K3销售管理模块操作指南V10.docx

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K3销售管理模块操作指南V10

黑牛食品股份有限公司

K/3ERP销售管理模块操作指南

第一节销售管理业务操作指南

1订单录入流程

1.1销售订单新增

销售订录入路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单-新增】，如下图1_1所示：

图1_1

打开【销售订单-新增】界面，系统自动弹出过滤界面，如下图1_2所示

图1_2

录入销售订单的必要信息：

如购货单位、日期、原订单编号、产品代码、数量、单价、、商品销售属性、交货日期、部门、业务员等信息后保存并审核销售订单

1.2销售订单维护

打开路径【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】，如下图1_3所示

图1_3

点击【销售订单-维护】，系统弹出销售订单过滤界面，如下图1_4所示

图1_4

设置好过滤条件后，点击【确定】按钮，系统弹出销售订单序时簿维护界面，如下图1_5所示

图1_5

点击销售订单序时簿中的菜单栏【编辑】按钮，系统弹出销售订单维护列表，可以对销售订单进行修改、删除、审核、反审核、关闭等操作

说明：

满足以下条件，才可以对销售订单进行维护

销售订单没有下推生成发货通知单或销售出库单或销售发票

1.3销售订单变更

变更路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【订单变更】，如下图1_6所示

图1_6

点击菜单栏【编辑】按钮，系统弹出销售订单维护列表，选中对应的销售订单后点击【订单变更】，系统弹出销售订单变更界面，如下图1_7所示

图1_7

说明：

订单变更适应的情况主要有：

客户需求发生变化，例如客户在原有合同基础上追加订单或者修改原有产品型号、数量等信息

销售订单变更的前提条件：

Ø销售订单已审核未关闭

Ø销售订单已经部分生成发货通知单或销售出库单或发票，并且客户不重新签销售合同的前提下

1.4销售订单变更查询

操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【变更查询】，如下图1_8所示

图1_8

在销售订单序时簿中菜单栏点击【编辑】按钮，然后选中变更查询，可以查询到销售订单变更信息，如下图1_9所示

图1_9

1.5销售订单关闭和反关闭

1.5.1整单关闭和反关闭

1.5.1.1自动关闭

整单自动关闭：

当销售订单明细所有产品都下推了下游单据（如生成发货通知单，那么销售订单会自动显示已经下推的数量（关联数量）），当销售订单的关联数量大于或等于销售订单的数量时，订单会自动关闭，自动关闭的订单不能反关闭

1.5.1.2手动关闭

整单手动关闭：

当销售订单明细所有产品的关联数量没达到订单数量时，因为客户或其他原因导致不再发货，这时可以对销售订单进行手工关闭，关闭后的订单无法下推下游单据，手动关闭的订单可以反关闭。

1.5.2单据行关闭和反关闭

1.5.2.1自动关闭

订单行自动关闭：

当销售订单明细部分产品已下推了下游单据（如生成发货通知单，那么销售订单会自动显示已经下推的数量（关联数量）），且销售订单上该产品的关联数量大于或等于销售订单该产品的数量时，订单上该产品会自动关闭，自动关闭的订单不能反关闭

1.5.2.2手工关闭

订单行手动关闭：

当销售订单明细部分产品的关联数量没达到订单数量时，这部分产品因为客户或其他原因导致不再发货，这时可以对销售订单上该产品进行手工关闭，关闭后订单上该产品无法下推下游单据，手动关闭的订单可以反关闭。

单据行关闭：

区别于整单关闭，指的是对订单明细的部分产品进行关闭

1.5.3关闭和反关闭操作

单据关闭和反关闭的操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】，设置过滤条件后点击【确定】，系统弹出销售订单序时簿界面，如下图1_10所示

图1_10

2订单发货流程

2.1销售发货流程-发货通知单录入

操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】，如下图1_1所示

图1_1

系统弹出过滤界面，通过过滤界面设置好过滤条件，如下图1_2所示，点击【确定】按钮，

图1_2

系统弹出销售订单序时簿的界面，如下图1_3所示

图1_3

点击【下推】-【生成发货通知】，下图1_4，图1_5所示

图1_4

图1_5

点击【生成】按钮后，并按【确定】，核对客户、日期、产品名称、商品销售属性、部门、业务员，录入仓库，数量，点击【保存】即可。

3订单出库流程

3.1销售出库单录入流程

操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【发货通知单】-【发货通知单-维护】，如下图1_1所示

图1_1

系统弹出过滤界面，通过过滤界面设置好过滤条件，如下图1_2所示

图1_2

点击【确定】按钮，系统自动弹出发货通知单序时簿界面，如下图1_3所示

图1_3

点击【下推】-【生成销售出库】，如下图1_4所示

图1_4

点击【生成】按钮后，并按【确定】，核对产品名称、规格型号、批号、实发数量，录入发货仓库、发货、保管，点击【保存】即可，如下图1_5所示

图1_5

4发票录入流程

4.1销售发票新增

1.操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售出库】-【销售出库单-维护】，如下图1_1所示

图1_1

过滤出未开销售发票的销售出库单，如下图1_2所示

图1_2

Ø全部开票

在销售出库单序时簿界面中选择需下推销售发票的销售出库单下推销售发票，如下图1_3

图1_3

点击【生成】，并确定后，系统自动生成销售发票，如下图1_4所示

图1_4

Ø部分开票

先对销售出库单进行拆分处理，通过【供应链】-【销售管理】-【销售出库单】-【销售出库单-维护】，找出需要拆分的销售出库单，对销售出库单进行拆分，如下图1_5所示

图1_5

点击【编辑】-【拆分单据】按钮，系统自动弹出销售出库单的拆分界面，如下图1_6所示

图1_6

选中拆分后销售出库单下推生成销售发票，点击【保存】、【审核】、【勾稽】按钮后，完成销售发票的制作

Ø误操作拆分单据

如果发现拆错单据，或者数量录错，可以通过合并单据后重新拆分，如下图1_8,图1_9所示

图1_8

点击【编辑】-【合并单据】后，系统自动还原成未拆分前的状态，如下图1_9所示

图1_9

5报表查询操作

销售模块的主要报表：

销售订单全程跟踪报表、销售订单执行情况汇总表、销售订单执行情况明细表，以销售订单全程跟踪报表、销售订单全程分析表为例说明销售模块的报表查询。

5.1销售订单全程跟踪报表

操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单全程跟踪报表】，如下图2_1所示

图2_1

系统弹出销售订单全程跟踪报表查询过滤界面，如下图2_2所示

图2_2

5.2销售订单全程分析报表

报表主要功能：

针对销售订单明细行显示其详细的发货信息、出库信息、开票信息、收款信息等的汇总情况，销售订单执行情况报表的延续，方便操作用户了解订单的进展情况，以保证及时的货物供应，同时也可以了解客户的付款情况。

说明：

和销售全程跟踪报表的区别是该报表允许不录入订单号进行查询，但销售全程跟踪报表必须录入订单号才可以查询

操作路径：

【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单全程分析表】，如下图2_3所示

图2_3

图2_3

系统弹出销售订单全程分析报表查询过滤界面，如下图2_4所示

图2_4

点击【确定】按钮，系统自动显示报表数据，如下图2_5所示

图2_5