极限科技OA解决方案.docx
- 文档编号:12154515
- 上传时间:2023-04-17
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:210.54KB
极限科技OA解决方案.docx
《极限科技OA解决方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《极限科技OA解决方案.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
极限科技OA解决方案
极限科技OA解决方案
OA解决方案
北京极限通科技
2005年6月30日
第一章系统设计目标
1.1概述
自运算机应用于治理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:
在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今〝信息高速公路〞、〝信息港〞、〝政府上网工程〞、〝电子商务〞、〝企业上网工程〞的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱〔治理科学、信息技术、系统理论〕的新成果不断涌现,专门是信息技术〔包括信息理论、运算机科学、网络通信技术〕的进展日新月异。
我们正处在从〝工业社会〞向〝信息社会〞过渡的伟大时代!
在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的进展,保持企业的竞争力和对现代企业的治理能力。
运算机技术、网络技术差不多渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式差不多不能满足企业进展的需要,阻碍了企业领导的决策和业务的进展,迫切需要利用差不多拥有的运算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分企业的现状来看,尽管迫切需要实现信息化,然而,企业的许多现实情形制约企业信息化的进展,要紧的问题有:
∙没有合适的应用软件尽管拥有一定数量的运算机设备和网络设备,然而没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的运算机网络,也没有改善信息化应用的状态。
一些部门和业务购买通用的业务治理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,然而,对企业治理者而言,得到的信息专门少,没有发挥出运算机网络系统的作用。
∙技术队伍匮乏专门多企业没有专门的信息治理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的治理。
∙信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲差不多上新事物,不明白如何才能够实现信息化,不清晰第一步该如何走。
∙偏重于业务信息系统的建设,对治理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使运算机系统的建设停留在数据处理时期,没有上升到信息资源利用的高度。
∙无法直截了当从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。
∙大部分职员的运算机应用水平比较低。
极限OfficeAutomation网络智能办公系统〔以下简称极限OA〕是专门为上述如此一类用户设计的信息治理系统。
作为一个通用的产品,提供大部分用户所需要的差不多信息化治理功能和差不多需求;力求减少一样用户和系统治理员的使用和治理难度,减少系统使用的培训和爱护;提供相当的灵活性,使得企业用户能够按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化治理系统,同时有专门好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,同时迅速见到投资成效,使企业的信息系统发挥作用,为企业制造效益。
1.2设计目标
极限OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以运算机最新并成熟的技术为依靠,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情形,为宏观治理和科学决策提供高效便利的服务,单位职员及时把握各方面动态,改善办公条件,使得单位的治理更加高效化、规范化和科学化。
极限OA提供开放、安全和可治理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。
它要紧是面向单位运算机网络规模在几十台到几百台,要紧应用为:
信息共享、资料治理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据治理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息治理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。
采纳极限OA构建的信息治理系统能够达到以下目标:
1.2.1形成连接单位内各个部门的信息网络
●单位内部各个部门的职员都能够在网络上猎取与工作相关的信息;
●不同的部门和个人有不同的信息访问权限;
●非本地部门和外出人员能够远程访问信息系统;
●扫瞄器模式的内部和外部的电子邮件。
1.2.2平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要
●完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息治理项目和内容;
●依照本单位信息治理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。
用商品化产品的价格,享受量身定制的服务;
●随着信息治理需求的变化,治理员能够自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
1.2.3跨平台的信息连通
●提供与各种数据库连接的接口,能够通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:
财务、人事等;
●挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。
●支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。
1.2.4信息化成效
●信息传输的自动化:
公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就能够完成所应完成的工作,全面把握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等纷杂的过程。
●信息猎取的快速化:
往常需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可猎取。
●充分利用信息资源:
能够将企业的各类信息资源组织到信息治理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由运算机统一治理,能够充分利用,发挥更大的效益。
●办公过程的规范化:
通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的运算机流程处理,治理进一步科学化。
●通过网络,职员在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,排除时刻、空间距离上的障碍。
第二章系统设计原那么
建立一个有用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员,是一个复杂的系统工程。
采纳极限OA建立的信息治理系统遵循以下差不多原那么:
2.1易用的原那么
参照国内外信息系统的成功与失败的体会,不论一个应用系统的功能有多么庞大,假如不能让使用者把握,也不能发挥作用。
信息治理系统不同于财务、人事等业务软件,只需要少数人通过培训、把握使用方法就能够,而是涉及各个工作岗位的人员,专门是单位的领导,假如信息系统只是领导者部门把握使用,信息治理系统就失去了重要的作用。
信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术,而是为了提高治理能力和运行效率。
信息化建设不是一朝一夕的工作,需要不断地进展和完善,需要在进展中完善,在完善中进展。
2.2整体性保证原那么
信息治理系统是政府、企业的数字神经系统,每个部门、每个职员都能够通过信息治理系统公布信息、猎取信息,它需要与各项业务系统有通畅的信息接口,充分利用原有系统,爱护投资。
极限OA采纳平台化结构,平台上的功能模块就像建筑模块一样,用户能够按照本单位的需要,构建符合自己需要的信息大厦。
这些模块能够独立升级、增加、或自行设计开发,以保证信息系统的进展和完善。
2.3有用性与适应性原那么
有用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务紧密的结合,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素。
因此,每一个提交给用户手上的系统都应该是有用的,解决问题的。
适应性是软件质量体系中重要的指标之一,系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境,而且还必须具有应变能力,以适应以后变化的环境和需求,这就要求软件设计上专门灵活,才能具有专门好的通用性。
2.4先进性与进展性原那么
采纳当代最新技术,建立一种新概念的、开放的现代治理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络治理技术为核心,建立一个安全可靠的网络应用平台。
利用世界最新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术,结合极限OA思想的专门设计,建立一个开放的信息资源治理平台。
利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计,构造信息储备与事务处理平台。
第三章信息治理平台的架构
3.1平台的架构
3.1.1信息化的要紧内容
政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务治理、领导决策等应用为一体综合信息治理系统,是一个应用覆盖面广泛,涉及部门多的应用系统。
财务、人事、或业务治理系统往往只是涉及一个部门,或者一部分人员使用的业务治理系统。
而整个单位的信息化涉及各个部门和各项业务,使用人员包括单位的最高级领导、治理部门和全体职员。
因此,政府和企业的信息化是一个涉及面广泛的综合信息治理系统。
每个单位的信息治理系统反映一个单位的业务特点、治理模式和治理风格。
即使同一个行业的用户,也有各自的治理方式和特点,因此,用户对本单位的信息化有专门多个性化的需求。
我们把信息化应用分为三个方面的内容:
通用办公应用、业务治理和决策支持。
通用办公应用是各个单位在日常运行中最差不多的信息化需求,例如:
信息共享、信息检索、文件治理、电子邮件、请示与审批、公文处理、常用信息治理、会议治理、工作打算、出差治理等等。
然而,每个单位在构建本单位的信息治理系统时,需要将这些功能进行有效的组织,使之符合本单位的治理工作的需要。
业务治理系统有专门强的行业特点,政府部门、企业、科研机构、学校等单位都有各自的业务需求。
决策支持系统是对单位各个部门的业务数据进行综合性分析的基础上,为科学决策提供信息支持。
3.1.2信息治理平台的架构
信息治理平台,将要紧依据Internet/Intranet的建设原那么,在先进、有用的差不多网络平台基础上,使用〝客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器〞的结构来构造单位内部的信息治理系统。
客户端采纳扫瞄器模式使信息治理系统的易用性更强,客户端不需要安装专用的客户端软件,使整个系统的治理爱护工作大量减少。
专门是作为整个单位的信息化,系统的用户数量多,涉及的部门多,而且可能还有远程的用户,假如需要爱护客户端的软件系统,将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作,阻碍整个系统的稳固运行。
用扫瞄器作为统一的信息访问工具,幸免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统,更有利于治理人员使用运算机猎取各个方面的业务数据。
系统的结构示意图如下所示:
最适宜信息治理系统的结构
3.1.3平台的构成
极限OA是一个通用的信息治理平台,平台要紧包含四个要紧部分:
个人事务、公共事务、信息交流和系统治理。
个人事务:
要紧是与个人办公及通讯有关的模块的整合
公共事务:
提供了公共事务与业务综合治理的相关模块,以及可自定义流程的工作流功能。
信息交流:
是单位内部进行交流的有力手段。
系统治理:
用于规划本单位信息系统的结构、内容。
按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统的菜单,按照用户所属的部门、角色、治理范畴进行治理和权限指派;
信息治理平台的模式是极限科技独创的一种信息治理模式,要紧目的是为用户提供一个自由设计符合个性化需要的信息治理系统,同时能够满足用户不断提高的信息化需求,努力做到一次投资,终生享用。
不论用户属于哪种行业类型,对用户治理、模块治理和权限治理的需要是共同的,只是对功能模块的需求不同。
因此,极限OA给用户提供了一个构建真正属于自己、符合本单位需要的信息治理系统。
信息治理平台的结构图如下:
极限OA的平台差不多构成
通过用户权限的治理,不同身份的用户进入系统以后,能够见到、使用的功能模块是不同的,也确实是说,假如没有某项功能的使用权限就不能得到相关的信息。
关于单位内部的信息治理来讲,权限的治理十分重要,某些信息只能领导把握,某些信息只能相关部门把握,没有权限的治理,就不可能在网络上安全共享与业务有关的信息。
功能模块是实现信息处理的子系统,用户能够依照信息系统的需要选择适当的功能模块实现信息化处理。
系统提供专门多功能模块,也可依照用户需要定制功能模块。
系统功能的模块化是极限OA的重要特点,类似搭积木的方式,选择需要的模块,用户就能够构造符合自己业务需要的信息治理系统。
新模块和升级模块能够直截了当添加到系统的模块库。
极限科技将不断为用户提供更多的信息处理模块和原有模块的升级版,为用户提供更好的信息服务。
用户也能够按照系统的接口标准自行设计适合自己业务信息处理需要的专用模块。
3.2系统的网络环境
网络结构:
服务器〔数据库服务器、应用服务器〕、客户端、远程访问。
3.2.1差不多的运行环境
极限OA是运行在服务器上的应用系统,最低的运行环境需要一台服务器,安装Windows2000/2003操作系统或Linux/Unix系统,OA系统内置Mysql数据库,也可支持MSSQLServer2000系列。
客户端只需要安装Windows98以上的版本,使用IE5.0以上版本的扫瞄器。
不需要在客户端安装专门的软件,建议使用IE6.0。
当用户数量比较多,且用户访问量专门大时,能够考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上,提高系统的运行效率。
Windows2000/2003Server或Linux/Unix操作系统
系统的构成
3.2.2局域网
极限OA能够安装在局域网络上的任何一台服务器上,局域网用户通过局域网IP地址即可访问。
3.2.3广域网
有远程分支机构,或出差用户时,需要广域网的支持。
远程用户能够用远程拨号、专线、Internet联接等方式实现访问信息系统,可通过光纤或WLAN接入、ADSL宽带、主机托管等方式实现广域网OA应用。
3.3数据库系统
数据库系统实现数据信息的组织、治理、安全及可靠性保证,并为各种应用提供数据访问、储备等服务。
信息治理系统设计的信息包含大量结构化信息和非结构化信息数据,也涉及多媒体数据信息。
业务治理系统要紧是以数据信息为主,决策支持需要数据仓库系统的支持。
极限OA支持MYSQL和MSSQLServer作为信息治理系统的数据库系统。
3.4电子邮件系统
电子邮件是极限OA的一个重要功能模块,它要紧包含两个功能:
1〕内部职员的电子邮件;2〕收发职员的外部Internet邮件。
内部邮件内部邮件系统使用户不必投资建立专门的邮件服务器,就能够使内部职员之间能够通过内部邮件实现协作、沟通、交流。
而且没有邮件服务器的复杂配置和治理,专门适合单位内部的日常工作。
外部邮件外部邮件实现收发、治理职员外部邮件的功能。
在系统服务器上建立邮件代理服务,能够自动接收外部的电子邮件,并分发给收件人。
职员提交的外部邮件,由代理服务器代理发出。
外部邮件模块为网络的治理和邮件的使用提供方便。
3.5网络协议
网络协议建议采纳TCP/IP。
通过TCP/IP能够十分方便地将异种机型、异种操作系统的运算机系统构成单一协议的异种机互联网络——TCP/IP网络,事实上TCP/IP也是现在网络协议中一种通行的标准。
3.6操作系统
整个信息系统的性能不仅取决于硬件设备、网络设备的性能,以及应用软件的性能,专门大程度上也取决于系统软件,专门是操作系统的性能。
采纳Browser/Server〔B/S〕、Intranet/Internet体系结构后,与数据库有关的操作都将由服务器来完成,操作系统性能的好坏关于整个治理信息系统建设具有十分重要的意义。
目前,从安全性和性能上讲,Linux/UNIX操作系统在某些应用领域优于WindowsNT,极限OA全系列产品均能够专门好的支持Linux/UNIX操作系统。
WindowsServer系列操作系统具有网管能力强,Internet/Intranet集成度高,易爱护,有较好的性能价格比等等优势,极限OA也能够专门好的支持Windows平台。
3.7系统安全
系统的安全要紧包括两部分,即系统运行的安全和信息的安全。
系统运行的安全是保证系统正常的运行和防止系统被恶意攻击。
信息的安全是保证信息的完整性、保密性。
为了保证系统的安全,有以下防范措施供网络建设时考虑:
3.7.1互联治理的措施
a)通过专网互联。
单位的信息治理系统有时需要与分支结构、下属部门,或合作伙伴的互联,为了信息的安全,建议采纳专网互联的方式。
关于非本单位的人员一样不承诺直截了当、透亮地访问本网络。
b)从物理上与Internet断开。
关于保密性要求较高的单位,物理上断开能够从全然上防止黑客队网络的攻击,然而也造成使用的不方便。
针对此问题,我们能够采纳一种相对安全的方案:
承诺Intranet用户访问Internet;禁止Internet用户进入Intranet。
利用防火墙技术建立一个停火区,将Intranet网络和Internet隔离开。
第一在停火区中用一个具有数据包过滤功能的选择路由器,通过检查流经该路由器上数据包的IP地址状态,判定数据包IP地址是通信之中的IP依旧要求连接的IP;今后自Internet的要求连接的IP数据包阻止在选择路由器之外,实现初步安全。
然后用代理服务器在应用层将Intranet与Internet相连,所有Intranet用户对Internet的访问都用该代理服务器来完成,通过网络地址转换〔NAT〕将Intranet的网络地址隐藏起来,对Internet来的访问,代理服务器不对其提供任何服务,从而阻止Internet对Intranet的闯入;而且代理服务具有身份验证和日志功能,能够用于实施对数据流监控、过滤、记录。
c)通过使用SSL加密技术,实现传输安全。
系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。
数据在互联网传递时,可实现128位加密,关于需要互联网应用OA系统的单位,是专门适宜采纳的可选安全方案。
3.7.2口令爱护
为了防止非法用户不合法的存取信息,应对用户的存取资格和权限进行检查。
在系统中口令选择足够的码长,用户口令的字符长度系统要求不低于6位,同时具备定时强制用户修改密码的功能。
3.7.3存取操纵
在网络设计时通过对数据重要性、保密性、公布性及使用者的分析,把网络划分为不同的网段,或划分为不同的工作组;通过信息系统的治理人员对工作组和用户不同操作的授权,能够操纵用户对信息源不同级别操作,防止对信息非法的访问、修改、删除,保证数据的安全与保密。
3.7.4审计治理
系统软件和应用软件应具有强大的日志能力。
关于任何被爱护的数据资源〔如数据库文件〕的存取、删除、修改等操作的时刻、操作的用户、系统登录等信息都有详细记录,提供审计功能。
3.7.5运算机病毒的防治
运算机病毒种类繁多,危害极大,轻者阻碍系统的运行性能,重者破坏系统数据,使系统陷于瘫痪。
对此必须对运算机病毒采取严密的防范措施:
未经信息中心的许可,不得使用可移动介质〔软、光盘等〕进行程序、信息的复制与传递。
定期或不定期的进行病毒的防治检查,系统中应配有公安部门认可的安全可靠软硬件杀病毒、防病毒产品。
系统治理员定期和不定期方式清除集团公司所有终端运算机病毒;同时各终端上配置防病毒软件,用户可自行进行病毒的清除和预防,能够设置终端进行运算机病毒自动防治。
3.7.7安全意识教育与严格的治理制度
在系统中最重要的安全保密因素是操作人员,以上所有的安全差不多上由操作人员来实现的,因此必要的安全意识教育与严格的治理制度是系统安全与保密的重要组成部分。
第四章要紧功能
4.1信息系统的组成
极限OA具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事档案治理、考勤治理、工资上报、网络会议、讨论区、谈天室、企业QQ、手机短信、工作打算、固定资产、车辆申请与安排、会议治理、销售治理、列车时刻查询、区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值的功能模块。
将单位内部、分散在各部门和个人治理的文件集中、统一治理在单位内部的信息治理系统中。
而且通过菜单、权限构成的信息共享治理机制,使文件的使用更方便,治理更安全。
请参阅«极限网络办公系统说明书»,此处不再对系统功能进行详述。
第五章系统特性
极限OA的设计是基于极限科技多年来对治理信息系统、办公自动化系统、政府及企事业单位Intranet系统等项目或应用领域中积存的丰富体会,结合国内政府部门、企事业单位的特点和实际应用需求,运用面向对象、Internet/Web等先进技术,设计的通用信息治理平台。
自从产品推出以来受到用户的欢迎和有关部门的关注。
目前已有1600余家政府部门、企业、事业单位、院校、科研机构采纳极限OA实现信息化治理。
产品获得电脑报、中国协同软件行业网、运算机世界报、人民日报、运输经理世界等媒体的广泛关注和认可。
极限OA的要紧特点有以下几个方面:
5.1 简单使用
易用是极限OA的要紧设计目标之一,力图为用户提供一个容易使用、容易治理的信息平台。
信息化建设是一个纷杂的工作,涉及到业务、部门、人员等方方面面。
我们的努力确实是要达到〝化繁为简〞,为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统,使系统的治理爱护简单、更新能力强的信息治理系统。
采纳极限OA设计的信息系统只需几分钟就能够安装完成,通常只要一、两天的时刻就能够把单位内部的信息治理系统建立起来,培训工作也专门短,稍有运算机基础的,会上网的终端用户,在几十分钟内就能够把握常用模块的使用方法。
完全扫瞄器的界面专门容易使用。
5.2 平台结构、模块化组件,通用性好
极限OA是一个通用产品,采纳平台化结构设计,同时提供丰富的信息处理功能模块,通过标准的接口,将功能摸块〝镶嵌〞在平台上,构成符合用户需要的信息治理系统。
通过灵活的菜单定制功能,用户能够挂接已有系统,也能够不断扩充新的功能模块。
5.3 强大的适应能力
不论是在适应用户的组织结构变化,依旧业务工作的变化,极限OA都有专门好的适应性。
例如:
新增设一个新的业务机构,只需要在服务器端给那个新的机构建立业务需要栏目和功能模块,给机构内部人员提供相应的访问权限,就能够实现差不多的信息化治理。
而这些工作能够完全不需要编写任何程序,也可不能阻碍整个系统正常工作。
利用系统提供的工作流功能,用户能够通过自定义流程和可视化设计表单,将本单位的常用业务治理起来,使业务流程治理、审批、分发、流转过程更加规范,而这种开发是能够通过软件文档指导,自行完成的,能够节约大量的后期开发投入。
5.4 技术领先
系统的技术先进性表达在应用需求和实现技术的相互结合。
二者相互作用,相辅相成。
表达在:
易扩展、易爱护的系统体系;基于面向对象的系统设计;多层的B/S应用。
系统更加安全:
Client端不直截了当与DBMS相连,通过中间层的用户编程可实现更加健全、灵活的安全机制。
信息共享度高:
HTML是数据格式的一个开放标准,目前大多数流行的软件均支持HTML,同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。
扩展性好:
面向对象的设计,多层B/S结构的应用,使系统具有较好的可扩展性和包容性。
在接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地爱护已有的投资。
专门是在应用需求变化时,能容易地加以调整。
系统易于扩充升级,既能满足当前业务的需求,又为今后的扩充留有空间。
广域网支持:
不管是PSTN、DDN、帧中继,X.25、ISDN,依旧新显现的CATV、ADSL,B/S结构均能透亮的使用,用户在使用软件过程中会发觉,通过极限OA实现全球办公,是一件专门轻松的事。
无线办公:
通过配合极限短信服务器软件,使用专用短信猫设备,可支持群发手机短信,亦可使用手机短信回复到OA系统。
还能够使用手机扫瞄器访问OA系统,实现无线移动办公。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 极限 科技 OA 解决方案