word文档编辑工作技巧总结.docx
- 文档编号:12227012
- 上传时间:2023-04-17
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:2.33MB
word文档编辑工作技巧总结.docx
《word文档编辑工作技巧总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word文档编辑工作技巧总结.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
word文档编辑工作技巧总结
一、插图CAD图纸
在CAD中打印预览→截图→粘贴在画图中编辑→将编辑过的图片复制粘贴在文档中。
此法可避免图片在文档中不固定的问题。
二、在任意页插入页眉页脚
1.选择“插入”中的“页码”选项,并选择页码插入的位置:
2.将光标定位于需要开始编页码的页首位置,选择“页面布局-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮;
3.双击需要开始编页码的页脚,使页脚处于编辑状态,取消“链接到前一条页眉”;
4.删除“分隔符”之前页面的页码;
5.再次选择“页码”选项,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,并将“起始页码”设置为“1”
页眉同上设置
三、如何将每一页设置成不同的页眉(脚)
1.我们首先在电脑中打开运行officeword2007,打开以后再主界面单击【页面布局】按钮,如下图所示。
2.然后在打开的列表中,单击【页面设置】右侧的【设置】按钮,如下图所示。
3.然后在弹出的窗口中,单击【版式】这个按钮,如下图所示。
4.在打开的界面,勾选中【首页不同】这个选项,再单击【确定】按钮,如下图所示。
5.然后在word的编辑页面里,在每一页最后处单击一下鼠标,再单击工具栏上的【分隔符】,在弹出的列表中选择【下一页】。
如下图所示。
6.这时就可以开始设置【页面】了。
单击主界面中的【插入】按钮。
7.然后在打开的列表中,单击【页眉】这个选项,如下图所示。
8.在打开的列表中,再选择一种页眉的类型,如下图所示。
9.然后在第一页的页眉中输入你要设置的页眉,如下图所示。
10.单后再单击第二页的页眉处,这时将工具栏中的【链接到上一页页眉】开关关闭,再输入第二页的内容就不会同时把第一页的页眉改掉了。
依次类推,可以将每一页的页眉设置成不同。
四、如何去掉页眉横线
1.在文档中双击页眉,进入到页眉的编辑状态。
2.在开始选项卡->样式区域中->点样式右下方小按钮打开样式列表。
3.在列表中找到页眉->点右侧下拉列表按钮->点修改。
4.如果在样式列表中没有页眉这一项,可以这样:
点选项 ->下拉列表中选择所有样式 ->按确定。
5.格式下拉列表->边框。
6.在边框选项卡上,将边框设置为“无”。
7.7
按确定退出即可。
五、如何制作三线表格
方法一:
1. 新建一个Word文档,单击插入——表格,选择列数“4”、行数“4”,文档中出现一个四列四行的带框线表格在表格中输入数据。
1. 把鼠标移到表格左上角,出现十字图标,双击十字图标,在功能区中显示出“表样式”,现在选择一种样式,就可以制作出三线表了。
方法二:
∙首先在word文档中找到 插入-表格选择你x需要的行列数,如下图所示(两种方式)
∙或者
∙全选表格表格属性-边框和底纹如图所示操作
∙重复上一步骤选择边框如图所示
∙选择表格工具-绘制表格-选择线粗 如图
完成
六、如何自动生成目录
编排结构方法一
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
1.2光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
2.3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
这时候会打开样式框
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)
1.4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:
你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1.把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2.这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:
格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)
3.3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。
需要更新一下:
引用->更新目录->更新整个目录->确定。
七、单面打印机正反面打印
打印(全部,奇数页)→纸张方向头朝下→打印(全部,偶数页)
注意:
如果文档是奇数页的情况下可以在末尾加一空白页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 文档 编辑工作 技巧 总结