南阳理工学院网络租赁项目.docx
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南阳理工学院网络租赁项目.docx
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南阳理工学院网络租赁项目
南阳理工学院网络租赁项目
单一来源采购文件
招标编号:
NYZJDY2016-23
采购编号:
宛财采购646号
招标人:
南阳理工学院
代理机构:
河南首招建设管理有限公司
日期:
二〇一六年十二月
第二章供应商须知2
第三章采购内容及要求13
第四章采购合同(样本)13
第五章响应文件格式15
注:
投标单位购取单一来源采购文件后,对其内容、份(页)数等方面应认真核对,如招标文件有缺少份数、漏页或其他内容方面的问题,投标单位应在领到资料后1日内向招标代理机构提出,若超过期限,则视为认同单一来源采购文件的所有内容。
第1章单一来源采购邀请函
河南首招建设管理有限公司受南阳理工学院的委托就南阳理工学院网络租赁项目进行单一来源采购,现邀请符合条件的供应商参加单一来源采购。
一、项目概况
1、项目名称:
南阳理工学院网络租赁项目
2、招标编号:
NYZJDY2016-23
采购编号:
宛财采购646号
3、交货地点:
南阳理工学院
4、标段划分:
一标段:
学院教育科研网带宽及IP地址项目
拟推荐供应商名称:
赛尔网络有限公司
项目预算:
60万元
二标段:
中国电信千兆出口带宽
拟推荐供应商名称:
中国电信集团公司河南省南阳市电信分公司
项目预算:
72万元
二、投标单位应具备的资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定;
2、投标人为具有独立承担民事责任的能力;
3、2013年以来在经营活动中没有重大违法、违纪行为的书面声明;
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标;
5、本次招标不接受联合体投标,不允许分包、转包。
三、联系事项
招标单位:
南阳理工学院
代理单位:
河南首招建设管理有限公司
地 址:
南阳市南都路与范蠡路交叉口儒林星座A厅6楼
电 话:
6/2
2016年12月19日
第二章供应商须知
投标人须知前附表
条款号
条款名称
编列内容
1.1.2
招标人
南阳理工学院
1.1.3
招标代理机构
河南首招建设管理有限公司
电子邮件:
1.1.4
项目名称
南阳理工学院网络租赁项目
1.1.5
交货地点
南阳理工学院内
1.2.2
资金落实情况
已落实
1.3.1
招标范围
一标段:
学院教育科研网带宽及IP地址项目;
二标段:
中国电信千兆出口带宽。
1.3.2
服务期限
1年
1.4.1
投标人资质条件和信誉
按邀请函要求
1.4.2
是否接受联合体投标
不接受
1.9.1
踏勘现场
投标人自行踏勘,费用自理。
1.10.1
投标预备会
不组织
1.10.2
投标人提出问题的截止时间
投标截止时间2日前
1.10.3
招标人书面澄清的时间
招标人及时组织答疑回复
2.1
构成招标文件的其他材料
相关澄清答疑文件
2.4
投标截止时间
2016年12月22日下午15时整(北京时间)
3.3.1
投标有效期
30天
3.4.1
投标保证金
无
3.6
是否允许递交备选投标方案
不允许
3.7.3
签字和(或)盖章要求
纸质投标文件、投标函及需要盖章或签字之处均应按要求盖章或签字。
3.7.4
投标文件副本份数
正本壹份,副本贰份,电子版U盘壹份。
3.7.5
装订要求
按照规定的投标文件组成内容,投标文件应按以下要求装订:
采用胶粘方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。
4.1.1
密封和(或)包装要求
纸质投标文件的正本与副本应装入密封袋密封,密封后加盖单位公章,在密封袋上标明投标项目名称、标段。
4.1.2
封套上写明
投标人:
地址:
项目名称:
投标文件在2016年月日下午15时整(北京时间)前不得开启
4.2.2
递交投标文件地点
河南首招建设管理有限公司A603
4.2.3
是否退还投标文件
否
5.1
开标时间和地点
开标时间:
同投标截止时间
开标地点:
同递交投标文件地点
6.1.1
评标委员会的组建
评标委员会构成:
共3人。
7.4
履约保证金
无
10.需要补充的其他内容
10.1招标控制价
招标控制价
一标段:
60万元;
二标段:
72万元。
10.2投标文件电子版
是否要求投标人在递交投标文件时,同时递交投标文件电子版(以U盘形式)
是,以U盘形式递交。
1、包括投标文件全部内容的电子文档一份(U盘,不包含签字和盖章,并确定无病毒感染);
2、上述存储应单独装入密封袋密封并加盖单位公章,在密封袋上标明投标项目名称,在递交投标文件时作为投标文件一部分一并递交。
10.3投标人代表出席开标会
招标人邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加开标会。
投标人的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会,并在招标人按开标程序进行点名时,向招标人提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书身份证明文件,以证明其出席,否则,其投标文件不予接收。
10.5知识产权
构成本招标文件各个组成部分的文件,未经招标人书面同意,投标人不得擅自复印和用于非本招标项目所需的其他目的。
招标人全部或者部分使用未中标人投标文件中的技术成果或技术方案时,需征得其书面同意,并不得擅自复印或提供给第三人。
10.6同义词语
构成单一来源采购文件组成部分的“通用合同条款”、“专用合同条款”、“采购内容及要求”等章节中出现的措辞“发包人”和“承包人”,在招标投标阶段应当分别按“招标人”和“投标人”进行理解。
10.7相关费用
单一来源采购文件售后不退,中标单位承担招标代理服务费用。
10.8监督
本项目的招标投标活动及其相关当事人应当接受有管辖权的招标投标行政监督部门依法实施的监督。
10.9解释权
构成本单一来源采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除单一来源采购文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按单一来源采购邀请函、投标人须知前附表、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。
按本款前述规定仍不能形成结论的,由招标人负责解释。
一、总则
1.适用范围
1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关的法律、法规、规章等规定,并结合本项目的特点制定本谈判文件。
1.2谈判文件的法律适用及法律效力
(1)谈判文件所述内容,仅适用于:
南阳理工学院网络租赁项目。
(2)谈判文件的修改性文件,如补充文件、澄清文件或谈判文件说明同样具有法律效力。
(3)本谈判文件适用于《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和其它相关的法律、法规规定。
(4)本谈判文件的解释权属采购人及采购代理机构。
2.本项目的采购方式:
单一来源采购。
3.资金来源:
财政资金。
4.定义
(1)采购人:
南阳理工学院
(2)采购代理机构:
河南首招建设管理有限公司
(3)供应商:
指符合谈判文件要求,在采购代理机构购买谈判文件并经确认的企业。
(4)成交人:
接到并接受成交通知书,最终被授予合同的供应商。
5.供应商在谈判过程中所涉及的一切费用,不论成交与否均由供应商自负。
6.响应性文件递交截止时间之后,任何人不得更改响应性文件。
谈判时,所有解释均依据本谈判文件及有关文件规定。
二、谈判文件说明
7.谈判文件的构成
7.1谈判文件用以阐明项目的概况和要求、谈判方法和程序及合同文件格式。
谈判文件由下述部分组成:
第一章单一来源邀请书;
第二章供应商须知;
第三章采购内容及要求;
第四章采购合同(样本);
第五章响应文件格式;
8.谈判文件的澄清
8.1供应商对收到的谈判文件如有疑问,可要求澄清,应当在开标截止时间内按单一来源谈判文件中载明的地址以书面的形式通知到采购代理机构。
采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的供应商,并作为谈判文件的组成部分。
9.谈判文件的修改
9.1采购代理机构可主动地或依据采购人要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所购买谈判文件的供应商,对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认。
9.2为使供应商在编制响应性文件时有合理的时间考虑采购代理机构对谈判文件的修改,如有必要,采购代理机构可酌情推迟开标截止时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。
9.3谈判文件的修改文件将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。
供应商收到谈判文件时,应检查页数和附件数量。
供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清,应告知采购代理机构补全或澄清。
如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。
三、响应性文件的编写
10.响应性文件的编写要求
10.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应性文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应性文件对谈判文件的实质性要求做出完全响应,否则,响应性文件可能被拒绝。
11.响应性文件语言及计量单位
11.1响应性文件的语言:
与谈判有关的所有文件以中文书写。
11.2响应性文件中所使用的计量单位,除在谈判文件的物品采购范围和要求中另有规定外,应采用国家法定计量单位。
11.3报价和支付所使用的货币:
供应商填报的报价均以人民币为计价依据,可保留两位小数。
合同实施时亦以人民币支付。
12.响应性文件的组成
响应函及报价一览表
法定代表人身份证明
授权委托书
资格审查资料
服务方案
反商业贿赂承诺书
单一来源采购文件内容确认书
承诺函格式
单一来源采购文件要求的其它材料及投标人认为有必要提供的材料
13.响应性文件格式
13.1供应商须按照谈判文件提供的响应性文件格式,但可以同样格式扩展。
14.供应商资格证明文件
14.1供应商必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件,作为响应性文件的一部分。
14.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。
15.竞标有效期
15.1竞标有效期从供应商须知前附表所规定的从谈判截止之日算起。
响应性文件在供应商须知前附表所规定的日历天内保持有效。
15.2因特殊情况,采购人可以通知所有供应商延长竞标有效期。
拒绝延长竞标有效期的供应商有权收回竞标保证金。
同意延长竞标有效期的供应商应当相应延长其竞标保证金有效期,但不得修改响应性文件的实质性内容。
16.竞标保证金
16.1应按投标人须知前附表规定时间前,按照规定的金额和规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。
16.2未能按要求提交竞标保证金的供应商,将被视为不响应谈判文件而予以拒绝;
16.3未成交人的竞标保证金,将在发布成交结果公告后五个工作日内退还;
16.4成交人的竞标保证金,在签订合同并按谈判文件相关规定缴纳代理服务费后五个工作日内退还。
17.如供应商发生下述情况之一时,竞标保证金将被没收:
(1)供应商在谈判文件规定的竞标有效期内撤回其竞标或修改其响应性文件的;
(2)在响应性文件中有意提供虚假材料的;
(3)成交后无正当理由不与采购人或采购代理机构签订合同的;
(4)将成交项目转让给他人,或者在响应性文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
(5)拒绝履行合同义务的;
(6)未按谈判文件规定按时向采购代理机构交纳成交服务费的;
(7)与采购人、其他供应商恶意串通的;
四、响应性文件的递交
18.响应性文件的装订、密封和标记
18.1响应性文件的密封和装订要求:
按前附表要求。
18.2响应性文件的标记要求:
按前附表要求。
18.3供应商应清楚谈判文件应直接从采购代理机构获得,根据复制谈判文件编制的响应性文件将被拒收。
19.开标截止期
19.1供应商应在不迟于单一来源采购文件中规定的时间将响应性文件递交至采购代理机构。
19.2采购人和采购代理机构可以根据规定,通过修改响应性文件自行决定酌情延长开标截止期限。
在此情况下,采购人、采购代理机构和供应商受开标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
20响应性文件的递交
20.1响应性文件必须在开标前由法人或其授权代理人携带身份证原件和法人授权委托书递交至开标现场。
20.2响应性文件递交的时间与地点见单一来源采购文件。
20.3采购人及代理机构将拒绝接收迟交的响应性文件。
20.4采购人及代理机构将拒绝接收不符合数量及密封要求的响应性文件。
21.迟交的响应性文件
21.1采购代理机构将拒绝并原封退回开标截止期后收到的任何响应性文件。
22.响应性文件的补充、修改与撤回
22.1供应商在递交响应性文件后,在开标截止时间之前可以修改或撤回其响应性文件,但供应商必须在开标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。
22.2供应商对响应性文件的补充、修改,应按单一来源采购文件有关规定密封、标记和递交,并在响应性文件密封袋上清楚标明“补充”、“修改”或“撤回”字样。
22.3在开标截止时间之后,供应商不得补充、修改响应性文件。
22.4在开标截止时间至竞标有效期满之前,供应商不得撤回响应性文件,否则其竞标保证金将被没收。
22.5无论竞标结果如何,响应性文件均不予以退还。
五、谈判小组
23.谈判小组
23.1本项目谈判小组成员3名。
23.2与供应商有利害关系的专家不得进入谈判小组。
六、开标会议
24.开标会议要求事项
25.1采购代理机构按照谈判文件规定的时间和地点举行开标会议,所有供应商派代表参加会议,会议由采购代理机构主持;
24.2供应商的企业法定代表人或其授权代理人参加开标会议;
24.3供应商应按时参加开标会议并签到。
24.4开标会议程序
(1)开标会议由采购代理机构主持,邀请所有供应商参加,并在谈判文件规定的时间、地点进行,同时接受监督部门的监督;
(2)由评审专家组成谈判小组,进行评审。
24.5采购代理机构对谈判过程进行书面记录。
七、谈判和评审
25.谈判、评审会议
25.1谈判、评审会议采用保密方式进行。
评审工作在有关主管部门的监督下,由谈判小组负责评审。
26.谈判、评审内容的保密
26.1谈判开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡涉及响应性文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密;
26.2在响应性文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中,供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致取消其谈判资格;
27.供应商实质性审核
实质上没有响应谈判文件要求的响应性文件将被拒绝。
如发现有下列情况之一的,其竞标将被拒绝:
1、未按照单一来源采购文件要求及时足额提供投标保证金的;
2、未按照单一来源采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
3、明显不符合要求的;
4、单一来源采购文件附有招标人不能接受条件的;
5、其他不符合法律、法规和单一来源采购文件实质性要求的。
28.响应性文件的澄清
28.1为了有助于响应性文件的审查、评价和比较,谈判小组可以用书面形式要求供应商对其响应性文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。
有关澄清说明与答复,供应商应以书面形式进行,但是澄清或者说明不得超过谈判文件的范围和改变谈判文件的实质性内容。
29.错误的修正
29.1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应性文件进行校核,看其是否有计算上或累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致,以文字数额为准;
(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价金额小数点有明显错误的除外,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
29.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性文件的报价,采购人同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
如果供应商不接受修正后的报价,则其竞标将被拒绝并且其竞标保证金也将被没收,并不影响评审工作。
30.谈判的程序及方法
30.1首先谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判,谈判小组按照递交响应文件应就采购项目的市场价格、服务承诺等与供应商进行谈判。
响应文件,经过商务谈判一时不能达成谈判目标时,应暂停谈判,谈判小组分析具体原因,然后再择时进行下一轮谈判。
必要时,进行多轮谈判。
30.2谈判小组经过谈判后,根据符合采购需求且服务方案合理的原则确定与供应商成交。
30.3谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。
31.评审结束后,谈判小组要向采购人提交书面谈判报告。
谈判报告经谈判小组全体成员签字确认。
32.谈判小组成员应当客观、公正的履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
八、授予合同
33.成交信息
33.1谈判结束,在以下网站上予以公示:
《河南省政府采购网》。
33.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。
34.签订合同
34.1采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起两日内按照谈判文件和成交人的响应性文件订立书面合同。
供应商无正当理由不与采购人在规定的时间内签订合同的,其投标保证金将被没收。
34.2成交人应按成交通知书指定的地点与采购人签订合同。
35.成交服务费
35.2成交人在领取成交通知书时向代理公司缴纳成交服务费。
九、付款方式
36.按合同约定。
十、解决争议的办法
37.出现争议时,双方可协商解决,不能达成一致意见时,可通过诉讼方式由采购人所在地法院裁决。
十一、相关注意事项
38.开标时,供应商法人代表或授权代理人务必携带有效的身份证明,否则产生的不利后果由供应商自行承担。
39.供应商应保证:
响应性文件中涉及到的所有内容,不会出现因第三方提出侵权而引发法律及经济纠纷,不论何种情况下若发生此类情况,其相应责任由供应商自行承担。
40.开标、评审期间,供应商不得向谈判小组询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。
41.为了保证谈判的公正性,除询标外,谈判小组不得与供应商交换意见。
无论谈判工作结束与否,参与谈判的任何人均不得私下向外透露谈判中的任何情况。
42.供应商应本着公平竞争的原则参与竞标,不能以任何方式对其它供应商恶意攻击。
43.供应商如有违反上述要求或违反国家法律、法规的行为,无论评审结果如何,其竞标资格将被取消、竞标保证金将不予退还。
第四章采购内容及要求
一标段:
国内500M带宽、国际动态包月和IP地址共12288个。
二标段:
中国电信两根千兆独享带宽和IP地址共32个。
第五章采购合同(样本)
合同编号:
供方:
需方:
供方持于年月日签发的中标通知书,根据单一来源采购文件、供方的响应文件等文件[采购编号:
],供需双方经协商一致,达成以下合同条款:
一、货物名称、技术规格、数量及金额
序号
货物名称
品牌
技术要求
单位
数量
单价
合价
免费维保期
总计
元整¥()
二、货物质量要求
所供产品应达到技术标准,供方提供的货物(包括零部件)须是全新的、未使用过的原装正品并符合需方的约定。
对提供假冒伪劣产品的供应商将按有关规定予以严厉处罚。
三、售后服务:
。
四、交货时间、地点、方式
年月日之前,供方负责将货物按需方指定地点交货、安装、调试完毕,并具备验收使用条件。
货物运送产生的费用由供方负责。
五、供方应在交货时向需方交付货物的清单和使用说明书,合格证及相关的资料。
六、验收及付款程序:
1、货物验收及验收质量标准按招标文件规定要求执行。
2、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。
3、付款方式:
按招标文件付款方式办理。
七、违约责任
需方无正当理由拒收货物,拒付货款,向供方偿付拒收拒付部分货物款总额的违约金;需方逾期付货款,向供方每日偿付欠款总额的违约金。
供方不能交付货物,供方向需方支付未交付部分货物款总额违约金;供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货款总额违约金。
供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物,供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用,因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理并扣罚合同价款的罚金。
八、因货物的质量问题发生争议,由国家质量技术监督部门进行质量鉴定,该鉴定结论是最终结论的,供需双方均应当接受。
九、招标文件及供方投标书、评标记录等招标文件均为本合同不可分割的组成部分。
十、本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。
十一、合同生效及其它
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。
本合同一式**份,供需双方、主持方各持**份。
供方:
需方:
地址:
地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号
税务登记证号:
签约时间:
签约地址:
第六章响应文件格式
(项目名称、标段)
投标文件
投标人:
(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)
年月日
一、响应函及报价一览表
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、资格审查资料
五、服务方案
六、反商业贿赂承诺书
七、单一来源采购文件内容确认书
八、承诺函格式
九、单一来源采购文件要求的其它材料及投标人认为有必要提供的材料
1、响应函及报价一览表
(一)响应函
致:
根据贵方采购编号为的单一来源采购邀请函,我方按要求提交响应文件正本、副本及相关资料,并对之负法律责任。
据此函,我方宣布同意如下:
1、按规定提供服务的报价见报价一览表。
2、如果我们的响应文件被接受,我们将履行规定的每一项要求,按期、按质履行合同。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
4、我方已详细研究全部采购文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的有关数据或资料,理解贵方不一定接受我方的响应文件。
6、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。
7、我单位声明参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
8、一切正式往来请寄:
地址:
邮政编码:
电话:
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