入职管理规定.docx
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入职管理规定
入职管理规定
第一章总则
第二章试用及报到
1、
符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;
经核查无虚假资料及经历;
证),原件交人才交流中心验证后退回;
复印件核对后退回;
无犯罪记录。
员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,
核定发薪日期。
逾期未办理者,由备取人员依次侯补。
第五条公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,
人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调查,将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于
5个工作日内办妥入职及担保手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。
第七条
新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。
第八条
第九条
员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》
交劳动部门鉴证,并办理社会保险。
第三章担保
第十条
本公司员工均应觅担保人,办理担保手续,担保人之责任均按《担
第十一条
本公司员工担保人应具有下列资格:
1、
担保人具有爱施德公司所在地常住户口;
2、
有正当职业及稳定经济来源;
3、
有长期稳定的住所;
4、
不能为本公司在职员工;
5、
担保人无犯罪前科。
第十二条
担保等级:
保书》中的规约执行。
1、
一级担保:
适用于仓管、司机、送货、出纳;
2、
二级担保:
适用于其他人员。
第十三条
担保手续:
1、
一级担保:
A)
B)
担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份(人
力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)
司行政人事部进行核对后将原件退回)
书面形式通知人力资源部办理变更。
担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
书面形式通知公司人力部,由被保人另觅新担保人办妥换保手
续,发还原缴担保书后方可解除原担保责任。
换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后
才准许复职。
弊端时发还担保书,解除担保责任。
事部指定负责人员。
A)
核查担保人家庭住址和联系方式,确认是否与房产证地址相
符;
核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;每一年核查一次,并作好记录。
第四章背景调查
1、
2、
第二十一条背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行
政人事部指定负责人员,进行电话查访(根据《员工登记表》
信息)。
A)查访内容:
最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离
一级调查:
适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;
二级调查:
适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;
职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真
实性。
B)查访对象:
原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
二级调查:
离职原因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的
真实性。
第二十二条
第五章临时员工入职管理
各部门、分公司有临时性工作,需雇用临时人员从事,应填《人
力需求申请》,注明工作内容,期间呈部门经理及分公司负责
人批核,人力部核准后招募。
第二十四条
办理入职报到手续,可视岗位情况确定入职所需资料及办理三
级担保,签订《担保书》。
第六章分公司入职资料上报
第二十五条
分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》
传真至人力资源部备案及核薪。
1、
分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公
司相关部门及人力部会签,总经理核准;
第二十七条员工档案须严格按照规定顺序装订,不得随意涂改,并妥善保
存,装订顺序为:
13、《家访调查表》14、《担保核查表》
第二十八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责
区域等相关事项。
第二十九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件
担保资料原件留存分公司妥善管理)按顺序装订,以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。
第七章附则
新表格,旧表格一概作废。
附:
1、《录用通知书》
2、《员工登记表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《担保核查表》
6、《担保书》
附件一:
录用通知书
先生/小姐:
、由于您的品德、学识、能力出众,已被我公司录取,热忱欢迎您加入爱施德
公司的行列,成为我们良好的工作伙伴。
二、请于
时间携带本通知单及下列各项资料到
人力资源部办理报到手续,如不能按时报到,请事先与我们联络,否则逾时
将由备取人员依次候补。
三、报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡,则只需交2张照片)。
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供)。
3、身份证复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由
公司交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)。
6、体检证明(公司指定的医院)。
7、办理担保手续,请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人
带身份证、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)亲自到公司签署担保书(注:
担保人提供资料经查核不实者将被辞退)。
8、如职位特殊,另需房产证担保,人力资源部将另行通知。
以上复印资料请提供A4规格,谢谢合作!
附件二:
登记表
(以下内容必须逐一并如实填写)
基本情况
昭
八、、
片
姓名
性别
出生年月
学历职称
身高
婚姻状况
健康状况
民族
户口所在地
籍贯
身份证号
参加工作时间
有何特长
应聘部门职位
薪资要求
部门/分公司:
4-UI亠冈位:
联系方法
紧急情况联系人
教育经历
工作经历
家庭成员及社会关系
关系
姓名
工作单位及职务
联系电话
父亲
母亲
配偶
本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查,如有任何虚假,本人愿无条件接受解聘处理。
本人签名:
日期:
人力资源部
签名:
日期:
总
经.理
签名:
日期:
丿意
见
试用期
自年月日
至年月日
试用期级别
职调务整薪记资录
年月曰
年月曰
年月曰
年月曰
年月曰
记录人签名
附件三:
背景调查表
员工姓名
部门
岗位
背景调查等级:
最近两个单位工作情况
工作单位
部门
职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
工作单位
部门
职位
服务时间
工作内容
工作表现
同事关系
离职原因
离职手续办理情况
调查人
调查日期
附件四:
家访调查表
员工姓名部门1岗位1
家庭信息核查
家庭详细住址
住址电话
员工与被访者关系1
家访记录
调查人
调查日期
附件五:
担保核查表
员工姓名
部门
冈位
担保等级
房产证地址
(一级担保需填写)
担保人情况
姓名
联系电话
工作单位及部门
单位地址
单位电话
家庭住址
住址电话
以上调查资料是否与所提供信息一致
□是□否□需另办担保
担保需更改信息:
调查人
调查日期
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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