EXCEL学习心得.docx

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EXCEL学习心得

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一、基础部分

一、基础之操作高手

成为操作高手必须掌握一下几点：

1、掌握每一项菜单命令的用法

2、掌握常用的快捷键：

还原操作：

CTRL+Z，3、双手操作，鼠标键盘齐上阵数据录入技巧：

1、减少无用击键次数：

在输入数据的时候，按行输入，输入一个后，按TAN键，再

输入，再按TAN键，换行时按ENTER键。

按列输入，要先选中要输入的列表框，输入，ENTER，再输入，再ENTER，它会自动换行。

2、数字小键盘的盲打；食指，中指，无名指分别放在4、5、6上，食指负责147，中

指负责258，无名指负责369和小数点，大拇指负责0键，小拇指负责ENTER键。

3、批量录入相同数据：

在左上角输入数据后，用矩形框向右拉到最右端，然后向下拉

到最下端。

或者是：

选中要输入的数据区域，把光标停到编辑栏输入数据，按CTRL+ENTER

二、基础之F4与乾坤大挪移

1、F4：

重复上一次操作（如插入或删除工作表）F4=CTRL+Y

2、表格中的乾坤大挪移

（1）插入空白单元格：

如果在某列插入单元格，可以把光标移到要插入的单元格处，然后把光标放在单元格的右下角，当变成十字下形的形状时，按住SHIFT键，光标变成了上下箭头，按住鼠标左键不动，往下拖。

还有另一种方法，选中一列单元格，把鼠标放在最下面的单元格的最下面，当鼠标变成十字架的时候，往下拖。

（2）插入多行多列：

插入行后，再按F4，还有，插入几行就选中几行，然后再插入。

（3）转换行列次序：

选中行后，剪切，然后插入要插的位置。

另一种方法，选中某一列，鼠标移到列的边框，变成十字箭头，按SHIFT，单击鼠标左键，拖动即可。

（4）反转表格：

选中表格中的任意单元格，然后CTRL+A，然后CTRL+C，选中空白区域，单击，并单击鼠标右键，选“选择性粘贴”，进入对话框，选转置，确定。

三、基础之三板斧

（一）第一斧

1、正确输入日期：

在输入日期的时候，有两种方法，如20xx-7-8，或20xx/7/8，显示的结果都是20xx-7-8。

如果输入较多的日期与时间，且时间是当年，则不用输入年，如：

7-8，输出的结果可能不是所要的结果，但是可以调整，即在单元格中右击，选择“单元格格式”在对话框的“数字”按钮下，选择“日期”进行调整。

如果是大量的输入时，可以选择所要输入的所有单元格，进行处理。

2、快速输入当前的日期和时间：

在座报表的时候，需要添制作日期，可以用快捷键CTRL+；，即可输入当前日期，这个日期取自电脑，所以必须保证电脑的日期是正确的。

输入时间快捷键是CTRL+SHIFT+；。

既输入日期，又输入时间，CTRL+；空格CTRL+SHIFT+；，然后再调整单元格格式。

3、正确输入分数：

直接输入如1/3是不对的，EXCEL会默认为日期。

正确的方法是必须输入整数部分。

输入1/3必须这么输入：

0空格1/

（二）第二斧

1、输入身份证号码：

如果直接输入，ENTER后，会显示科学计算结果。

应该这么输入：

英文半角状态的’+身份证号码，这是强制当成文本来处理的。

或者全部选中要输入的身份证号码的单元格，即在单元格中右击，选择“单元格格式”在对话框的“数字”按钮下，选择“文本”进行调整。

2、输入信用卡号码：

方法同上。

（三）第三斧

快速输入对号和错号:

一般：

单击工具栏的“插入”，特殊符号，然后从里面找。

快速：

选中单元格，按住ALT+41420（小键盘），然后松开ALT键，ENTER，就得出对号。

同理:

ALT+41409,得出错号。

快速输入平方和立方符号：

一般：

如输入m2,可以这么处理：

输入m2后，在编辑框中，选中2，在工具栏中选择格式，单元格格式，在字体对话框选中上标。

快速：

输入m,然后按住ALT+178（小键盘），得出m2。

ALT+179（小键盘）得出m3。

（笔记本必须打开数字键盘）四、基础之随心所印

（一）、控制需要打印的内容

打印整个工作簿：

一般包含几张工作表，点击文件，打印，会出现打印内容，如果选择整个工作簿，则会把里面的所有工作表按顺序全部打印出来。

无需一一打印。

打印部分工作表：

只打印当前你选定的工作表。

可以选择两个以上的工作表。

打印工作表的某一个区域：

只选择某些区域进行打印，而不必打印整个工作表。

要先选中，然后打印“选定区域”

打印特定页面：

当选定不同的区域进行打印的时候，系统会把他们分成不同的页进行打印。

这样不好。

（二）、自动打印标题行、列，即：

打印其他页时，都显示跟第一页相同的标题行、列。

在表格的制作时，并没有这个功能。

设置打印标题行、置打印标题列：

在工作表中，有虚线的地方就是要分页的地方。

先复制工作表的标题，然后选中虚线下面的单元格行，并右击，选“插入复制单元格”即可。

然后依次把每页都插入上即可。

该方法缺点非常多，麻烦，有几页须插入几页；乱，如果在标题的上面需要插入一行，插入后，标题将不在最顶端，影响效果。

还有在数据区域插入非数据的内容，不利于后来的数值统计，如排序、筛选等，影响后续操作。

简单的方法：

确定打印的表头是哪两行，哪几行，点击文件，页面设置，工作表，在打印标题中选中相应的标题即可。

（三）、在同一页打印不连续的区域

EXCEL的一秒钟即取型快照：

鼠标放在工具栏上，右击，选“自定义”，选“命令”，在类别中，选工具，在命令中选“照相机”，并拉到工具栏中。

然后，选中所要打印的特定区域，然后点击照相机，想把特定的表放在什么地方都行。

可以把不连续的区域放在一个地方。

而且数据和原表的数据同步更新。

而简单的复制和粘贴不行，因为他没有更新功能。

打印不连续区域五、基础之大海捞针

（一）EXCEL的查找与替换

◆查找替换数据:

在查找前，要先确定查找的范围：

选中工作表的任意单元格，代表查找整个工作表的内容；选中两个以上的单元格，代表只是对这个区域的查找。

如选中任意单元格，按CTRL+F，会出现“查找与替换”对话框，,也可以在菜单栏,编辑→查找→“查找与替换”对话框。

“查找与替换”对话框中的“单元格匹配”可以进行精确查找。

◆更多选项的控制：

“查找与替换”对话框中，查找范围里，包含值、公式，批注。

选择值的时候，能具体查值，公式能查由公式得出的数值。

◆数据的高级模糊查找：

“查找与替换”对话框中所默认的查找，即为普通的模糊查找。

星号★：

★（不是整这个星号，临时代替的）代表无限多个数据。

如果查找以“1”为开头的三位数，可以输入：

1★。

1★有多种含义，可以代表1，11，111，1111，等。

问号？

：

？

只代表一个数字。

举例说明：

如果查找以“1”为开头的三位数，可以输入：

1？

？

，并选择“单元格匹配”

（二）高级查找与替换

利用格式查找：

比如，想查找工作表里的红色加粗内容，可以，CTRL+F，查找内容可以不填，在查找格式里面，可以自己定，也可以从格式的下拉框，选“从单元格中选择格式”。

查找替换格式：

如果想把绿色背景的单元格换成白色背景的单元格：

CTRL+H，进行替换，从格式里选，从“单元格选择格式”，点绿色背景单元格，然后进行替换。

（三）批量删除换行符

在单元格中强制换行：

如：

中华人民共和国，国务院。

本来在单元格里是一行，想让它们变成两行，则可以把光标放在编辑栏的“国务院”的前面，然后，ALT+ENTER，就变成了两行。

批量删除换行符：

如何两行变成一行：

选中相应的单元格后，CTRL+H，光标移动到查找内容，ALT+10（小键盘），去掉“单元格匹配”对应的“√”，确定即可。

则就换成了同一行。

二、图表部分

（一）：

图表背景

1、横向分割，你能看出下图中，哪些数据小于20，哪些数据大于80吗？

方法：

①将数据点突出显示，②增加两条横线。

利用添加辅助数据和组合图表技术,可以将图表背景按照指定的数据区间进行横向分割，从而更清楚的表达数据系列和预定指标之间的关系。

（1）横向分割，

（2）纵向分割：

可以设置数据点颜色来区分，如果种类多，则不宜区分。

（不是好的方法）。

利用添加辅助数据和柱形图，可以创建具有纵向分割背景的图表。

（3）四象限图表的制作

小结：

1、图表背景之组合图

优点：

背景分割比例、颜色等可以随时变化。

缺点：

制作过程需要添加辅助列，较复杂。

2、图表背景之图片

优点：

制作前需要先画图，较简单缺点：

背景分割、颜色等固定

（二）：

动态图表技巧

1、自动筛选：

一般的图表是静态图表，如何动态的显示一行或一列数据？

选择图表选项中的（只绘制可见单元格数据）

利用动态筛选功能实现动态数据：

在数据表中，数据→筛选→自动筛选，即可实现数据筛选。

然后插入→图表→完成。

产生动态图像。

可以自动调整。

2、辅助列：

既可用于动态显示数据行，效果与自动筛选方法类似。

一般使用VLOOKUP函数。

也可动态显示数据列，本例使用OFFSET和MATCH函数的组合。

具体步骤：

（1）、数据→有效性:

设置数据有效性（数据设置有效性面板）

（2）、利用[数据有效性]+[辅助列函数]功能，实现动态数据3、定义名称

◆设置[定义名称]

◆本例使用OFFSET和COUNTA函数的组合设置窗体组合框控件

利用[定义名称]+[组合框]功能，实现数据列动态图表（三）：

直方图和正态分布图1、直方图是将某期间所收集的计量值数据经分组整理成次数统计表，并使用柱形以图形化，以掌握这些数据的分布情况。

直方图的运用

制造-----加工尺寸的分布经济------收入支出的分布教育------考试成绩的分布

直方图是反映分组数据频数的柱形图：

表示频数

正态分布图示一条单峰、对称程钟形的曲线图；表示频率1.3以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布由于函数frequency（data_array,bins_array）

Data_araay为一数组或一组数据的引用，用来计算频率

Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对Data_araay中的数值进行分组可以得出频数1.5normdist

返回指定平均数和标准偏差的正态分布函数语法

NORMDIST（X，mean,standard_dev,cummulative）X为需要计算其分布的数值Mean分布的算术平均值Standard_dev分布的标准偏差

Cumulative如果为false,返回概率密度函数1.6直方图的判读

对称型偏态型孤岛型锯齿型平顶型双峰型1.7正态分布图的差异中心偏移分布不同

2.1分析工具库---安装加载宏，能够直接产生图表直方图，但是还不能产生正态分布图。

小结

1．函数方法：

制作过程稍显复杂，但是可以作为模型反复使用

2．分析工具库：

需要安装加载宏，制作直方图方便，但是每一次数据变化都要重

新制作

函数篇查找引用函数简介

有一分员工明细表，或者员工信息库，在新的一张表上输入员工的编号或者姓名，怎么能查到员工的个人信息。

就是与查找引用函数有关。

●基础概念

⊙认识单元格引用⊙认识数组

●常用引用函数⊙OFFSET函数⊙INDEX函数●函数综合应用

具体内容:

基础概念引用

●认识工作表区域●单元格引用方式

⊙相对引用、绝对引用和混合引用●单元格引用的分类

⊙一维引用：

A1：

A10、A2：

G2⊙二维引用：

A1：

C5

⊙三维引用：

Sheet1:

Sheet3!

A1（多表引用）

基础概念数组

●数组的概念

⊙由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合⊙常量数组和内存数组●数组的分类

⊙一维数组：

行数组（垂直数组）和列数组（水平数组）

{1，2，3，4，5}（一行五列）或{“A”；”B”；”C”；”D”；”E”}（一列五行）⊙二维数组：

多行多列数组：

{0，“差”；60，“中”；80，“良”；90，“优”}（四行两列）⊙内存数组

引用函数简介1

●OFFSET函数

⊙将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用●OFFSET函数语法

⊙OFFSET（基点，行数，列数，[高度]，[宽度]）●函数特征

⊙“引用基点”只能是单元格引用，不能是数组引用

⊙[高度]，[宽度]用于指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸与源引用相同

⊙[高度]，[宽度]允许用户使用负数作为参数

举例说明：

将A5区域进行偏移后产生的新引用C7：

E11公式：

=OFFSET（A5，2，2，5，3）（符号分别代表基点，行数，列数，[高度]，[宽度]）=＄C＄7＄E＄11

引用函数简介2

●INDEX函数

⊙INDEX（数据表，行数，[列数]，[区域符号]）⊙数据表为引用时，结果返回为单元格引用

⊙当数据表使用联合区域时，还可以通过区域序号返回子区域⊙INDEX（数值，行数，{列数}）

⊙数据表为数组时，结果返回为数组中的具体值●注意事项

⊙通常情况下，行数、列数参数不支持使用数组。

扩展阅读：

学习excel的一些心得体会

学习excel的一些心得体会

写给EXCEL刚入门或者即将入门

的同学（高手可以飘过）

本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。

在平常的工作中经常有同事问我：

怎样才能学好Excel？

本人将结合自己的一些学习经验来说一说：

怎样才能学好Excel。

一，明确Excel在工作中的地位

我相信：

只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel，只是深入的程度不同而已。

如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……）；如果你是管理层、行政人员……等职业时候，那么用到Excel的地方也还是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了（只需掌握基础的操作技能，其他的稍微了解就好）。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不学好的话，严重影响工作效率，或者完全无法完成工作），这个时候你就要加强Excel的专业训练，可以找专业的老师或者培训班。

如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话，那么你只需要掌握一些基础的，常用的技巧就好（当然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也没有必要来费劲心思来学习它了（除非你对Excel情有独钟）。

所以说：

在学习Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用，这样你才能有的放矢的针对性学习。

二，循序渐进，不要好高骛远

如果你确定了要学习Excel，不论你想达到什么样的水平（入门、初级、中级、高级、专家级），都必须从入门开始，这就跟使用电脑一样，你总不能跳过：

连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧（除非它本来就是开机状态，已经走过了那几个流程）。

EXCEL水平等级划分（搞笑版，仅供参考）

幼儿园水平小学水平初中水平知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：

简单的格式设置、打印等；（新手级）会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。

（中级）如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。

（高手）如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。

（顶尖高手）如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。

（超一流高手）如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用，（骨灰级玩家）高中水平大学水平硕士水平博士水平烈士水平

不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的，调整好心态，认清形势，就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。

三，动手实践才是王道

Excel的学习过程实际上是一个动手操作，多次练习的过程，理论知识再多，再丰富，最终还是要动手来完成任务的。

老板叫你做一个表格，你不能说如何如何做，你要做出来给老板看。

在学习Excel方面，一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习，这样你才能发现：

哪些地方你会，哪些地方你不会。

四，不懂就要问

当你在使用Excel的时候，肯定会遇到这里那里的问题，这个时候你就要及时的把这个问题解决掉，千万不要跳过去，如果你这次跳过去了，下次遇到了类似的问题还是不会。

可以通过请教身边的同事、朋友，可以去XX、谷歌，也可以去论坛发帖求助，总之你要弄明白这个问题。

以上都是一些经验之谈，希望能给入门的同学一些帮助，谢谢！