现场工程材料验收制度.docx
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现场工程材料验收制度.docx
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现场工程材料验收制度
《xxx项目及附属设施》工程
施工现场工程材料验收制度
一、材料管理构架
材料管理构架根据工程组建大小分两种构架方式:
一是当工程较大,同一个工程出现两个以上的项目部时,则独立形成一个团队,但在管理上还是由项目部直接管理,由项目材料主管牵头带领两名或两名以上的材料员形成,完成整个工程的材料管理服务工作;二是当工程较小只有一个项目部时,则以材料办公室的形式出现,由项目经理带领一名或一名以上的材料员形成,完成整个工程的材料管理服务工作。
二、材料管理协作流程图(按岗位)
项目部(两个或以上)
财务部
材料主管
提供支持和服务
提供支持和服务
技术部
成控部
项目管理公司
工程较大独立形成团队协作流程图
资料室
材料员(两名或以上)
相互协作、配合
N施工单位材料员
2施工单位材料员
1施工单位材料员
项目部(两个或以上)
财务部
提供支持和服务
提供支持和服务
技术部
成控部
项目管理公司
工程较小非独立形成团队协作流程图
资料室
材料员(两名或以上)
相互协作、配合
N施工单位材料员
2施工单位材料员
1施工单位材料员
三、材料管理工作流程及工作方法
1、填报材料计划类:
纳入技术管理的物资,提前3~6个月与现场代表、项目执行经理、技术人员、成控部、施工单位相关人员沟通:
做好材料计划的填报工作。
其中:
(1)特殊及贵重器材放射性物资、试验和检测仪器,太阳能及其他新型材料、设备。
提前2~3个月。
(2)大型机械设备起重运输、土石方、混凝土、消防、无负压、通风、排烟、安防等;提前2~3个月。
(3)影响建筑观感的门窗、外墙砖、装饰构件、绿化铺贴、石材雕刻雕塑小品等;提前3~4个月。
(4)影响安全性和耐久性的防火门窗、保温、给排水、防水、电缆等提前4~6个月。
(5)安装设备电梯、中央空调等;提前5~6个月。
(6)外协件、加工件:
商品砼、钢套筒、井盖、路沿石、草坪砖等。
提前1个月。
(7)零星物资(五金水暖、标准件、劳保、给排水及临设材料等):
提前7天。
零星急件可先行采购后补报。
(8)材料半月计划(钢材、木材、周材):
每半月一次,日常计划提前7天。
(9)季节性影响的材料:
水泥(11月至次年2月)库存保持一周用量、砂石(6~10月)提前储备。
(10)针对钢材,材料主管在施工主体时间要与现场代表、项目执行经理、技术人员、成控部、施工单位相关人员沟通,并制定《工程钢筋最高和最低储存量》报表。
(该报表由材料部门自行设置报总经理审批)
(11)有特殊要求或公司相关部门要求的材料计划,按公司要求执行。
(12)材料计划的填报,按照《项目材料计划流程》执行。
2、在施工准备阶段,材料员要积极参与施工现场的平面布置,做好料场、仓库、道路等有关业务的准备,对材料进场后堆码场地、货物运输的方便畅通等要提出合理化、科学性建议,现场材料应尽量避免产生二次转运。
库房的搭设要安全、规范、标准,各类入库材料应按工程材料大类分类堆放整齐,易燃易爆材料要单独堆放,并做好标识和防火等安全措施。
3、进场材料的验收
(1)所有进场的材料,材料员必须亲自参与验收。
同时,对于班组或施工单位要考核的材料,必须要有施工班组或施工单位负责人一起共同参与验收,在送货单和出库领料单据上,必须要有班组负责人的验收签名,如果不按照要求执行,发现一次,将给与当事材料员100元的处罚。
(2)进场材料,材料员要及时收集材料的相关证明文件(如:
材质报告、出厂合格证、资质证明等),需要复检的材料,要第一时间通知现场资料室人员进行现场取样送检,对于现场材料所处检验中的各种状态,材料员要及时做好“合格品、待检品、不合格品”的材料标识,避免将不合格品用于工程之中。
(3)、材料物资进场后要严格按照《材料物资进场验收流程》执行;
(4)、验收合格的材料,应按照要求进行合理的堆码、入库、标识,避免丢失和损坏;及时办理入库手续。
4、材料的发放
(1)现场材料的发放,必须按照成控部提供的材料预算用量表,对班组或施工单位领用材料进行限额发料;各类材料的发放、领用手续应完善,数据要准确。
材料发放必须要按照施工栋号、施工班组、使用部位等要求发放,做好详细台账;
(2)对于库房材料,材料员要做到材料的日清月结,库房要随时保持整洁有序,帐卡物相吻合。
(3)材料员要随时监督现场材料的使用,组织材料的合理使用,要厉行节约和降低成本,对浪费材料的现象对班组或施工单位有权进行100~500元的经济处罚;
5、工程尾期的材料管理
(1)及时和成控部、项目部、施工班组或施工单位加强沟通,分析计算未完工程量,调整材料供应计划,控制材料进场,避免材料产生积压。
(2)清理剩余材料,及时组织回收、利用和转运,对于能处理的废旧材料,(如废钢筋等大宗材料的处理,要先提出处理申请,由公司采购部和财务部共同处理),处理过程要严格按照公司规章制度执行。
对于出场的物资,手续应完善(要有项目经理、采购部相关责任人签字认可的出门条,对于有现金的,需要公司财务负责人签字)。
(3)要及时、准确为成控部、项目部等提供工程各施工班组或施工单位准确的材料用量数据,协助做好材料结算工作,并将材料结算、材料消耗和该施工项目的材料管理效果进行认真分析,上报相关部门和领导。
6、各类材料报表填报要求:
1、项目材料员每月底进行现场主要材料的盘点工作,并报相应的《材料盘存表》,报与财务部、采购部、项目经理、材料主管、成控部;年底12月31日做好年终材料盘点工作。
2、项目材料员每日做好各类主要材料入库、出库台账。
3、项目材料员在每月初,做好《工程材料耗用报表》,并报与项目经理、成控部、材料主管处。
4、材料主管在每月初做好《项目工程材料耗用汇总表》,并报与项目部、成控部、采购部、财务部、管理公司副总经理、管理公司总经理。
5、在工程完工时,项目材料员要向项目经理、成控部、材料主管提供《班组主要材料领用汇总表》以及《工具、劳保用品应扣明细表》。
乙供由施工单位收集
甲供由项目公司收集
材料进场资料报验流程
材料进场
收集材质证明材料
供货方、施工单位、监理单位、项目管理公司、建设单位现场验收
验收不合格→退货
施工单位存档
复检快报或正式报告
验收合格→现场取样
报监理公司签字确认
形成材料报验表
使用于工程实体
报告显示合格
材料进场现场验收流程
形成合同和材料封样
材料进场
按照合同或样品验收
验收合格
无样品或合同,保管拒绝验收(注明:
如果保管验收后发现质量问题,将给予保管和采购经办人员处以100~500元的经济处罚)
验收不合格
材料入库
反馈材料主管
办理入库手续
剩余材料库存
报告技术部、项目公司、采购部
出库(限额领用)用)用用)
按合同约定处理并罚款
相关部门现场核实
材料计划流程
现场代表按工程进度节点提出材料需用计划
项目材料员
需新购材料
核实库存量
材料主管审核
成控部审核
项目经理审核
内部调配
项目管理公司
公司采购部
材料员和材料主管催促材料进场
四、材料部门工作内容
1、保证材料的及时供应。
材料员要按项目部提出材料需用计划,及时并报相关部门,根据现场施工进度,按时按需督促材料进场,经济合理地保证供需平衡;
2、严格执行公司管理制度和流程,按照材料采购合同或样品进行材料的验收工作,对不合格材料,拒绝验收,并作退货处理,记录相应表格;及时办理已验收材料的入库验收凭证,按照成部提供的材料预算用量表,对班组领用材料进行限额发料;
3、加快材料周转,对于现场材料,在确保正常供应的前提下,减少材料储备。
加速周转,降低资金费用储备;
4、监督现场材料的使用,降低消耗,制止不合理的浪费,做好相应的帐表、台账,做好工程结算材料的汇总,做好废料的回收和工程完工后的材料退场工作。
材料主管工作内容
对现场材料进行总的控制和协调,做到材料的合理使用,负责材料室和采购部、财务部、经营室的沟通协调工作,负责审核项目部材料计划,合理调配管理公司的材料,做相应的报表,对保管进行监督、考核。
对于各个施工项目的材料进行材料结算、材料消耗和材料管理效果的分析,让各个项目的材料管理规范、科学,以达到降低成本、提高管理水平、创造更大经济效益的目标。
五、材料室管理制度
1、各类报表的填报,材料员要按照要求填报,对于迟报、漏报,每次将处以100元的罚款;
2、材料验收把关不严,不严格按照合同或样品收货的行为,处以100的罚款,造成公司经济损失3000元以内的,处以200~300元的罚款,并通报批评,造成经济损失达到3000元以上的,处以500~1000元的罚款,并通报批评;
3、坚守职业操守,践行恒旭文化“坦诚做人、用心做事、团结协作、开拓进取、同共发展”,在品德、行为上有违反恒旭管理模式的行为,将予以开除或辞退。
3、材料验收过程中应坚持“合商”理念,不得对供应商故意刁难,违者将处以200元的罚款;在办理材料入库时造成的经济损失,参照第2条;
4、对于工程后期的结算,保管不能及时、准确提供相关数据时,处以200~500元的罚款;
5、在材料管理过程中,要严格执行公司的保密制度,对于泄露公司材料供应合同内容的,处以200~500元的罚款,情节严重者,予以转岗或辞退。
宜宾市江安县恒旭项目管理有限公司
2014年12月02日
主题词:
工程材料管理制度材料进场验收材料管理
抄送:
项目公司常务副总项目公司总经理工程管理中心
工程施工材料领用台帐
工程名称:
江安县阳春新区保障房及附属设施项目
序号
材料名称
单位
计划总量
已领用量
领用日期
施工单位
剩余量
备注
1
HRB335钢材C25
吨
580
25
2012.01.08
自贡一建
555
30
2012.01.25
自贡一建
525
25
2012.02.10
自贡一建
500
1
页岩大孔砖MU7.5
m3
580
25
2012.01.08
江安永联
555
30
2012.01.25
江安永联
525
25
2012.02.10
江安永联
500
第页
材料进场台帐
序号
材料名称
规格
单位
数量
进场时间
领用时间
领用单位
领用人
领用量
库存量
1
HRB400钢材
C25
吨
50
2012.2.9
2012.2.11
自贡一建
包希文
40
10
2
HPB330钢材
φ8
吨
30
2012.2.9
2012.2.11
江安永联
陈建华
30
0
- 配套讲稿:
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- 现场 工程 材料 验收 制度