Powerpoint 应用培训讲稿.docx
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Powerpoint 应用培训讲稿.docx
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Powerpoint应用培训讲稿
Powerpoint2010应用培训讲稿
一、Powerpoint2010简介
PowerPoint2010可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。
新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint2010的新亮点。
此外,切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富,许多新增SmartArt图形版式可能会给您带来意外惊喜。
Powerpoint2010的优点:
1.为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。
应用成熟的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序可节省时间和金钱。
通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器,如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印,将您的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。
2.添加个性化视频体验。
在PowerPoint2010中直接嵌入和编辑视频文件。
方便的书签和剪裁视频仅显示相关内容。
使用视频触发器,可以插入文本和标题。
还可以使用样式效果(如淡化、映像、柔化棱台和三维旋转)帮助您迅速引起访问群体的注意。
3.使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿。
您不必是设计专家也能制作专业的图表。
使用数十个新增的SmartArt布局可以创建多种类型的图表,例如组织系统图、列表和图片图表。
将文字转换为令人印象深刻的可以更好的说明您的想法的直观内容。
创建图表就像键入项目符号列表一样简单,或者只需单击几次就可以将文字和图像转换为图表。
4.用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体。
PowerPoint2010提供了全新的动态切换,如动作路径和看起来与在TV上看到的图形相似的动画效果。
二、Powerpoint2010应用
㈠.认识PowerPoint2010的操作界面
1.功能区
包括:
①快速访问工具栏;②选项卡;③工具组。
2.工作区
3.状态区
㈡.了解PowerPoint2010的功能区
在PowerPoint2010中,名为“功能区”的新界面取代了PowerPoint2003及更早版本中的菜单和工具栏。
功能区的一个目的是,在较大的可见空间中显示更多命令,以便更容易看到和使用这些命令。
PowerPoint2010有九个固定的选项卡:
1.“文件”选项卡
“文件”选项卡中可以对幻灯片进行保存、打开、新建、打印等。
2.“开始”选项卡
“开始”选项卡支持大多数常见任务,如:
粘贴、剪切、复制、新建幻灯片、设置幻灯片版式、设置字体、段落格式、插入图形、设置图形样式、查找、替换、选择对象窗口等。
3.“插入”选项卡
“插入”选项卡中可以插入表格、图片、形状、图表、文本框、艺术字、符号、公式、视频、音频等。
4.“设计”选项卡
“设计”选项卡中可以进行幻灯片页面设置、主题模板的选择和设计。
5.“切换”选项卡
“切换”选项卡中可以设置幻灯片的切换效果以及切换方式。
6.“动画”选项卡
“动画”选项卡中可以设置幻灯片中对象的动画效果以及动画的出现方式。
7.“幻灯片放映”选项卡
“幻灯片放映”选项卡中可以放映幻灯片以及对幻灯片放映条件的设置。
8.“审阅”选项卡
“审阅”选项卡可以进行拼写检查、语言翻译、中文简繁体转换等。
9.“视图”选项卡
“视图”选项卡可以选择演示文稿视图的模式、母版视图的设计、显示标尺、网格线、参考线及显示比例。
㈢.熟悉PowerPoint2010的基本操作
1.新建演示文稿
“文件”选项卡→新建→选择模板和主题→创建
2.设置版式
在当前幻灯片(或幻灯片缩略图)上单击鼠标右键→版式→选择版式
3.新建幻灯片
“开始”选项卡→新建幻灯片→选择版式
4.移动幻灯片
在幻灯片缩略图上拖动目标幻灯片到目的位置
5.复制幻灯片
在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择复制幻灯片
6.删除幻灯片
在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择删除幻灯片
7.文本的应用
⑴.输入文本内容
①直接在文本占位符中输入文本内容
②插入文本框
“插入”选项卡→文本框→输入文本内容
③插入艺术字
“插入”选项卡→艺术字→输入文本内容
④从其他地方复制文本内容然后粘贴到幻灯片中
⑵.编辑文本内容
①选中输入的文本内容→在“开始”选项卡中进行字体、段落的详细设置(也可以在弹出的浮动工具栏中进行快速设置)
⑶.编辑文本框
①选中文本框→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。
②选中文本框→在文本框上单击鼠标右键→选择设置形状格式→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。
8.图片的应用
⑴.插入图片
在“插入”选项卡中→点击图片→在插入图片对话框中选中要插入的图片→插入
⑵.编辑图片
选中图片→在出现的“图片工具”选项卡中→进行图片调整、图片样式、排列方式和大小的设置。
⑶.Powerpoint2010图片编辑的新功能
①“删除背景”工具
快速的删除图片背景,只显示需要的图片内容,不再应用第三方图像处理软件。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择删除背景→在出现的“背景消除”选卡中对图片区域进行微调→然后保留更改即可。
②“更正”工具
调整图片锐化和柔化、亮度和对比度。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择更正→可快速调整图片的锐化和柔化、亮度和对比度。
(也可以在“更正”工具中选择图片更正选项进行更细致的调整)
③“颜色”工具
调整图片的颜色饱和度、色调,重新对图片进行着色以及设置图片透明色。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择颜色→可快速调整图片的颜色饱和度、色调,重新对图片进行着色以及设置图片透明色。
(也可以在“颜色”工具中选择图片颜色选项进行更细致的调整)
④“艺术效果”工具
调整图片的艺术效果,让图片更具艺术性。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择艺术效果→可快速调整图片的艺术效果。
⑤“图片样式”工具
快速设置图片的显示样式,增强图片的视觉冲击力。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择图片样式→可快速设置图片的显示效果。
(也可以通过“图片边框”、“图片效果”和“图片版式”等工具对图片样式进行更细致的设置)
9.图形的应用
⑴.插入图形
在“插入”选项卡中→点击形状→选择要插入的形状→绘制在幻灯片中
⑵.编辑图形
选中图形→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行插入形状、形状样式、艺术字样式、排列和大小的设置。
(可在图形中添加文字:
右键单击图形→选择右键菜单栏中编辑文字→即可输入)
⑶.Powerpoint2010图形的新增功能
Ø图形组合
制作图形时,可能需要使用不同的组合形式,例如:
联合、交集、打孔和裁切等,在PowerPoint2010中也加入了这项功能,只不过默认没有显示在工具条中。
首先对该功能进行启用:
点击“文件”按钮->“选项”,在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”。
ØSmartArt图形:
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。
可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。
①将幻灯片文本转换为SmartArt图形
演示文稿中通常包含带项目符号列表的幻灯片,可将项目符号列表中的文本转换为SmartArt图形。
方法:
单击包含要转换的幻灯片文本的占位符→在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“转换为SmartArt图形”→在库中,单击所需的SmartArt图形布局。
②将幻灯片中的图片转换为SmartArt图形
使用一种图片居中的新SmartArt图形布局将幻灯片中的图片转换为SmartArt图形。
方法:
选择要转换为SmartArt图形的图片(若要选择多张图片,请单击第一张图片,然后在按住Ctrl的同时单击其他图片)→在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中,单击“图片版式”→在库中,单击所需的SmartArt图形布局。
③设置SmartArt图形
在“SmartArt工具”选项卡中可以对SmartArt图形的设计和格式进行设置。
如:
添加形状、添加项目符号、移动形状、更改SmartArt图形颜色和样式等。
10.表格的应用
⑴.插入表格
在“插入”选项卡中→点击表格→选择要插入的表格数量
⑵.编辑表格
选中表格→在出现的“表格工具”选项卡中→对表格进行设计和布局的设置。
“设计”选项卡可以对表格进行样式、艺术字样式和边框进行设置。
“布局”选项卡可以对表格进行删除、增加行和列;合并、拆分单元格;单元格大小;对齐方式;表格尺寸;排列等设置。
11.图表的应用
⑴.插入图表
在“插入”选项卡中→点击图表→选择要插入的图表样式→确定
⑵.编辑图表
选中图表→在出现的“图表工具”选项卡中→对表格进行设计、布局和格式的设置。
“设计”选项卡可以对图表进行类型、数据、布局和样式进行设置。
“布局”选项卡可以对图表进行插入、标签、坐标轴、背景和分析等设置。
“格式”选项卡可以对图表进行形状样式、艺术字样式、排列和大小等设置。
12.视频的应用
⑴.插入视频
在“插入”选项卡中→点击视频→选择视频来源→插入
⑵.编辑视频
选中视频→在出现的“视频工具”选项卡中→进行视频进行格式和播放的设置。
⑶.Powerpoint2010视频的新功能
①来自网站的视频。
插入网站中视频的播放代码即可网站中的视频。
②使用Powerpoint2010可以从演示文稿嵌入视频或链接到视频。
嵌入视频后,不必再担心在传递演示文稿时会丢失视频文件,因为所有文件都各就各位。
当然,在嵌入视频后,演示文稿的大小会明显增加,如果要限制演示文稿的大小,可以链接到本地驱动器上的视频文件或上载到网站的视频文件。
⑷.Powerpoint2010视频编辑的新功能
“格式”选项卡:
①“更正”工具
调整视频的亮度和对比度。
②“颜色”工具
调整视频的颜色。
③“标牌框架”工具
设置视频片头的预览图。
方法:
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择艺术效果→可快速调整图片的艺术效果。
④“视频样式”工具
快速设置视频的显示样式,增强视频的视觉冲击力。
⑤“裁剪”工具
对视频画面进行裁剪。
“播放”选项卡
①“书签”工具
为视频添加书签标记,以便快速切换到想要观看的视频片段,同时可以结合视频触发器制作更多效果。
②“编辑”工具
方便快速的对视频进行剪辑,不再使用第三方视频编辑软件处理视频。
设置视频播放时的淡入淡出播放效果。
④“视频选项”工具
设置视频的音量,播放方式及模式。
13.音频的应用
⑴.插入音频
在“插入”选项卡中→点击音频→选择音频来源→插入
⑵.编辑音频
选中音频→在出现的“音频工具”选项卡中→进行音频进行播放设置。
⑶.Powerpoint2010音频的新功能
①录制音频,方便快捷的采集声音。
②使用Powerpoint2010可以从演示文稿嵌入音频或链接到音频。
嵌入音频后,不必再担心在传递演示文稿时会丢失音频文件,因为所有文件都各就各位。
当然,在嵌入音频后,演示文稿的大小会明显增加,如果要限制演示文稿的大小,可以链接到本地驱动器上的音频文件。
⑷.Powerpoint2010音频编辑的新功能
“播放”选项卡
①“书签”工具
为音频添加书签标记,以便快速切换到需要的音频片段上,同时可以结合音频触发器制作更多效果。
②“编辑音频”工具
方便快速的对音频进行剪辑,不再使用第三方音频编辑软件处理音频。
设置音频播放时的淡入淡出播放效果。
④“音频选项”工具
设置音频的音量,播放方式及模式。
14.设计的应用
⑴.页面设置
点击“设计”选项卡→选择页面设置→设置幻灯片大小(显示模式、宽度、高度、幻灯片编号起始值、幻灯片方向及备注、讲义和大纲方向)。
⑵.主题设置
点击“设计”选项卡→选择或更改主题模板样式→选择更改主题颜色、字体及效果。
⑶.背景设置
点击“设计”选项卡→选择背景样式→设置背景格式(纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充)。
15.切换的应用
⑴.设置幻灯片的切换类型
点击“切换”选项卡→选择幻灯片的切换类型→点击效果选项→选择切换效果。
⑵.设置幻灯片的切换方式
切换时的声音→切换的持续时间→换片的方式(是否单击鼠标及自动换片时间)。
16.动画的应用
⑴.设置幻灯片对象的动画方式
①点击“动画”选项卡→选择幻灯片对象的动画方式(出现、强调、退出、动作路径)→点击效果选项→选择动画效果。
②修改动画的方法:
直接在“动画”中选中动画方式修改。
③添加动画的方法:
在“高级动画”中选择“添加动画”进行添加。
④动画窗格:
显示此张幻灯片中动画设置的方案和高级日程表。
⑤触发器:
设置动画的触发条件。
⑥动画刷:
快速设置相同动画。
⑵.设置动画的执行方式
①开始:
设置出示动画的方式。
(单击时、与上一动画同时、上一动画之后)
②持续时间:
设置动画出示过程的时间。
③延迟:
设置推迟动画出示的时间。
④对动画重新排序:
设置动画出示的顺序。
(也可在动画窗格中进行排序)
17.幻灯片放映的应用
⑴.幻灯片放映
①从头开始放映:
(按F5键)
点击“幻灯片放映”选项卡→选择从头开始。
②从当前幻灯片开始放映:
(按Shift+F5键)
点击“幻灯片放映”选项卡→选择从当前幻灯片开始。
18.幻灯片母板的应用
⑴.进入幻灯片母版
点击“视图”选项卡→点击母版视图里的“幻灯片母版”→进入“幻灯片”母版选项卡。
⑵.编辑幻灯片母版
①在幻灯片母版中可以对已有版式进行字体格式、背景样式进行修改。
字体格式修改方法:
在要修改的版式中选中占位符→在“开始”选项卡中对字体格式进行设置。
背景样式修改方法:
在“幻灯片母版”选项卡中选择背景样式→选择设置背景格式进行设置;还可以插入图片替换现有背景样式。
②通过选择主题替换现有母版样式,并运用“编辑主题”上的工具快速设置主题的颜色、字体和效果。
替换主题方法:
在“幻灯片母版”选项卡中→点击“主题”工具→选择相应的主题类型→进行替换。
替换完成后可以通过颜色、字体、效果等工具快速设置母版样式。
③还可以新增版式,设置自己需要的幻灯片版式。
新增版式方法:
在“幻灯片母版”选项卡中→点击插入版式→在新增的自定义版式中设置占位符和背景样式→并重命名自定义版式以便方便使用。
19.节的应用
将幻灯片组织为逻辑节可以简化其管理和导航
⑴.新增和命名节:
①在“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中,在要新增节的两个幻灯片之间右键单击。
②要为节重新指定一个更有意义的名称,请右键单击“无标题节”标记,然后单击“重命名节”,如下所示。
③输入该节的有意义名称,然后单击“重命名”(如下面的重命名节中所示)。
⑵.在幻灯片列表中向上或向下移动节:
右键单击要移动的节,再单击“向上移动
节”或“向下移动节”。
⑶.删除节:
右键单击要删除的节,然后单击“删除节”。
20.保存演示文稿
⑴.保存方法:
点击“文件”选项卡→选择保存(另存为)命令→选择幻灯片保存位置→确定保存
⑵.保存幻灯片前,可以对插入的音频或视频等媒体进行兼容性优化,还可以对媒体大小进行压缩。
①优化兼容性的方法:
点击“文件”选项卡→选择信息→选择优化兼容性→进行优化。
②压缩媒体大小方法:
点击“文件”选项卡→选择信息→选择压缩媒体→选择压缩的质量→进行压缩。
三、PPT在教学中的应用
演示文稿是教师在多媒体课堂教学中经常采用的一种媒体展示方式。
一个演示文稿一般由多张幻灯片组成,并以屏幕演示的方式播放,每一张幻灯片上可以集文字、图形、图像、电影和声音等多种媒体形式于一体,集成多种信息。
教学演示文稿基本架构和设计方法
演示文稿基本结构:
教学演示文稿往往是按照教学内容展示的先后顺序进行编辑,一般的形式是第一张幻灯片作为封面,展示题目,并提供幻灯片内容目录,然后按照教学内容的顺序依次编辑幻灯片。
演示文稿设计:
要围绕学生学习的目标进行设计,根据教学内容和教学先后顺序设计幻灯片。
在制作之前建议先初步规划一下演示文稿中需要包括的主要内容,通常在制作演示文稿时,需要包括首页、目录和正文;各部分的主要内容(如图1所示),在实际制作中可以根据需要进行取舍。
(图1)演示文稿的页面规划
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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