物流部部长岗位职责共20篇.docx
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物流部部长岗位职责共20篇
物流部部长岗位职责(共20篇)
物流部部长工作职责
主要职责与工作任务
职责:
实施综合管理体系
任务1:
制定部门综合管理体系实施计划
任务2:
实施监督、检查管理体系实施运行工作
任务3:
实施制定、审核本部门物流业务的操作流程任务4:
对本部门各业务的定期审核与检查工作
任务5:
进行本部门各种质量活动记录、业务档案的收集、整理、归档工作
任务6:
对顾客投诉/不合格项的控制及时纠正,制定预防措施,跟踪落实情况以及处理结果
任务7:
协助本部门和公司各相关部门之间的工作交流任务8:
完成对本部门的工作质量评价工作
任务9:
协助指导本部门业务人员完成数据库的各项基础数据录入工作
任务10:
协助部门经理审核、监督、检查本部门业务人员对数据库的基础数据日常维护与更新情况
任务11:
完成各类报表的生成与打印工作
任务12:
协助配合对本部门进行数据库的基础维护,完善数据库的各项功能,提出改进方案:
任务13.协助完成本部门的各项日常事务工作
任务14:
制定、完善本部门的各项规章制度
任务15:
对本部门的设备、资产和办公用品进行申领、登记、管控任务16;实施对本部门员工的工作质量考核
任务17:
实施对本部门所有物资出入库的质量把关
任务18:
每月做到月度工作计划以及监督实施
任务19:
每月做到月度员工考勤考核
任务20:
严格做好各部门员工之间的工作积极性及工作协调性任务21:
严格执行上级领导分派的任务
任务22:
指导灌输部门员工安全工作的思想观念
日期:
签名:
成品仓组织架构
李建中(成品仓主管)
日常工作的安排及成品仓所有数据的收集.实施手工帐的工作李艺平:
备货出货(工作认真,负责.对成品的认识很深)王金忠:
备货出货(工作积极性有待提高)
贺传威:
装配成品入库工作,订单出货,数据统计(工作负责认真)姚福昌:
C类皮囊产品入库统计,出货备货(工作积极性很好,对成品认识不够,有待提高)
张英枧:
A,B,V类皮囊入库统计(工作积极性不是很高,有待提高)徐太生:
同上…….
外协仓组织架构
胡楚珍(外协仓主管):
日常工作安排,所有单据收集工作,建立手工帐工作。
卿前龙:
AVB类盖板支架
陈杰:
AVB类盖板支架(工作积极性不高经常请假,建议招人更换)
叶华成:
底座缓冲块封板
冯家彬:
塑料件C类注塑件
张仁忠:
螺丝连接杆O型圈气嘴卡簧镶件。
。
。
胡瑞光:
C类铁件铝件压环减震器钢圈
王锦绣:
负责外协仓的数据输入
冯雪珍:
负责所有仓库的系统帐工作(积极性不是很好)
蓝标景:
减震器仓库主管负责所有物料的数据收集入库出库工作
物流中心岗位职责制
物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
物流中心部门职责
物流中心职责
1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范;2.及时、准确、无差错的给客户配送货物;3.根据财务提供的单据完成货款结算工作;4.负责配送周转桶的记录和回收;
5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系;6.负责车辆的清洁及保养;
7.完成营销总监交办的其他工作;
8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。
物流中心主任
一.职位名称:
物流中心主任
二.工作关系:
1.直接上级:
营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。
2.直接下级:
物流中心所属结款专员和配送专员。
3.平行关系:
与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识;
2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据;
3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物;
4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率;
5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况;
6.定期安排物流车辆的维护和保养;
7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修;
8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批;9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置;
10.完成营销总监交办的其它临时性任务。
四.直接责任:
1.接受顾客吃请;
2.未按时完成配送和结款任务;
3.部门结款计划目标没有如期完成;
4.违反交通安全法的违章行驶;
5.泄露公司机密;
6.有违反公司规章制度的行为。
五.领导责任:
1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.下属人员素质较低,情绪低下;
3.下属售后服务不力,造成顾客投诉;
4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款;5.下属有挪用货款的行为;
6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为;7.车辆不洁,造成货物污染的行为;8.下属私用车辆行为;
9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为;10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象;
11.工作安排未能如期完成。
六.职权范围:
1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议;
2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权;
3.对物流配送工作安排有指挥权;
4.对紧急配送有临机处置权;
5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权;
6.对车辆维修有建议、申请权;
7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权;
8.对部门奖金有分配权;
9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。
配送司机(结款专员)
一.职位名称:
配送司机(结款专员)
二.工作关系:
1.直接上级:
物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2.平行关系:
与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;
2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求;3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生;4.及时、准确、无差错的给客户配送货物;5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;
6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系;7.优化配送线路,节约配送成本;8.完成领导交办的其它任务。
四、直接责任:
1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为;
4.挪用货款的行为;
5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为;6.车辆不洁,造成货物污染的行为;7.私用车辆行为;
8.不服从领导安排,无故不出车行为;
9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为;
10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为;11.泄露公司机密的行为;
12.有违反公司规章制度和行为准则的现象;
13.工作安排未能如期完成。
配送专员
一.职位名称:
配送专员
二.工作关系:
1.直接上级:
物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2.平行关系:
与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三.岗位职责:
1.协助司机做好物流配送的搬运;2.负责配送周转桶的记录和回收;3.协助司机清结货款;
四。
直接责任:
1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为;4.泄露公司机密的行为;
5.有违反公司规章制度和行为准则的现象;6.工作安排未能如期完成。
物流人员行为规范
秉承公司“真诚、激情、高效、共赢”的企业文化理念,并将之转化到日常工作中,不断提高岗位价值。
严格按照公司制度要求,认真履行岗位职责,管好货权。
加强风险管控,重大事项第一时间上报给物流经理。
遵守公司劳动纪律,自觉主动做好本职工作。
不断加强对理论和实践的学习,不断提高岗位工作质量,争做模范标兵。
保持乐观积极的工作心态,相互协作、相互学习和相互帮助。
保持与业务、财务的顺畅沟通,积极提出合理化建议。
第一章岗位设置
1、岗位配置包括:
物流经理岗、仓储管理岗、物流主管岗、物流订单岗、物流库管岗;
2、各岗位根据工作量和实际情况可一人多岗或一岗多人。
第二章岗位职责
一、物流经理职责
1、根据公司统一部署,制定具体的工作目标和工作计划并组织实施;贯彻执行公司货权管理制度,优化监督流程执行情况;积极协助配合公司经理、财务经理共同开展工作;公司物流人员的管理,考核;仓库租赁、出入库、存储管理;统筹协调货源的运输,配送、运输服务商的管理;物流费用的监控与审核,合理控制物流成本;
2、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,负责审批物流配送计划,负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。
确保各类服务作业指导书得到正确执行;
3、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。
控制送货和仓储成本以符合公司目标。
4、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。
5、保证日常操作顺畅有效,提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
6、保持实际存货100%精确,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,确保区域层面上的最优组合。
7、组织、指导有关定单货物送达活动,评价及选择最佳送货路线及方式,检查丢失及损坏情况,并进行问题处理,评价送货人工作质量、及时性和费用情况,提出运输工具及方法的建议,作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。
二、仓储主管岗位职责
1、根据公司的销售需求,确定产品的标准库存量。
2、及时与采购部、市场部沟通,保证库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部。
5、组织人员保证库房的仓储环境,确保库存产品的安全。
6、制定并实施库房的管理制度和管理方法。
按规定负责仓库的“收、管、发”工作,对仓库事务作有效的跟进与处理,与第三方物流及公司相关部门进行沟通协调。
7、完成上级交办的其他工作。
商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对原料的交期和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,无短装;全面负责物流仓储及订单管理工作,供应商管理,订单确认后的工作,购料、配额、配送等工作;为客户设计仓储、运输方案;对公司内部生产物料的分配及控制;
协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。
管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平
四、物流订单专员职责
1、负责系统数据的录入、处理,审核客户订单,负责运输发货,负责跟进客户的送货情况,对订单的满足率及运输异常能快速反应,并采取有效应急措施。
2、能保障各仓之协调与运作,保持合理的安全库存,避免库存积压。
相关原始单据与凭证的保管、跟踪与传递。
3、定期对仓库帐目和实物进行抽查,并向部门主管反馈结果。
对发货签回单进行跟催与管理。
4、合理调配资源,有效控制物流、仓储费用,对工作规程与制度提出有效的建议及改善意见
五、物流库管员职责
1、准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物创造良好的条件。
2、严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录.对要求检验内在质量的货物,应及时抽样送检。
3、负责各类商品的管理工作,对入库物品进行检查,开入库单验收登帐,出库物品开出库单,出库单须有主管领导和领物人签字。
4、根据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫,提高库位利用率。
5、根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,对普通货物进行科学的养护。
6、搞好库存盘点和日常检查。
7、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。
8、搞好出库发运工作,按客户的要求,提供优质服务。
9、严格按安全技术操作规程和安全规定,进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。
六、捡配员职责
1、做好各订单货物的及时拣配工作,保证拣配货物的准确性;
2、在拣配过程中,注意轻拿轻放原则,确保货物的产品质量;
3、在拣配中,不断改善工作方式,提高工作效率;
技术部长岗位管理职责
为加强公司技术管理,提高公司产品在市场的竞争力,严格执行产品质量标准,负责技术部的工作安排、管理等工作。
技术部长岗位职责如下:
1.严格遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责。
2.全面负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。
组织、协
调技术部建立和完善质量、资源等管理制度,为公司成本核算提供技术服务与支持。
3.及时搜集、整理国内外产品发展信息,把握产品发展趋势。
组织和编制公司技术发展规划,编
制近期技术工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对技术、规划的补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
4.负责制定和修改技术规程。
编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
合理编制技
术文件,改进和规范工艺流程。
负责制定公司产品的企业统一标准,按年度审核、补充、修订,实现产品的规范化管理。
5.认真做好技术图纸、图章、技术资料的归档备查工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管和
保密工作制度。
认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管等工作,为逐步实现销售目标提供可靠的技术指导和技术支持。
6.负责配合销售部因客户需求对产品技术参数提供改进合理性、可行性的分析(包括新技术方案
的提出、和老客户改进的分析)。
并在提出方案后绘出生产加工图纸,确保产品正常生产,如期交货。
7.负责协助销售部必要时的技术谈判,和销售部签订生产任务单后的审核签发工作。
8.负责公司技术部新员工的面试、培训、考核等工作。
抓好技术人才的培养,技术队伍的管理,
9.负责生产部生产图纸的下发和回收管理工作。
其中包括对图纸的审核、检查与确认。
生产车间
在生产过程中遇到技术性问题时,能及时到生产现场给予指导、处理、协调并制定解决方案与技术支持。
10.积极协助相关质量部门关于质量和技术方面的讨论工作。
11.协助质量检验部门,在检验过程中遇到的一些技术性问题。
并协同质量检验部门对不合格产品
的鉴定和处理工作。
12.指导采购部门采购新产品配置的选型,包括当需要外加工时为配合采购部门所提供图纸等工作。
13.按时完成公司领导交办的其他技术任务。
本技术部长岗位管理职责呈报总经理审核批准后自2007年月日起实施执行。
厂部
2007-10-9
技术部部长岗位职责
1、负责项目的技术工作,制定技术管理文件,参与重要、特殊工序的技术复核,审定技术问题的设计变更,处理、解决施工中的技术问题;
2、及时与甲方监理进行沟通,出现变更及时沟通报签,每道工序完工后及时报验;
3、组织好本项目技术工作,做好部门仪器、工具的分配工作,保证在施工时技术在前,施工在后;
4、要负责技术员的业务水平和能力考核和抽查;
5、对工程须进行复核、复测、核算材料消耗;
6、保证项目的导线、高程正确及材料核算精确、工序安排的准确,对项目经理负责。
如出现返工要追究到责任人,技术部部长承担连带责任;
7、仪器、工具使用管理落实到个人,保证正常使用。
出现损坏者由技术部部长落实责任人,如无法确定责任人,由技术部部长负责赔偿。
外贸部部长及职员岗位职责
一)外贸部部长岗位职责:
1、国际业务的市场开拓、寻找、开发海外客户及订单;
2、订单业务流程管理和风险控制并负责对整个外贸定单的洽谈,签约,单证审核,
定单管理,运输、报关、收汇等;
3、国内外客户的联络、沟通,来访客户接待等;
4、负责对国外客商订单的评估、跟踪及管理;
5、负责对所属部门员工的管理、考核、晋升工作;
7、业务拓展渠道的计划及安排,如展会或电子商务平台的具体措施及费用预算等;
8、产品市场定位,产品价格及行业信息的整理;
9、公司及公司其他部门或与贸易相关的商务及非商务工作;
10、正确对待和处理好与公司及各部门的关系。
11、完成领导交办的其他工作
二)外贸业务员(含跟单员)岗位职责:
1、熟悉产品,对产品有所掌握,熟悉产品在市场上的定位;
2、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能及时给客户答复;及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
3、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
4、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
5、能够独立制作整套单据和相关的证明等,并按要求独立操作,包括发运货物等;
6、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;
7、及时递交财务所需退税核销用的全套资料;
8、注意提升自身产品知识、行业知识和业务能力等;
9、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态;
10、完成外贸部经理交办的其它事项。
信息部部长岗位职责
2.负责信息部专业师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设工作。
3.按照实施性教学计划,安排各专业教学课程。
做好本专业部教师课程课时的安排,保障教学秩序顺畅进行。
4.组织信息部教学改革、教学检查、教学研讨、教学竞赛等工作。
5.负责教学常规管理。
做好教学秩序的监控和检查,及时了解教学的情况和进度,积极解决教学中出现的问题,确保教学任务高标准完成。
6.完成上级交给的有关教学方面的其他工作。
营销部部长岗位职责
1.2.3.营销部日常工作的安排,调整及管理。
与规划、工程、媒介、广告等公司及部门协调相关工作。
依据项目管理部制定的项目销售目标、整体营销计划和预售,
制定具体的销售计划和市场营销计划(项目定位、市场调研、销
售拟价,营销推广等方案编拟)。
4.项目营销全面操作和管理,负责制定项目的具体推广方案和销
售策略,对各种营销活动及工具进行整合管理。
5.6.7.负责研究拟订公司品牌、产品品牌发展战略及实施方案。
配合公司中心工作和各部门工作,内部文件传达、收发、管理。
市场调研(搜集楼盘信息),负责房地产市场研究工作,包括
经济政策环境研究、市场与竞争对手信息收集和研究工作、消费者研究等。
8.9.营销部所涉合同办理,资料归档及管理,收集、反馈业主信息。
负责具体执行市场活动方案、推广方案、促销活动、品牌推广
及企业文化。
10.预售许可证的办理全过和合同备案。
11.负责办理客户购房登记、交易和客户产权事宜。
12.负责催收房款。
13.处理与房管局、公积金等相关政府部门的关系。
技术部部长岗位职责
1.负责主持公司技术部全面工作,合理安排部门技术人员配置,负责新员工面试、培训等工作,做好人才培养、技术队伍管理工作;
2.负责对技术部人员的日常工作安排及技术培训工作,提升技术团队的专业素质,并对下属员工评定和考核;
3.负责公司产品的技术工艺研究,建立和完善新产品、工艺流程设计等各项管理制度;
4.负责公司技术革新工作,组织和制定公司技术发展规划,及时满足产品对技术的要求;
5.组织完成公司新产品研发、技术改进等工作;
6.负责制定和修改公司技术规程,编制技术文件,改进和规范工艺流程,实现规范化管理;
7.主持产品图纸、模具及技术文件、生产工艺、检验标准等文件的制定、管理、修改等工作,对各种技术文件进行分类整理并妥善保管;8.协助公司相关部门完成ISO等各种技术认证工作;
9.随时配合品管部和制造部对产品质量问题进行汇总、分析,提供技术支持,并最终形成整改方案;
10.负责技术图纸的绘制、审核、确认和管理工作,及时传达技术数据及要求给制造部门,并配合制造部对生产车间遇到的技术问题给予现场指导;11.负责配合商务部门,参与技术谈判,随时掌握客户的技术参数要求,并作出迅速反应;
12.积极配合各部门工作,随时向各部门提供必要的技术支持;13.完成领导交办的其他事项。
技术部部长岗位职责
技术部是对生产任务的计划进行下达与督促。
对成套
一、二车间,钣金及焊接车间任务的下达、督促、协调等工作。
1.负责对技术部的所有设备采购申请进行审批,采购申请单如有修改,必须重新进行审签,并监督申请采购人员撤回原申请单。
2.负责监督项目合同执行任务书执行情况。
3.负责审核所有的设计方案和关键部件的选型,对不符合公司规定的设计方案有权责令其更改。
4.负责监督所有技术资料的审核,不合格者责令其修改。
5.负责监督公司产品的质量检查员的检查工作。
6.负责监督资料的存档工作,保证资料的完整和更新。
7.负责公司产品设计、技术引进、新产品开发等管理工作。
8.负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作。
9.负责对产品技术质量的改善工作。
技术部分为:
提料及技术支持1人
一次设计人员1人
二次设计人员2人
技术支持1人岗位职责:
1、销售人员锁定项目的协助工作。
2、负责无图纸项目的方案设计及有图纸项目的审核。
3、负责提料工作(为报价做准备,包括所有
一、二次材料)。
4、要求技术全面(
一、二次全懂)。
5、对签订合同项目与设计人员交接沟通工作。
6、与用户鉴定技术协议。
7、对用户解答所有技术问题。
一次设计人员岗位职责:
1、根据一次图纸画出产品壳体结构图包括外形尺寸及内部结构排
列(无图纸)。
2、有图纸的对一次图纸所定外形尺寸进行审核。
3、结合二次设计人员提供的二次元件设计盘面开孔。
4、负责对自己进行的项目进行跟踪技术辅导(对车间)。
5、对外协壳体进行技术交底。
6、对一次元件的采购进行跟踪并填写主要材料订货规范表。
二次设计人员岗位职责:
1、根据技术支持人员的方案设计二次原理图。
2、根据二次原理图设计元件接线图及端子图。
3、负责所有元器件采购料单审核并进行更改。
4、负责提供给一次人员提供料单,二次元器件数目及布局。
5、负责对车间进行辅导及项目跟踪。
6、对采购元器件进行跟踪,正确与否进行反馈。
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