岗位职责1.docx
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岗位职责1
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行政部结构图
行政经理
人事文员
后勤总务
行政文员
司机
行政部管理部岗位职责
职位名称:
行政部经理
直接上级:
总经理
工作职责:
1、负责公司机构设置、人力资源管理、员工培训工作。
负责岗位职责、各项管理制度,运作流程、程序文件的编制。
2、负责对公司的会议决议制度、程序文件执行,落实情况的检查,追踪考核工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考勤、考核、考查的选拔工作
4、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
5、负责公司行政车辆的合理调配、各项费用的缴纳与监控,以及车辆行驶安全等管理工作;
6、负责各类办公设备、用品等资产的采购与管理,负责对供应商的选择甄别;
7、负责涉政、公关、办证、接待等工作。
8、总经理交代的其他工作。
职位名称:
人事文员
直接上级:
行政部经理
工作职责:
公司档案管理、考勤数据、人事管理数据核实呈报,各类单据文件存档;员工入职、离职、异动手续、劳动合同事项的办理,考勤事项处理,人员盘点、花名册更新、人事档案管理、会议纪要的记录、整理,及文件的收发,完成上级主管临时交办的工作事项;
职位名称:
行政文员
直接上级:
行政部经理
工作职责:
1、熟悉日常办公事务协调管理;
2、负责部门日常文件打印、复印,做好办公室接待工作;
3、负责登记和发放员工牌;
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、负责公司环境卫生、绿化工作管理,保证舒适良好的工作环境。
职位名称:
司机
直接上级:
行政部经理
工作职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车。
5、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
6、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
7、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人
职位名称:
日常采购员
直接上级:
行政部经理
工作职责:
1、按照预算的规定,按期购回公司及生活所需要的物品。
2、购买物品一定要适量,买质优、价廉、耐用产品。
要精打细算,节约开支。
3、采购回的物品,亲手交保管员验收,保管人员签字后,再到会计、出纳处报帐。
职位名称:
后勤总务(由行政文员兼职)
直接上级:
行政部经理
工作职责:
1、负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
2、负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
3、制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
4、负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
5、做好公司员工的工伤保险管理工作;
6、事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
7、做好总务后勤管理工作;
8、负责工厂安全、保卫管理工作。
9、上级交代的其他工作。
职务名称:
保安警卫
直接上级:
行政部经理
工作职责:
1、负责公司二十四小时安全保卫工作。
2、负责公司外来人员、车辆进入、接待及登记。
3、负责维持工厂的办公生产秩序。
4、负责公司的安全防火防盗的巡视检查工作。
5、负责员工上下班打卡管理监督工作。
6、负责公司人员、车辆进出厂管理登记。
7、负责报刊书、邮件等签收转发工作。
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财务部结构图
财务主管
会计
统计
出纳
财务部岗位职责
职位名称:
财务部经理
直接上级:
总经理
工作职责:
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配置、选调任用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本公司财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及核算。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、负责公司对外统计报表工作。
11、完成领导交办的其他工作。
职位名称:
会计
直接上级:
财务部经理
工作职责:
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。
5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
6、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
7、负责开票工作:
(1、豪华太阳能2、豪华实业)
8、及时处理公司领导交办的其他事项。
职位名称:
统计员
直接上级:
财务经理
工作职责:
1、综合组织协调全公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,管理全公司统计业务。
2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析公司统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。
3、逐步建立健全公司统计的原始记录、报表。
力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。
4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据。
5、协助公司各个部门各项数据或资料,为公司积累各种原始资料。
6、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。
职位名称:
出纳员
直接上级:
财务部经理
工作职责:
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,保持现金实存与现金帐面一致。
4、要掌握银行存款余额,不得签发空头支票。
5、严格控制签发空白支票,若因特殊需要,必须经领导同意,并在支票上注明用途,签发日期,收款单位名称。
6、负责做好工资、奖金发放工作。
7、负责做好每月的产品销售收入汇总表。
8、完成领导交办的其他工作。
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生产开发部组织结构图
职位名称:
生产厂长
直接上级:
总经理
工作职责:
1、参与公司研究开发策略之制定;
2、执行公司研究开发策略并参与公司重大项目策划与年度研发目标与计划制定;
3、负责制订年、季、月份研发项目和技改项目计划;
4、审核项目工作任务逻辑关系图/项目工作计划/项目进度/项目开工文档/项目状态报告;
5、负责技术队伍的建设,技术人员的培训与考核工作;
6、负责对新老产品技术资料、工艺文件和检验文件、产品图纸和设计文件的审核工作;
7、负责产品生产制造过程的组织指挥工作,对生产、工艺、质量、安全、设备、物资等全面的生产管理工作负责;
8、建立完善有效的生产指挥系统,负责生产指挥和生产调度;
9、制订并实施本部门各项规章制度及岗位职责,定期召开生产调度会、分析会,及时研究解决生产过程中出现的各种问题,确保生产的连续性和产品质量的稳定性;
10、经常监督检查工艺文件及检验文件的执行情况,协调研发部的技术人员不断深入到车间生产一线检查指导工艺技术的落实,采用新技术、新工艺、提高工艺技术水平和创新能力;
11、加强全体员工的质量意识教育和培训、安全生产教育和培训,厉行节约、降低消耗教育和培训,保证产品质量、安全生产、物料控制、成本控制等各项工作都能达标;
12、监督审查仓库及车间的每月盘点、半年盘点、年度盘点,经常审查固定资产台帐,预防偏差;
13、控制产品研发与制造成本费用开支;
14、定期组织召开工作例会,写好月总结,年中总结和全年总结,以及次年年度工作计划;
15、了解掌握本行业的科技动态,清楚自己产品的质量水平,明确努力方向和改进措施,做好自身知识的更新,不断提高工作本领和创新能力;
16、完善相关作业管制系统,协调各部门的工作;
17、负责对评估不合格供应商进行淘汰的申请工作。
18、有关采购文件的制订和协助开发、工程部门进行材料清单的制定。
19、对仓库的缺料请购进行审核并作出预计到位时间,按照采购合同协调
供应商的交货期。
20、根据采购合同和生产计划的安排,及时做好采购合同和外协加工件交
货期进度的落实,协调和催促工作。
21、协助仓库和生产部门进行呆滞料与废旧料的预防和处理。
22、与相关供应商经常进行沟通联络,以防紧急状况时找不到替代的供应商。
23、新品、新材料供应商的寻找、资料收集和开发工作。
24、与供应商的比价、议价、谈判工作,进行采购合同和质量保证协议的签订。
25、及时完成上级交办之其他工作;
职位名称:
结构技术员
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、负责产品结构设计开发,并对技术资料进行备档;
3、负责检验及优化产品结构设计的技术可行性,及相关技术图纸的出图;
4、负责结构设计过程中与样品加工厂样品制作的技术跟踪和检验;
5、跟踪模具开发及制造过程中的技术细节确保其满足产品的要求;
6、负责产品材料清单(BOM)制订,工程变更的确认;
7、新产品工程导入/产品工程问题处理/生产作业规范制定;
8、负责对产品的构思、论证、设计、试验、评审工作及对老产品的改造和质量改进工作;
9、合理编制技术文件及检验报告文件,改进和规范检验、检测标准;
10、认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作以备查询;
11、认真做好技术图张、技术资料、检验报告的归档工作;
12、指导初级专业技术人员及检验人员的业务工作,在完成具体工程任务中起技术指导作用;
13、经常深入到生产车间了解、检查、监督工艺文件和检验文件的执行情况,及时掌握生产过程中出现的技术问题和质量问题,提出改进措施和解决办法,对重大技术质量问题负责攻关,不断提高产品质量水平;
14、配合其他部门工作,及时提供有关信息和服务;
15、完成上级交办之其他工作;
职位名称:
电子技术员
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、负责产品电电子路设计开发,并对技术资料进行备档;
3、负责检验及优化产品电路设计的技术可行性,及相关技术图纸的出图;
4、负责电子电路设计过程中与样品加工厂样品制作的技术跟踪和检验;
5、跟踪模具开发及制造过程中的技术细节确保其满足产品的要求;
6、负责产品材料清单(BOM)制订,工程变更的确认;
7、新产品工程导入/产品工程问题处理/生产作业规范制定;
8、负责对产品的构思、论证、设计、试验、评审工作及对老产品的改造和质量改进工作;
9、合理编制技术文件及检验报告文件,改进和规范检验、检测标准;
10、认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作以备查询;
11、认真做好技术图张、技术资料、检验报告的归档工作;
12、指导初级专业技术人员及检验人员的业务工作,在完成具体工程任务中起技术指导作用;
13、经常深入到生产车间了解、检查、监督工艺文件和检验文件的执行情况,及时掌握生产过程中出现的技术问题和质量问题,提出改进措施和解决办法,对重大技术质量问题负责攻关,不断提高产品质量水平;
14、配合其他部门工作,及时提供有关信息和服务;
15、完成上级交办之其他工作;
职位名称:
生产工程技术员
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、新产品生产导入,物料评估,工程实验,生产测试设计与维护、产品失效分析、一线技术骨干的培养,作连接研发与制造的桥梁;
3、组织产品样品试制,并负责组装样机的品质检查;
4、新产品的导入、试产的安排、生产指导,现场异常问题的及时排除(遇到异常立即有临时对策);
5、产品材料清单(BOM)整理编写;
6、对生产过程中出现的异常问题即时做出权威的诊断,并依据情况,给出相应的处理意见。
7、对研发设计提出建设性的意见,对现有的测试系统和老化体系,提出优化措施。
8、产品生产流程图,工艺编排,工艺指导书的编写;
9、标准工时测算、制定与维护,产能规划;
10、生产工艺的改善、产品性能及结构方面的改善;
11、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、工位器具、计量器具企业标准和操作规程、作业指导书等技术文件;
12、工装夹治具设计制作及维护管理;
13、设计各种技术试验方案并组织实施;
14、负责供应商样品检测评估;
15、完成上级交办之其他工作;
职位名称:
生产主任
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、负责产品生产制造过程的组织指挥工作,对生产、工艺、质量、安全、设备、物资等全面的生产管理工作负责;
3、制订和执行车间的管理制度及岗位职责,合理分配生产任务,组织分解各班组岗位作业计划,安排生产进度,随时进行跟踪、检查、指导和催促,确保生产均衡顺畅进行。
4、负责生产指挥和生产调度,坚决执行上级下达的生产计划及生产目标,保证安全生产,降低消耗,以完善的管理,先进的工艺,合理的成本,最快的速度生产出合格的产品,圆满完成生产任务;
5、督促与指导车间生产设备和各种仪器的维护与保养,保持设备仪器的完好率,防止设备故障影响生产;
6、督促属下各基层部门按时呈报各类报表报告,并呈送上级领导;
7、严格遵守生产纪律,执行有关工艺标准,督促各岗位生产人员履行质量职责,对关键工序和特殊工序进行控制,使产品质量处于稳定状态。
8、加强现场管理,搞好文明生产,安全生产,完善生产现场的“5S”管理,加强各部门之间的工作沟通,维持公司管理体系的正常运作。
9、每日准时开展车间班前会,解决生产工作中的实际问题,传达公司文件精神,检讨上一天生产计划及产品品质达成状况及布置本日生产任务等。
10、负责指导车间内部半成品的搬运、贮存、防护、标识及成品的包装、入库。
11、负责对不合格品的控制,包括标识、隔离、处置,并对品管部提交的异常报告及不合格处理单进行纠正和预防措施分析。
12、按照物料定额规定进行物料的控制管理,将定额指标分解到班组和个人,配合公司定期组织的车间盘点工作。
13、负责对本部门员工上班期间工作纪律的维持,及时对错误作业方法进行纠正,对部门新进员工进行公司及部门规章制度的培训,在现场教导新进员工工序操作方法,适时纠正和督导。
14、加强全体员工的质量意识教育和培训、安全生产教育和培训,厉行节约、降低消耗教育和培训,保证产品质量、安全生产、物料控制、成本控制等各项工作都能达标;
15、了解和掌握员工的思想动态,按期对管理人员及所有员工的工作绩效进行考评,奖勤罚懒,激励员工的工作热情,提高工作效;
16、完成上级交办之其他工作;
职位名称:
材料仓管员
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、负责材料入厂的搬运、贮存、防护、定期盘点;
3、负责出入库凭证的填写和领料单、退料单的核对,材料台账的登记,按期报送统计报表;
4、负责仓库物料的标识,及时在物料管制卡记录进销存情况;
5、负责维护仓储环境,做好防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防污等措施,做到物料堆放有合理间距、通道,高度适中,防止倒塌;
6、配合品管员做物料、产品入库前的检验工作,做到没有检验和检验不合格的物料、产品不入库;
7、根据采购部提供的采购清单表配合做好物料的数量、规格、型号的清点工作;
8、配合生产部门做好生产物料成本的控制工作;
9、做好定期盘点工作,做到帐物相符,数目真实,杜绝虚假数字,对于非正常的盈亏要查清原因,如实向有关领导报告;
10、及时的做好呆、滞料的处理工作;
11、清楚了解原材料库存情况,协助采购部做好原材料库存备货计划;
12、秉持先进先出的原则,避免原材料因存放时间过长而导致质量受损;
13、对在库的蓄电池库存时间超过三个月的,须及时安排充电,保证电池的质量不致在库受损;
14、完成上级交办之其他工作;
职位名称:
品管
直接上级:
生产厂长
工作职责:
1、严格服从生产厂长的统一指挥,严格执行工作指令,向生产厂长负责;
2、按照检验工艺文件的规定,对入库前的原材料、零部件、元器件、外加工件以及半成品、成品进行合格与否的判定检验,并做好检验记录;
3、严格执行产品的检验程序和检验标准,按照检验工艺文件的规定,对入库前的原材料、零部件、元器件、外加工件以及成品、半成品进行细致地检验,判定其是否合格并做好检验记录,对不合格的物料产品坚决禁止入库;
4、协助车间生产人员做好首件检验和自检、互检工作及制程中质量控制点的巡查工作,对重大的质量问题有权停止生产;
5、杜绝虚报检验数据,禁止私自调整和修改检验仪器及设备操作规程,发现不能解决的问题及时上报部门负责或厂长,不允许隐瞒事实真相;
6、对检验程序和检验标准熟记掌握,准确地作好检验记录及检验报告,保管好各类文件和图纸,若图纸文件更改,按更改通知单的要求督促有关部门对已制品和在制品进行处理,督促生产人员及时将不合格品进行隔离处理并办理相关手续;
7、对各(进料、制程、最终)过程中出现的质量异常事故(包括不合格品)及时知会主管和相关责任部门并协助其进行整改、处理和改善效果追踪确认;
8、负责对本岗位使用的各种计量、测量设备、仪器进行保养和管理;
9、负责对每月的检验数据进行分析,运用各种QC手法作成分析图表;
10、完成上级交办之其他工作;
泉州市豪华光电科技有限公司
营业销售部结构图
营销总监
国内贸易部
经理
网络事业部
企划部
国际贸易部
经理
外贸业务员
内贸业务员
营业销售管理部岗位职责
泉州市豪华光电科技有限公司营业销售部设营销总监一名,下辖四个部门分为:
A)国内贸易业务部B)国际贸易业务部。
C)企划部D)网络维护E)成品仓库
职位名称:
营销总监
直接上级:
总经理
工作职责:
1、主要参与制定各业务部计划;
2、跟踪各业务员业务开展情况和进程;
3、制定销售和业务推广计划,如展会、媒体广告等的投放和回收评估;
4、协调业务员之间及业务与生产,开发之间的关系;
5、安排、协调销售部内部工作等。
职位名称:
国内贸易经理
直接上级:
营销总监
工作职责:
A)业务部:
业务部经理一名:
负责制定本业务部销售和业务推广计划,协调各业务员工作,并参与实际业务操作。
职位名称:
业务员
直接上级:
业务经理
工作职责:
1、主要致力于经销商及代理商的开拓、跟踪联系;
2、小区、社区工程等项目的洽谈和联络;
3、市政工程等的联系;
4、业务员应透过各种途径主动寻找有潜力及资历的经销商,建立经销商和本公司之间的友好合作,互惠互利的关系;
5、透过经销商等渠道进一步了解市场资讯、行业动态,把握公司产品开发、发展方向;
6、业务员应建立完善的客户档案,做好客户回访记录,揣摩客户心态,争取经销商从最初的试订单过渡到稳定的长期供货关系;
7、管理客户关系,作好客户信息反馈,及时解决客户的问题,经常沟通。
8、加强自身的学习努力提高业务技能
职位名称:
国际贸易经理
直接上级:
营销总监
工作职责:
业务部经理一名:
负责制定本业务部销售和业务推广计划,协调各业务员工作,并参与实际业务操作。
业务员4-5人。
岗位职责:
1、通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,获取订单,保障工厂的生产能力不被浪费。
2、全方位地熟悉产品,准确地把握产品的成分、性能、功用等,达到比较强的专业水平,并能协助核算产品成本,找准市场定位,给予客人准确的报价。
3、维护好阿里巴巴等B2B网站,及时更新内容,很好地利用网站开发客户,并努力推广公司品牌,提升品牌知名度和内涵。
4、维护好公司已有的客人,处理好同客户的关系,及时处理客户的各种疑问和问题,促成客户多下定单。
5、生产过程应跟踪、检验,协助生产部门保证质量,处理各种相关问题。
6、独立制作整套单据和相关的检验证明等,联系货代,将货物按时送入仓库,及时通知客户和货代有关货物装运的情况。
7、及时催收货款,安全收汇,做好售后服务工作。
8、妥善保管客户的各种资料和样品,有条理的归档,协助整理业绩汇总等工作。
10、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
根据
市场的变化和客户的建议,及时提出改进产品和开发新产品的意见。
职位名称:
企划人员
直接上级:
营销总监
工作职责:
1、企划人员将负责对公司今后的各种展销会进行统筹规划设计;
2、制定各种企划方案以提升公司形象;
3、制定公司阶段目标及近期规划;
4、制定公司长远及可持续性发展策略。
职位名称:
网络事业
直接上级:
营销总监
工作职责:
人员一名岗位职责:
1、负责企业网站的更新;
2、负责企业网站的日常维护;
3、负责企业网站的知名度宣传;
4、收集国家关于行业的最新政策;
5、收集同行及采购商信息;
6、收集行业最新动态等;
7、协助相关业务人员开展工作;
8、负责公司电脑方面的正常运行。
9、信息网日常维护
职位名称:
仓管员(成品)
直接上级:
营销总监
工作职责:
1、综合组
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