文秘专业教学大纲 精选.docx
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文秘专业教学大纲 精选.docx
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文秘专业教学大纲精选
《秘书基础》教学大纲
一、课程的性质与任务
秘书基础是我校商务文秘方向的一门必修课,是研究秘书工作及其规律的一门学科,有很强的实践性、应用性。
其任务是使学生了解秘书工作的基础知识,掌握秘书工作的主要内容、原则、要求和一般工作方法。
具有从事秘书工作的基础素质和实际能力,为今后做好文员秘书打下初步的基础。
二、课程的基本要求
1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念,了解我国秘书工作的前沿。
2、了解秘书工作的基本原理,了解秘书工作的特点和作用。
3、掌握秘书工作的主要内容及其规律,掌握秘书工作的一般工作方法。
4、了解秘书人员必须具备的基本素质、条件和职业道德。
三、课程内容和教学要求
(一)秘书工作概况
课程内容:
秘书、秘书工作和秘书学的基本概念;我国秘书工作产生和发展历史与现状;国处秘书工作的情况。
教学要求:
1、掌握秘书、秘书工作和秘书学的基本概念;
2、了解我国秘书工作的产生和发展、历史与现状;
3、了解国外秘书工作的情况。
(二)秘书活动的基本原理、特点和作用
课程内容:
秘书活动的基本原理、秘书工作的特点和作用。
教学要求:
1、掌握秘书活动的基本原理。
2、了解秘书工作的特点和作用。
(三)秘书工作的基本内容及其规律
课程内容:
秘书工作的任务、内容、原理和要求;秘书工作的一般工作方法。
教学要求:
1、掌握秘书工作的任务、内容、原理、要求。
2、掌握秘书工作的一般工作方法。
(四)秘书工作人中央气象台基本素质、条件和职业道德
课程内容:
秘书工作人员的基本素质、条件和职业道德。
教学要求:
1、了解秘书工作人员的基本素质、条件;
2、了解秘书工作人员的职业道德。
四、说明
(一)秘书工作具有本质的中介性,处于认识和实践的中介点。
因此在教学中应贯彻理论联系实际的原则,在讲清基本理论的基础上,加强学生基本技能的训练。
(二)本学科是实践性、应用性很强的学科,必须结合有关教学内容让学生深入实际进行社会调查,积极参与实践活动,培养学生的实际工作能力。
《文书基础》教学大纲
一、课程的性质与任务
文书基础是我校商务文秘方向的一门必修课。
其任务是使学生了解文书工作的基础知识,公文的办理程序,学会文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法,具有初步处理纸质和非纸质公书的能力,能担任机关及企事业单位的文书工作。
二、课程的基本要求
1、了解文书和文书工作的基本知识。
2、基本掌握公文办理(收文、发文)的基本程序。
3、掌握文书立卷、卷宗整理、归档等工作方法,能够初步处理纸质和非纸持公文。
4、具备良好的职业道德、业务素养以及独立操作的能力。
三、课程内容和教学要求
(一)文书和文书工作。
课程内容:
文书的基本概念;文书工作的任务与作用;文书工作的基本原则,要求以及组织形式。
教学要求:
1、掌握文书工作的基本概念;
2、了解文书工作的任务、作用;
3、了解文书工作的基本原则、要求以及组织形式;
(二)公文的性质、作用和分类
课程内容:
公文的性质与作用;公文和种类和名称。
教学要求:
1、了解公文的性质、作用;
2、掌握公文的种类和名称。
(三)公文的形成和制发
课程内容:
公文形成的基本过程;公文制发的规范化要求。
教学要求:
1、了解公文形成的基本过程;
2、了解公文制发的规范化要求;
(四)公文的办理程序
课程内容:
掌握公文的办理程序。
1、收文办理的程序:
传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
2、发文办理的程序:
拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。
(五)文书立卷
课程内容:
文书立卷的意义、范围和要求;文书立卷的有关知识;文书立卷的具体方法和工作步骤。
教学要求:
1、了解文书立卷的意义、范围和要求;
2、了解文书立卷的有关知识;
3、掌握文书立卷的具体方法和工作步骤。
(六)卷宗整理与归档
课程内容:
卷宗归档制度与要求;卷宗整理和归档的方法。
教学要求:
1、了解卷宗归档制度与要求;
2、掌握卷宗整理和归档的方法。
(七)非纸持公文的处理
课程内容:
计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性;处理非纸质公文的一般方法。
教学要求:
1、了解计算机数据库和声像、光盘等新型材料公文的特性;
2、掌握处理非纸质公文的一般方法。
(八)文书工作人员的职业道德和业务素质
课程内容:
文书工作人员应具备的职业道德和业务素养。
教学要求:
了解文书工作人员应具备的职业道德和业务素养:
1、事业心责任感;
2、政策水平;
3、文书工作知识;
4、语言文学能力。
四、说明
(一)本课程在第一学年开设,共64课时。
(二)本课程具有较强的实践性、应用性,教学中应重视学生能力的培养,安排参观、实习。
既要使学生掌握文书工作的有关知识,又要使学生具有实际操作能力。
《办公软件应用》教学大纲
一、课程性质与目标:
《办公软件应用》课程,采用《文秘与办公自动化》教材,本教材对windows98、word97、excel97有初步的了解。
该课程周课时为4,理论教学课时为2,技能训练操作课时为2,希望学生通过学习,能掌握以下知识点:
windows98操作系统的初步知识,较熟练地使用windows98操作系统。
文字处理的基本知识,较熟练地使用word97编辑较复杂的数据处理。
电子表格的基本知识,较熟练地使用excel97进行较复杂的数据处理。
同时,希望学生能通过全国计算机等级考试,以适应社会发展和技术进步的需要,也为社会输送人才。
二、教学内容
第一单元:
windows系统操作
1、windows操作系统的基本应用:
进入windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;
2、windows操作系统的简单设置:
设置字体和输入法;
第二单元:
文字录入与编辑
1、建立文档:
在字表处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中;
2、录入文档:
录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度;
3、复制粘贴:
复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;
4、查找替换:
查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。
第三单元:
格式设置与编排
1、设置文档文字、字符格式:
设置字体、字号、字形;
2、设置文档行、段格式:
设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距;
3、拼写检查:
利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词;
4、设置项目符号或编号:
为文档做东设置指定内容和格式的项目符号或编号。
第四单元:
表格操作
1、表格的行、列修改:
在表格中交换行和列,插入或删除行和列、设置行高和列宽;
2、表格设计的单元格修改:
合并或拆分单元格;
3、设置表格的边框线:
设置表格中边框红的线型、线条粗细和表格内的斜线;
4、新建表格:
在文档中插入指定行列的表格。
第五单元:
版面的设置与编排
1、设置页面:
设置文档的纸张大小、方向、页边距;
2、设置艺术字:
设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和二维效果;
3、设置文档的版面格式:
为文档中指定的行或段落分栏,添加边框和底纹;
4、插入图文框和图片:
按指定的位置、大小和环绕方式等,插入图文框和图片;
5、插入注释:
为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注;
6、设置页眉页码:
为文档添加页眉(页脚),插入页码。
第六单元:
工作簿操作
1、工作表的行、列操作:
插入、删除、移动行或列,设置行高和列宽,移动单元格区域;
2、设置单元格格式:
设置单元格或单元格区域的字体、字号、字体颜色,底纹和边框线,对齐方式,数字格式;
3、工作表的插入设置:
为指定内容定义单元格名称,添加附注;
4、多工作表操作:
重命名工作表,将现有工作表复制到指定工作区中;
5、工作表的打印设置:
设置打印区域、打印标题;
6、输入公式:
利用公式输入程序、输入指定的公式;
7、建立图表:
使用指定的数据建立指定类型的图表,并对图表进行必要的设置。
第七单元:
数据计算
1、公式、函数的应用:
应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容;
2、数据的管理:
对指定的数据排序、筛选合并计算、分类汇总;
3、数据分析:
为指定的数据建立数据透视表。
第八单元:
综合应用
1、选择性粘贴:
在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象;
2、文本与表格的转换:
在字表处理程序中按要求将表格转换为文本,或将文本转换为表格;
3、记录(录制)宏:
在字表处理程序或电子表格程序中,记录(录制)指定的宏;
4、邮件合并:
创建主控文档,获取并引用数据源,合并数据和文档。
三、关于执行大纲的几点说明
1、本大纲作为我校商务文秘专业《文秘与办公自动化》教学大纲,其它相关专业可以参照执行;
2、本课程安排一学期教学时间;
3、本课程教学安排周学时4节,总课时为52课时,其中理论讲授26课时,上机操作26课时,老师可以根据具体情况适当调整;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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