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分包方管理办法
分包方管理办法
第一章总则
第一条为了加强分包方的日常管理、评审与考核工作,明确分
包方准入流程及各部门之间的管理职责,特制定本办法。
第二条本办法所称分包方是指在本公司从事检修维护及工程项
目的外部协作单位。
第三条本办法适用于分包方的准入、需求计划、审核、确定程序、
现场管理、评审、考核等工作。
第二章准入
第四条分包方实行准入制度。
准入流程参见附件。
分包方应根1
据公司要求向相关部门报送审查资料,报送资料内容参见附件和附2
件。
3
第五条计划经营部、安全生产部、综合管理部等相关部门对分
包方报送的资料进行审核。
第六条计划经营部将各部门审定意见汇总(格式参见附件)报3
公司领导批准,并将批准的合格分包方录入合格分包商名单。
第三章需求计划、审核及确定程序
第七条公司维护、检修、工程项目需求分包方,由各队、各部门、
项目部根据工作需求,填报分包方需求申请表申请表格式参见附件,
、附件,上报公司计划经营部、安全生产部审查。
54
第八条项目部、各队、各部各门对相关部组织部产公司安全生
门填报的分包方需求申请表进行审核,进一步完善需求表的内容,并
报公司主管领导批准。
第九条检修维护(施工)项目未成立项目部,《分包方需求申请表》
由安全生产部承办。
第十条计划经营部根据《分包方需求申请表》所要求的资质、经
营范围在合格分包方数据库中选择三家及三家以上符合条件的分包方
组织招标工作,并按照招标程序确定分包方。
第四章现场管理
第十一条分包方管理实行归属管理制,分公司(项目部)是分包
方的直接管理者。
公司各部门按照职能分工对分公司(项目部)的日常
管理工作进行指导、检查和督办。
第十二条分包方采取总价承包方式须设有项目管理机构,施工
人员超过人必须配有专职安全员,人以下的设有专职或兼职安3030
全员。
采用人工清包方式人以上须有专职项目经理,设专职或兼职30
安全员。
第五章各部门职责
第十三条计划经营部职责
、负责分包方准入时对下列资料审查:
1
()企业法人营业执照;1
()企业资质证书;2
(;书委托权)法人授3.
()组织机构代码证书;4
()其他相关审查内容。
5
、负责分类建立合格分包方数据库。
2
、负责招标工作、商务标编制工作。
3
、负责与分包方商务合同的编制、商谈和签订。
4
、负责分包方结算。
计划经营部根据项目部提供的结算资料及考5
核表(参见附件)中的奖罚情况,办理分包方结算工作。
考核表作为结9
算附件交公司财务部存档。
、负责分包方年度综合评审工作。
人工清包单位综合评审表参见6
附表,总价承包单位综合评审表参见附表。
对评审不合格的单位向87
公司领导提出退用建议并不再使用。
第十四条安全生产部职责
、负责分包方准入时对下列资料审查:
1
()企业安全施工许可证;1
()其他相关审查内容。
2
()质量体系认证证书;3
()专项资质证书:
有关特种设备(锅炉压力容器、起重设备、电梯、4
车辆)安装改造维修,危险化学品、建筑施工、防腐保温、脚手架搭设,
带压堵漏,射线仪表维护,金属、电气、仪表试验检测等专项资质证书;
()在建工程管理情况。
5
资质审核表》及所包工程安全审查分包方《发程中标过招、负责2.
附以下材料:
()法定代表人或授权委托人的安全生产技术监督管理资格证;1
()企业近三年安全业绩考核情况;2
()施工三项措施(组织措施、技术措施、安全措施);”3“
()专职安全监督人员的资格证书(从事特种作业施工的或施工人4
员超过人的);30
、负责编制并签订安全协议书。
3
行全面保等日常管理工作进分公司(项目部)的安全环、负责对4
指导、检查和督办。
、负责编制招标文件的技术标。
5
、负责编制技术协议。
6
、负责对项目部的日常管理工作进行全面指导、检查和督办7
第十五条财务部、综合管理部(监察审计)职责
、负责招标过程中审查分包方以下资料:
1
()上年度财务报表;1
()会计事务所审计报告;2
()银行资信证明。
3
、负责编写廉政合同。
2
第十六条项目部职责
、负责分包方进场前的安全教育、安全措施、技术措施交底工作,1
并做好完整的记录。
、人员身份证、记表》情况登审查《分包方施工人员开工前、负责2.
作业人员意外伤害保险单、人员体检证明(县级以上的医院)、特种作
业人员操作证、特种设备作业人员证、施工机械、工器具及安全防护用
品登记表(涉及定期试验的施工机具、工器具、安全防护设施、安全用
具、安全防护用品等必须具有检验、试验资质部门出具的合格的检验
报告或合格证)等上报资料是否符合投标文件、合同和施工要求。
、监督分包方与其员工签订劳动合同,做好相关资料的备案。
3
(参见附表六)报公司批、负责填报《外协人员中途变更申请表》4
准。
、负责对分包方合同执行情况进行定期或不定期检查、考核。
5
、负责将分包方的人员、机具、防护器具等安全资质审查结果上6
报公司安全生产部审核备案。
、负责按时上报分包方结算资料、考核表。
7
第六章分包方考评
第十七条工程项目在建期间,分包方不按合同履行自身职责或
违背国家法律法规章程操作的,安全生产部、计划经营部及项目部等
相关分管部门有权按照规章制度对分包方进行考核,考核情况一并计
入结算,考核表作为结算附件交公司财务部存档。
第十八条公司安全生产部、计划经营部及项目部应在合同履行
完毕或合同履行期间的每个自然年末对分包方进行评价(评价表见附
件、附件),以百分制为评分制,评分结果在分以上为合格的分8087
包方记入合格分包方名单并存档。
第七章附则
第十九条本办法由公司计划经营部负责解释。
本办法自发行之日起执行。
第二十条
附件:
分包方准入流程图1.
分包方资质注册评审表2.
合格供方评价报告3.
分包方需求申请表(人工清包)4.
分包方需求申请表(总价承包)5.
外协人员中途变更申请表6.
分包方评审表(人工清包)7.
分包方评审表(总价承包)8.
分包方考核表9.
附件分包方准入流程图1
开
外协队伍报
提供相关资
各部门进
资质审
计划经营综合管理安全生产
计划经营
公司领导批
准
进入数据库
结束
附件:
2
注册号:
分包方资质注册评审表
:
分包商名称(公章)
日月年期:
日报申
授权委托书
我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托本公司
项目的投标。
(投标单位名称)(受托人姓名)为我的代理人,以本公司的名义参加授权委托人所签署的文件和处理与之有关的一切事物,我均承认。
代理人无权转委,特此委托。
身份证号:
性别:
代理人:
年龄:
职务:
单位:
投标单位(盖章)
法定代表人(签字、盖章)
日期:
月日年
附:
法定代表人、法人授权委托人身份证(复印件).
分包方基本情况表
主管部
编
电传
营业执照号发证日期
注册资企业法定代表
(原值)企业法人授权代固定资产
企业类企业资
企业资质证书号批准日
资质证书确定承包工程管理的范
围
职工总数人其中本单位职人外聘人
电工作电梯作特管焊接与热人起重机械有职称人数人人种理切割作业
作人场(厂)工程管理技术业员人高处作业人内专用机人人员人动车辆
员.
危险化安全附品安全安全管理人维业(仪表特种设特种设质量管理人相关管理焊接作业
人其它人压力管道.
附件:
3
注册号:
合格供方评价报告
:
分包商名称(公章)
日期:
报申日年月
合格供方评价报告
Q.DTGC/EQS-JJJ011
拟入围项目分包单位名称法定代表人分包商主体资格执照:
企业法人营业企业资质证书:
法人授权委托书:
构代码证:
组织机企业安全生产许可证:
其它相关资质审查内容:
目项工作内容资质要求人员要求界区机械要求招标项目工作内容资质要求工种人数
评价时间□□不合格合格□合格□不合格□合格□不合格□□不合格合格□不合格合格□日人数操作证备注操作证备注
法人授权委托人
人员要求
工种
:
□□种类数量数量
型号
备注
主要部门负责人签认(盖章)审查结论:
同意入围年公司领导签字:
月项目经理:
安全生产部:
种类备注项目经理:
安全生产部:
机械要求
型号
不同意入围
大唐阜新能源化工工程有限公司(公章)
备注:
提供资料注册时带上原件及扫描件.
附件:
4
分包方需求申请表(人工清包)
编制单位:
主管领导:
制表人:
联系电话:
附件:
5
分包方需求申请表(总价承包)
编制单位:
主管领导:
制表人:
联系电话:
附件6:
外协人员中途变更申请表
(盖章)上报部门:
编号原有人数
需增减工种人数
增减人数原因
人员变动时间
安全生产
部综合管理
部
计划经营部
分管领导总经理
制表人:
联系人:
电话:
附件7:
分包方评审表(人工清包)
评价部门:
项目名称:
合同时间:
承包商:
□可
序号12312
考核项目是否拖欠农民工工资工作质量、进
度完成
3030
分考值
核
语评
考核得分得分
管理与技术人员(安全、质情况
1010
量、技术)上岗资格证书特殊作业人员上岗资格证书安全管理情况
10
劳动合同的签订410质量保证体系及管理办法510安全保证体系及管理办法610是否服从分配完成任务710维护(施工)质量815维护(施工)安全915计总100文明施工情况203现综合表2045计总100
以留用
□不
可以留用
部门
负责人(签
字盖
:
章)
备注:
;40%60%+1、总计=分公司得分×本部得分×
、各相关部门按照表格对应项进行打分;2
、需两个或以上部门同时打分项最终分数取平均值。
3
附件8:
分包方评审表(总价承包)
评价部门:
项目名称:
承包商:
合同时间:
考核语评分内容值考核序号查考
□不可以留用□可以留用
:
部门负责人(签字盖章)
;40%、总计=分公司得分×160%+本部得分×备注:
、各相关部门按照表格对应项进行打分;2
、需两个或以上部门同时打分项最终分数取平均值。
3
附件9:
分包方考核表
被考核单位
被考核单
位负责人
考核时间
罚款金额
元
签字
罚款原因:
主管部收款人签字交款时间门签字
部留存财务管理部留存,一份交经营位,一份交单款罚一式三份,一份交被单款罚此考核注:
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