校庆文艺晚会策划方案喜迎新生为校庆喝彩文艺晚会策划.docx
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校庆文艺晚会策划方案喜迎新生为校庆喝彩文艺晚会策划
【校庆文艺晚会策划方案】“喜迎新生,为校庆喝彩”文艺晚会策划
“喜迎新生,为校庆喝彩”文艺晚会策划
鱼跃世纪
律动兰大
--兰州大学20XX年新生文艺调演晚会
策
划
书
兰州大学学生会
20XX年09月
一、活动背景……………………………………………………03
二、整体情况……………………………………………………03
三、工作人员及项目组…………………………………………04
四、晚会会前及会中工作细则一览表…………………………06
五、整体流程……………………………………………………08
六、评奖原则……………………………………………………10
七、节目来源……………………………………………………10
八、大赛注意事项………………………………………………11
九、应急措施……………………………………………………12
十、宣传方案……………………………………………………12十一、晚会经费预算……………………………………………13附件1节目报名表
附件2公关策划书
一、活动背景:
此去经年,刚刚度过百年华诞的兰州大学已,又增添了新的活力。
迎着新学年的晨曦。
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校即将举办一场以“鱼跃世纪,律动兰大”为主题的大型新生文艺调演晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一年一度的“新生文艺汇演”是我校的一项传统活动,作为一台由各院参加的以歌舞为主,各类节目穿插其中的大型综合晚会,旨在让新生充分领略兰大的文化艺术特色,加强彼此间的交流,最大限度的发掘同学们的文化艺术特长。
在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力,希望我们的广大新生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势。
在借鉴前几届晚会成功举办的优良传统的基础上,我们将融入更多新的元素,更加突出其鲜明的特色,为同学提供一个展示自我,昭示青春的平台。
让同学们在这经过了百年沉积的沃土上,绽放青春之花。
这是一个青春洋溢的舞台;这是一场激情荡漾的盛会;这是一杯沁人心脾的美酒;这是一次震颤心灵的回忆。
让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
二、整体情况
1.活动名称:
兰州大学20XX年新生文艺调演
2晚会名称:
“动感地带之夜“兰州大学20XX年新生文艺汇演(榆中校区)
“动感地带之夜“兰州大学20XX年新生文艺汇演(医学校区)
3.晚会主题:
鱼跃世纪,律动兰大
4.晚会目标:
欢迎20XX级新生,展示新生才华,帮助新生了解校园文化,加强新老生的交流,发扬兰大“自强不息,争创一流”的奋斗精神和“勇于创新,独树一帜”的时代精神。
同时希望通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
5.时间:
20XX年11月7日19:
00——22:
00
6.地点:
榆中校区大礼堂
7.主办单位:
共青团兰州大学委员会
8.承办单位:
兰州大学学生会
三、工作人员及项目组
1、工作人员:
兰州大学学生会文娱部全体成员及其他兄弟部门成员
2、项目组
(1)初赛:
记分组及任务:
负责统计评委的打分并算出最终得分,需准确计时。
(4-6人)
音响组及任务:
工作人员自带电脑,负责节目伴奏的播放(4人)签到组及任务:
负责节目的签到及节目所需物品(如伴奏带)的传送(4-6人)
剧务组及任务:
a、负责节目中所需道具的搬运及保管工作(6人)秩序组:
维持会场秩序(4-6人)
机动组及任务:
该组核心任务在于初赛期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
其次,负责晚会前的大型宣传工作(如横幅的悬挂,海报的张贴等)(10人)
(2)复赛和决赛
下页“喜迎新生,为校庆喝彩”文艺晚会策划
四.晚会会前及会中工作细则一览表:
晚会前
1、给各院下发文件10月21日
2、各院上报节目10月25日结束
3、给各院文娱部部长开会10月25号晚上
4、宣传(征稿-制作-宣传)10月10日开始
10月19日结束
5、借一食堂三楼10月8日
6、初赛工作人员安排10月8日晚例会
7、初赛及结果通告10月31日初赛,11月1日通告
8、复赛工作人员安排10月15日晚例会
9、借大礼堂10月13日
10、复赛及结果通告11月4日复赛,5日通告
11、决赛工作人员安排10月17日晚
12、邀请主持人10月15日
13、发送请柬工作10月18日完成工作
14、印制奖状10月18日完成工作
15、邀请评委10月18日完成
晚会中
1、六个礼仪到岗11月8日18:
00完毕
2、发放传单11月8日18:
00之前
3、发放节目单11月8日18:
50完毕
4、会场服务器具(水等)11月8日18:
30完毕
5、引领观众进场入座11月8日18:
45完毕
6、音箱设备调试工作11月8日17:
00完毕
7、化妆工作11月8日16:
30--18:
15
8、道具准备工作11月8日16:
30完毕
9、背景布置工作11月8日15:
00完毕
10、维持秩序工作人员到位11月8日18:
20完成
晚会后
(1)晚会结束后,各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为
本次活动的支持。
(2)晚会结束后,各工作人员按照安排的相应工作进行收场工作。
1晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2如不能及时归还的物品,先运会学生会办公室并在以后的一天内由原定负责人送达。
五.整体流程
▲初赛
时间:
10月31日(星期六)
地点:
一食堂三楼学生活动中心
具体安排:
▲复赛:
时间:
11月4日(星期五)
地点:
榆中校区大礼堂
具体安排:
▲决赛
时间:
11月8号18:
00开始
地点:
榆中校区大礼堂
具体安排:
(1)舞台装台布置:
11月7日下午14:
00-18:
00和11月8日
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上午8:
00-10:
00,由文娱部成员对决赛舞台进行装饰和打扫大礼堂卫生。
(2)彩排:
11月8日10:
00-12:
00为节目彩排时间。
13:
00-17:
00节目预演.17:
00关闭大礼堂,进行最后清理,检查。
(3)决赛:
17:
30演员决赛签到,18:
00从侧门进入大礼堂,由工作人员带到指定的演员席。
18:
45观众入场完毕。
决赛流程:
会场一切准备工作就绪→19:
00开场→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→开始比赛→颁奖典礼→晚会闭幕→观众退场→清理大礼堂
▲医学校区表演晚会
(是具体情况待定)
六.评奖原则:
1.汇演按内容、舞台效果、台风、服装、表演技能、创新意识六项评分,评特等奖一名,一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,并设优秀组织奖三名。
2.优秀组织奖将根据各学院所选送的节目数量、质量、组织效果为主要标准进行评选。
3.本次大赛专家评委打分为10分制。
采用当场打分,当场亮分,当场公布的形式。
4.与百年校庆相契合的节目给以适当加分。
七.节目来源
1.以学院为单位组织参赛,每个院节目数量限制在三个以内,本次
晚会的演员必须为20XX级新生。
2.节目体裁、形式不限,内容健康、活泼、高雅、与校庆相结合,展现新生风采,反映当代大学生积极向上的精神风貌。
所有参赛的节目时间一律不得超过8分钟。
3根据具体赞助商情况,设置相关知识问答互动环节。
八.大赛注意事项
1、本次活动细节复杂,望各方顾全大局,避免不必要的纠纷出现,影响活动效果对各方形象造成不良影响。
2、本次活动各方提供的节目要与活动主题相关,演出人员的服装由各方自行解决,演出所需道具由各方协商解决。
3、参与本次活动的各方务必密切合作,及时反馈活动筹备情况,保证活动按预期进程推进。
4、所有参与者一定要注意自己人生安全和财产安全
九.应急措施
1停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,即20:
00举行,此间观
众自由处理自己的时间;如果20:
00扔没有正常供电,则由主持人宣布改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭
幕。
(3)在停电期间,由节目组负责舞台演员的组织与服装道具的看管
工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞
台,音箱设备,灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按。
。
。
清理会场。
‘2节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目
由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由
节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消。
3其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
十宣传方案
通过我们的宣传,使尽可能多的观众参与晚会,提高活动的知名度和影响力。
【宣传对象】
本校所有学生及教职工
【本次宣传的特点】
大规模性:
体现在大规模的宣传工作,大量的宣传资料和密集的宣传攻势,充分吸引同学眼球,达到震撼的视觉效果,将活动深入同学。
在人流众多的路口大道上铺贴宣传标语、横幅、海报,实施宣传轰炸。
定能使同学和老师目不暇接,达到很好的宣传效应。
多样性:
宣传工作将运用各种手段进行,如海报、横幅、路标、网络等。
各种手段相结合,传统宣传和新式宣传优势互补,极
力将活动讯息传递到每个角落。
【宣传的具体方案】
巨型海报式宣传:
两张,有赞助商及我们工作人员在11月1号前设计并完成制作。
海报上介绍赞助单位的一些基本情况及本次晚会的概况,并于11月3起张贴于教学楼及一食堂前,直至晚会结束。
。
小海报、传单式宣传:
3000份含介绍赞助单位的传单,11月5日制作完成,11月5日晚送往每个宿舍楼,活动当天现场发放节目单。
并在各宿舍楼张贴小海报。
条幅式宣传:
11月1日前完成横幅征集工作。
11月4日完成横幅制作。
10月9日将完成挂横幅。
(悬挂地点:
教学楼附近,视野广场,后市场门前,图书馆前等人流量较大的地方。
)
网络宣传11月1号之前完成联系网络宣传工作。
在兰大首页、校学生会网站上宣传。
公路式宣传:
11月18日早上10点前完成在兰大各路上作箭头指示,地上指示。
晚会结束后,由工作人员清理。
十一.晚会经费预算
1主持人费用;800元
主持人租借服装:
100元/人*4=400元
主持人做头发及化装:
80元/人*4=320元
主持人餐费:
20元/人*4=80元
(备注:
以上主持人费用以十大歌手预赛,复赛为参考,更希望赞助商能主持邀请)
2灯光音响:
1200元
泡泡机:
200.00元
烟雾机:
200.00元
音响:
800.00元
()3场地布置:
1082元
冷烟花:
5*10元=50.00元
礼花:
4*12元=48.00元
气球:
5*10元=50.00元
舞台背景喷绘:
11*5*12元=660.00元
胶带:
20.00元
白丙绳(固定横幅及彩喷等):
80.00元
铁丝:
8元/公斤*3公斤=24元
大头针:
2元/盒*5盒=10元
别针:
2元/把*10把=20元
双面胶:
2元/卷*20卷=40元
胶带:
5元/卷*16卷=80元
4晚会现场用品(电池.矿泉水.礼花.荧光棒等)(1135元)稿纸:
2元/本*10本=20元
矿泉水:
30元/箱*6箱=180元
笔:
1.5元/支*30支=45元
记号笔:
4元/支*5支=20元
垫板:
6元/个*5=30元
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彩带:
5元/包*8包=40元
荧光棒:
25元/筒*6筒=150元
吹塑纸:
1.5元/张*80张=120元
奖状:
1元/张*10张=10元
奖框:
20元/个*10个=200元
电池:
10元/节*12节=120元(无线话筒电池)
化妆品:
200元
5请柬和节目单等(505.5元)
请柬:
4元/张*50张=200元
节目单:
5元/张→60份=300元
席位打印:
30张→0.1元/张=3元
桌签:
5张→0.5元/张=2.5元
6摄影合影留念费300元
总计5022.5
兰州大学学生会会文娱部
20XX年09月
附件1:
节目报名表
附件2:
赞助商策划书
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞
助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
桂花
飘香的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象
策划的最棒时段。
因为10级大一新生刚进校,该月同学们的功课
相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学
院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣
一、前言
传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就
能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做
最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳
固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们兰州大学学生会又
怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
本次活动是兰州大学最具
特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、
学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
届
时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽
情享受投资少回报高的乐趣。
兰州大学学生会也会为此而奋斗到
底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可
用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、
能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有
意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我
们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外
的知名度不断加深,极具有长远意义。
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的
宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好
的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定
要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷
获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
7、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三商家权益
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金
额达到一定程度)
(2)宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司
的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志
物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其
他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣
(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传
在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横
幅
(7)广播台宣传
公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一
些宣传资金)
(8)奖品宣传
奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(9)产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品
必须满足现场需要方可)
(10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商
家标志的服装工作,现场的道具等
(11)嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在
活动期间以嘉宾的身份上台发言
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四、补充赞助方安
(1)独家赞助
()独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。
服装,化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
兰州大学学生会文娱部
20XX年09月
21
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