09廉洁诚信管理制度.docx
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09廉洁诚信管理制度
廉洁诚信管理制度
制定部门
制定/日期
审核/日期
批准/日期
人力资源部
文件发行栏
□采购部□PMC部□工程部□固态成型部□液态成型部□加工部□PIE部
□品管部□物管部□人力资源部□设计&开发部□工模部□体系管理部
□管理者代表□总经理□AP中心
1、修改履历
序号
章节
版次
制定或修改內容
日期
1
全部
A0
新版制定
2019-12-03
注明:
修改内容-字体带有下划线部分。
1.0目的
为了提高公司管理团队的凝聚力和战斗力及各同事诚信廉洁自律的良好意识,打造精干、高效、廉洁的企业管理团队,确保公司的可持续健康发展。
本着“事前告诫、自律承诺、有违必究、究则必严”的原则。
特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于*有限公司的所有人员。
3.0术语与定义
无
4.0权责
4.1人力资源部:
负责制定、实施及过程监控。
5.0制度内容
5.1员工入职廉洁声明:
(一)本公司新员工入职办理手续时,除签订劳动合同外,人力资源部需向应聘者告知本公司商业贸易往来中的反贿赂反腐败政策,说明相关具体要求,应聘者须自愿签订《员工诚信廉洁及保密承诺书》及填写《利益冲突申报表》。
(二)《员工诚信廉洁及保密承诺书》内容如下:
承诺人:
部门:
身份证号码:
关于“诚信廉洁、恪守秘密”一事,根据我国法律的规定,承诺人自愿向*有限公司以下简称公司)作出如下承诺:
(1)承诺人保证不利用职务之便直接或间接向公司之交易对象(包括关联企业、客户、供货商或服务者等,且无论承诺事项、交易等是否最终成交)索要、期约或收受任何贿赂或其它不正当利益。
包括但不限于:
1)回扣、佣金或其它好处费;
2)各种有价证券、信用卡等支付凭证以及现金、古董、股票、珠宝、黄金、礼券或接受宴请、旅游、娱乐等。
(2)承诺人保证不进行贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金或财产或侵犯公司智慧财产(包括但不限于知识产权、商业秘密等)行为。
(3)承诺人决不在服务期间或离职后为自己、关系人或他人的利益,唆使公司员工违背职务,或对公司员工贿赂或约定其它不正当利益。
(4)对外接洽业务过程中,承诺人保证严格遵守公司作业之流程,将尽最大努力为公司争取最有利之交易条件。
(5)对外接洽业务过程中,与公司交易对象之间的任何经济往来,承诺人保证向公司如实陈述和报备。
(6)对于公司的商业秘密(包括但不限于报价、物资质量、规格、型号、工艺流程、技术参数、生产及工艺技术、设施设备技术及相关信息、市场信息、客户信息、新产品相关信息、新技术等),承诺人负有保密义务、且不得以任何故意或者重大过失形式导致前述商业秘密泄露或者被第三方获取。
(7)承诺人保证不损害公司利益,包括但不限于:
1)保守公司秘密;
2)不得散播有损公司利益的虚假信息;
3)不得串通供货商、客户、第三方等从事损害本公司利益的行为;
4)不得以参股、入股、分红、第二职业等方式加入供货商、客户、其它与公司利益相冲突的第三方;
5)不得从事与本公司产品或产品相关联的实体经营;
(8)特殊关系的禁止:
1)承诺人不得有如下个人工作关系:
①成为关系密切人员(如亲属)的主管、下属、或控制关系(例如,对其雇佣关系或绩效评估产生影响);
②与成为关系密切人员(如亲属)在同一部门,或该关系人与承诺人双方同时直接隶属于同一管理人员;
③关系密切人员(如亲属)与承诺人,其中一方担任领导职务的区域/业务单元/同一项目的从事人事、采购、审计和财务工作。
2)承诺人不得与公司的商业合作伙伴(如供应商、经销商、配送商、二批商等)或竞争对手,有如下外部接触关系:
①承诺人或其亲属,在公司的商业合作伙伴(如供应商、经销商、配送商、二批商等)或竞争对手任职、建立合作关系、直接或者间接持有股份、担任任何形式顾问、提供服务的;
②承诺人或其亲属经营与公司经营同类产品、有竞争性产品的企业、项目、业务的。
3)“亲属”包含:
1)配偶(现任或前任);2)直系血亲关系,包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女;3)合理血亲关系,包括兄弟姐妹;
(9)承诺人违反本承诺的,视为严重违反劳动纪律,公司有权按照《劳动合同法》第三十九条的规定解除与承诺人的劳动关系,承诺人应当返还违规行为所获得的收益并一次性向公司支付赔偿金人民币伍万元整;若上述赔偿金不足以弥补公司损失(包括直接损失和间接损失)的,则承诺人仍应当予以赔偿。
同时,若承诺人行为触犯刑法的,则依法应当承担刑事责任。
(10)本人必将严格遵守公司有关廉洁保密的规章制度,如有违反,本人自愿接受公司作出的任何处理决定,包括不限于记过、处分、开除、依法行政处罚等。
(11)本承诺自承诺人签字之日起生效,自承诺人离职之日起两年后自动失效。
特此承诺
承诺人(签字):
年月日
5.2员工职业操守要求:
(一)不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:
1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
2)以公司名义提供担保、提供证明、对外承诺等;
3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息等;
4)代表公司或以公司名义身份出席公众活动等。
(二)员工有义务保守公司商业秘密(包括但不限于技术机密、经营信息等),维护公司声誉,未经公司书面授权或批准,不得擅用公司名义将公司或客户数据对外发表,不得将涉密档自行复制,带出办公区或对外提供。
不得从事有损公司利益之行为活动。
(三)公司所有人员在外期间不得擅自接受客户、供货商及其它相关方的宴请、馈赠,不得接受相关方利用聚会等名义参与或进行公关活动。
(四)公司任何人员,在接受任何利益相关方前,必须填写《接受利益申报表》,在获得公司批准后,方可接受。
如事先未填写《接受利益申报表》或事先接受利益再申报者,则当属严重违纪可即时解除劳动合同,公司行政中心将严格按照相关规定追究当事人的责任。
(五)公司网络数据平台提供的所有相关数据XX人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用窃取不当得利。
(六)公司提倡、鼓励并依法保护员工检举揭发有损公司利益之行为。
(七)公司对外的业务、交际活动,应本着礼貌、大方、简朴的原则,严禁涉及不法行为。
5.3供货商反商业贿赂要求:
(一)本公司拒绝在业务往来中一切回扣、贿赂、腐败行为,若采购人员利用职务便利,向与本公司发生往来之供货商索取或接受任何利益与馈赠,一经发现、本公司将取消与该供货商的合作,同时严肃处理本公司有关经办人员。
(二)为进一步规范经营秩序,维护公平竞争环境,商业贸易的健康有序发展和采购双方的根本利益。
构建公平、公开、公正、透明的商业环境,与本公司发生业务往来的相关供货商与外发加工商,正式交易前均由采购部人员提供一份《廉洁、保密承诺书》,要求供货商确认签署:
(三)《廉洁、保密承诺书》内容如下:
1)承诺公司(以下称“承诺人”):
2)法定代表人:
3)住所地:
现承诺人正式成为(以下简称)的合作供应商。
为了共同维护双方企业利益,承诺人以“与客户建立诚信互助、长久稳定、公平公正、提供货品价廉物美具竞争力的生意合作伙伴”为目标,决定向郑重承诺做到以下事项:
第一条廉洁与诚实信用承诺
1、承诺人及承诺人工作人员不得从事包括但不限于以下任一违反《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家和政府有关公平、诚信、廉洁从业规定之行为:
(1)、以任何形式向所属集团以及关联公司的工作人员及相关人士(以下使用本定义的人员范围,不再赘述)提供回扣或其它好处费;
(2)、以任何名义向所属工作人员及相关人士输送任何利益或好处,表现形式包括但不限于赠送现金、古董、股票、珠宝、黄金、礼券或组织宴请、旅游、娱乐等;
(3)、为所属工作人员及相关人士报销与业务活动无关的费用;
(4)、散播虚假信息、虚假投诉或以其它任何方式打击、妨碍其它合法竞争对手;
(5)、限定供货商只向承诺人提供指定商品,以此排挤其它合法竞争对手;
(6)、违背公司意愿强买强卖或者串通投标;
(7)、诱使工作人员将合约权利义务转让给第三方;
(8)、诱使工作人员接受或共同编造虚假议价数据、价格;
(9)、不得以联营、合作、吸收参股、利润分成等手段利诱工作人员及相关人士违背职务、或影响交易价格、交易达成、或损害利益;
(10)、其它任何妨碍、打击、排挤其它合法竞争对手,阻碍公平竞争的行为;
(11)、诱使工作人员离职,或诱使该人员为承诺人提供任何形式的服务;
(12)、其它违反公平、诚信、廉洁从业规定的行为。
2、承诺人保证在与往来、协商、交易过程中,提供的资质证明(含特许经营)、证照、企业及个人简介数据、住所、产品名称、规格、质量、价格、服务标准、票据、权证、权利限制等数据均为合法、真实和有效的,不存在包括但不限于虚假、欺瞒、伪造、变造等行为。
3、承诺人及承诺人员工提供给的物资价格、质量等信息数据必须真实、可靠、完整,并承诺不高于同期同类物质的市场平均价,否则,承诺人将承担一切责任。
4、有关承诺人的任何信息发生变更时,承诺人应在变更之日起三日内以书面形式通知,将诚信原则始终贯彻于交易合约履行的各阶段。
第二条保密承诺
1、承诺人同意按保密制度要求所划列机密资料的笵围,包括但不限于一切关乎的公开、未公开、无论是否已经或正在采取保密措施的书面、口头或其它视听信息。
2、上述机密数据报括但不限于及其关联企业、客户的数据,无论承诺人以何种方式、途径获得上述数据的,均负有保密义务,未经同意不得向任何第三方泄露或交付。
3、在经济往来过程中所了解、知悉的商业秘密(包括但不限于报价、物资质量、规格、型号等),承诺人负有保密义务,不得在与经济交往之外使用,不得以任何形式向第三方泄露。
否则,应当赔偿的一切损失以及因此产生的合理维权费用(包括但不限于证据收集费用、公证费、律师费、诉讼费)。
4、承诺人及所属员工出入须遵守对到达时间、路线、处所等的要求,不得录音、拍照或摄像,不窃取或夹带任何数据文件,不擅自延时、逗留或留宿,并严格履行安全警卫监督检查的义务。
5、承诺人有义务以及责任将有关廉洁、保密以及本承诺书中规定承诺人应尽的各类承诺内容,如实、细致告知承诺人员工。
若承诺人员工有任何违反行为,视为承诺人的职务行为。
第三条承诺人如发现所属工作人员或相关人士有违反本承诺行为,应立即向
投诉告知,投诉联系方式如下:
联系人:
电话:
邮件:
Website:
邮件地址:
邮编:
第四条违反承诺的处理
1、一经查实承诺人或承诺人工作人员存在违反上述承诺之内容的,有权采取以下任一或多种处理方式:
(1)、延迟或中止支付一切款项;
(2)、实时中止与承诺人的一切经济活动及经济合同(**尤其以任何形式向
所属工作人员或相关人士提供回扣或其它好处费**);
(3)、由承诺人承担因此造成的一切损失(包括直接及间接损失,如直接损失、估价损失、维权费用、公证费、律师费、诉讼费);
(4)、直接在应付款项中扣除上述损失,并保留追究承诺人法律责任的权利,包括民事责任和刑事责任。
(5)、要求承诺人立即无条件向支付赔偿金人民币元;
(6)、有权终止支付一切款项并无须承担任何违约责任。
2、承诺人违背本承诺的,有权单方解除双方交易主合约而不需承担任何违约责任。
3、承诺人违反本承诺的,除应承担第四条第一款及第二款的违约责任外,还应就
违规人员的处罚承担连带责任。
承诺人无条件接受因承诺人、承诺人工作人员、相关员工及相关人士违反本承诺作出的全部处理决定。
第五条承诺生效及效力
1、承诺人保证全体工作人员及相关人士均清楚知悉并将严格遵守上述承诺。
2、本承诺书系承诺人与建立合作关系的必备条件,适用于承诺人与往来的全过程。
3、本承诺书自盖章时生效,与签署的协定、档、备忘等具同等法律效力。
4、凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的提交所在地法院进行处理。
本承诺为不可撤销之承诺,并具有法律控诉作用。
5、__________对承诺人发出的通知、信件、数据电文、及争议解决时人民法院和/或仲裁机构的法律文书(含裁判文书)的送达地址等,应当发送至本承诺书(首部/附件/下列)约定的地址、联系人和电子通信终端(包括但不限于短信/传真/微信/电子邮件),任何形式的送达(包括但不限于签收、拒收、查无此人等)视为有效送达。
承诺人变更名称、地址、联系人或电子通信终端的,应当在变更后3日内及时书面通知__________,__________实际收到变更通知前的送达仍为有效送达,电子送达与书面送达具有同等法律效力。
承诺人联系人:
联系电话:
联系地址:
邮编:
移动电话:
传真:
微信号:
电子邮箱:
承诺公司(公章):
法定代表人(签名):
_________________
年月日
6.0相关文件
无
7.0相关表单/记录
7.1《员工诚信廉洁及保密承诺书》
7.2《廉洁、保密承诺书》
7.3《利益冲突申报表》
7.4《接受利益申报表》
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