英语作文书信格式.docx
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英语作文书信格式
英语作文书信格式
篇一:
英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:
门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如:
123TianheRoad
TianheDistrict
Guangzhou510620
GuangdongProvince
P.R.C.
Jan.8,2021
5.1.2信内地址(InsideAddress)
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
DearSir:
或DearMadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
5.1.4正文(BodyofLetter)
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词(ComplimentaryClose)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出
现两次(2001年6月和2002年1月)。
下面,我们先来看看2001年6月四级考试的作文题:
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaSchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
ZhangYing
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更
细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:
Topic:
ALettertoaSchoolmateQuestion:
Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?
Outline:
I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday�Ccampus2.2ndday�Ctheartgallery&musichall3.3rdday�Cmountainclimbing4.next3days�Cotherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?
)5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.IntroductionBody1Body2Conclusion
范文:
ALettertoASchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenext
篇二:
英语书信作文模板
Appreciate感谢信
DearSandy,
Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyou.
Whenyouleftapackageformeyesterday,Ihaddifficultywaitinguntilmybirthdaytoopenit.Idon’tknowhowtothankyouforsuchanattractivepresent.Itissomethingthatwillgivemepleasureforalongtimetocome.
Pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.
Cordially,
LiMing
DearProfessorAnthony,
Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyouforadelightfulstay.
Yourhomeislovely,yourmealsdelectable,andIenjoyedthefunandcompanionship.Iamstillthinkingaboutitandenjoyingitinretrospect.
Manythanksagainforyourwarmhospitality.
Cordially,
LiMing
Apology致歉信
DearBob,
Iamwritingthislettertoexpressmyapologytoyou.
Severaldaysago,IborrowedyourmusicCDwhenIlivedinyourhouse.Unfortunately,afterIcamebackfromCanada,Ifounditinmyluggage.IwasinsuchahurrythatIforgottogiveitbacktoyou.
Ifyoudonotmind,IwillgiveitbacktoyouwhenIgotoCanadanexttime.ButifyouneeditnowIwillsendittoyoubypostorexpressassoonaspossible.
Ifeelsosorryforanyinconveniencecausedbymycareless.Pleaseacceptmyapologies.Sincerelyyours,
LiMing
Congratulations祝贺信
DearJames,
Iamwritingthislettertoexpressmywarmestcongratulationstoyou.
Iamdelightedtohearthatyouwereappointedvicegene
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