图书管理系统软件需求说明书.docx

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图书管理系统软件需求说明书

图书管理系统软件需求说明书

************************图书管理系统技术文档************************

图书管理系统软件需求说明书

1引言

随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。

而很多学校图书馆，尤其是中小图书馆，仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。

为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。

1.1编写目的

本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。

同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。

本需求的预期读者是与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持该项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2范围

项目名称：

图书管理系统。

项目功能：

实现图书馆图书管理、读者借阅、图书查询等功能。

项目任务提出者：

项目开发者：

该项目的用户：

学校图书馆。

1.3定义

图书管理系统：

图书管理是帮助图书馆管理人员对图书信息的添加、删除和修改等，以及帮助读者对图书信息的检索，借阅情况的查询等的管理。

1.4参考资料

《软件工程》——张海藩编著清华大学出版社

《数据库系统概论》——萨师煊，王珊编著高等教育出版社

《Java程序设计》——曲朝阳等编著清华大学出版社

《Java2使用教程》——耿祥义，张跃平编著机械工业出版社

2项目概述

为方便对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。

使用该程序之后，图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等；还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况，对当前借阅情况给出一些统计，给出统计表格，以全面掌握图书的流通情况。

2.1产品目标

2.1.1开发意图

a.为了图书管理系统更完善；

b.为了学校图书馆对图书的管理更方便；

c.为了减轻图书管理人员的工作负担；

d.为了方便读者对图书信息的检索及借阅情况的查询。

2.1.2应用目标

通过本系统软件，能帮助图书馆管理人员利用计算机，快速方便地对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理。

读者可以实时的进行图书的检索和借阅。

2.1.3作用及范围

本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对图书馆的书籍，读者资料，借还书等可以进行方便的管理。

2.1.4背景

人工管理图书的手续繁索、效率低下给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便，学校图书馆缺少一套完善的图书管理软件，为了对图书的管理方便，因此开发了本软件。

2.2产品功能

系统由图书查询子系统、借书还书子系统、用户管理子系统和图书管理子系统、读者借阅信息查询系统等五大主要模块构成。

具体功能如下：

1.查询所有书籍列表、书籍借阅情况和所有用户列表。

2.管理员用户分为系统管理员、书籍管理员和借阅管理员三种角色，不同角色具有不同的权限。

3.用户登录和用户管理功能，包括读者和管理员两种角色的管理。

4.图书管理包括增加图书信息、删除图书信息和修改图书信息功能。

5.借书和还书管理，实现借阅者的借书、续借、还书功能。

2.3用户特点

本软件的使用对象是学校图书馆的管理人员和在校师生。

会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。

5.1.3具体需求

3.1功能需求

3.1.1图书信息采集

规格说明：

图书的全部信息（包括：

分类号、条形码、书名、作者、内容摘要、价格和购书日期等）采集

输入：

图书的全部信息。

处理：

通过图书管理系统写入数据库。

输出：

图书信息的全部内容。

3.1.2读者信息采集

规格说明：

读者的具体信息（包括：

读者账号，姓名，学院，专业，年级等）采集

输入：

读者具体信息。

处理：

通过图书管理系统写入数据库

输出：

读者具体信息。

3.1.3读者信息查询

规格说明：

根据读者编号查询读者的相关信息。

输入：

读者信息的关键字（读者编号或姓名）。

处理：

利用关键字在读者数据库中找到此编号或姓名读者的相关信息。

输出：

读者的相关信息。

3.1.4图书检索

规格说明：

查找图书的相关信息。

输入：

书信息的关键字（如图书的书名、作者、出版社、ISBN号等）。

处理：

利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。

输出：

图书的相关信息。

3.1.5借书

规格说明：

把读者借书的相关信息（包括：

借阅人编号、图书条码、借阅日期和还书日期等）写入系统。

输入：

读者借书信息。

处理：

通过借还书子系统写入借书数据库中。

输出：

读者借书信息的全部内容。

3.1.6还书

规格说明：

把读者还书的相关信息（包括：

借阅人编号、图书条码和还书日期等）写入系统。

输入：

读者还书信息。

处理：

通过借还书子系统写入还书数据库中。

输出：

读者超期天数和罚款金额。

3.1.7读者借阅信息

规格说明：

查询读者借书的相关信息。

输入：

借书信息的关键字（账号）。

处理：

通过读者借阅信息查询系统查询读者借阅情况。

输出：

修改后的管理员的相关信息。

3.1.8管理员维护

规格说明：

针对不同身份的管理员的对其所负责的权限及信息进行维护。

输入：

管理员的ID和密码。

处理：

通过用户管理子系统来。

输出：

不同身份的管理员管理系统的结果。

3.1.9系统参数维护

规格说明：

系统管理员对系统参数（即借阅规则）的设置（包括：

读者类别，借书天数，借书数量，超期罚款金额等）。

输入：

系统管理员的ID和密码。

处理：

通过修改数据库表parameter来设置系统。

输出：

修改后的数据库表parameter。

3.1.9系统外观设置

规格说明：

对系统的外观样式进行选择。

输入：

进入系统并选择外观菜单。

处理：

系统外观设置子模块根据用户的当前选择修改系统的外观。

输出：

系统实时呈现出用户选择的外观样式。

3.1.10系统帮助

规格说明：

给用户提供的系统详细使用指南。

输入：

进入系统，选择帮助菜单，点击帮助列表。

处理：

系统通过帮助子模块管理。

输出：

在界面上显示出用户点击的帮助信息。

3.2外部接口需求

3.2.1用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：

输入界面、输出界面）。

用户对程序的维护，最好要有备份。

3.2.2硬件接口

服务器端：

CPU：

P4以上。

内存：

256MB以上。

客户端：

CPU：

P3以上。

内存：

256MB以上。

显示卡：

16K色以上显示模式。

3.2.3软件接口

服务器端：

操作系统：

中文WindowsServer2000，WindowsXP。

JRE环境：

JRE1.5以上版本。

客户端：

操作系统：

Windows2000/XP

JRE环境：

JRE1.5以上版本。

3.2.4通信接口

基于TCP/IP协议的局域网或校园网。

3.3性能需求

1.静态数值需求

a.支持的终端数为1台；

b.处理1个文件及20条记录。

2.精度需求

在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。

3.时间需求

在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。

4.灵活性

当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

5.故障处理

a.内部故障处理

在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。

b.外部故障处理

对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。

第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。

3.4设计约束

1.技术约束

本项目的设计是在汉语程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一体化的设计方法。

2环境约束

运行该软件所在的服务器端必须是P4以上、内存256兆以上的计算机。

客户端必须是P3以上、内存256兆以上的PC机，并且具备访问网络的功能。

3.标准约束

该软件的开发完全按照企业标准开发，包括硬件、软件和文档规格。

4.硬件限制

服务器端必须是P4以上、内存256兆以上的计算机。

客户端必须是P3以上、内存256兆以上的PC机。

3.5属性

3.5.1可用性

在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；系统出现错误，将会产生不可遇见的问题，热启，整个终端程序就会再启动；程序出现错误，重新装载,若仍有错，按照提示逐渐装载。

3.5.2安全性

本软件的规模比较小,不需要保密技术；限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。

3.5.3可维护性

本软件的组成结构独立性强，模块化程度高，具有高内聚低耦合的特性，维护起来比简单。

3.5.4可转移＼转换性

可转移的环境是P3以上，至少256兆的环境；不可修改任何部分；可用向上兼容的高版本的汉语编程系统。

3.5.5警告

本产品所拥有的属性十分重要，它使得读者用规定的方法去客观的验证软件的各种特性。

3.6其他需求

3.6.1数据库

数据库是实现有组织地，动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软硬自愿组成的系统；他与文件系统的重要区别是数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。

由于本软件数据库主要使用了6张基本表，即bookdata、bookinfo、lendinfo、librarian、parameter、reader表，每个表的具体描述如下：

1、bookdata表，用于存放图书的具体信息

2、bookinfo表，用于存放图书的馆藏信息

3、reader表，用于存放读者的基本信息

3、lendinfo表，用于存储读者-图书借还信息

4、librarian表，用于存储管理员的基本信息

5、parameter用于存储系统有关的参数

3.6.2操作

a.初始化操作；

b.数据处理的支持功能强；

c.后援和恢复操作。

3.6.3场合适应性需求

该系统须在网络环境中才能使用，可以部署在任何局域网和校园网内。

3.7系统主要页面

1、系统主界面

通过菜单项可以选择使用系统的不同功能，系统的初始界面是图书查询界面，读者在这里可以选择图书的检索方式（如书名、书号、作者、出版社等），如下图所示：

2、图书查询

根据检索方式和检索关键字，这里的检索采用模糊匹配机制，从而检索出与关键字模糊匹配成功的相关图书。

如下图所示：

3、查看图书馆藏详情

从检索到的相关图书中，能够看到每本书的更详尽的信息，以及每本书在图书馆的馆藏情况。

如下图所示：

图2图书详细信息及馆藏情况查询

4、读者借阅信息查询

读者通过登录系统，并得到系统的验证后，可以查询自己的当前借阅信息和历史借阅信息。

如下而图所示：

图3读者登录

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