员工出勤考核管理制度.docx
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员工出勤考核管理制度
公司员工出勤考核管理制度
一、总则
1、为加强公司内部管理,维护工作秩序,保证公司各项业务的正常运行,特制订本规定。
2、本规定适用于公司全体员工和实习工。
3、公司的考勤管理有办公室负责,使用指纹打卡机考勤。
二、作息时间
1、公司每周工作日为六日,每日工作时间为8小时,实行综合计算工时工作制度或不定时工作制度,
2、行政上下班时间,上午8:
30—12:
00,下午:
1:
30—17:
30。
时间调整以公司通知为准。
3、严格遵守作息时间,员工出勤一律实行打卡登记制度。
确因工作工作需要外出办事未能打卡的,事前须经本部门经理同意,事后向办公室(人事)部门说明原因。
4、员工每迟到、早退10分钟以内,月累计三次的,扣发工资20元;员工每迟到、早退10-30分钟以内者一次性扣发工资30元;30分钟以上1小时以内未到岗者,每次扣发工资50元;超过1小时或月迟到、早退累计5次者,按一天旷工论处,并扣发相应的工资,月累计迟到超过10次的,以辞退论处。
三、工作要求
1、上班时间,禁止吃零食和其它食物,否则每次扣发30元。
2、工作期间,禁止用电脑玩游戏、看电影和工作无关的事,发现一次扣发50元。
3、上班时间禁止串岗、脱岗及接听电话不规范的,发现第一次警告,屡教不改的,扣发50元。
4、不能胜任本职岗位及不服从上级领导工作安排,公司有权调换岗位,拒不执行的,给予辞退和开除。
5、造谣惑众,诋毁公司形象者,对同事恶意攻击,或诬害、做伪证、制造事端者,给予辞退和开除。
三、考勤工作
1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,办公室统一监督。
2、考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者扣款30元。
3、不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予100元扣款或降级、解聘处理。
4、据实填写考勤报表,报表中应包括:
上报部门名称,员工姓名;应出勤日,实出勤日;加班时间;请假次数、迟到、早退次数。
5、各部门考勤表由办公室于每月底前报财务部审核,财务部按工资管理细则,拟定员工当月工资。
四、请假规定
1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。
2、员工请假三天以内,经部门经理签字同意后,由办公室批准后方可休假,休假三天以上须经总经理批准。
部门经理休假须总经理批准后方可休假。
事假不计发当日工资。
3、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;未请假或请假未批准,不到岗上班;不服从工作调动,经教育仍不到岗;被公安部门拘留;打架斗殴,违纪致伤造成休息等情况视为旷工。
当月累计旷工3天或全年累计旷工15天以上者,以辞退论处。
4、员工工作外出时,必须填写出门条,说明事由,去往地点外出时间等,部门主管或上级领导签字方能外出,无出门条外出者视为脱岗,事后补假无效。
5、员工因工作需要,早晨直接去办事者,应电话告知办公室备案,事后必须补出门条,否则按事假处理。
6、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;各部门经理外出时通知办公室备案,便于协调工作。
7、准假后,请假单交办公室备案,假满后到办公室(人事)部门销假。
8、婚假、产假等假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间不计入假期内。
五、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈经部门经理批准后,报办公室(人事)部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需要延期应告知所属部门经理,返回后在《出差申请单》上注明事由,经部门经理审核签字后按出差考勤。
3、请假出差批准权限;3天以内由部门经理审批,3天以上呈总经理审批,报办公室(人事)部门备案。
六、加班
1、原则上公司平时不要求加班,需加班的部位,可根据实情,适时进行调休或还钟。
2、必须需加班且在当月无法调休的应填写《加班单》,经部门经理批准后报总经理批示有效,办公室备案,否则不计加班费。
月份人员统计表
部门:
填报日期:
年月日
人数
类别
上月统
计人数
本月进出情况
本月统
计人数
备注
进公司
调入
离公司
调出
部门总人数
其
中
正式工
实习生
女工
附名单:
进出
姓名
性别
工别
何处来
到职日期
姓名
性别
类别
何处去
离职日期
部门经理签章:
经办人
员工考勤通知书
致:
办公室(人事)
由:
部经理(签名):
经办人:
日期:
姓名
出
勤
日
病
假
日
旷
工
日
迟到
早退
(小时)
事
假
日
加
班
日
夜
班
日
轮
休
日
备
注
注:
1、考勤时间从每月1日起至当月底止;
2、请在“备注”栏注明出勤起止日期。
员工辞职管理办法
一、总则
为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
二、辞职程序
(一)员工应于辞职前至少1个月向其部门主管提出辞职请求。
(二)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(三)辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
(四)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
(五)在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
(六)公司可出具辞职人员在公司的工作履历。
三、离职谈话
(一)员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
1、审查其劳动合同;
2、审查文件、资料的所有权;
3、审查其了解公司秘密的程度;
4、审查其掌管工作、进度和角色;
5、阐明公司和员工的权利和义务。
6、记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
(二)员工辞职时,办公室(人事)部门应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1、审查员工的福利状况;
2、回答员工可能有的问题;
3、征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
4、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
四、辞职手续
(一)辞职员工应移交的工作及物品:
1、公司的文件资料、电脑U盘;
2、公司价值在40元以上的办公用品;
3、公司工作证、名片、识别证、钥匙;
4、其他属于公司的财物。
(二)清算财务部门的领借款手续。
(三)转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
(四)辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
(五)辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
五、工资福利结算
(一)辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
(二)员工因自己提出辞职,不赔偿任何补偿费用。
(二)辞职员工结算款项:
(1)结算工资。
(2)应付未付的奖金、佣金。
(3)公司拖欠员工的其他款项。
3、须扣除以下项目:
(1)员工拖欠未付的公司借款、扣款;
(2)员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
(3)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
六、附则
(一)公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
(二)辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
(三)本办法由公司办公室(人事)部门解释、补充,经公司总经理批准颁行。
公司员工奖惩管理制度
一、总则
目的:
为鼓励和鞭策员工勤奋工作,奋发向上,增强员工的积极性,作出更大成绩,防止和纠正员工违法失职行为,使其达到或保持应有的水准,保障公司和员工双方的最高利益,根据公司人事管理制度特制定本规定。
适用范围:
本制度适用于本公司所有员工。
二、公司奖惩的原则
(一)奖惩有据的原则:
奖惩必须依据公司的各项规章制度、员工的岗位职责。
(二)奖惩及时的原则:
为及时地鼓励员工为公司作出正确行为,及时纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
(三)奖惩公开的原则:
为了使奖惩公开、公平,达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
(四)有功必奖、有过必惩的原则:
严防公司员工产生特权,公司所有员工在制度面前人人平等,一视同仁。
(五)员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才应给予奖励;达到或稍微超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应给予正常待遇之外的奖励。
(六)员工的表现必须达到公司对员工的基本要求,如果达不到公司对员工的基本要求,应给予相应的惩戒。
处罚的原则是从轻不从重,目的是防微杜渐、惩前毖后。
(七)为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为惩戒单。
惩戒单必须知达本人。
对于不合理、不公正的惩罚,员工拥有申诉权利。
三、公司员工奖励制度细则
(一)奖励的目的:
既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作、奋发向上、争取更好业绩的目的。
(二)奖励的方式:
分经济奖励、行政奖励和公司特别贡献奖3种。
(三)经济奖励:
包括奖金、奖品。
(四)行政奖励:
包括嘉奖、记功、记大功。
(五)公司特别贡献奖;包括荣誉及其他物质奖励,由董事会视具体情况确定奖励内容。
(六)以上3种奖励可分别实行,也可以合并执行。
(七)奖励的标准:
1、嘉奖一次,奖励50元。
2、记功一次,奖励100元。
3、记大功一次,奖励200元。
(八)员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金,奖金随当月工资发放,嘉奖通报全公司。
1、工作努力,业务娴熟,能完成交办的重大或特殊任务者;
2、品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者;
3、其他对公司或社会有益的行为,具体事实证明者;
4、全年满勤,无迟到、早退、病假、事假者;
(九)员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金,奖金随当月工资发放,记功通报全公司。
1、全年能超额(10%—30%)完成上级下达的工作任务者;
2、遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避为难,极力抢救并减少公司损失者;
3、检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者;
4、通过自身努力,避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者;
5、全年累计获嘉奖3次者;
6、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者;
(十)员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金,奖金随当月工资发放;记大功在全体员工大会上宣布。
1、全年累计获记功5次以上且未受到惩戒处理者;
2、全年能超额(>30%)完成上级下达的工作任务者;
3、承担巨大风险,挽救公司财产,较第9项第2条表现更为突出者;
4、连续3年年终考核列为优等者;
5、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者;
6、通过自身的努力,避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者。
(十一)对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司董事会研究另行给予“公司特别贡献奖”。
奖励内容和奖金度由董事会一事一人一仪,公开通报奖励。
(十二)任用与提升员工时,在同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。
四、公司员工惩戒制度细则
(一)惩戒的方式有经济扣罚与行政处分两种。
1、经济扣罚为扣款。
2、行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。
3、以上两种惩戒可分别实施,也可合并实行。
4.经济扣罚标准:
(1)警告一次,扣款50元;
(2)记过一次,扣款100元;
(3)记大过一次,扣款200元;
(二)员工有下列行为之一者,给予警告或经济扣罚。
1、接听电话不使用规范用语者;
2、上班时间串岗聊天者;
3、不按规定着装或不佩戴胸卡者;
4、工作时间酗酒者(除工作需要外);
5、在公司期间聚众赌博者;
6、不服从上级领导工作安排及工作调动者;
7、工作时间在工作场所衣冠不整着,着奇装异服影响公司形象者;
8、私自留客在食堂享用免费工作餐者;
9、在食堂就餐乱倒饭菜者;
10、私自留客在员工宿舍者;
11、未按公司指定位置摆放车辆或堆放杂物者;
12、在工作区内乱扔杂物,破坏环境卫生者;
13、工作时间做与工作无关事情者;
14、违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司造成直接经济损失者;
15、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
(三)员工有下列事件之一者给予记过处分,同时给予经济扣罚,如造成损失须负赔偿责任;警告通报全公司。
1、未经批准擅离职守怠慢工作者;
2、妨碍现场工作秩序经劝告不改正者;
3、培训无辜旷课或培训不合格者;
4、不能按时完成重大事务,又不及时复命,尚未造成损失者;
5、因操作不当,造成仪器、设备损坏者;
6、私自移动或动用消防设施者;
7、对同事恶意攻击、诬害,制造事端的;
8、一个月内违纪3次(含)以上者。
(四)员工有下列事件之一者给予记大过处分,同时给予经济扣罚,如造成损失须负赔偿责任;警告通报全公司。
1、泄露公司秘密事项,对公司利益造成损害但情节较轻者;
2、年度内累计警告3次者。
3、对下属正常申诉打击报复经查属实,但情节轻微者;
4、故意损坏公司重要文件或公物者;
5、携带公安管制刀具或易燃、易爆危险品入公司者;
6、伪造病假单证明或无病谎开病假证明者;
7、殴打同事或相互殴打者;
8、虚报业绩,瞒报事故蓄意获取成绩、荣誉和个人私利者;
9、对能够预防的事故不积极采取措施,致使公司受到2000—10000元的经济损失者;
11、对同事恶意攻击,或诬害、做伪证、制造事端者;
12、年度累计记过3次者。
(五)员工有下列条件之一者,予以辞退或开除,同时通报全公司;情节严重者移交司法机关处理。
1、订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚假意思表示,使公司遭受损失者;
2、连续旷工5天(含)以上,或1年内旷工15天(含)以上者;
3、玩忽职守,致公司蒙受1万元(含)以上损失者;
4、对同事施行暴力威胁、恐吓,妨碍企业秩序者;
5、泄露公司秘密事项,对公司利益造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理);
6、滥用职权,恣意挥霍公司财产,造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理):
7、偷盗、侵占同事或公司财物,经查属实者(同时移交司法机关处理);
8、在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理);
9、在公司内煽动怠工或罢工者;
10、未经许可兼任其他企业的职务或兼营与本公司同类业务者;
11、造谣惑众,诋毁公司形象者;
12、在职期间刑事犯罪者;
13、伪造、变造或盗用公司印信,严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理);
14、参加非法组织,经劝告不改者;
15、年度内累计记大过3次者。
(六)员工造成公司财物损坏和丢失,由有关部门对责任人进行调查认定,根据具体的情况酌情处理。
(七)员工被处分时,根据其直接上级领导的责任大小,给予该直接上级连带责任处分。
(八)管理人员年度被记大过者,将并处降职或撤职处分,由办公室(人事)部门重新考核定岗。
员工奖惩通知单
□奖励□处罚编号:
日期:
姓名
所属部门
职位
事由:
________________________________________________
___________________________________________
依据:
根据第条款。
奖励:
处罚:
□嘉奖□警告
□记功□记过
□记大功□记大过
□辞退、开除
□奖励:
_______元□罚款:
________元
本人签字:
检查人:
签署:
日期:
日期:
日期:
备注
1、本单正联交由财务;副联(复印件)由总办(人事)备案;第三联交予员工本人。
2、本罚单作为员工考评的依据之一。
公司人事绩效考核管理制度
一、员工绩效考核制度
为了规范公司员工的绩效管理,提高员工工作业绩,自下而上地完成公司的经营目标,自觉遵守公司各项规章制度,特制订本暂行规定,具体内容如下。
(一)员工绩效考核的目的
1、作为晋升、淘汰和调整岗位的依据。
2、作为确定薪酬的依据。
3、作为调整管理制度和激励措施的依据。
4、作为潜能开发和教育培训的依据。
5、作为上下级沟通的手段。
6、作为生产、采购、营销、财务等部门制定工作计划和决策的参考。
(二)绩效考核的原则
1、考核方案、结果公开,考核坚持公平、公正的原则。
2、定量为主,与定性相结合的原则。
依据劳动合同书、岗位说明书、作业指导书确定岗位责任、工作目标、分解关键考核指标,做到量化考核;对员工工作效率、态度、技能等采用定性考核。
3、坚持目标考核的原则。
4、考核兑现的原则。
考核结果和员工的收入分配、晋升、末位淘汰、培训等直接挂钩兑现。
(三)员工绩效考核的办法
由办公室(人事)部门负责监督执行公司在职员工绩效考核。
具体考核办法如下:
1、所有考核的执行人,都必须以两人以上的组合型进行。
2、因为各次考核者的地位、见解和角度不同,在各次考核结果上存在差异是很自然的事情,但是应力求考核结果保持客观与公正。
如果各考核者在某些问题上存在较大差异,办公室(人事)部门将对此次考核的分歧部分征求更上以及领导的意见,从而最终达到对被考核者本人负责的目的。
3、所有参与此次考核的人员都应密切配合及支持办公室(人事)部门的考核工作。
4、考核的结果由办公室(人事)部门作最后的综合分析。
5、各部门根据本部门的工作实情,制定相应的考核表。
(四)绩效考核时间要求
1、员工是每月/每季/每年度/次1日(如遇节假日顺延)。
2、管理人员每年度。
二、公司中层管理人员考核制度
为适应公司分支机构不断扩大,管理人员日益增加的情况,使管理人员的绩效考核达到统一,以便于横向管理,特制订此绩效考核标准。
(一)被考核人员范围
1、经理(主任)级、副经理(副主任)、科长级人员;
2、岗位重要的科技人员。
(二)考核程序
1、经理(主任)级、副经理(副主任)级人员的考核人为总经理室成员。
2、岗位重要的科级人员第一考核人为部门经理,总经理为考核成绩调整人。
(三)考核方法
1、所有被考核人员均采取自我述职报告和考核人综合评判相结合的方法,每年度进行一次。
2、按规定时间要求将书面述职报告及下年度的工作计划交给直接交给总经理审核终评后,并交办公室(人事)部门备案。
注:
由办公室(人事)部门将考核资料整理归入员工个人档案。
以年度考核成绩为准核发年终奖金。
试用期人员不参加年终考核。
(四)考核内容
1、岗位职责考核
指对被考核管理人员担当本职工作、完成上级交代的任务所表现的业绩进行评价。
基本要素由工作目标、工作质量和工作跟进等构成。
2、能力考核
指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。
基本要素包括担当职务所需要的理解力、指导和监督能力等经验型能力以及从工作中表现出来的工作效率。
3、品德考核
指对在达到工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成因素的考核。
4、学识考核
指对达成工作目标过程中所表现出相关知识进行测评。
基本要素包括担当职务所需要的管理学识、专业知识以及其他一般知识等。
5、组织纪律考核
指对在达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。
基本要素包括遵守纪律、仪容仪表、环境卫生等。
6、考核方式
用述职报告形式。
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