年报其他信息公示操作说明书.docx
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年报其他信息公示操作说明书
湖南省工商行政管理局
企业年度报告、其他信息公示操作说明书
一、年度报告、公示
(一)年度报告、公示时间
2013年度的年报时间为:
2014年10月1日至2015年6月30日。
2014年度的年报时间为:
2015年1月1日至6月30日。
年度报告报送顺序为先报2013年度报告,然后再报2014年度报告。
农民专业合作社(联合社)自2015年1月1日至6月30日报送2014年度报告。
(二)年度报告、公示范围
凡在我省各级工商行政管理机关登记的企业[含农民专业合作社(联合社)、个体工商户]需要在规定的时间内,通过全国企业信用信息公示系统(湖南)向原登记注册的工商行政管理机关提交年度报告(其中个体工商户决定不予公示年度报告的,可直接向所在地工商行政管理所报送纸质报告),并公示。
(三)年度报告内容
企业年度报告内容包括:
1、企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;
2、企业开业、歇业、清算等存续状态信息;
3、企业投资设立企业、购买股权信息;
4、企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
5、有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
6、企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
7、企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
8、党建信息、团建信息(私营企业填报)
前款第1项至第6项规定的信息应当向社会公示,第7项规定的信息由企业选择是否向社会公示,第8项不向社会公示。
其中第1、2、6、8项信息为企业报送年报时的信息,其他信息为企业报告年份12月31日的信息。
(四)年度报告报送、公示流程
1、进入系统首页
企业年度报告实行网上报送,通过网址进入全国企业信用信息公示系统(湖南)首页,系统首页如下:
图01首页
2、进入“企业公示信息填录”栏目
图02市场主体年报信息、资质资格信息报送
点击“企业公示信息填录”链接后,会弹出企业登录方式选择页面,主要有企业联络员登录、CA证书登录两种登录方式。
3、登录年报系统
采用企业联络员登录报送方式的企业,需到原登记的工商行政管理机关进行联络员备案。
联络员备案需要提交以下材料:
1、法定代表人授权委托书;
2、市场主体信息公示联络员备案表;
3、联络员身份证原件及复印件;
4、营业执照副本原件及复印件。
以上表格可以登录湖南工商红盾信息网()下载。
为防抵赖和篡改,采用CA证书登录报送方式的企业需要向第三方认证机构申请CA证书,取得CA证书后,即可通过全国企业信用信息公示系统(湖南)报送。
申请CA证书,可以登录网址进行查询。
(1)企业联络员登录
用户通过点击图02所示链接后,弹出如下:
图03企业联络员登录
企业使用企业联络员登录,需输入”营业执照注册号”及”联络员身份证号码”,然后单击“获取验证码”,联络员手机会收到一条短信,将短信中的“短信验证码”输入即可登录。
(2)CA证书登录
图04证书登录
1.登录前请先插入CA证书并安装好CA证书驱动客户端。
2.如果环境已经安装,则弹出如下选择框。
图05证书选择提示框
3.证书选择完毕会提示输入证书口令。
图06输入证书口令
4.密码输入完毕后,单击“确定”,即可登录系统。
(3)CA证书登录须知
CA证书方式登录的用户,在操作途中不得将CA证书拔出电脑。
4、填录流程
在企业登录成功后会出现以下界面:
图07年报填表—首页
年报的填录分为:
“在线填录”和“离线填录”。
企业仅需选择一种方式进行填录即可。
(1)在线填录
图08在线填录登入
企业通过点击图08中所示图标进入在线填录界面。
图09选择填录2013年年度报告
不同的企业所需填录的信息不同,下面以“有限公司”所需填录的信息为例:
①基本信息
图010在线填录—基本信息
企业按照自身的实际情况填录如图010所示信息,填录完成后点击
“保存下一步”。
如果信息填录正确则会进入下一个填录项目,如果填录的信息格式有误则会显示相应的错误。
如图011所示
图011在线填录—基本信息—填录错误提示
企业如果点击“保存并关闭”按钮,则会返回填录首页。
系统会自动保存用户之前所填录的信息,用户下一次填报时无需再填写之前的内容。
②网站或网店信息
图012在线填报—网站或网店信息
③股东及出资信息
图013在线填表—股东及出资信息
④对外投资信息
图014在线填录—对外投资信息
⑤股东股权转让信息
图015在线填录—股东股权转让信息
⑥企业资产状况信息
图016在线填录—企业资产状况信息
⑦非公党建信息(私营的有限公司需要填录)
图017在线填录—非公党建信息
⑧团建信息(私营的有限公司需要填录)
图018在线填录—团建信息
⑨预览、公示
图019在线填录—预览
(一)
图020在线填录—预览
(二)
用户通过点击蓝底白字“预览”按钮进入预览页面对所填写的信息进行预览。
当用户在“预览公示”栏目检查报告书无误之后,可点击“提交”。
用户即可完成本次年报并公示。
(2)离线填录
选择离线填报的,登录年度报告系统,首先下载年报报告书模板,然后就可以在本地对年报数据进行填写,填写完成后将年报报告书模板上传到系统中,如果数据填写有误,系统会提示相关信息,修改后再重新上传,直至数据通过系统验证。
上传成功后,可以预览年度报告公示信息,如发现填写信息有误的可以返回进行信息修改。
图021用户进入离线填录
图022离线填录--首页
如果您已经完成年报,那么进入“查询公示/年报结果”栏目就会弹出如下提示:
图023离线填录—查询结果—完成年报
二、其他信息填录
图024其他信息填录
企业通过点击图024中所示图标进入其他信息填录界面。
根据企业实际情况填录下列信息,发现填录错误可修改,仔细核对无误后,保存并公示。
1、行政许可信息
图025其他信息--行政许可信息
企业按照自身的实际情况填写相信息。
通过“添加”按钮,添加相关信息。
2、股东及出资信息
图026其他信息—股东及出资信息
3、股权变更信息
图027其他信息—股权变更信息
4、知识产权出质登记信息
图028其他信息—知识产权出质登记信息
5、行政处罚信息
图029其他信息—行政处罚信息
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