CMS开发使用手册.docx

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CMS开发使用手册

合正CMS协同内容管理

使用手册

2005年10月

北京合正软件有限公司

本手册由北京合正软件有限公司出版，版权属北京合正软件有限公司所有。

未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。

用户反馈意见

北京合正软件有限公司感谢您使用HZCMS。

如果您发现本手册中有错误之处、产品运行不正确，或者您对本手册有任何疑问和建议，请与北京合正软件有限公司联系。

您的意见将是我们作版本修订的重要依据。

©北京合正软件有限公司版权所有，2005

目录

1相关概念1

1.1应用1

1.2模板1

1.3频道1

2总体概述2

2.1系统概述2

2.2从头开始制作3

2.3已有做好的网页，与合正CMS结合4

3系统界面4

3.1系统登录4

3.2登录后界面4

4快速入门5

4.1思路6

4.2静态页面/模板的制作6

4.3模板部分的制作7

4.4首先要创建一个站点的实例8

4.5上传模板包和模板文件9

4.6制作新的模板10

4.7维护站点的频道10

5信息添加12

5.1内容更新的重要性12

5.2确认系统要求12

5.3直接添加信息12

5.3.1第一步：

选择频道12

5.3.2第二步：

录入信息属性13

5.3.3关键字13

5.3.4手动选择相关信息15

5.3.5首页显示复选框16

5.3.6第三步：

录入信息内容16

5.3.7常见功能17

5.3.8Word内容粘贴19

5.3.9插入图片19

5.3.10插入附件22

5.3.11内容分页23

5.3.12插入Flash文件24

5.3.13插入多媒体文件24

5.4通过我的稿件库添加信息25

5.4.1增加稿件26

5.4.2送审稿件27

5.4.3修改稿件27

5.4.4删除稿件28

5.4.5转发稿件29

5.4.6右键功能29

5.5通过其它方式添加信息30

6信息审核30

6.1待审稿件30

6.1.1增加稿件31

6.1.2审核发布31

6.1.3驳回稿件31

6.1.4修改稿件32

6.1.5删除稿件33

6.1.6预览稿件34

6.1.7转发稿件34

6.1.8右键功能35

6.2已审稿件35

6.2.1增加稿件36

6.2.2驳回稿件36

6.2.3修改稿件37

6.2.4删除稿件37

6.2.5预览稿件37

6.2.6输出稿件37

6.2.7转发稿件38

6.2.8频道预览38

6.2.9增量发布38

6.2.10完全发布39

6.2.11调整显示顺序39

6.2.12右键功能40

7信息评论40

7.1属性设置40

7.2评论管理41

7.3信息评论41

8扩展组件42

8.1网络投票42

8.2广告管理42

8.3论坛管理43

8.4业务库管理43

9管理员维护44

9.1系统的发布机制44

9.1.1什么是静态发布44

9.1.2什么是动态发布45

9.1.3如何查看发布效果45

9.1.4任务发布模式46

9.2系统的权限机制47

9.3组织机构维护48

9.4认证管理48

9.4.1角色组管理48

9.4.2设置角色组的权限48

9.4.3用户管理49

10门户49

10.1门户怎么体现的49

10.2控制站点是否在门户显示51

11附录51

11.1标签库51

11.1.1菜单51

11.1.2首页51

11.1.3频道52

11.1.4样式52

11.1.5正文52

11.1.6查询53

11.1.7论坛53

11.1.8业务库53

12疑难解答53

12.1输入用户名和密码登录后，窗口自动关闭。

53

12.2无法正常粘贴Word文档55

相关概念

应用

应用在HZCMS里就是指站点的概念，即对应一个实际的InternetWeb站点，通常有自己独立的域名或IP地址。

站点是HZCMS中的最大的管理单位，频道的组织、文件的管理、角色和用户的设置、投票和论坛等都是针对站点进行的。

模板

所谓模板，在HZCMS中它其实是一个普通的HTML文件，它定义了所有用这个模板生成的HTML文件的大致表现形式，包括布局、字体、颜色、风格等信息，模板负责页面的显示部分，具有十分重要的作用。

模板一方面定义了最终的HTML文件的形式和风格，另一方面还定义了数据如何呈现在最终的HTML文件中。

模板中的HTML定义的是形式和风格，而其中的标签则定义了数据的呈现。

标签在HZCMS中是在模板中使用，它来决定模板中的某一区域显示什么信息，怎么显示信息。

频道

频道是一个逻辑上的概念，是为了方便网站的管理和浏览而引入的概念。

一个站点可能包含许多个频道，频道可能有子频道，从而构成站点的频道树。

之所以要划分频道，是因为内容的属性有区别，同一个频道中的内容，其属性具有很大的相似性，为了便于浏览者快速找到需要的信息，我们使用分类来管理内容。

在HZCMS中，频道是定义表单、使用模板，指定文件目录的单位。

每一个频道，需要为其定义一个表单，指定一个模板，以及指定该频道所生成的HTML文件所存放的路径。

用户在提交内容时，首先必须明确是要将内容提交到什么频道中，其它的东西他都不用管。

总体概述

系统概述

合正CMS是基于B/S架构的一套CMS（内容管理系统）。

其最大的特点就是信息与网页分离，您即使对网页制作毫无了解，也可以很方便的进行网站的更新、维护。

我们常见的网页制作方法是将所有的文字、图片信息保存在网页中，然后通过ftp上传的方式发布到服务器，有多少篇文章，就有多少个html页面；而且添加新闻、修改新闻都非常麻烦。

HZCMS的优势在于，所有的信息和模板分离，信息（包括文字和文章中使用到的图片）均保存在信息库中，而网页则以模板的形式存在，当用户浏览信息时服务器自动将其整合。

HZCMS和以前的产品相比较，具有以下优点：

■集成化管理界面

HZCMS提供了一个集成的操作界面，把网站的维护工作都集中在一个界面中进行可视化管理，提高了管理效率。

■简化网站管理

HZCMS把复杂的网站工作转化为对数据库系统和栏目、模板等部件的维护，提高了网站管理的透明度，易于管理。

■自动化程度高

经过适当的设置和配置工作之后，网页的内容能够完全自动从数据库中抽取，不需任何人工干预。

■可靠性强

由于网页的内容按照用户设置的规则自动从数据库抽取，可靠性好，杜绝了产生死链和错链的机会。

■多站点支持

系统能够在集成化的界面中管理和维护多个Web站点，方便管理和使用。

提高管理的效率，节省站点的开发和维护成本。

■实用的安全机制

通过对系统功能操作的细分，系统提供用户角色的自定义支持。

通过自定义用户角色管理，能够适应不同的企业网站管理需要，提供功能强大的用户权限管理和设置。

系统安全机制一方面使用定制十分方便，另一方面能够提供足够的安全性保证数据的安全。

■支持多种发布方式

系统提供两种不同的发布方式：

完全发布和增量发布。

如果用户系统的页面全部按照模板重新发布的时候可以选择完全发布，这样用户可以很方便的对网站进行改版；正常运行的情况下，系统可以选择增量发布，增量发布是指每次发布时仅发布那些新的或经过修改的，可以提高发布效率。

减少发布的工作量。

使用HZCMS大大减轻了建立企业信息门户或大型ICP网站的复杂性，并使网站的运营管理、内容扩充变得易如反掌。

我们可以用例子来说明。

如果您准备为您的部门建立一个网站，您需要以下准备工作：

从头开始制作 

首先您需要明确您的网站有哪些栏目。

如果网站建立好之后再进行栏目的修改，无论从技术上还是精力上都是一件很复杂的事情，所以栏目规划务必请先做好。

比如一个典型的公司网站可能有以下内容：

栏目分成：

公司介绍

通知公告

规章制度

联系方式

其次请明确您的网站管理人员

您的网站可能有以下工作人员参与管理：

管理人员包括

信息负责人（负责所有信息的审核、发布）

信息添加人（负责向网站中添加信息）

技术负责人（负责网页的制作、维护）

请注意这里信息负责人和信息添加人的区别。

您的网站可能希望部门所有的人员都参与进来，进行网站的维护，但是如何确定他们添加的信息是否合适？

这里就牵涉到一个选取的概念。

简单的说，您可以让部门所有人员都可以往网站里面添加信息，但是否显示在网页上可以而且只能由您来决定。

具体解决方法会在后面说到。

 已有做好的网页，与合正CMS结合

如果是用以前的站点风格，用HZCMS来维护管理站点，您要做的是把以前的站点制作为模板，请参考快速入门中的“静态页面/模板的制作”，完成模板的制作。

系统界面

HZCMS的所有操作全部在Web上完成

系统登录

首先您要登录系统

注意：

由于系统采用新打开窗口，请先关闭您浏览器拦截弹出窗口的功能。

WinXPsp2的ie，以及上网助手、google或者其它的浏览器工具条都会带有这个功能。

登录后界面

登录成功后进入系统的主操作界面，具体的界面如下：

主要分为五个区域，如上图所示

A：

系统快捷操作区，有后退，前进，刷新，短信息，修改密码，帮助，退出系统。

B：

用户快捷操作菜单区，如果是新用户第一次登录系统，该区域是空白的，可以在“我的工作台”中的“快捷菜单”中设置，把权限范围内常用的操作菜单定制显示在这里。

C：

功能菜单区，这里是用户所拥有的操作菜单，类似OUTLOOK风格，菜单具有层次关系。

D：

应用频道树的显示区域，如果需要显示频道树就在该部分显示，点击接点进行相关操作。

E：

对象属性的显示区，该区域一般分两部分：

上部分是功能操作菜单，下部分为列表显示区。

注意：

系统操作对象的时候，要先选中该对象，在对象前的

勾选，然后在进行相关具体的操作，如删除和修改操作。

在删除的时候允许一次操作一个或多个对象。

修改的时候每次只能操作一个对象。

快速入门

第一次使用系统需要按照下面七步操作，所以按部就班操作，系统还是能很快帮您创建出满意的站点应用。

1

规划站点

2

制作静态模板页面

3

创建站点应用

4

上传制作模板

5

维护站点的频道

6

创建用户组和用户

7

录入审核发布信息

思路

首先，您是网站制作人员，请保证至少需要熟悉Dreamweaver，熟悉html，至少要保证您或者您的团队可以完成一个完全静态页面的网站。

其次，请和您的委托人员多沟通。

网站的制作是一件复杂的事情，请在决定开始这个任务之前明确以下内容：

网站的构架。

该部门的网站需要那些栏目？

请和委托人明确，一旦定义了网站栏目之后作改动是非常困难的事情。

请把这些内容用纸笔记下来。

制作分工

您网站制作团队的分工一个基本的合正CMS网站制作团队需要三个角色：

网页制作，图片制作，模板后期制作，请先做好分工。

做好遇到困难的准备

如果您之前没有接触过cms系统的话，您可能很难接受cms的管理方式。

静态页面/模板的制作

请先用常规的方式制作静态页面的网站。

需要注意的几点是：

a、规划

在CMS系统里，您需要设计三个页面，我们称之为首页、栏目（频道）页、文章（正文）页。

举例说明：

首页：

栏目页：

文章页：

仔细看一下您就知道这些都代表什么了。

也就是说，（如果您的网站只有一种风格的话）您只需要设计这三个页面就可以了。

b、html代码最好全部用小写。

c、所有的图片全部放在images文件夹下

您可以在它下面创建子文件夹。

例如你可以建立flash文件夹存放flash文件，建立button文件夹放置常用的小图标等。

图片可以区别开来，最好能够做到望名生意,有一定的规则和含义,能够方便以后的使用。

d、如果您应用到了独立的css文件，请你最好在资源文件夹的同级或它的里面创建单独的CSS目录，方便文件的归类管理。

另外提几点建议

放弃华而不实的想法。

不论从技术上还是从要求上，花哨的各种特效，浏览器效果都是不切实际的。

如果静态页面都制作完毕，您可以检验一下，标准就是所有的页面在浏览器中显示时候字体与图片都是按照您的意思显示，如果一切OK，那就可以把它们用工具压缩为ZIP包的格式，注意HZCMS目前只支持ZIP包的格式。

一个模板文件包的目录参考如下：

模板部分的制作

HZCMS的信息分离实现方式：

我已经说过了，HZCMS中的信息和网页模板是分离的。

登录到管理后台，输入用户名密码进入系统。

注意需要关闭浏览器的拦截弹出菜单功能。

对于一个全新的网站，请您按照下面的步骤来操作。

首先要创建一个站点的实例

一个应用就相当于一个网站，单击功能菜单中【网站管理】下的【应用设置】，在右侧应用列表窗口中，单击增加按钮，进入应用增加界面：

在此界面中，用户必须输入应用名称、发布目录（发布目录站点文件存放路径，系统要求发布目录必须唯一）、显示顺序；完成上述操作并经过系统检验后，如果创建成功，则系统提示创建成功并在应用列表界面显示该应用。

应用名称就是您站点的名称

显示顺序是用来管理的时候控制显示的先后顺序

备注说明请填写您的站点的说明，这部分与搜索引擎有联系，可以填写站点的关键字

以上是站点的基本信息

创建成功后您可以在安装目录下面，例如d:

/hingesoft/hzcms/web

下发现有一个新的文件目录对应这个站点，将来这个站点的静态文件和资源文件都会存放到该目录下，如下图：

下一步就是要将辛苦做好的模板导入到系统中来。

上传模板包和模板文件

首先点击模板管理菜单中的文件维护。

如果您可以操作多个站点，请切换到您要操作的站点，第一次进入系统会列出目前模板目录的文件夹列表，系统把站点的模板文件统一存放到站点的根目录下的lib文件夹中，缺省下面有个images的目录。

先点击目录树上的lib文件夹，在右面会列出它下面的内容，最好先创建一个新的文件夹来存放您的模板文件，例如2005templet，这样比较好区别其它模板方案。

您可以点击浏览，选择“模板包上传”，如下图：

找到在本地机器上的模板包，注意写对上传对话框上的资源包文件夹名称，就是您的模板中放图片的文件夹名称，另请保证您的模板包不要太大，产生的垃圾文件请在压缩前删除掉。

如果系统提示成功，你会看到很多文件被上传到服务器上指定的文件夹中。

另外如果需要其它的资源文件，您也可以直接用上传文件的方式来把它们维护到系统中去。

制作新的模板

下面就是怎么来用这些模板文件了

对于一个站点，我们都知道一定会有首页面的，对于一个站点来说这个页面很重要的啊，下面我们就来制作站点的首页模板：

选择“模板维护”中的“首页模板”，请注意选择到你要操作的应用啊，点“增加”按钮后系统弹出一个模板增加的窗口，输入“模板名称”，注意“模板名称”后面有个...按钮，它就是用来导入您选定的模板的；点击后，在弹出的选择窗口中，和WINDOWS的选择文件很类似，找到并点击你的首页模板，怎么样，是不是整个页面就显示出来了，好了，填写好其它信息，保存吧。

注意:

模板增加的录入表单有模板名称，这个是必录入项，“模板描述”是对这个模板的描述信息，很好知道理解该模板的用途，要特别说明的就是“模板头定义”，这个会缺省显示出来值，就是HTML的BODY的前面部分，如果您需要为该模板使用样式表，可以维护在这里，还有标题、关键字，如果该模板需要JS脚本，也可以维护在这里。

这样我们就利用模板文件新做了个首页模板，可以使用预览功能来查看一下效果了。

同样的操作我们维护频道模板和正文模板。

这里我们可以只先把模板维护到系统中来，可以暂时不在模板上放置标签。

维护站点的频道

频道就是我们常说的栏目，在“网站管理”菜单中点击“频道设置”，点我们刚才增加的那个应用名称，就可以增加它的频道了，频道可以无限分级，请事先仔细规划好你的频道项目，对于一级频道，系统需要设置“频道的英文名称”，这个是存放频道文件的目录名称，如果要增加下级频道请在左边的频道树中点要增加的频道，树节点会突出颜色显示，这时点“增加”就是在该频道下增加子频道。

频道名称：

利用普通文字描述频道，区别频道。

一个站点中的频道的名称要求唯一，并且需要保证简洁明了。

频道名称不能够为空。

频道存放位置：

指定频道物理硬盘上的存放位置，这儿使用的是文件夹名称，不能够包含任何路径信息。

发布时系统会根据设定的导航树结构自动生成完整的目录结构。

必须填写，并且不能够包含任何\,/等字符。

统一频道标题：

如果需要在该频道的信息标题前或后增加统一的文字，可以使用该功能，将来显示的时候会在标题前或后加上您设置的文字。

频道模板：

用来控制频道数据的概览表现形式。

用户可以从模板管理中选择合适的模板。

一般来说概览模板都是需要设置的。

正文模板：

用来控制频道内单篇数据的表现形式。

用户可以从模板管理中选择合适的模板。

工作流设置：

如果该频道内的信息需要两个或两个以上的用户审核后才能发布，就需要在此选择为此频道制定的工作。

注：

试用版本无工作流功能。

系统中专题理解为特殊的频道这个概念，所以如果您建立的是专题，请选中“是否专题”的选项目，注意专题的所有子频道都将是专题频道。

这样一个网站的栏目框架就已经形成了。

信息添加

内容更新的重要性

对于一个网站来说，内容只有经常更新变化才能吸引新老客户。

如果您是一个信息添加人员，您首先要明白您工作的重要性，同时您也要克服畏惧心理，使用HZCMS来进行信息添加非常简单，您只要熟悉Word就可以了。

确认系统要求

HZCMS暂时不支持IE以外的其他浏览器，IE版本要在5.5以上。

确认您网站的前期工作都已经做好，要保证网站栏目（频道）都已经建好。

直接添加信息

第一步：

选择频道

单击功能菜单中【信息管理】下的【信息录入】，在右侧窗口中打开了选择信息所属频道的界面：

选择一个频道，点击【下一步】按钮。

第二步：

录入信息属性

第一步操作完成后，系统会打开一个新窗口，如下图：

信息属性包括信息标题、信息来源、关键字、相关信息、显示级别、是否在网站首页显示以及其它可能会扩展的字段，其中带有（*）标志的是必填项。

在这几个信息属性中下面几个比较重要：

关键字

关键字是信息进行自动匹配相关信息和信息检索时常用的属性，多个关键字可以用逗号隔开，其后的复选框是确定是否自动匹配相关信息的标志；如果选中则表示该信息会自动根据关键字去匹配相关信息，自动匹配相关信息效果如下图：

关键字不仅可以通过手写输入，也可以通过“选择”按钮从“选择关键字”对话框中选择已经维护的关键字。

“选择关键字”对话框如下图所示：

关键字是通过“关键字维护”按钮来进行添加和维护的，关键字维护界面如下图所示，用户必须先维护关键字类别，然后才能添加关键字。

手动选择相关信息

除了上面的根据关键字自动匹配相关信息外，您还可以手动选择相关信息，点击【选择】按钮，系统会打开新窗口供您选择需要的信息，如下图：

首先选择频道，根据标题、是否带图片、关键字进行综合查询，在左边获得您需要的信息，然后通过选择按钮将其添加到右边，再点击【确定】按钮即可，返回录入界面：

信息发布后的相关信息效果如下图：

首页显示复选框

该属性是用来标识该信息是否在网站首页显示，选中复选框表明该信息是要在网站首页显示，如果多条信息都被选中，则系统会根据信息发布时间来显示这些信息。

信息发布后的效果如下图：

第三步：

录入信息内容

点击第二步图中的Tab按钮“稿件内容”，然后您会看到下图：

这是一个类似Word的HTML编辑器，下面我们详细讲解一下它的功能和用法，我们就是使用这个编辑器进行信息的添加工作。

常见功能

该编辑器的常见功能包括内容的清空、剪切、复制、粘贴、查找替换、删除、去除文字格式、撤消、恢复、段落格式、字体、字号、字体颜色、插入超链接、加粗、下划线、居中显示等功能，您可以参照其他的HTML编辑器来理解它或直接点击编辑器右上角的帮助图片，打开帮助窗口浏览这些功能的用法。

Word内容粘贴

该功能是一些常见的HTML编辑器所不具有的。

它包括两种：

粘贴时去除冗余和粘贴时不去除格式。

第一种粘贴时会将原来Word文档中一些冗余代码消除，而第二种是把原来的Word格式都粘贴到编辑器中。

选择您Word文档中的文字、表格、图片等所有内容进行复制，再选择以上两种方式中的粘贴功能都可以将原来的Word文档中的内容直接粘贴到该编辑器中。

所以您丝毫不要担心文档排版在哪里来进行，您既可以在Word中进行排版然后粘贴到HZCMS编辑器中，也可以直接在HZCMS编辑器中进行排版工作。

插入图片

使用插入图片功能您可以实现图文混排的效果，一切都很简单。

点击编辑器中的

按钮，系统会打开新窗口来供您进行插入图片的操作，如下图所示：

插入图片时您可以选择图片属性：

边框、对齐方式、说明等，也可以选择对该图片是否添加水印。

图片的插入方式有三种：

插入本地图片

选中本地图片前的复选框，点击浏览按钮选择您需要的图片，

然后您可以在右侧的预览窗口中看到您选择的图片的样子。

再点击【确定】按钮即可将图片插入到信息内容中。

插入网站已有的图片

选中图片地址前的复选框，点击

按钮，打开选择图片文件窗口，

选择需要的图片后，点击【确定】按钮返回。

然后您可以在右侧的预览窗口中看到您选择的图片的样子。

再点击【确定】按钮即可将图片插入到信息内容中。

插入该信息已有的图片

选择Tab按钮中的已有图片，打开下图窗口，

单击某个图片再点击【插入】按钮返回或者双击图片即可将图片插入到信息内容中。

这些图片您可以插入到内容中的任意一个位置，如下图所示：

插入图片后，您还可以随意对文件位置进行调整，您可以选择图片然后拖动文件调整其位置，直接调整其大小或者选中图片，点击右键选择属性对图片进行调整，

最终可以达到您想要的任何图文混排的效果。

插入附件

点击编辑器中的

按钮，系统会打开新窗口来供您进行插入其它附件的操作，如下图所示：

定义好上传附件的链接文字，点击浏览按钮选择您所需要的附件（一般不大于10M）后，然后点击【确定】按钮即可将附件插入到内容中。

插入后的附件文件如下图所示：

信息发布后的样子如下图所示：

点击信息中的链接可以打开该附件，另外您也可以点击相关附件中的链接。

熟悉了以上操作功能之后，您就可以成为一个合格的信息添加人员了。

内容分页

如果您录入的是一篇很长的文章，那么为了让访问者不至于拖动很长的窗口滚动条来读完文章，可以将文章内容分成多页进行显示。

插入分页

插入分页

在内容中插入分页符后，其结果如图：

分页符标志

分页符标志

信息发布后的效果如下图：

系统分页

系统分页

插入Flas