如何快速批量处理学生照片点名册.docx
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如何快速批量处理学生照片点名册
如何快速制作学生照片点名册
1.从教务秘书处得到学生集体在图书馆拍摄照片(图1),将一个自然班所有学生照片文件名修改为“学号+姓名”的形式,图2就是完成效果图。
图1图2
2.将一个自然班的学生照片全部导入到word文档里面,这个时候照片比较大(图3),不是我们需要的尺寸,接下来我们要批量处理照片大小,将一个自然班所有照片处理在同一页上,使每个照片宽1.8cm,高2.4cm。
图3
3.利用录制好“批量处理照片大小”的宏的word文档,可以快速批量处理照片;如果是新建word文件,则需要创建宏,来批量处理照片大小。
接下来会讲解这两种情况。
先讲第一种。
点击“开发工具”(图4),找到“宏安全性”,进入宏设置(图5),必须选择“启动所有宏”选项!
然后点击图4中“宏”,进入宏(图6)界面,选择宏名“设置图片大小”,然后点击“运行”,程序自动运行结束,所有照片都批量处理为宽1.8cm,高2.4cm(图7)。
图
4
图5图6
图7
4.第二种情况,新建word文件,则需要创建宏,来批量处理照片大小。
一样需要按照第3步,在宏设置(图5),必须选择“启动所有宏”选项!
然后点击图4中“宏”,进入宏(图
8)界面,设置宏名“设置图片大小”,点击“创建”,自动弹出图10代码框。
图8图9
图10
5.将批量编辑的代码,复制粘贴到对应区域“dimj→nextj”(图11)。
照片宽1.8cm,高2.4cm,对应的height=41,
width=51.
图11
6.然后点击运行(图12,绿色小三角)。
这运行结果如图7所示,批量处理照片大小已完成。
图12
7.接下来要快速处理各班的学生“学号+姓名”的文字信息提取工作,excel和text结合使用。
首先找到学生的个人电子信息表(每个班主任都应该有的)如图13,将整个自然班学号姓名两列复制粘贴到新的excel空白表里(图14),将B姓名这列移动到C列(图15),B列空出待用。
图13图14图15
8.接下来把A列学号的后三位提出出来,显示在B列,用到“数据”→“分列”功能。
点击分列(图16),弹出分列导向1对话框(图17),选择固定宽度,点击“下一步”,弹出分列导向2对话框(图18),在数据后三位的位置,用鼠标点一下,就会出现一条竖线,这条竖线就是分割数据的分界线,点击“下一步”,弹出分列导向3对话框(图19),点击完成,再在替换目标单元内容窗口里面选择“确定”(图20)。
则图15A列数据,分割成图21中A、B两列数据,其中B列是目标数据。
图16
图17图18
图19图20
图21
9.接下来把B列学号的后三位和C列姓名合并,显示在D列,用到单元格公式编辑。
在D1单元格,输入“=B1&C1”(图22),即可(图23),下拉一下,使全班信息统一在D列(图
24)。
图22图23图
24
10.复制D列数据,在E1单元格鼠标右键选择“选择性粘贴”,弹出对话框图25,一定要选择“数值”、“转置”二项,点击确定后,其效果如图26。
图25图26
11.复制转置后的单元格,将其粘贴到text文档中,其效果如图27所示。
文字提取工作完成。
图27
12.照片和照片之间空2个空格的距离比较合适,一行可以布11个照片,再将text文字,逐行复制粘贴过来,整理好,再加上页眉,大功告成(图28)。
图
28
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