行政部工作流程与制度文件.docx
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行政部工作流程与制度文件.docx
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行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件
一、冃的
明确行政部工作职责内容,确保工作内容遵守流程秩序,强化各流程工作执行能力,协调组织内部人员职能发挥,以促使提升组织整体工作效益
二、范围
本部分制度适用于我司行政部各岗位人员,应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域
三、职责
本司行政主管主要工作职责为:
行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理,等
四、定义
行政工作流程,是指行政部工作人员为达成其工作职责要求,遵循一定的工作先后秩序要求,分步执行各项工作内容,以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度,是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作,确保各岗位人员能够各司其职、协调配合,最终完成工作内容要求。
五、程序内容
行政主管工作流程主要有:
制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程
行政部组织结构图:
行政工作总体流程图:
1.1制度的制定与执行流程
总经办
0K
职能部门
1.1.1制度订立与执行流程的制度要求
1、所有制度的制定,必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行:
2、制度执行II期,按最终由总经理签发批准LI期开始生效执行;
3、制度的执行,由行政部监督执行,行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善;
4、违反制度规定内容,按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚:
达到制度要求标准,统一按制度规定条款进行奖励;
5、违反制度的处罚,山监督部门或直属管理部□提出处罚意见,提交相关证明报告资料;同样,达到制度要求标准的奖励,也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2.1人事招聘流程
用人需求计划
部门用技能考撷设火行政审行政老妝设il,总经办,旧经办核定卜总经理
人申请部门核定批行政核定审批批准
人才市场招聘
厂部广告招聘
管理岗位
笔试+而谈
+能力测试
2.1.1人事招聘流程的制度要求
1、行政助理(人事专员)、行政主管、用人部门负责人,在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求;
2、所有岗位用人申请,用人部门必须提前预警告知行政部,并做好人员招聘申请;
3、行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划,及时保持与用人单位的沟通联络,确保人员匹配到位;
4、用人部门必须在提交招聘申请的同时,提供相关岗位的殳试考题,行政部负责该岗位的行政考核试题设计,以确保技能和心理均适合我公司发展需要:
5、行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录,每月对招聘工作结果做好相应数据結果统计,并及时反馈招聘结果信息。
后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体系。
2.2入职流程
2.2.1入职流程的制度要求
1、木流程由行政助理招聘专员仇责落实执行;
2、经复试筛选合格的应聘人员,入职阶段遵守此流程规范要求;
3、入职所涉及的《章贡禾面试复试资料表》、《个人简历》、《人事档案表》、《入厂须知》、《劳动合同》、《月薪制员工定薪表》、《社保缴费情况表》等资料统一办理,统一提交上级审核批准,统一归档保存;
4、重要文档丢失,如《人事档案表》、《入厂须知》、《月薪制员工定薪表》遗失,责任人记小过处分,《劳动合同》遗失责任人记大过处分;
5、行政助理必须在员工上班5个工作日内为员工办理完毕厂牌及上班卡,否则记批评处分;
6、行政助理必须在入职当天办理完毕入职表格填制手续,当天安排到位宿舍,当天办理完毕社保资料。
员工入职当天未办理社保手续的,对行政助理记小过处分,其余表格当天未填制完毕记批评处分;
7、行政主管对入职资料审核工作不到位,受连带处罚责任;
2.3人员配置流程
2.3.1人员配置流程的制度要求
1、人员配置变动情况,由各部门负责填制申请资料,行政部负责行政审核,经总经办复核和总经理核准后,由行政部负责执行;
2、人员配置情况相关表格有:
《转正申请单》、《人事调动申请表》、《辞退书》;
3、公司有权根据员工在试用期内的工作能力表现情况,对不合格的员工进行辞退处理,且无需提前一个月通知。
4、公司有权根据正式劳动合同关系员工的工作能力表现情况,适当的进行岗位调整,若该员工经调整岗位后仍无法适应公司发展要求,公司有权辞退该员工(须提前1个月通知);
5、人事转正仅是劳动合同关系的正式确立,并不完全与加薪、定薪挂钩。
员工职业技能合格达标并定岗后,才进行定薪或加薪;
6、所有人员配置变更的行为,必须经总经理签字批准后,才可山行政部执行,任何违反本流程要求自行变更的行为,责任人记大过处分。
3.行政后勤工作流程
3.1.1安全保卫流程的制度要求
1、安全保卫人员必须每天清楚的登紀所有进出厂区的车辆和人员情况,做好《人员进出登记表》和《外来车辆进出登紀表》、《内部车辆进出登记表》,违反此项规定的责任人记小过处分;
2、因安全保卫人员工作失职,导致公司财产失窃或丢失的情况,相关责任人记小过处分;
3、安全保卫人员必须严格控制进出车辆的停放,严禁车辆停放堵塞厂部消防通道,严禁车辆开入电梯口物流通道,发现车辆堵塞电梯口通道可直处罚发司机200元/次。
若安保人员失职导致消防通道堵塞,值班责任人记小过处分;
4、安保人员必须每天做好安全巡检工作,白班、夜班每天最少各全厂巡检一次;
3.2工伤处理流程
3.2.1工伤处理流程的制度要求
1、所有工伤安全事故,必须作为最紧急的事件对待处理,所有部门必须无条件配合支持,否则记大过处分;
2、故意隐瞒安全事故的管理责任人,一经发现,记大过处分:
3、工伤调査报告必须本着客观公正的原则执行,不偏不倚的真实描述工伤事实,任何偏袒或者隐瞒安全事故原因和安全隐患的行为,责任人记小过处分;
4、所有工伤调査报告,必须在事故发生3天内出具调査报告,并上交总经办复核;
5、所有工伤调査报告出具之后,相关责任部门必须做出防治与改善措施,违反此规定的管理人员记小过处分。
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