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员工职业生涯设计
员工职业生涯规划
第一部分前言
职业生涯开发与管理是通过有组织、有计划的努力,来实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡。
它是人力资源开发与管理的深化与发展,核心是最大限度地发展本公司的人才。
成功建立公司的职业生涯发展系统,前提是公司树立职业生涯开发与管理的理念。
在此基础上,需要做到三点:
第一、公司和员工之间要有顺畅的沟通渠道,以使员工了解公司需要什么样的人才,公司了解并帮助员工设计职业生涯计划;
第二、公司为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会;
第三、公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。
职业生涯发展规划主体是员工和公司,分别承担个人职业生涯计划和公司职业生涯管理的功能,这两个主体彼此之间是互动、协调和整合的关系,最终推进职业生涯规划工作。
第二部分管理细则
一、明确公司的远景、发展方向及价值观
明确公司的远景及发展方向不仅能明确公司未来发展阶段中哪些知识和技能对公司是最重要的,公司会为拥有哪些知识技能的人员提供更大的发展空间。
同时,员工对公司需要什么样的人才有较深刻的认知,并将结合自身的具体情况考虑职业发展方向,使自己的努力方向自觉与公司的方向与重点保持一致。
公司远景:
公司发展方向:
公司价值观:
二、明确员工职业生涯规划
员工是职业生涯规划的主体,职业生涯规划是否成功取决于员工职业兴趣、资质和技能与员工所从事职业的匹配程度。
对此员工未必有充分的认识和把握,这需要公司提供帮助和支持。
公司应当通过职业生涯规划指导工作,使员工对自己的兴趣、资质和技能有一个充分的了解和现实的把握,从而理性地选择职业方向。
公司帮助员工进行职业生涯规划需要做以下工作:
(一)实行新员工与主管领导谈话制度。
新员工入公司后三个月内,由主管
领导负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向;
(二)进行个人特长及技能评估。
人力资源部及部门主管领导指导新员工填
写《职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善;
(三)新员工对照目前所在通道种类及岗位职责及任职资格要求对照自身,
填写《能力开发需求表》;
(四)人力资源部每年对照检查评估一次,了解公司在一年中有没有为员工
提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况优劣及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议;情况特殊的应同部门领导讨论;
(五)根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
发展策略主要有以下几种:
1.成长策略:
在现职中发展,学习更深的专业并承担更多的责任;
2.缩减策略:
在现职中减少部分业务与责任;
3.多样化策略:
除现职外兼任其他任务;
4.整合策略:
转移至相关的专业领域并强调与现职相近的业务;
5.转向策略:
减少现职业务,逐渐转向其他不同的业务领域;
6.结合性策略:
同时适用两个或两个以上的策略。
三、建立员工发展三条通道
公司“鼓励员工专精所长,不同的职务通道有相同和平等之晋升机会”,给员工个人发展以充分的空间。
(一)三条通道的设计
公司根据工作性质的不同,将职务分为管理、技术和业务三个系列,建立职务三条通道,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯途径。
图示如下:
新员工进入公司
业务通道
管理通道
技术通道
管理通道:
适用于公司正式任命的各职能、技术、生产、市场管理岗位者,即副部长/副主任级以上管理人员,有助于有管理才能的人员在管理岗位发挥作用,提高公司的管理水平。
技术通道:
适用于从事生产、研发、工程服务技术人员及公司各类职能人员。
业务通道:
适用于市场部销售人员。
(二)不同职务通道人员职责划分清晰
不同通道、不同级别的人员拥有各自的职权和必要的资源去实现分派的任务。
如管理岗位与技术岗位的技术创新人员有明确的职责划分,管理人员是为技术创新做管理和服务工作;不同级别的专业技术人员解决公司技术创新过程中不同类型的技术问题。
(三)几种专门职务晋升通道有相同和平等之晋升机会
每个员工通过努力工作和才干的增长,都可能获得职务和任职资格的晋升,以此鼓励员工专精所长,并对员工成绩予以充分的肯定尊重,从而吸引并留住人才,鼓励其安心在不同岗位上充分发挥个人能力及爱好。
(四)技术、管理及业务通道中的同一级别享受同等的基本待遇,薪酬随着职务的晋升而相应地提高,从物质上对员工价值肯定和激励。
(五)考虑公司需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间有转换机会,但必须符合各通道相应职务任职条件,并经规定程序评审。
具体参见《鲁能积成电子股份有限公司职务管理规定》。
四、具体的制度保障
公司为帮助员工实现职业生涯规划,并引导员工向与公司需要相符的方向发展,做如下具体制度保障:
(一)建立公司员工职业辅导制度
1.公司成立员工职业辅导委员会,各部门主要领导(正副职)为成员;
2.人力资源部负责职业辅导委员会的运作,每年召开一至两次会议,跟踪督促新员工谈话制度及填写有关表格,建立职业发展档案,并负责保管与及时更新;
3.部门主要领导为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门的领导为辅导人;
4.职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
(二)配合员工职业发展需求的培训制度
1.人力资源部每年制定培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工《能力开发需求表》确定培训内容;
2.除了开展面向员工整体的通用培训及专业培训之外,还要充分考虑每个员工的个人发展;培训部门及各部门在确定员工参加培训种类及数量时,要结合员工个人需求,考虑能力开发表中的能力需求内容;
3.员工可以根据自身情况,要求适当参加涉及其他通道业务内容的培训科目,增加多种技能。
(三)建立完善合理的晋升制度,保证员工在各条通道上顺利发展,公平竞争。
(详见《鲁能积成电子股份有限公司职务管理规定》)
1.公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的能
人担任重要的责任;
2.人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司组织目标与事业机会的要求,依据制度及甄别程序进行晋升;
3.保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的干部制度;
4.对有突出贡献者实施破格晋升;
5.公司将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为他们提供的发展道路。
(四)建立职业发展档案
职业发展档案包括职业发展规划表,能力开发需求表(表格见第三、四部分)以及考核结果记录,其作用分列如下:
1.每次培训情况记录在《能力开发需求表》中;
2.晋升、晋级记录在《职业发展规划表》中;
3.考核结果记录存档,以作为对职业生涯规划调整的依据。
第三部分员工能力开发需求表
填表日期:
年月日填表者:
姓名:
部门:
岗位名称:
所承担
的工作
自我评价
上级评价
上级评价的事实依据
完全胜任
胜任
不能胜任
完全胜任
胜任
不能胜任
工作内容1
工作内容2
工作内容3
工作内容4
我对工作的希望和想法
目前实施的结果如何
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
达到目标所需的知识和技能
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能
所需培训的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
通过培训已掌握的知识和技能
已培训的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
对培训实施效果的意见
需要公司提供的非培训方面的支持
上级意见及依据
填写指导:
1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段。
2.“所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容;
3.“自我评价”栏目,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任”上打“√”;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打“√”;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打“√”。
自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。
4.“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。
“上级评价的实施依据”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。
上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力。
5.“我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标,“目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。
6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。
7.“需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。
8.能力开发需求表一年填写一次。
第四部分员工职业生涯规划表
填表日期:
年月日填表者:
姓名:
年龄:
部门:
岗位名称:
教育
状况:
最高学历:
毕业时间:
年月
毕业学校:
已涉足的主要领域:
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前
具备
的
技能/
能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能;
其他单位工作经历简介
单位
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲
□和家人在一起的时间□挑战□成为专家□创造
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想
填写指导:
1.本表格在新员工与主管领导充分沟通后,由新员工填写。
填写表格的目的是帮助新员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“已涉足的主要领域”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
第一、技术技能,指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情感能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥、是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。
5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业锚,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的依据。
6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力,和工作以外的兴趣爱好。
7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)”指管理/技术/业务三条晋升通道或三者的组合。
8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指五年以上。
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