勘察设计院内部管理工作手册0.docx
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勘察设计院内部管理工作手册0.docx
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勘察设计院内部管理工作手册0
勘察设计院内部管理工作手册
篇一:
勘察设计院岗位职责
院长工作职责
1.全面贯彻传达国家、交通部以及交通厅质量管理的方针、政策、法律和法规,建立质量管理体系和确定质量方针,依法开展业务,实施管理;
2.根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计院的发展方向和年度经营计划,制定实施计划;
3.审定设计院财务报表,根据院经营状况制定财务计划,全面负责设计院财务管理并按总公司要求按期上报财务报表和财务分析报告;
4.审定设计院各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;
5.主持召开院办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;
6.在授权范围内决定经营班子的报酬、奖励和处罚,决定经营管理和人事编制;
7.对设计院各项业务和业务质量、安全负有法定责任;
8.在授权下独立承担设计院法律事务及法律责任工作;
9.密切关注SCHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;
10.根据、、和、
等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务;
11.随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;
12.负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;
13.负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;
14.廉洁、自律,加强设计院精神文明建设,根据国家和行业的要求,以“质量第一”的方针,完善设计院各项管理工作;
15.积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新,形成统一、高效的组织体系和工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;
16.完成公司交办的其它工作,接受总公司的监督、指导。
总工程师工作职责
1.总工程师是最高技术负责人,在院长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;
2.审定技术发展方向和技术规划,院长审查批准后组织实施;
3.掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范和规定并进行检查;
4.审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定院级设计技术标准和有关管理标准,并保证其有效实施;
5.根据上级指示和技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;
6.审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;
7.负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状和发展动态的交流,研究和布置新技术的开发工作;
8.主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;
9.组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作;
10.对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。
设计项目管理部工作职责
1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标;
2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照、、以及、等条款为依据实施各项业务管理工作;
3.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;
4.做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计院绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;
5.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;
6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。
7.认真贯彻公路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;
8.准确掌握设计院所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求和技术标准等重大技术原则;
9.根据行业标准、规范和工程实际情况,对设计所需要的水文、
地质、测量等基础资料,提出具体要求;
10.全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行,督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行;
11.对各项目组设计项目实行动态全过程管理。
深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;
12.负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本和文件资料归档;
13.参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;
14.当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;
15.完成领导交办的其它工作。
篇二:
设计院质量管理体系
设计质量管理体系
第一章综述
第1条为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据、结合ISO9001:
2008版等有关文件,特此修订。
第2条本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级管理制度,以促使勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
第二章质量管理原则
第3条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO9001:
2008版倡导的全员质量管理基本原则,在全体员工中树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的指导思想,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
第4条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在认真贯彻执行本院有关质量管理规定的基础上,认真落实质量管理体系,使之成为提高勘测(设计)整体质量的强有力的组织保证。
第5条为促进本院勘测(设计)质量管理规范化,使之适应ISO9001:
2008版的要求,必须对勘测(设计)质量管理具体化、规范化,促使本院勘测(设计)质量再上一个新台阶。
第三章质量管理办法
第6条本院勘测设计项目由院领导、总工及各项目经理负责,严格履行。
第7条院勘测(设计)的日常工作由总工室负责,主要任务是掌握全院勘测(设计)质量基本动向,负责处理一般的质量事故。
第四章其它
第8条对于违背勘测(设计)质量管理办法的行为,由院总工室责呈其纠正,以保证其勘测(设计)整体质量。
第9条本办法自2009年1月1日起执行。
质量管理体系实施细则
第一章总则
一、为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据本院制定本实施细则。
二、本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的”勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,成立院勘测(设计)质量管理小组,负责本院勘测(设计)质量管理工作,以促使本院勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
第二章质量管理原则
三、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO9001:
2008版的全员质量管理的基本原则,树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的质量管理指导思想,形成人人讲质量、层层抓质量的良好风气,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
1、定期组织员工学习ISO9001:
2008版倡导的全员质量管理的基本原则和本院,提高全体员工的质量管理意识;
2、在全体员工中树立“服务为根本、质量为生命”的的指导思想,把求真务实的工作作风贯穿始终,使之成为搞好本院勘测(设计)质量的强大动力;
3、在质量管理工作中,坚持宣传“提高质量为客户,保证质量谋发展”的服务宗旨,树立“人人讲质量、层层抓质量”的良好风气。
四、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须把贯彻执行本院作为质量管理的中心工作,使其成为提高本院勘测(设计)整体质量的巨大推动力。
1、院勘测(设计)质量管理小组应将组织全体员工反复学习本院作为质量管理的中心工作,使全体员工明确勘测(设计)质量是勘测(设计)企业生存和发展的重要基础;
2、通过对本院的学习,促使全体员工深刻认识水利水电工程规模大、工期长、投资多,其勘测(设计)过程中涉及的专业面广等特点,因此,提供的勘测(设计)成果主要是集体产物,必须发挥团队作战精神。
五、为达到本院勘测(设计)质量管理规范化,并适应ISO9001:
2008版论证的需要,必须对勘测(设计)质量管理具体化,使本院勘测(设计)质量逐步得到提高。
1、以勘测(设计)质量管理规范化为目标,以ISO9001:
2008版为准绳,全面推行全员质量管理,逐步形成质量管理制度化;
2、实行勘测(设计)质量管理具体化,配合本院继续施行“项目管理实施办法”,勘测(设计)质量分项目、分阶段进行控制,项目勘测(设计)编制阶段由项目经理负责,全过程进行勘测(设计)文件编制的质量控制;项目勘测(设计)内审阶段由院勘测(设计)质量管理小组(总工室)负责,代表院组织项目勘测(设计)文件的专业会审和综合审查,使本院勘测(设计)质量逐步提高。
第三章质量管理实施细则
六、勘测(设计)质量管理以勘测(设计)项目为单元进行。
勘测(设计)质量管理过程实行“勘测(设计)(含制图、描图)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,主要步骤如下:
1、勘测(设计)人员(以下称“勘设人员”)负责完成单项工程的结构布置和计算工作,并负责提供经自己反复核实的该工程结构布置和计算的详细勘测(设计)资料,为单项工程勘测(设计)质量的第一责任人;
2、勘测(设计)人员负责完成自己所承担项目的制图、描图工作,必须保证所制图、描图的准确性;
3、工程勘测(设计)校核人员(以下称“校核人员”)负责完成勘设人员提供的工程勘测(设计)文件初稿的校核工作,必须对该工程结构布置和计算方法的合理性、准确性进行分析,并逐项进行结构核算,并负责提供该工程勘测(设计)校核书面意见,为工程勘测(设计)质量的第二责任人。
4、项目勘测(设计)负责人(以下称“项目经理”)根据勘设(包括制描图)人员提供的各单项工程勘测(设计)文件(初稿),负责完成各工程勘测(设计)文件的审查工作,并保证项目勘测(设计)文件的整体性、规范性,为项目勘测(设计)质量的总责任人。
5、勘察设计院总工:
主持项目出院前内部审查,督促项目按内审意见修改,重点把握全院总体设计技术方案和成果。
6、勘察设计院院长:
根据项目各级任务安排和质量执行情况,作好批准。
七、勘测(设计)质量管理过程
1、项目经理在接到院下达的项目的勘测(设计)任务后,必须认真分析了解(以下简称“合同”)的所有条款,按照项目相应勘测(设计)阶段的勘测(设计)文件的编制规程,认真编写(以下简称“大纲”),并经本项目全体勘设人员讨论形成初稿,报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)审批定稿后,分发各勘设人员,作为勘测(设计)的指导性文件;
2、勘设人员在进行项目勘测(设计)前,必须认真阅读大纲,在广泛收集、认真分析与自己勘测(设计)项目有关的基础资料,查找有关的国家(行业)规程规范、地方标准(以下简称“规程规范”),熟悉项目勘测(设计)总体布置的基础上,主动与本专业(项目)相关的其它专业(项目)勘设人员交换意见,相互了解其勘测(设计)思想,以避免或减少工作弯路,提出切合实际的勘测(设计)文件初稿;
3、校核人员根据大纲、勘设人员选用的规程规范和提供的勘测(设计)文件(部分)初稿,在全面认真的了解和分析勘设人员的勘测(设计)思想的基础上,对勘设人员采用的规程规范合理性、工程结构布置科学性、计算数据准确性进行分析和评价,并提出对该工程勘测(设计)文件(部分)初稿的书面校核修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)初稿交勘设人员修改;
4、项目经理根据合同、大纲和提供的经校核修改后的勘测(设计)文件(部分),在全面认真的了解和分析勘设和校核人员的勘测(设计)思想的基础上,对提供的经校核后勘测(设计)文件(部分)的工程结构布置科学性、计算数据准确性和规程规范的适应性进行评价,分析论证与勘测(设计)项目的整体适应性,并提出书面审查修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)交勘设人员修改。
负责收集审查修改后的勘测(设计)文件(部分),整编项目勘测(设计)文件(审查稿),对照合同和大纲,检查合同执行情况,整编出项目勘测(设计)文件(审查稿),报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)。
5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)根据合同、大纲、规程规范和整编的项目勘测(设计)文件(审查稿),进一步审查合同执行情况,组织相关专业会审,并提出专业会审汇总意见,连同项目勘测(设计)文件(审查稿),交勘测(设计)项目经理部组织修改,根据修改后的项目勘测(设计)文件(审查稿),组织相关专业会签,形成项目勘测(设计)文件(核定稿)。
6、院长根据合同、大纲、规程规范和勘测(设计)文件(核定稿),最终审查合同、大纲、规程规范的执行情况和勘测(设计)工作的完整性、准确性,形成勘测(设计)文件(核定稿)终审意见,交项目有关部门处理完善后,在形成勘测(设计)文件(批准稿),交项目经理部组织刊印。
7、与勘测(设计)文件相关的最终成果均由项目组(项目经理)交资料室存档备案。
(存档内容:
合同、审查会议纪要、报告、图册、计算文件、批复文件等相关资料。
)
第四章质量管理责任
八、勘测(设计)质量管理实行院长统一领导下的总工程师负责制度,实行“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的逐级责任追究制度。
1、勘设人员做到项目勘测(设计)第一手(包括调查、收集和勘测)资料的准确无误,保证工程布置合理、满足项目总体布置要求、计算数据准确、勘测(设计)图纸设计意图表达清楚,符合大纲和规程规范的要求,并在项目经理规定的时间内提交勘测(设计)文件(部分)初稿;
2、制描图人员负责正确反映勘设人员的勘测(设计)意图,保证勘测(设计)图纸准确无误,符合大纲和规程规范的要求,并在勘设人员规定的时间内提交制图、描图初稿;
3、校核人员负责全面了解勘设人员的勘测(设计)意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)初稿进行校核,对勘测(设计)文件(部分)的编制质量实行监督,保证所校核的勘测(设计)文件(部分)准确无误,并在项目经理部规定的时间内完成勘测(设计)文件(部分)的校核任务,并提出书面校核意见供勘设人员修改;
4、项目经理负责整个项目的勘测(设计)质量的全过程管理,必须全面了解项目所有勘设人员的设计意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)校核稿进行审查,保证整个项目勘测(设计)文件准确无误,按大纲和规程规范的要求进行勘测(设计)质量控制,协调项目各专业之间的矛盾,准时向院勘测(设计)质量管理小组(总工室)报送项目勘测(设计)文件(审查稿);
5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)主要负责控制全院勘测(设计)整体质量,代表院检查、监督项目大纲和规程规范的执行情况,负责处理涉及面广、影响较大的勘测(设计)质量事故,协助项目经理搞好项目勘测(设计)质量管理,使其能保质保量提交项目勘测(设计)文件。
第五章奖惩办法
九、本院对认真执行和在执行过程中作出贡献的项目单位和勘设人员实行奖励,具体办法如下:
1、对认真执行的项目单位和勘设人员实行通报表扬,并在年度评先和考核中作为作为重要的考核条件;
2、对在首次完成的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸),规程规范使用的符合率达95%以上、勘测(设计)报告及图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的勘设人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;
3、对在首次完成的项目勘测(设计)图纸的规程规范的符合率达98%以上、勘测(设计)图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的制描图人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋级中作为重要的考核条件;
4、对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达98%、勘测(设计)报告及图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的校核人员实行通报表扬,并在年度考核中和职称晋升中作为重要的考核条件;对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰,并对勘设人员提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)提出了更加科学、更加符合工程实际的修改方案的校核人员,按本项目勘测(设计)校核的分摊比例的1%给予奖励,并在年度考核中和职称晋升中作为重要的考核条件;
5、对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰的项目经理实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰,并保证提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)没有出现勘测(设计)质量事故,在项目设计中采用新材料和新技术,并被评为优秀设计项目的项目经理,按项目勘测(设计)费的1%给予奖励。
十、本院对认真执行和在执行过程中出现质量缺陷的单位和勘设人员实行处罚,具体办法如下:
1、对不认真执行的项目单位和勘设人员实行通报批评,并在年度评先和考核中作为重要的考核证据。
2、对在首次完成的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸),规程规范的符合率低于95%(含95%)、勘测(设计)报告及图纸出现较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的勘设人员实行通报批评,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核证据,按勘设人员在项目勘测(设计)中承担任务的分摊比例,出现一处,扣1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
3、对在首次提供的勘测(设计)图纸的符合率低于95%(含95%)、勘测(设计)图纸出现较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的制描图人员实行通报批评,并在年度考核和职称晋级中作为重要的考核证据,按制描图人员在项目勘测(设计)中承担任务的分摊比例,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
4、对在校核后提供的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有技术错误、语言混乱、图纸模糊的校核人员实行通报批评,并在年度考核中作为重要的考核证据;对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到98%、勘测(设计)报告及图纸还有较大技术错误、语言混乱、图纸模糊,并在校核后提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)存在的不够科学、不太符合工程实际问题没有提出修改意见的校核人员,按在项目勘测(设计)中承担校核任务的分摊比例,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和。
5、对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有技术错误、语言混乱、图纸模糊的项目经理实行通报批评,并在年度考核和职称晋升中作为作为重要的考核证据;对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达不到100%、勘测(设计)报告及图纸还有较大技术错误、语言混乱、图纸模糊的项目经理,按项目勘测(设计)费核算产值,出现一处,处1%罚款,增加一处,加处1%罚款,直至达到本人在本项目中的效益工资与成本节余之和;如提交的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)出现重大勘测(设计)质量缺陷,暂停项目经理资格。
篇三:
杭州某设计院-质量管理手册
XXXX建筑设计院有
限公司
质量管理手册
一、公司员工手册
1、公司管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,提高经济效益,特制订
管理条例。
(1)、公司全体员工应遵守国纪国法,遵守公司的规章制度和各项决定、规定、纪律。
(2)、公司要求,提倡员工爱护公司财产、设备,禁止任何部门,个人侵占、破坏公
司财产。
(3)、公司倡导员工团结互动,互相尊重、发扬集体合作和创造竟业精神,禁止任何
部门、个人为小集体或个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
(4)、公司员工应自觉维护公司形象,禁止部门、个人做出有损公司形象、声誉事件。
(5)、公司鼓励、欢迎员工就公司事物发展提出合理化建议。
(6)、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,提倡良好的工作风气,提高工作
效率,反对办事拖拖拉拉,不负责的工作态度。
(7)、“按劳取酬”“多劳多得”是公司劳动分配原则。
(8)、提倡节约,反对铺张浪费,降低消耗、增加收益。
2、员工守则
(1)、遵纪守法、忠于职守。
(2)、维护公司声誉,保护公司利益。
(3)、服从领导、关心下属、团结互助。
(4)、爱护公物、节约开支、杜绝浪费。
(5)、讲究卫生、保持工作环境整洁。
(6)、努力学习、积极进取、勇于开拓、创新。
3、试用
新员工正常情况下都要通过1个月的试用期。
试用期后仍然被公司雇用,才算成功通过
试用并自动成为公司合同期员工。
在试用期内,双方必须有为期一天的终止考察期。
雇用关系如在这期间被终止,将不
会进一步聘用。
整个试用期间,新员工由公司决定支付法定假日薪水,薪水按天计算,没有其它任何福
利。
成功通过试用后,这些权益将从正式聘用日算起。
根据员工的表现公司有权延长适用期,用书面形式通知本人。
在试用期延长期间,所有
条款和规定自动保持试用期条件。
如试用期内被认为不完全合格,公司有权保留调整薪水的
权力。
4、聘用
员工的聘用通过聘用书形式,包括职位、开始时间、月薪和特殊条款。
5、办公时间
周一至周五正常办公时间从早上8:
30—下午5:
00,一个小时的午餐时间性为中午11:
30—12:
30。
公司保证员工的工作午餐,不另行增加费用。
为保持业务的正常进行和员工希望的专业水平、保持规律的工作时间,在公共办公时
间到达办公室应遵循自动签到。
滥用这一系统的个人将处以扣除一个月奖金及当月工资的惩罚并作为违规而被解雇。
6、劳动纪律
(1)、遵守公司规定
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