实验室仪器设备验收工作流程样本.docx
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实验室仪器设备验收工作流程样本
实验室仪器设备验收工作流程
一.到货与接受
1.仪器设备验收前准备
(1)仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供技术资料。
(2)对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件规定,做好试机条件准备工作。
(3)在搬运至实验室指定位置过程中,有关人员要做好管理和监督工作,防止搬运过程中发生意外事故。
2.内外包装检查:
包装与否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏状况,包装箱上标志、名称、型号与否与采购品牌相似。
3.开箱检查。
3.1查看设备标记:
(1)制造厂家;
(2)产品名称;
(3)产品型号或标记;
(4)重要技术参数
(5)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);
(6)商品出厂日期和编号。
(7)商标标注。
3.2检查包装箱内应随带资料与否齐全:
(1)产品合格证;
(2)产品使用阐明书;
(3)装箱单;
(4)保修卡;
(5)其他关于技术资料 。
3.3检查仪器设备和附件外表有无破损,必要做好现场记录,发现问题时,应拍照保存证据。
二.验收与初检
1.数量验收
(1)以供货合同和装箱单为根据,检查主机、附件规格、型号、配备及数量,并逐件清查核对。
(凡有安装合同仪器,要在供货方安装人员在场时才干开箱验收)。
(2)认真检查随机资料与否齐全,如仪器阐明书、操作规程、检修手册、产品检查合格证书等。
(3)做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收
(1)要严格按照合同条款、仪器使用阐明书、操作手册规定和程序进行安装、调试、试机。
(2)对照仪器阐明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器技术指标和性能与否达到规定。
(3)质量验收时要认真做好记录。
若仪器浮现质量问题,应将详细状况书面告知供货单位。
视状况决定与否退货、更换或规定厂商派员检修。
三.仪器设备安装调试
1.到货仪器设备安装由实验室有关人员协助供应商完毕。
在调试过程中,要注意检查配件与否齐全。
2.设备安装完毕,项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备阐明书规定,对仪器设备各项功能及指标进行实验及检查,检查其性能指标与否与阐明书相符,与否达到合同规定,并记录。
如发现问题应及时反映给供应商解决。
3.在对设备验收完毕后,所有参加验收工作人员必要在验收报告单上签名确认,验收人要认真填写《仪器设备验收登记表》,把有关照片附于表单相应位置。
四.注意事项
仪器设备到货后,一台仪器设备涉及其各种配件,也许会有各种包装箱,在接受检查时,每个包装箱都要按照检查流程认真验收并要拍照保存证据,每个包装箱都要填写《仪器设备验收登记表》,以备查阅。
仪器设备验收登记表
验收单位:
年月日
仪器设备名称
合同号
购买日期
规格型号
出厂日期
出厂编号
国别及生产厂
供应商
供货联系人
电话
到货日期
验收日期
验收人
电话
开箱状况
箱号
外包装状况(与否有破损及破损位置、破损限度)
仪器设备表面状况(与否破损、锈蚀及相应位置、限度)
合同、装箱单、实际物品相符状况
仪器设备及其重要部件(附件)
箱号
名称
验收数量
备注
所附软件、技术资料及阐明书状况
编号
资料名称
数量
备注:
验收状况
重要性能及技术指标状况(按标书、合同和阐明书规定技术指标验收):
附件、备件状况(按标书与合同验收):
所附软件、技术资料及阐明书完备状况(按标书与合同验收):
培训状况(按标书与合同验收):
索赔规定及解决成果:
其她要阐明问题:
验收结论:
验收组组长(签字):
年月日
参加验收人员签名:
实验室主管:
年月日
仪器管理人:
年月日
项目负责人:
年月日
生产厂、代表签名(盖章):
年月日
中心领导批示:
年月日
使用单位(盖章):
年月日
附件1检测数据及图表
(粘贴所有技术指标检测数据原始记录、图表等)
附件2仪器设备外型照片
备注:
本表一式三份:
实验室、供货商、财务设备处各存一份。
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