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综合办公室工作计划范文
2022综合办公室工作计划范文
20××年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展快车道的关键一年。
20××年综合办公室工作的总体要求是:
在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,乐观开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建立,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺当推动发挥乐观的职能作用。
依据综合办公室职能分工,20××年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文治理方法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
20××年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。
连续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)档案治理。
进一步完善档案治理工作,对20××年以前的各类档案准时进展补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,催促相关职能部门准时归档。
(二)公章治理。
严格执行集团公司印章治理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况消失,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品治理。
做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。
办公用品治理要坚持在尽量满意正常办公的根底上,做到勤俭节省。
(四)车辆治理。
加强车辆治理,监视车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进展统计分析,将全年车辆运行本钱掌握在打算线内。
同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建立方面
(一)努力加强各项学习。
努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化效劳意识,明确工作职责。
学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。
全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)乐观开展文化活动。
连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。
同时,乐观组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的分散力和向心力。
(三)加大宣传报道力度。
扩大公司的宣传面,乐观在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
(一)乐观开展党的组织生活。
坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业力量建立上,实现公司经营治理、工程建立和个人政治觉悟的共同进步。
(二)不断完善党的组织建立。
建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格进展党员的工作环节和规定程序;
组织开展形式多样、内容丰富的入党乐观分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
(三)切实抓好党风廉政建立。
坚持贯彻落实党风廉政建立责任制,完善反腐工作机制。
结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。
与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。
同时,要连续深化反腐倡廉训练,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常训练为根底、专题训练为主线、警示训练为重点、提示训练为补充的训练机制。
(四)有效发挥群团职能作用。
进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建立,完善组织体制和运行机制。
群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建立开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用乐观向上的安康文化陶冶职工。
20××综合办公室工作打算范文
(2)
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。
特制定20××年办公室工作打算如下:
一、目标措施
1、强化治理,提高效劳质量。
做好办公室工作打算,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。
2、加强正规化建立,推动标准治理。
建立健全各项规章制度,专心推动办公室治理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。
3、仔细学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种打算、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作打算和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。
专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好协作及协调工作
帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。
仔细、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。
切实做好各部门的统筹协调工作。
确保政令畅通。
准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建立,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建立
(一)建立有序的运转机制
仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
准时收发文件,依据批阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。
建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当准时地进展处理。
(三)建立标准的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。
做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
20××综合办公室工作打算范文(3)
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为20××年工作奠定了根底,制造了良好的条件。
为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20××年工作打算汇报如下。
一、综合办公室行政治理工作:
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20××年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20××年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。
元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动
二、综合办公室人事治理工作
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,20××年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放
20××年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。
在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20××年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,20××年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购部按工程部和施工单位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
三、本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策
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