5米,超过部分,按消防有关处罚规定,缴纳不低于2万元人民币押金。
四.展位服务:
*标准展位提供以下设备:
标准展位含三面展板、一条中文楣字、二只照明灯、一张洽谈桌、二把折叠椅、一个5A/220V插座(电视、视频、电脑、饮水机等可用;自制、自备灯具以及展品禁用)
*特装施工管理收费标准:
(1)施工管理费:
20/元/平米/展期
(2)施工证:
10元/个
(3)临时通行证:
50元/个/展期
(4)特装清理押金:
3000元(特装面积低于50平米)。
特装手续:
提交公司营业执照、展台效果图、平面图、电路图及施工人员照片,须布展前3天申报。
办理地点:
全国农业展览馆工程管理部
电话:
。
第二章场馆收费明细
展馆加班收费标准
位置
时间
费用
新馆
晚12点以前
2000.00元/展位/小时
晚12:
00以后
2500.00元/展位/小时
广场
晚12点以前
2000.00元/展位/小时
晚12:
00以后
3000.00元/展位/小时
注:
申请加班请须于当日15:
00前向组委会申报,逾期加收30%的加急费。
展会接、用电收费标准
电源规范
单位
金额(元/处)
10A/220V
处
400
15A/220V
处
500
10A/380V
处
800
15A/380V
处
1000
30A/380V
处
1500
60A/380V
处
2000
100A/380V
处
2500
15A/220V
24小时供电
800
15A/380V
1200
30A/380V
1800
电费
按电表字数计算
1.5/度
临时电(布展施工使用)
<10A/220V
300
10A/220V
400
<15A/380V
500
15A/380V
800
30A/380V
1200
注:
1.布展时,临时用电材料需自备;
2.安装电源,加收10%的材料费;
3.凡现场提交安装,租用申请,加收50%的加急费;
4.参展单位用电超过5A/220V的,请提前向组委会申报,并自备电源线,以备不时之需。
展会各项管理服务收费标准
项目
单位
金额(元)
备注
地面打眼
个
20
限广场
广播
次
300
广播限每篇文稿100字以内,每次播3遍
新馆贵宾室
次
1500
可容纳20人,提供茶水
楣板字
中文
80/条
超过组委会提供的楣板数量需额外支付
楣板字
中、英文
200/条
临时通行证
个/展期
50元
展会综合服务收费标准
名称
单位
金额(元)
备注(按展期收费)
洽谈桌
张
100
L100×W50×H80(cm)
方桌
张
100
L70×W70×H78(cm)
圆桌
张
100
木制、玻璃,¢50(cm)
锁柜
张
200
L100×W50×H80(cm)
折叠椅
张
30
休闲椅
张
50
吧椅
张
100
高脚椅
会议椅
张
100
黑色皮面
层板
块
30
资料架
个
50
多层
衣架
个
100
不锈钢、柱形
护栏
个
50
组L120(cm)
玻璃柜(高)
个
300
L100×W50×H246(cm)
玻璃柜(低)
个
200
L100×W50×H100(cm)
短臂射灯
个
50
60W
长臂射灯
个
80
60W
日光灯
个
80
40W
太阳灯
个
200
300W
插座
个
50
展览地毯
平方米
15
含PVC膜、人工费用。
室内外通道地毯一律由农展铺设
隔板
延长米
100
标准展板
礼仪小姐
人/次
300
每次不超过四小时
大彩旗
面
200
小彩旗
面
50
展会电器(电讯)设备租用收费标准
项目(型号)
单位
金额(元)
备注
投影仪、幕布(3米)
次
1000
按3小时计次
幻灯机、幕布(柯达)
次
300
按3小时计次
白板(MPW-6011NT)
块
120
120×90(cm)
空调
馆/日
3000/10000
新馆10000元/日
对讲机
台/日
30
押金200元
宽带接入
条/展期
1600
馆区内10兆共享
分机市话
部/展期
500
含话费
直线市线
部/展期
800
含话费
IDD
部/展期
1200
长话费另收,押金1000元。
DDD
部/展期
1200
长话费另收,押金1000元。
储运管理费收费标准
名称
单位
金额(元)
备注
库房内国内货
立方米
5
库房外国内货
立方米
2
国内货
立方米
10
国内货
40尺
30
国内货
20尺
15
备注:
除加班延时外,以上所有场馆服务项目均直接到场馆办理并缴费。
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