技术报告材料样稿子软件类.docx
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技术报告材料样稿子软件类
********
技
术
报
告
二○○六年一月
目 录
前言------------------------------------------------------------1
一、技术背景-------------------------------------1
二、系统目标--------------------------------------2
三、系统的功能-----------------------------------2
四、系统技术的特点-----------------------------------3
(一)主要技术性能指标-----------------------------------3
(二)施前后主要技术指标对比-----------------------------------4
(三)与同类产品性能对比-------------------4
五、系统产品的市场分析及经济效益--------------------6
关于********的技术报告
前 言
时代已经步入21世纪,人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。
最终实现"无纸"办公。
一、技术背景
电子政务在国外已经发展多年,应用也比较成熟,但是由于体制和法律等问题,并不符合我国国情。
而国内现有的电子政务应用主要集中在业务处理方面,督查软件产品大多功能单一、流程简单。
一般只作为政府办公自动化系统的一个模块,未能实现分布式异构环境下数据整合分析,相对缺少对政务的督查和建议。
政府机关职能分工非常细致,政务工作中往往要和大量相关单位和部门以及上下级单位协同工作,普通的电子政务系统由于结构的限制,很难适应实现和外单位紧密的运转和协同,即使能够和外部单位衔接,也很难动态的随外部机关的变化而扩充系统。
由于本人曾经参与过浙江省交通厅、浙江省农业厅、新疆自治区交通厅、浙江省人大等多家政府机构的信息化建设,积累了丰富的电子政务的建设经验和实施经验。
因此本人想重新设计InrunK-OA(交通版)的框架,开发新的版本以适应应用和市场的需要。
于是“********”就是在这个背景下诞生的。
二、系统目标
随着信息技术和通信技术的发展,办公自动化从概念上可理解为完全采用计算机技术处理办公业务,并实现信息共享、交流和协同工作,即全方位的无纸办公。
该办公自动化系统是在对国内外各类产品进行分析综合的基础上,充分利用目前先进的工作流、数据挖掘、信息安全等技术,建立一套共同的整合性政府运作程序共同的统一信息技术工具、获取信息方法以及服务措施,增强标准化和交互性,使政府各部门可以共享信息,减少某一部门对信息技术独特性或个别性的需求,加快政府机关向高效能的服务型机关转变的步伐。
同时本软件的应用能把工作人员从烦琐的日常重复性劳动中解脱出来,提高工作效率,实现办公自动化。
三、系统结构和系统功能
“********”是面向政府机关,实施办公自动化、网络化以及公务人员协同工作的网上办公系统,是应用先进成熟的计算机网络和通信技术的一个高效率、智能化办公系统。
系统的建设旨在突破传统的政府办公模式,为领导决策和机关办公提供信息服务,从而提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,转变传统的管理思路和模式,并在各部门资源共享的基础上,建立起适应网络时代发展的“一网式”办公模式,实现多部门网上联合办公,形成一个高效、便捷的政府,推进城市信息化进程。
“********”具有建立内部外部通信平台、建立信息发布平台、实现工作流程的自动化、实现文档管理、知识管理、实现人事、办公资产等的计算机管理、实现工作计划、工作日志等方面的网络办公方式、实现分布式办公等七大功能,分别由以上几个子系统组成。
1、日常办公子系统:
电子邮件、日程安排、待办事宜、通讯录、个记事本;
2、收文管理子系统:
来文登记、文件批示、文件待转、文件批办、文件归档;
3、发文管理子系统:
发文审核、发文会稿、拟搞监控、主任审阅、领导签发、正式发文、发文校对、发文归档;
4、档案管理子系统:
文件归档、档案维护、档案查询、档案统计、基础(系统配置)子系统、角色设置、角色操作功能设置、流程定制;
5、公文催办子系统:
超时催办、督办监控、办文统计;
6、信息采编子系统:
信息上报、信息采集、信息编辑、信息审阅、信息查询、信息统计;
7、外发转储子系统:
转发储存、自动发送、广域互联。
四、系统技术的特点
该系统以LotusNotes为应用平台,采用模块整合构架,兼容任何操作系统;采用底层多库模型、分离对象,支持各对象的回复机制。
客户端无缝集成MSoffice2000,支持用户各类录入,具有痕迹保留、历史版本保留能力;系统支持流程自定制,二次开发能力强;同时具有流程智能推荐能力,自动辅助各环节流程;另外系统采用流程拓扑技术,支持动态无限拼装流程。
系统采用高性能数据库和安全密码确认体系,安全可靠、维护容易。
系统设计全面按照《国家行政机关公文处理办法》、《国务院公文主题词表》、《国家行政机关公文格式》等国家行政公文有关规定制作,具有规范行政公文的能力。
(一)、主要技术性能指标
1、公文运转平均效率:
是现行纸张运转的1.5倍以上;
2、据采集平台:
LotusDomino/Notes;
3、并发用户数:
能支持用户并发访问,在目前主流PC服务器上,并发访问用户不低于100人;
4、数据库平台:
网络数据存储SQLServer,本地临时存储MicrosoftAccess;
5、时间精度:
内部计算时时间精确到秒,时限统计时按小时计;
6、时间误差:
不超过+-5分钟;
7、数字精度:
双精度型;
8、工作日计算:
所有文件办理时间均按照实际工作计算;
9、文本长度:
文本字段255字节描述型文字32K;
10、基础分析表字段数:
37个;
11、平均无故障工作时间(MTBF):
5000小时。
(二)施前后主要技术指标对比
1、公文流转效率
项目实施前:
人工纸质方式,存在重复劳动,效率低;
项目实施后:
无纸化电子方式,即时传送,形成快速反应机制,文件传递效率是现行纸张运转的1.5倍以上,并且支持痕迹保留,手写笔输入。
2、办理流程跟踪
项目实施前:
催办督办,主要靠电话传真方式;
项目实施后:
动态跟踪,实时监控,定时提醒,督查交流讨论平台。
3、数据精确度
项目实施前:
手工计算,工作量大,准确度低;
项目实施后:
自动统计,生成报表,误差小,提高效率。
4、对外服务形式
项目实施前:
信访、12345、96666等;
项目实施后:
增加了在线投诉、网上调查、信息发布等。
(三)****与同类产品性能对比
1、工作流柔性
国内同类产品:
工作流最终套到框线图上,即使使用条件描述也比较僵硬,遇到特殊情况就强行退回重来,牺牲了宝贵的效能。
本软件产品:
工作流模型基于协调理论,接近原始业务描述。
能授权用户干涉几乎全部流程,以适应各种特殊情况。
2、工作流个性化
国内同类产品:
工作流从头到尾是一个整体,不能单独定制。
本软件产品:
工作流模型为多单位部门协同工作设计,每一段都可个性定制,最后拼合。
3、分布式计算
国内同类产品:
能在单节点环境实现流程的同步、串行、并行等特性。
本软件产品:
在可分布式环境中支持流程的同步、串行、并行等特性。
4、流程监测和干涉
国内同类产品:
能在单节点环境实时监测流程状况。
对本地流程进行类似“收回”这样的干涉处理。
本软件产品:
能在分布式环境下监测流程状况。
对本地或远程的流程进行“收回”“讨论”“变更要求/责任人”等各项干涉处理。
5、工作流定制
国内同类产品:
由专门管理员进行框线图的绘制并定制。
本软件产品:
管理员只需设置组织结构图;具体用户在责权范围内设置业务描述和偏号即可变化流程。
6、学习能力
国内同类产品:
无
本软件产品:
有
7、异构数据交换
国内同类产品:
标准未统一。
本软件产品:
使用XML进行数据交换。
8、分析时间
国内同类产品:
运转过程仅能监测文件,部分系统带流程结束后可作静态分析。
本软件产品:
在运转过程中实现动态分析。
9、数据挖掘
国内同类产品:
仅记录办理流水帐等数据,没有体现个人、部门、单位等的效能等指标。
本软件产品:
制定了符合交通行业的指标体系,能反映出个人、部门、单位在工作中的效能。
10、异构平台支持
国内同类产品:
能支持多种操作系统平台和多种数据库。
本软件产品:
能支持多种操作系统平台和多种数据库。
同时该技术产品经过浙江省科技信息研究所查新,项目产品总体上具有新颖性和和实用性,整体水平达到国内领先水平。
五、系统产品的市场分析及经济效益
“********”是建立在网上公文处理应用基础上的数据分析和工作流应用系统,是电子政务基础建设上的高端应用。
目前,国内有几家提供了政务督查系统的单位和产家,但其产品功能均比较单一,一般只作为政府办公自动化系统的一个模块。
如上海某公司的《行政督查系统》,已经研制完成,但未有用户。
对综合工作流、数据整合分析、信息安全等技术,作为电子政务高端应用的产品,国内其他产家尚未研制成功。
该产品已经和浙江省交通系统的各机关和事业单位达成意向,单位总数在130个以上。
同时国内其他各级的政府机关和事业单位都可能成为软件的潜在用户,其应用有着极其广泛的市场前景。
本项目产品正式进入市场后,预期在国内交通系统占有额可达到5%以上。
主要依据:
一是本产品自身的性能优势;二是国内交通系统都未上政务督查网络系统,这是一个不小的市场;三是其他产家目前都没有专门的政务督查系统。
已有多家省级单位对该产品表示了浓厚兴趣。
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