简易操作手册PowerGSP.docx

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简易操作手册PowerGSP

普升医药物流管理系统

快速入门指南

湖南普升软件科技有限公司

目录

一、前言1

1.1.票据参数1

1.2.业务参数1

二、功能概览2

2.1.功能模块2

三、业务流程3

3.1.品种资料维护3

3.2.往来单位资料维护4

3.3.采购管理4

3.3.销售管理5

3.3.仓库管理6

3.3.财务管理7

3.3.质检管理7

四、基础操作7

4.1.甩掉鼠标7

4.2.快捷启动8

五、增加机构9

5.1.为什么增加机构9

5.2.增加机构的步骤9

六、票据格式导入10

一、前言

此操作指南主要目的用于指导系统操作人员进行业务流程操作。

系统业务操作流程大部分可以通过系统参数进行控制，控制中心主要有两个机构票据参数和机构业务参数：

机构票据参数主要用于控制系统流程，机构业务参数主要用于控制操作细节。

1.1.票据参数

票据参数请在系统管理员的指导下进行设置，否则可能会影响业务流程的正常运转！

票据参数：

【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构票据参数设置】如图：

1.2.业务参数

业务参数：

【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构业务参数设置】如图：

二、功能概览

2.1.功能模块

三、业务流程

3.1.品种资料维护

通过【品种资料管理】【品种资料管理】【品种资料维护】打开品种资料维护界面。

品种资料维护界面主要用于新增、修改、删除公司经营的所有药品资料。

品种资料可以支持商品类别、功效类别、品牌类别、存货类别、供应商类别等多种类别。

通过【质量管理系统】【质量档案】【品种首营制表】找到增加的品种，对品种进行首营

通过【质量管理系统】【质量档案】【品种质量档案归档】找到增加的品种，对品种相关档案进行归档。

3.2.往来单位资料维护

通过【单位资料管理】【往来单位资料】【单位资料维护】打开单位资料维护界面。

单位资料维护包括对供应商、客户、厂家的资料的新增、删除、修改。

通过【质量管理系统】【质量档案】【单位首营制表】找到增加的单位，对单位进行首营，并填写相关的证照信息。

通过【质量管理系统】【质量档案】【单位质量档案归档】找到增加的单位，对单位相关档案进行归档。

3.3.采购管理

⏹采购订单

采购员通过【供应链管理】【采购管理】【采购订单】【采购订单编制】打开采购订单编制界面进行编制和提交

通过【供应链管理】【采购管理】【采购订单】【待审采购订单】进行订单审核

⏹采购收货

收货员通过【供应链管理】【采购管理】【采购收货】【通知单收货】功能收取通过采购订单向供应商订货的品种。

如果有冷藏品种的,双击收货单品种明细可以登记运输记录.

通过【供应链管理】【采购管理】【采购收货】【收货单编制】功能直接编制收货单收货（暂停使用）。

验收员通过【供应链管理】【采购管理】【质检管理】【采购收货质检】对收货的品种进行验收，填写拒收数量和不合格数量。

通过【简易仓库管理】【入库作业】【入库确认】对已进行的收货单进行仓库收货（如启用WMS接口,则不需要此步）.

⏹采购退货

通过【供应链管理】【采购管理】【采购退货】【采购退货开票】开单。

通过【供应链管理】【质检管理】【采购退出质量审批】质量审核采购通过

通过【供应链管理】【采购管理】【采购退货】【采购退货业务审核】审核采购退货单。

【供应链管理】【采购管理】【采购退货】【采购退货财务审核】审核采购退货单。

通过【简易仓库管理】【出库作业】【出库复核】对销售发货进行仓库发货确认（如启用WMS接口,则不需要此步）.。

通过【供应链管理】【采购管理】【采购退货】【采购退货清单打印】打印采购退货单。

⏹采购调价

通过【供应链管理】【采购管理】【采购调价】【采购调价开票】开单。

通过【供应链管理】【采购管理】【采购调价】【采购退货审核】审核采购调价单。

⏹采购费用

通过【供应链管理】【采购管理】【采购费用】【采购费用制单】登记厂家返利条件。

通过【供应链管理】【采购管理】【采购费用】【采购费用头对】登记厂家已返利。

3.3.销售管理

⏹授信管理

通过【供应链管理】【销售管理】【授信管理】【授信初始维护】维护客户的销售赊账额度。

⏹价格管理

通过【供应链管理】【销售管理】【价格管理】【价格初始维护】维护每个品种的销售价格。

⏹限销管理

通过【供应链管理】【销售管理】【限销管理】设置品种的各种类型的限销。

⏹销售开票

开票员通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【按批号开票】进行销售开票。

如果销售开票时品种的销售价格低于最低限价时，需通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【超限价审批】进行审核后才能提交打印票据；

如果销售开票时品种的销售价格低于最低售价时，需通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【超售价审批】进行审核后才能提交打印票据；

如果销售开票时客户的证照到期，需通过【供应链管理】【销售管理】【质检管理】【证照过期审核（出库）】进行审核后才能提交打印票据（此步操作是实际业务需要,非新版GSP要求）；

如果销售开票时销售的药品是特管药品时，需通过【供应链管理】【销售管理】【质检管理】【销售票据质量审批】进行审核后才能提交打印票据；

通过【简易仓库管理】【出库作业】【出库复核】对销售发货进行仓库发货确认。

⏹销售收款

现金销售的：

通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【现销收款】进行销售收款。

赊销销售的：

通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【赊销复核】进行赊销记账。

也可以通过【供应链管理】【销售管理】【快速批发】【销售收款审核】对需要审核的销售票进行审核。

⏹销售冲差

通过【供应链管理】【销售管理】【销售冲差】【销售票据调价】对已开票的销售单进行调价。

通过【供应链管理】【销售管理】【销售冲差】【销售调价审核】审核销售调价单。

⏹销售退货（销售退货流程正在更新中,请各用户暂按之前的流程操作）

新流程:

开票员通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销退通知制单】开销退通知单。

销售部通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销售退货业务审核】审核销退通知单。

质管部通过【供应链管理】【质检管理】【销后退货质管审核】对销退单审核。

收货员通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销退收货管理】进行销退收货。

验收员通过【供应链管理】【质检管理】【销退收货质检】对销售退货单质检验收。

通过【简易仓库管理】【入库作业】【入库确认】对已进行的收货单进行仓库收货（如启用WMS接口,则不需要此步）.

老流程:

If如果:

启用销退通知单:

通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销退通知制单】开销退通知单。

通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销退收货管理】进行销退收货。

else否则:

通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销售退货开票】开销售退货单。

通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【无单销退开票】开无单销售退货单。

end

通过【供应链管理】【销售管理】【销售退货】【销售退货审核】审核销售退货单。

通过【供应链管理】【质检管理】【销退质管审核】质管部对销售单审核。

通过【供应链管理】【质检管理】【销退收货质检】对销售退货单质检验收。

通过【简易仓库管理】【入库作业】【入库确认】对已进行的收货单进行仓库收货

3.3.仓库管理

⏹入库确认（（如启用WMS接口,则不需要此步）.

通过【简易仓库管理】【入库作业】【入库确认】对已进行的收货单进行仓库收货确认。

⏹出库复核（如启用WMS接口,则不需要此步）.

通过【简易仓库管理】【出库作业】【出库复核】对销售发货进行仓库发货确认。

⏹帐套移库

通过【简易仓库管理】【移库作业】【帐套移库】进行帐套移库。

通过【简易仓库管理】【移库作业】【帐套移库审核】审核帐套移库。

⏹报损报溢

通过【简易仓库管理】【报损报溢】【仓库报损】进行报损。

通过【简易仓库管理】【报损报溢】【仓库报溢】进行报溢。

通过【简易仓库管理】【报损报溢】【损溢单审核】进行损溢单审核。

⏹仓库盘点

通过【简易仓库管理】【仓库盘点】进行仓库盘点。

⏹出库运输记录

通过【简易仓库管理】【出库作业】【出库运输记录】对销售单的运输情况进行登记。

3.3.财务管理

⏹应收管理

通过【财务管理系统】【应收管理】管理其他应收款、预收款、应收回款等。

⏹应付管理

通过【财务管理系统】【应付管理】管理其他应付款、预付款、应付付款等。

⏹发票管理

通过【财务管理系统】【发票管理】管理采购发票和销售发票。

⏹凭证管理

通过【财务管理系统】【凭证管理】管理和财务系统进行对接的财务凭证。

⏹月末结转

通过【财务管理系统】【月末结转】进行月末财务结转。

3.3.质检管理

⏹质量控制

【质量管理系统】【质量控制】，包括品种禁入禁销，批号禁入禁销，缺陷批号登记和控制，抽送检等

⏹质量养护

【质量管理系统】【质量养护】，一般养护和重点养护

⏹质量档案

【质量管理系统】【质量档案】，品种首营，客户首营，品种和客户档案，品种和客户档案预警

⏹GSP管理

【质量管理系统】【GSP管理】,包括GSP检查所需要的各种报表和台账

四、基础操作

4.1.甩掉鼠标

请记住这几个常用的键盘快捷组合键，这些功能是所有Windows应用程序都通用的：

ØCTRL-F4：

关闭当前窗口。

ØALT-F4：

关闭当前的应用程序。

ØALT-菜单快捷键：

打开应用程序的一个菜单，常用的有ALT-F文件或项目菜单、ALT-W窗口列表菜单、ALT-H帮助菜单。

ØTab：

将光标移动到下一个栏目。

ØShift-Tab：

将光标移动到上一个栏目。

ØALT-Tab：

在不同的应用程序之间切换。

《普升医药物流管理系统》还定义了以下常用的快捷组合键：

ØCTRL-O：

打开，类似于执行鼠标的双击操作。

ØCTRL-S：

保存，类似于单击工具条上的保存按钮。

ØCTRL-C：

复制当前选定的文本到剪贴板。

ØCTRL-V：

从剪贴板粘贴内容。

ØCTRL-Q：

弹出快捷启动功能界面，迅速定位到所需要的操作功能。

ØCTRL-P：

打印，打印当前界面数据。

ØF5：

刷新，刷新当前界面的数据显示。

ØF12：

提交，当有需要提交的界面时，按此键提交数据。

4.2.快捷启动

《普升医药物流管理系统》共有将近600个操作功能，一般的授权用户拥有的功能也会有几十个。

标准的启动操作功能的办法是通过浏览系统功能窗口的功能树，找到所需要的功能，然后用鼠标双击或者回车。

这里又遇到不可回避的效率问题，在不同的窗口之间切换，移动鼠标，在偌大的一颗树中一个分支一个分支地展开、折叠，这些操作虽然不费力，却是比较耗时。

《普升医药物流管理系统》设置了快捷启动功能，在除响应式对话框之外的任意界面，通过CTRL-Q热键弹出选择操作功能的界面，输入功能名称或者功能的快捷编码（详细参见“系统管理”->“快捷编码维护”）的部分内容，系统自动过滤与输入内容匹配的系统功能，通过上、下移动键选择，并回车确认，就可以启动所需要的功能。

五、增加机构

5.1.为什么增加机构

当需要独立管理库存、独立管理采购、销售和财务数据的时候，就需要增加机构来管理。

5.2.增加机构的步骤

1.【系统集成管理平台】【简易权限管理】【基本权限管理】【机构维护】新增一个机构。

如果增加的机构为实际要做业务的机构,请勾上业务机构选项。

2.【系统集成管理平台】【简易权限管理】【基本权限管理】【部门维护】左边选择上一步新增的机构，然后为机构增加一个部门。

如果增加的部门为实际要做业务的机构,请勾上业务机构选项。

3.【简易仓储管理】【基础设置】【仓库信息维护】增加机构下属的仓库,并勾上是否仓库和是否库区选项,其他的选项请根据实际要求选择

4.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构可用仓库】左边选择增加的机构,右边勾上上一步增加的所属这个机构的仓库

5.【基本系统管理】【系统配置资料】【存货帐套维护】增加机构下属的存货帐套

6.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构可用帐套】左边选择增加的机构,右边勾上上一步增加的所属这个机构的帐套,并通过做上角的[受限帐套授权],给每个帐套的开票员进行授权

7.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构参数设置】左边选择增加的机构,右边维护该机构的相关参数,此步可以通过左上角的复制按钮复制其他机构的参数

8.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构票据参数设置】左边选择增加的机构,右边设置该机构的相关票据参数,,此步可以通过左上角的复制按钮复制其他机构的票据参数

9.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构业务参数设置】左边选择增加的机构,右边设置该机构的相关业务参数,,此步可以通过左上角的复制按钮复制其他机构的业务参数

10.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构存货类别设置】左边选择增加的机构,点击同步存货类别,然后设置每个存货类别的合格入库帐套和不合格入库帐套.

11.【供应链管理】【业务初始设置】【机构参数】【机构业务员设置】左边选择增加的机构,然后把该机构下属做业务的业务员添加进去,并勾上相应的属性

六、票据格式导入