办公室常用表格.docx
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办公室常用表格.docx
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办公室常用表格
办公室常用表格
招聘申请表
申请人:
部门经理:
总经理:
序号
岗位名称
人数
预计到岗时间
备注
行政人事部意见:
年月日
总经理意见:
年月日
应聘人员登记表
应聘部门及职位:
填表时间:
年月日
姓名
性别
名族
婚否
出生年月
年龄
身高
血型
政治面貌
期望薪金
户籍地址
身份证号码
现住址
联系方式
最高学历
毕业学校
毕业时间
专业
外语等级
计算机等级
人事档案存放单位
个人特长
资格证书
主要经历
公司名称
职务
起止时间
薪金
离职原因
主要家庭成员
姓名
与本人关系
年龄
职业
联系方式
最快上岗时间
应聘部门意见
行政人事部意见
注:
1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:
行政人事部。
.
面试评定表
姓名
性别
年龄
应聘职位
所属部门
面试人
评价要素
评价等级
1(差)
2(较差)
3(一般)
4(较好)
5(好)
求职动机
仪表风度
语言表达
专业知识
工作经验
人际交往
情绪控制
逻辑分析
进取上进心
应变能力
评价
□建议录用□可考虑□建议不录用
用人部门意见
签名:
人事部门意见
签名:
总经理意见
签名:
员工登记表
编号:
姓名
性别
名族
婚否
出生年月
政治面貌
身高
血型
籍贯
健康状况
特长
毕业学校
专业学历
职称
户籍地址
身份证号码
现住址
联系电话
个人履历(详细说明)
相关资格证书:
家庭主要成员
姓名
年龄
与本人关系
工做单位
职务
入职时间:
分配部门:
职务:
*员工入职后试用期为个月,试用期间工资按发放。
行政人事部签字:
员工确认签字:
新员工试用期考核表
姓名
所在部门
入职时间
试用岗位
考核阶段
年月日至年月日
新员工述职
人员增补申请表
填单:
年月日
申请部门
增补职位
增补人额
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到
职日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
经历
具备技能
增加人员工资内容
申请人
部门主管
人力资源部意见
总经理批示
考核内容
考核指标
评分标准
评分结果
权数
分数
业绩指标
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
能力
专业知识
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
工作技能
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
执行力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
创新能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
沟通能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
表达能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
协调能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
态度
纪律
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
协作性
v卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
责任心
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
积极性
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
合计
总体评价:
考核人意见:
□建议转正□继续试用
□建议解聘□其它
考核人签字:
人力资源部意见:
签字:
所领导意见:
所领导签字:
请假申请单
姓名
职位
部门
请假类别
1.□年假2.□婚假3.□丧假4.□产假5.□病假6.□事假7.□其它
请假原因(病假须附医院证明)
职务工作代理人及委托事项
本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。
委托事项:
部门经理
人力资源部
行政总监
员工转正申请表
个人资料
姓名
性别
出生年月
照片
所属部门
职务
职称
入职时间
试用期
从至
本人述职
申请人签字:
年月日
上级主管
签字:
年月日
行政人事部
签字:
年月日
总经理
签字:
年月日
根据以上意见,同意试用员工转为本单位正式员工,执行
工资标准。
(注:
口享有技能工资口不享有技能工资)
(公章)
年月日
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢
您的支持!
第一部分——关于您的情况
1、姓名:
2、年龄:
3、学历:
4、部门:
5、岗位:
6、本岗位年限:
7、本公司年限:
第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”
(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(2)总体来说,我接受的培训不够。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(4)培训内容应更切合实际。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?
哪些问题没有解决?
5、您在未来一年中所要达到目标是什么?
会遇到什么挑战?
6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?
我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!
培训反映调查问卷
培训内容:
培训时间:
部门:
职务:
请您在下列的选择中打“√”,并简要说明给分原因,您的意见将有助于改进培训工作。
卓越
优秀
良好
需改进
不足
原因
您对本次培训的总体评价
培训内容与您的需求匹配度
本次培训的课程安排
本次培训形式
本次培训的时间分配
培训教师的水平
培训的组织
本次培训做得较好的方面
本次培训需改进的方面
您对本次培训的意见、建议、需求
①卓越:
在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。
②优秀:
按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。
③良好:
基本达到标准,称职可信赖。
④需改进:
有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:
工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
员工离职表
姓名
工作部门
职务
申请离职
日期
离职原因
离职日期
所属部门
意见
签字:
年月日
行政人事部意见
签字:
年月日
总经理
批示
签字:
年月日
备注
签字:
年月日
离职通知书
部门
姓名
职位
编号
已获准于年月日离职,请依下列所载项目办理离职手续
序号
经办工作交接(业务人员应列清单
经办单位
经办人
签章
扣款
金额
1
退回有关职工证件等
部门
2
住宿人员办理退宿
行政部
3
缴回制服、钥匙等
4
缴回个人顀用的文化用具
5
缴回员工手册,办理退保退会,填写离职人员有关表格
6
填写停薪单送会计科
人力资源部
7
填人员变动登记表,取消插条、人员名册等
8
审查上列事项
9
有无欠帐,有无财务未清事项
10
有无欠帐,有无财务未清事项
财务部
11
发薪审核
会计主管
1.上述事项必须完全办理清楚,方可离职。
2.财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查
辞职申请表
姓名
工作部门
职务
申请辞职
日期
辞职日期
辞职申请
(辞职者本人填写)
签字:
年月日
所属部门
签字:
年月日
行政人事部
签字:
年月日
总经理
签字:
年月日
备注
员工降职核定表
姓名
部门、公司
职务
如职时间
工号
职级
降职原因
降职结果
部门经理
意见
签字:
年月日
行政人事部
意见
签字:
年月日
总经理
批示
签字:
年月日
备注
离职移交表
姓名
部门
职务
工号
离职日期
监交人
请依序到以下部门办理手续,并交人力资源部备案。
部门
内容
接收人签字
部门主管签字
备注
所在部门
工作移交
文件资料
**部
**部
**部
是否办理完毕交接手续?
1.□是2.□否
员工签字:
监交人签字:
年月日年月日
加班申请单
部门
加班人员
加班原因
加班时间
自年月日时至年月日时共计:
部门主管
行政人事部
总经理
备注
员工技能审定表
审定对象:
部门:
项目
审定内容
审定结果
备注
学历
最高学历
最高学位
学历证书原件
□有□没有
学历证书原件
□有□没有
职称
最高职称
职称原件
□有□没有
职业资格
职业资格中类
职业证书原件
□有□没有
工作经验
本岗工作经验
*******
人事档案
□有□没有
审定人:
审定日期:
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容:
交接人:
接交人:
监交人:
分管领导:
日期:
年月日
办公用品申请单
部门
申请人
日期
使用范围
序号
申请物品
数量
单位
单价
金额
备注
1
2
总价格
估价:
部门意见
行政办公室意见
总经理意见
预借款申请单
日期:
单位:
元
借款人
员工证号
所属部门
借款种类
□现金□支票
借款事由:
具体开支项目名称
预计金额
备注
金额(大写)
借款日期:
借款日期
部门负责人:
财务管理部:
总经理:
注:
此表一式两份,一份财务作支出凭证,一份借款人留存作报销附件。
计算机故障维修记录卡
部门:
填写日期:
单号:
机器编号
规格
数量
说明
预估修理费
使用人
备注
出差申请单
申请人
出差目的地
部门
出差起止日期
共计:
天
出差事由:
负责人批示:
办公用品领用表
部门
领用人
核发
领用物品及规格
用途
工资调整表
姓名
部门
职位
性别
出生年月
入司日期
毕业学校
专业
学历
服务年资
年月日
现支月薪
前*年考绩
第一年
第二年
第三年
第四年
本年考绩
分数
等级
按调整
职位
调整额
调整后月薪
核定
职位
月薪
审核意件
管理员工考核表
评价因素
对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优
良
中
可
差
勤务态度
把工作放在第一位,努力工作
对新工作表现出积极态度
忠于职守,严守岗位
对部下的过失勇于承担责任
业务工作
正确理解工作指标和方针,制定适当的实施计划
按照部下的能力和个性合理分配工作
及时与有关部门进行必要的工作联系
在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作
管理监督
在的事关系方面部下没有不满怨言
善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的精神
十分注意生产现场的卫生和整理整顿工作
妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务
指导协调
经常注意保持部下的劳动积极性
主动努力改善工作和提高效率
积极训练,教育部下,提高他们的技能和素质
注意进行目标管理,使工作协调进行
工作效果
正确认识工作意义,努力取得最好成绩
工作方法正确,时间和费用使得合理有效
工作成绩达到预期目标或计划要求
工作总结汇报准确真实
考核结果
.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:
__________分2.你认为该员工应处于的等级是:
(选择其一)[]A[]B[]C[]D
考核者签字:
日期:
年月日
人力资源部评定
处理方式
1.[]转正:
在_______任_____职[]升职至______任__________2.[]续签劳动合同自_____年_____月____日至_____年____月____日3.[]降职为_________________________4.[]提薪/降薪为_________________________4.[]辞退5.[]其它_______________________________
经理:
日期:
年月日
总经理核准
纪律处分通知书
编号:
日期:
姓名
所属部门
职位
所犯过失
□擅自旷工□屡次迟到
□工作时瞌睡□故意不服从上级或拒绝接受正当命令
□故意不以适当方法工作□屡次逃避工作
□工作时或在公司赌博□行为不检点
处分:
□谴责
□停职由年月日至年月日共____日
撤职生效日期:
________年____月___日
备注:
人事动态及费用资料表
本月
人数
人数
计人
人
事
月新
直接人员
元
男
间接人员
元
女
外人员
元
男女
合计:
%
人员出
勤概况
应工作日数
日
津贴
职务津贴
缺勤总日数
日
加班津贴
出勤总日数
日
执勤津贴
出勤率
%
夜勤津贴
加班应时数
时
其他津贴
人事
动态
新
进
男
女
人
合计
人
合计:
%
新进率
%人
离职
男
人
年终奖金
退职酬劳金提拔
不休假代金
元
元
元
女
人
合计
人
离职率
%
其他奖励
%
调动
男
人
工伤医药费
女
人
劳保费
合计
人
员工奖惩建议申请表
建议
奖励
记大功
小功两次
小功一次
嘉奖两次
嘉奖一次
书面表扬
类别
惩罚
记大过
小过两次
小过一次
警告一次
警告两次
书面警告
被建议人
部门:
职位:
姓名:
事实说明:
人事部门意见:
批示:
复核意见:
部门主管意见:
- 配套讲稿:
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