办公软件应用试题中级汇编第4套.docx
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办公软件应用试题中级汇编第4套
办公软件应用中级MicrosoftOffice2010试题汇编
(第04套)
第1单元:
操作系统应用
【操作要求】
考生按如下要求进行操作。
1.操作系统的基本操作
●启动“资源管理器”:
开机,进入Windows7操作系统,启动“资源管理器”。
●创建文件夹:
在C盘根目录下建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号码的后7位数字。
●复制文件、重命名文件:
C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹,文件夹结构如下图所示。
根据选题单指定题号,将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。
第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。
举例:
如果考生的选题单为:
单元
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
4
4
4
4
4
4
4
4
则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。
2.操作系统的设置与优化
●进入操作系统后,进行“重新启动”操作。
●在控制面板中向桌面添加小工具“日历”,并设置显示较大尺寸。
第2单元:
文字录入与编辑
【操作要求】
1.新建文件:
在MicrosoftWord2010程序中,新建一个文档,以A2.docx保存至考生文件夹。
2.录入文本与符号:
按照【样文2-4A】,录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。
3.复制粘贴:
将C:
\2010KSW\DATA2\TF2-4.docx中全部文字复制到考生录入的文档之后。
4.查找替换:
将文档中所有“南美”替换为“南美洲”,结果如【样文2-4B】所示。
【样文2-4A】
【样文2-4B】
第3单元:
文档格式设置与编排
【操作要求】
打开文档A3.docx,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-4A】如【样文3-4A】所示
1.设置字体格式:
●将文档标题行的字体设置为华文中宋、一号,并并为添加“渐变填充—橙色,强调文字颜色6,内部阴影”的文本效果。
●将正文第1段的字体设置为华文新魏、四号、倾斜,并为其添加点式下划线。
●将正文第2、3、4段的字体设置为隶书、四号、浅蓝色(RGB:
100,150,255)。
●将最后一行的字体设置为方正姚体、小四、加粗。
2.设置段落格式:
●将文档的标题设置为居中对齐,最后一行设置为右对齐。
●将正文部分均设置为的首行缩进2个字符,左右各缩进1.5个字符。
●将全文的段落均设置为段前段后各0.5行,第1段的行距为1.5倍行距,第2、3、4段行距为固定值18磅。
二、设置【文本3-4B】如【样文3-4B】所示
1.拼写检查:
改正【文本3-4B】中拼写错误的单词。
2.设置项目符号或编号:
按照【样文3-4B】为文档段落添加项目符号。
三、设置【文本3-4C】如【样文3-4C】所示
●按照【样文3-4C】所示:
为【文本3-4C】中的文本添加拼音,并设置拼音的对齐方式为“居中”,偏移量为2磅,字体为华文中宋,字号为13磅。
第4单元:
文档表格的创建与设置
【操作要求】
打开文档A4.docx,按下列要求创建、设置表格如【样文4-4】所示。
1.创建表格并自动套用格式:
在文档的开头创建一个7行5列的表格;并为新创建的表格自动套用“彩色网格-强调文字颜色2”的表格样式。
2.表格的基本操作:
将“2010年至2011年财务情况分析报告”表格中“利润”行下方的空行删除;将表格子中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换;将除表头行以外的所有行平均分布高度;将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个单元格。
3.表格的格式设置:
将表格中除第1个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式;将表格中所有带文本的单元格的底纹设置为酸橙色(RGB:
205,255,50),所有空白单元格的底纹设置为天蓝色(RGB:
200,255,255);将表格的所有边框线设置为【样文4-4】所示的线型,线宽为2.25磅。
【样文4-4】
第5单元:
文档的版面设置与编排
【操作要求】
打开文档A5.docx,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-4】所示。
1.页面设置:
●自定义纸张大小为宽20厘米、高29厘米,设置页边距为上、下2.8厘米,左、右各3.4厘米。
●按样文所示,在文档的页眉处添加页眉文字和页码,并设置相应的格式。
2.设置艺术字:
●将标题“神奇的纳米材料”设置为艺术字样式“填充-紫色,强调文字颜色4,外部阴影-强调文字颜色4,软边缘棱台”;字体为华文新魏、加粗,字号为48磅,文本填充位预设颜色中“熊熊火焰”的效果,类型为“射线”,方向为“中心辐射”;文字环绕方式为“嵌入型”。
3.文档的版面格式设置
●分栏设置:
将正文第2~5段设置为偏右的两栏格式,显示分隔线。
●边框和底纹:
为正文的第1段添加0.75磅、深红色、双波浪线的边框,并为其填充玫瑰红色(RGB:
255,150,150)的底纹。
4.文档的插入设置:
●插入图片:
在样文所示位置插入图片:
“C:
\2010KSW\DATA2\pic5-4.jpg”,设置图片的缩放比例为35%,环绕方式为“紧密型环绕”,并为图片添加“居中矩形阴影”的外观样式。
●插入尾注:
为正文第1段的“粒子”两个字添加粗下划线,并插入尾注“粒子:
也叫超微颗粒。
”
【样文5-4】
第6单元:
电子表格工作簿的操作
【操作要求】
打开文件A6.xlsx,并按下列要求进行操作。
一、设置工作表及表格,结果如【样文6-4A】所示
1.工作表的基本操作:
●将Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中,并将Sheet2工作表重命名为“预算统计表”,将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“黄色”。
●在“预算统计表”工作表中,在标题行的下方插入一空行,并设置行高为12;将“2008年”一列移至“2009年”一列的前方;设置整个表格的列宽均为10。
2.单元格格式的设置:
●在“预算统计表”工作表中,将单元格区域B2:
F3合并后居中,设置字体为华文新魏、20磅、绿色,将底纹填充为“细水平剖面线”图案样式,图案颜色为标准色中的黄色。
●将单元格区域B4:
B11的字体设置为方正姚体、14磅、深红色,并为其添加淡紫色(RGB:
200,190,210)底纹。
●设置整个表格中文本的对齐方式均为水平居中、垂直居中。
●将单元格区域B2:
F3添加红色、双实线外边框,为其他单元格添加黑色、粗虚线边框线。
3.表格的插入设置:
●在“预算统计表”工作表中表格的下方建立如【样文6-4A】下方所示的公式,并为其应用“浅色1轮廓,彩色填充-橄榄色,强调颜色3”的形状样式。
●在“预算统计表”工作表中表格的下方插入基本循环型的SmartArt图形,颜色为“彩色范围-强调文字颜色2至3”,并为其添加“优雅”的三维效果。
二、建立图表,结果如【样文6-4B】所示
●使用“预算统计表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个折线图。
●按【样文6-4B】所示为图表添加图表标题,并在底部显示图例。
三、工作表的打印设置
●在“预算统计表”工作表第6行的下方插入分页符。
●设置表格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1:
H32,设置完成后进行打印预览。
【样文6-4A】
【样文6-4B】
第7单元:
电子表格中的数据处理
【操作要求】
打开文档A7.xlsx,按下列要求操作。
1.数据的查找与替换:
按【样文7-4A】所示,在Sheet1工作表中查找出所有的数值“12.5”,并将其全部替换为“16.5”。
2.公式、函数的应用:
按【样文7-4A】所示,使用Sheet1工作表中的数据,应用函数公式计算出“销售总额”,将结果填写在相应的单元格中。
3.基本数据分析:
●数据排序及条件格式的应用:
按【样文7-4B】所示,使用Sheet2工作表中的数据,以“类别”为主要关键字、“单价”为次要关键字进行降序排序,并对相关数据应用“数据条”中的“绿色数据条”渐变填充的条件格式,实现数据的可视化效果。
●数据筛选:
按【样文7-4C】所示,使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“销售数量(本)”大于5000或小于4000的记录。
●合并计算:
按【样文7-4D】所示,使用Sheet4工作表中“文化书店图书销售情况表”、“西门书店图书销售情况表”和“中原书店图书销售情况表”表格中的数据,在“图书销售情况表”的表格中进行“求和”的合并计算操作。
●分类汇总:
按【样文7-4E】所示,使用Sheet5工作表中的数据,以“类别”为分类字段,对“销售数量(本)”进行求“评均值”的分类汇总。
4.数据的透视分析:
按【样文7-4F】所示,使用“数据源”工作表中的数据,以“书店名称”为报表筛选项,以“书籍名称”为行标签,以“类别”为列标签,以“销售数量(本)”为求平均值项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。
【样文7-4A】
【样文7-4B】
【样文7-4C】
【样文7-4D】
【样文7-4E】
【样文7-4F】
第8单元:
Word和Excel进阶应用
【操作要求】
打开A8.docx,按下列要求操作。
1.选择性粘贴:
在Excel2010中打开文件C:
\2010KSW\DATA2\TF8-4A.xlsx,将工作表中的表格以“MicrosoftExcel工作表对象”的形式粘贴到A8.docx文档中标题“宏达公司市场部2010年销售情况统计”的下方,结果如【样文8-4A】所示。
2.文本与表格间的相互转换:
按【样文8-4B】所示,将“宏达公司市场部2010年销售情况统计”下的表格转换成文本,文字分隔符为制表符。
3.录制新宏:
●在Word2010中新建一个文件,在该文件中创建一个名为A8A的宏,将宏保存在当前文档中,用Ctrl+Shift+F作为快捷键,功能是更改选定文本的字体为方正姚体、四号、加粗。
●完成以上操作后,将该文件以“启用宏的Word文档”类型保存至考生文件夹中,文件名为A8-A。
4.邮件合并:
●在Word2010中打开文件C:
\2010KSW\DATA2\TF8-4B.docx,以A8-B.docx为文件名保存至考生文件夹中。
●选择“信函”文档类型,使用当前文档,以文件C:
\2010KSW\DATA2\TF8-4C.xlsx中的数据作为收件人信息,进行邮件合并,结果如【样文8-4C】所示。
●将邮件合并结果以A8-C.docx为文件名保存至考生文件夹中。
【样文8-4A】
【样文8-4B】
【样文8-4C】
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