班组如何召开班前会.ppt
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万达开会,没人敢睡!
【标杆精益】周末闲情版2015-05-17本文来自万达集团内部,万达开会,没人敢睡是结果,从会议的策划,过程我们可以看出其中的精益之道:
符合人性,尽量消除会议中浪费。
=1从不打印的工作报告从不打印的工作报告在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:
1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。
你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。
所以,这样的大会你敢睡吗?
你愿意睡吗?
2精细的会务手册精细的会务手册如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。
细节,是万达开会最关键的。
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。
以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
背面,是两天会议的全部的流程:
第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
3万达开会没人敢迟到万达开会没人敢迟到很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!
这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。
会后,有同事好心提醒:
下次早点来吧,就你敢“掐点”来。
第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。
他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:
大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。
这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
4准时开会可以,准时散会你行吗准时开会可以,准时散会你行吗在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
这里,万达做到了三点:
1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。
在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。
因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。
除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
5开会发言只捞干货开会发言只捞干货万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。
因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。
一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。
当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。
有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。
一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
一句话,扯淡的会,万达从来不开。
6开会不许找替身开会不许找替身参会各方不能随便派人听听会、走过场。
派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:
“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。
一句话,找个能管事的来开会就对了。
领导问什么就答什么,不能答非所问。
有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。
其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。
这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
7会后不落实等于会白开会后不落实等于会白开不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。
开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
具体做法:
每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。
项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。
另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
你总会听到这样的话吧“会后,我们要狠抓落实”。
在万达,根本没有这样的词儿,因为万达有一套强有力的落实方法。
很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
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23417万达开会,没人敢睡!
【标杆精益】周末闲情版2015-05-17本文来自万达集团内部,万达开会,没人敢睡是结果,从会议的策划,过程我们可以看出其中的精益之道:
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背面,是两天会议的全部的流程:
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看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
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大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。
这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
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这里,万达做到了三点:
1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
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因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
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开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
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23417是人们聚集在一起,围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
一、班前会的起源班前会最早称作“早会”、“晨会”,是企业的一项最重要、最基层的管理活动。
主要作用:
实现对生产作业活动的有序组织和控制。
应用广泛:
从生产企业拓展到金融、贸易、服务业,因为有些企业是“三班倒制”,所以叫成“班前会”。
班前会这种教育形式最早是由日本建筑企业发明的,日本称之为“班前训话”,即每日上班前以作业班组为单位,由班组长将当日的工作内容、完成标准,特别是安全注意事项逐一向员工讲述。
另一个重要内容就是相互检查安全防护用品的正确穿戴使用,然后开始工作,每日坚持,从不间断。
实行后,效果很好。
在国内推广后,觉得“训话”二字有不平等之嫌,故改为“班前讲话”或“班前会”。
23417四、班前会六大作用1.最好最快的传达管理信息;2.通过工作总结与计划,实现生产运行的节奏控制;3.统一思想、统一意志、统一行动;4.班组长的成长基地;5.员工培训的最好园地;6.日常管理的最佳平台。
1.布置任务,落实责任。
班组作为企业最小的基层组织,主要任务是高效、安全地完成生产任务,生产出高质量的产品。
而班前会是班务和任务管理的主要平台,由班长总结上班工作完成情况,本班主要任务和分工,使员工能够做到心中有数。
2.预知危险,提醒要点。
在安排生产任务的同时,要结合工作进行安全风险辨识和提醒,使员工能够明确存在的危险和有害因素,从而查找和控制不安全因素,确保安全生产。
3.知识培训,思想教育。
通过班前会进行知识培训和经验分享,提高员工安全素养。
23417万达开会,没人敢睡!
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1.他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。
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所以,这样的大会你敢睡吗?
你愿意睡吗?
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细节,是万达开会最关键的。
除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。
以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。
背面,是两天会议的全部的流程:
第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。
看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
3万达开会没人敢迟到万达开会没人敢迟到很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!
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曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。
会后,有同事好心提醒:
下次早点来吧,就你敢“掐点”来。
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他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:
大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。
这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
4准时开会可以,准时散会你行吗准时开会可以,准时散会你行吗在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
这里,万达做到了三点:
1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点你做得到吗?
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5开会发言只捞干货开会发言只捞干货万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。
因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。
一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。
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这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
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一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,
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