办公自动化应用案例教程教案.docx
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办公自动化应用案例教程教案.docx
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办公自动化应用案例教程教案
任务1制作个人工作计划
1.1任务情境
知识目标
ØWord2007的启动与退出
Ø熟悉Word2007工作环境
Ø文字录入的方法与技巧
Ø文体的基本编辑操作
Ø字符格式化的方法
Ø简单的页面设置及打印
Ø文档的保存方法
Ø文件与文件夹的日常管理
能力目标
Ø能够根据工作职责制订出个人的工作计划,并进行简单的编辑和排版
Ø能够利用知识对文字型文档进行排版
1.2任务分析
工作计划的内容一般只包含文字,属于文字型文档。
一份标准的文字型文档通常具有以下特征:
文档标题位于页面正中,字体较正文字体偏大,具有醒目、概括的作用;
正文部分字体大小适中,段落结构清晰,再设置以适当的文字格式,便可以达到规范美观的效果;
文档结尾的落款一般位于页面偏右侧,要求简明、清晰、大小适中。
经过分析,制作一份精美的个人工作计划需要进行以下工作:
(1)新建一个空白Word文档;
(2)输入“个人工作计划”的文字内容;
(3)对文档进行页面设置;
(4)设置文字格式;
(5)设置段落格式;
(6)打印文档;
(7)保存文档。
1.3制作个人工作计划
1.3.1启动Word2007
三种启动Word2007的方法
1.3.2Word2007工作界面
(1)Office按钮
(2)快速访问工具栏
(3)标题栏
(4)功能选项卡和功能区
(5)帮助按钮
(6)文档编辑区和标尺
(7)状态栏
1.3.3页面设置
(1)设置纸张
(2)设置页边距
本任务页面设置要求:
A4纸纵向打印,上、下、左、右页边距依次为2.5厘米、2.5厘米、3厘米、3厘米。
1.3.4输入文本内容
(1)选择汉字输入法
(2)输入文本内容
Ø不要使用空格键进行字间距的调整以及居中方式、段落首行等设置。
Ø不要使用回车键对段落间距进行调整,当一介段落结束时,才按回车键。
Ø不要使用连继按回车键产生空行的方法进行分页设置。
(3)输入符号和特殊符号
(4)插入日期和时间
1.3.5文本的基本编缉操作
1.选定文本
2.移动和复制文本
3.删除文本
4.插入与改写文本
1.3.6设置文本格式
1.设置标题格式。
标题格式:
字体:
方正姚体字号:
小一字形:
加粗字体颜色:
红色对齐方式:
居中对齐
2.设置正文格式。
正文格式:
字体:
楷体-GB2312,字号:
小四号。
段落:
首行缩进两个字符,行间距为1.2倍行距。
1.3.7打印文档
1.打印预览
2.打印设置
1.3.8保存文档
1.对新文档进行保存
2.对原有文档进行保存
3.保存为Word97—2007兼容模式
1.3.9关闭退出Word
拓展实训
实训1:
制作罗红霉素胶囊说明书
制作要求如下:
(1)格式和页面设置要求:
1)标题格式:
字体:
微软雅黑:
字号:
小二号;字体颜色:
深灰色;居中对齐。
2)正文格式:
中文字体:
微软雅黑;西文字体:
自选;字号:
小五号;行间距:
1倍行距。
2)纸张大小:
自定义大小,宽度:
12厘米,高度:
20厘米。
4)页边距:
上下左右页边距均设置为:
1.27厘米。
(2)为说明书设置水印效果。
注意:
字体:
字体、字号、段落:
行距;文字水印;插入符号、下标的设置。
实训2:
制作旅行社路线报价单
制作要求如下:
(1)格式和页面设置要求:
1)标题格式:
字体:
华文行楷:
字号:
一号;字体颜色:
红色;居中对齐;带圈字,阴影。
2)小标题格式:
华文行楷:
字号:
小三号;字体颜色:
红色;阴影。
3)正文格式:
小标题格式:
华文行楷:
字号:
小三号;字体颜色:
黑色。
其他正文格式:
仿宋—GB2312,小四号,黑色字体,1.15倍行距,添加绿色背景。
4)纸张大小:
B5纸。
5)页边距:
上下左右页边距均设置为:
2厘米。
(2)为“隆重推出”文字设置错落有致的格式和阴影效果的边框。
(3)
为“经典主打路线”、“北京旅行经典路线”、“国内路线”等标题设置底纹。
任务2制作员工考勤表
2.1任务情境
知识目标
Ø表格的创建方法;
Ø表格的基本编辑操作;
Ø表格的格式设置。
能力目标
Ø能够根据公司考勤制度制作出员工考勤表;
Ø能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。
2.2任务分析
考勤表要求结构清晰、效果直观,又无须进行复杂的运算,所以采用Word表格功能进行排版是最恰当不过了。
经过分析,制作一份精美、实用的员工考勤表需要进行以下工作:
(1)对考勤表进行页面设置
(2)考勤表的标题设置
(3)创建一个空表格,调整好表格的布局和大小。
(4)输入表格文本内容,并设置文本格式。
(5)美化表格,对表格进行格式设置。
2.3制作员工考勤表
2.3.1考勤表页面设置
本任务页面设置要求:
A4纸横向打印,上、下、左、右页边距依次为3厘米、3厘米、2厘米、2厘米;装订线位置:
上;
2.3.2表格标题设置
标题:
考勤表标题格式:
居中;仿宋GB2312,二号,加粗,加下划线
插入日期,格式:
居中;楷体GB2312,小二号,加粗,倾斜。
2.3.3创建表格
(1)创建表格的几种方法
(2)创建一个体16行,32列的表格
2.3.4表格基本编辑操作
1.选定操作
2.插入或删除行、列或整个表格
3.调整表格大小
4.设置表格对齐方式
2.3.5文本格式设置
2.3.6表格格式设置
1.设置边框和底纹
2.设置表格样式
拓展实训
实训1:
制作课程表
制作要求如下:
(1)标题格式:
宋体,三号,加粗,居中对齐。
(2)表内文本格式;
斜线表头文本格式:
宋体,五号。
其他文本格式:
宋体,三号,加粗,水平居中。
(3)表格外边框线格式;边框样式:
,背景颜色;橄榄色,深色5%。
(4)
其他边框线格式见效果图所示。
实训2:
制作晚会节目单
制作要求如下:
(1)标题格式:
华文行楷,一号,深蓝色字体,居中对齐。
(2)列标题行文本格式:
华文中宋,四号,白色字体。
其余行文本格式:
华文行楷,小四号,颜色:
第一列:
白色,其他列:
黑色。
(3)行高:
列标题行行高1.5厘米,其他行行高1厘米。
(4)为表格设置内置样式库中第3行第3列的表格样式。
(5)纸张大小:
A4纸。
(6)页边距:
上下左右页边距均为2厘米。
(7)
将表格转换成文本,转换后效果如图。
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- 办公自动化 应用 案例 教程 教案
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