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如何成为一名合格的中层管理人员
如何成为一名合格的中层管理人员
如何成为一名合格的中层管理人员
现代企业发展过程中,中层管理人员作为企业发展的
中坚力量,其作用及其重要性不容质疑。
一定意义上讲,
中层管理人员的素质、技能及其管理能力决定一个企业的
最终竞争力。
那么作为一个中层管理人员,应从那些方面
来提升自己,将自己打造成为一名合格的中层管理人员;
同时应从哪些方面来鉴别自己是否合格呢?
中层管理者的定义
中层管理者是指负责制定具体的计划及有关细节和程
序,以贯彻执行高层管理者作出的决策和计划的人员。
公
司的部分经理、分部(事业部)负责人、生产主管、车间主
任等都属于中层管理人员。
中层管理人员不直接指挥、协调一线人员的活动,他
们主要是将高层管理者的决策和指示传达给基层管理者,
同时将基层的意见和要求反映到高层管理部门,他们是连
接高层管理者与基层管理者的桥梁和纽带。
中层管理者在企业中扮演的角色:
1、信息沟通的角色
如何成为一名合格的中层管理人员
中层管理人员是连接基层员工和高层管理者的桥梁。
一方面,要把上层的批示、决策和方针传达下去,另一方
面要将基层的各种信息、状况汇报上去。
但是,中层管理
人员不是简单的传话筒,对于上级的批示首先要根据部门
的具体情况分析、权衡,把它变成部门的工作内容传达下
去;对于下属反馈的信息,比如市场信息,中层管理人员
要做相应的汇总,再呈报给上级。
此外,中层管理者还要
加强横向沟通,也就是部门之间的沟通。
减少部门之间由
于相关信息不一致而产生的不必要的磨擦。
2、人际关系的角色
出色的中层管理人员不仅要在公司内部有良好的人际
关系,而且在公司外部,尤其是与客户以及其他利益相关
部门也要保持良好的关系。
中层管理者应该意识到,自己
是公司形象的代表,在与客户或其他部门交往的时候,代
表的也是公司的形象。
3、决策者的角色
作为管理者,会不断遇到各种问题,需要解决各种问
题,所以经常扮演决策者的角色。
但是做决策是一件非常
慎重的事情,绝不是拍脑袋那么简单。
如何成为一名合格的中层管理人员
合格的中层管理人员应该具备的能力
1、承上启下、上通下达、信息有效传达、沟通的能
力
这个能力是作为一名中层管理人员的基本技能。
能否
很好的解读公司的目标、战略,并将其有效分解为本部门
的目标,制定本部门的策略,传达给团队每一位成员,在
实际实施阶段采取有效的沟通方式来监控每项工作的完成
是是否能做好本部门工作的基本前提,沟通包括与上级、
下级及横向部门的沟通。
1)与上级的沟通
作为中层管理者,与上级沟通的时候,主要是主动地
单项沟通,向上级汇报上级最关心的工作,让上级了解你
在不断探寻更好地开展工作的可能性,或是汇报可能引起
争论的事情,并且加以证明,做到防患于未然。
2)与下属的沟通
召开非正式的集体会议是了解下属、与下属建立顺畅
沟通渠道的有效方法,要完成一个命令再发布另一个命令,
如果一下发布好几个命令,会让下属有无所适从的感觉,
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让下属意识不到事情的轻重缓急;尽量减少批评,多些赞
许;允许员工申诉反对意见
方法:
a、直接下属多听少讲
b、间接下属,只听不讲
c、多给思路少给方法
三种领导的解决问题的方法:
三流领导,给予方法;
二流领导,给予思路;一流领导,给予信念
管理层最大的误区就是解决基层的问题,剥夺了中层的
责任心和积极性
在与下属沟通时要注意:
需要下属做事情时避免使用
命令的口吻。
有些中层管理人员为了表现自己的权威,总
是对下属吆五喝六,结果往往适得其反(容易造成下属的
反感)。
3)与横向部门的沟通
需将自己放在服务支持的角色,与相关部门建立互动
沟通,做到信息畅通,及时解决问题,防患于未然。
(目
前祥明公司普遍存在部门间缺少沟通,各部门只顾做好自
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己部门的事情,出现问题老是相互推责任,踢皮球。
不去
深挖自己部门的问题,造成公司管理混乱,这是一种很不
好的风气。
)作为管理者,应该敢于面对自己的问题,勇
于承担自己的责任。
2、执行力
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的
操作能力。
它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划
转化成为效益、成果的关键。
企业的执行力是一个系统、组织和团队。
一个企业是
一个组织,一个完整的肌体,企业的执行力也应该是一个
系统、组织和团队的执行力。
执行力是企业管理成败的关
键。
只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,
充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最
大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。
企业要实
现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,
解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业
执行力。
一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工
队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的
企业。
3、影响力
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如果说传统意义的领导主要依靠权力,那么现代观点
的领导则更多是靠其内在的影响力。
一个成功的领导者不
是指身居何等高位,而是指能够凭借自身的威望、才智,
把其他成员吸引到自己的周围, 取得别人的信任, 引导和
影响别人来完成组织目标的人。
并且使组织群体取得了良
好绩效。
领导者的影响力日渐成为衡量成功领导的重要标
识; 一个拥有充分的影响力的中层领导者, 可以在领导
岗位上指挥自如、得心应手, 带领队伍取得良好的成绩;
相反, 一个影响力很弱的领导者, 过多地依靠命令和权力
的领导者, 是不可能在分队中树立真正的威信和取得满意
的领导效能的。
4、过硬的专业技能及管理技能
一名中层管理人员首先要具备本专业的技能,并成为
本领域的多面手,这样在企业遇到问题时,才能用专业的
眼光来看待和解决问题;当然作为一个管理人员,不仅仅
需要这些,同时还必须具备管理能力,因为中层管理人员
肩负着团队领导责任,不仅要完成个人目标还要带领团队
完成部门使命,不仅自己要跟着企业一起成长,还要使团
队的每一位成员都跟着企业共同成长。
如何成为一名合格的中层管理人员
管理能力被定义为有效地利用组织内的资源以实现所
要达到的目标的一种能力。
例如作为一个财务主管,应该
懂得如何管理钱财,让每一分钱都发挥最大的作用;如果
作为一个技术经理或是生产车间的管理人员,则要懂得如
何利用现有的设备和材料使生产达到最大的产量、最好的
质量。
可见针对不同部门的管理人员,对于管理能力的要
求也是不一样的。
基本上,可以从以下三个方面说明中层
管理者的管理能力:
1)管理手段
管理手段即如何去组合并使用现有的资源,并有效地
利用资源的技巧。
中层管理者是一个双重的角色——管理
者和被管理者的角色。
所以在管理手段上的要求与企业中
的其他人员是不同的。
2)互相配合
不仅要了解自己的部门是如何运作的,更要了解本部
门与其他部门是如何配合和合作的。
这体现出一个管理者
的全局观念。
3)人力资源
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人是最难管理的,(90 后的年轻的就业观)而在我们
的日常工作中,几乎所有的管理工作都是与人打交道的。
管理人力资源是整个管理能力的一个重要部分。
5、会识人、用人、培养人(用养并重)
在实际工作过程当中,中层管理人员还肩负着识人、
用人、养人的大任,目标和策略确定后,能不能找到合适
的人来执行,这是一个项目成功的前提,在实际操作过程
中也只有认清每一位团队成员的优缺点和知识技能,才能
在工作中使他们扬长避短,及时给予他们以帮助,进而来
提升下属各方面的技能,促进他们的成长,使他们的个人
目标和部门目标、企业目标有效结合,将其打造成为企业
需要的人才,最终达到留住人才、发展人才的目的。
中层管理人员在有效识人、用人的基础上还要培养接
班人,做到“有容乃大”。
不要怕下属超越,这是做为一
名管理者的重要任务和素养。
6、带领团队的能力
管理从来不是一个人的事情,富有发展潜质的中层管
理者表现出团队取向的工作风格,他们乐于协同作战,在
实际管理工作中,他们是“领头雁”,是足球场上的“
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灵魂人物”;他们善于营造一种团队协作、平等沟通的文
化氛围;他们坚信 1+l>2,善于运用头脑风暴放大集体的
智慧;他们以开放的心态欢迎批评、面对冲突,从来不放
弃寻找最好的问题解决办法;他们彼此欣赏,鼓舞士气,
关注团队成员的共同发展。
团队合作对中层管理者的最终成功起着举足轻重的作
用。
据统计,管理失败最主要的原因是中层管理者和同事、
下级处不好关系。
对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。
脱离团队,去追求个人的成功,这样的成功即使得到了,
往往也是变味的和苦涩的,长期是对公司有害的。
因此,
一个优秀的中层管理者决不是个人的勇猛直前、孤军深入,
而是带领下属共同前进。
7.以身作则
某种意义上讲,中层管理人员就是企业制度、文化的
代表和体现,员工做事的榜样和标杆,任何事情,都必须
以身作则。
一个中层管理人员做到 100%,下属员工有可
能做到 80%就已算不错了,有可能更低,如果作为一个管
理人员不能以身作则的执行每项制度和任务,总打折扣,
到了员工那里,结果不尽人意也是可想而知了
如何成为一名合格的中层管理人员
不能积极主动地前进,不敢为人先,集体的成绩就会
受到限制。
如果中层管理者不能对企业的总体绩效产生积
极的推动作用,就是在为自己的事业自掘坟墓。
衡量中层
管理者工作成效的标准之一就是要看其个人主动发起的行
动数量。
在这一点上,中层管理者与冲浪运动员颇为相似。
冲浪者只有赶在浪潮前面,才能够精彩地冲向岸边。
而如
果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪
涛的到来。
走在时代前列需要真正的努力与积极性。
8、信赖下属
信赖下属不能流于口头形式,真正的信赖是指敢于放
权,让下属学习独立承担。
相信他们一定可以做到,做错
了不怕,要使他们从跌到的地方站起来,鼓励下属去做挑
战性的工作,并和下属之间建立起互相信赖的工作关系,
勇于深刻自责,自我批评,这样才能使下属敢于直言,遇
到问题才能及时毫无保留的沟通。
注意授权的三大误区:
a、责任独担(不授权)——使用是最大的培养
b、责任上移(反授权)——遇到这种情况的处理方法:
我没有答案,答案在你心里,解决不了就找我,你就失去
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存在的价值,要的是成品意识,而非半成品
c、责任混乱(插手已授权)-----这样做得到的结果:
下属要么推卸责任,要么等你失败
松下公司的领导者认为,如果指示太过详尽,就可能
使部属养成不动脑筋的依赖心理。
一个命令一个动作地机
械工作,不但谈不上提升效率,更谈不上培养人才。
9、公平公正
对于企业团队任何成员、任何事情,需要做到公平、
公正。
不能因为个人感情及其好恶而影响各项制度的执行,
树立公平公正的形象,这样才能使自身建立起凝聚力和影
响力。
在公司只能一视同仁,处理事情不要参合任何感情
因素,来、去、升、降要一视同仁(严是爱,松是害)。
10、良好的服务意识
任何企业的最终目的都是通过提供某种服务而达到盈
利的目的,中层管理人员肩负着上传下达的使命。
这种使
命感最后也会通过服务传达给企业、客户、员工、竞争对
手等等。
不论我们是做什么工作的,最终目的就是为客户
服务,所以是否具有良好的服务意识,也是一名中层管理
人员乃至任何员工的重要素质。
如何成为一名合格的中层管理人员
11、倾听的能力
英国首相丘吉尔曾说过:
勇气就是要能站起来大声地
讲出自己心里的话,同时也要能静下心来听别人说。
人最
大的缺点是精于看别人的缺点,并没有用心理解别人所讲
的。
特别是当管理者在享受权力果实时,若不懂得自省、
聆听异见,权力的腐败就油然而生。
而在当前急速变动的
环境里,领导者若不懂得听,就不能有效地掌握信息;若
听不见员工与客户的声音,便无法在之后对市场反应做出
及时的判断。
12、将团队打造成“学习型组织”
为什么要学习?
a 为自我的增值而学(共识第一,能力第二)
b 为团队的成长而学(团队停止成长,企业就停止成长)
c 为企业的明天而学(对过去知足是自信,对未来知足
是自卑,没有明天,今天的人立刻就失去干劲。
)
事实上,管理者必须让员工明白:
学习就是要创
新,就是要帮助我们(个人与公司)能在最短的时间
内创造最高的利益,以增加我们的附加值。
如何有效
的建立起“学习型组织”可以从四个方面来做:
如何成为一名合格的中层管理人员
1)从管理者做起,形成风气;
2)建立与员工对话、分享的空间(阅读只是学习的
一个小部分,通过对话与分享更能有效的学习。
所
以要塑造一个可借所有员工真诚交流的空间)。
3)奖励创新;学习不仅是为了知道,这并不是最重
要的,重要的应在于学习之后产生新的经验、改变
我们自己能够以不同的角度来看待事物,并且借由
多种角度的观察想出各种不同的解决方法。
因此奖
励创新非常重要,鼓励大家学习、创新、应用于实
际工作。
4)善用网络做好知识管理。
让每个人都可以将好的知
识、经验、方法传播出去,做到共享。
充分认识了中层管理者承担的角色,并且努力从以上
几个方面去加以修炼,我们将成为一名合格的中层管理人
员。
如何成为一名合格的中层管理人员
分享:
远智肖龙老师及其他成功老师的经验之谈
中层如何才能成为受(领导)欢迎的人
中层想要成为受(领导)欢迎的人一定要做到“三不”:
a、不问(与薪酬有关的事不问,工资是交换问题)
b、不听(不听议论公司的事情)
c、不说(跟私人的问题有关的不说)
想成功就要改掉的六大坏习惯:
1、改掉“怯场”的习惯
2、改掉口无遮拦的习惯
3、改掉打断别人说话的习惯
4、改掉没有计划工作的习惯
5、改掉睡懒觉不吃早餐的习惯
6、改掉随随便便的习惯
如何成为一名合格的中层管理人员
只有心中包容更多人,才会有更多人接纳你,当你为
团队着想时,团队才会来成就你;心中装下的只有利益,
你会处处碰壁,心中装下的是企业,企业就为你开道。
————肖龙
请为相信你的员工而工作,这是领导的责任和义务;
请为你所在的城市而工作,因为那里有亲人和朋友的期待;
请为你的祖国而工作,因为你的身体里流淌着这个民族的
血液。
把工作当成事业去追求,把事业当成信仰去付出一
生。
————肖龙
结束
谢谢大家!
作业:
1、大家觉得好的地方下来认真学习、互相交流;不好
和不对的地方提出批评意见。
2、每个学习人员要讲三点感受,一个亲身案例。
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