风扇采购及电路维修项目采购文件.docx
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风扇采购及电路维修项目采购文件
编号:
采购文件
项目名称:
____风扇采购及电路维修项目
联系人:
联系电话:
____________
编制日期:
2019年__月___日
第一部分报价人须知
第二部分需求、责任书、清单及报价表
第三部分合同样板
第一部分报价人须知
一、总则
1、报价文件由目录所列三个部分组成。
2、报价人编制报价文件应按照采购文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则报价无效。
3、采购方式:
询比谈判。
4、采购项目:
______风扇采购及电路维修项目。
5、资金预算:
____________元人民币。
6、报价人对采购文件如有疑问,可于报名时间内以电话、信函等方式联系采购单位,由采购单位负责解释,将答复内容以电话、信函等形式通知取得采购文件的单位。
7、采购费用,不管询比谈判结果如何,报价人应自行承担所有参加报价的有关全部费用。
8、各报价人在谈判前必须交纳____元谈判保证金(现金)到企业财务部(办公楼四楼)作为谈判保证金,未成交即可在谈判结束后到财务部领回,成交的谈判保证金即时转为合同履约金部分,如成交人无违约行为,则在合同期满后按合同约定时间无息退回。
二、报价人资格条件
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的法人;
2、提供已盖章签署的《安全责任书》原件。
三、报价文件的编写及要求
1、报价文件应按照规定填写一式三份,正本一份,副本二份并装订成册。
2、应按照采购文件用户需求的报价表格式进行合理报价。
3、报价人只能对报价项目提出一个不变价格,并不得超过预算价,采购人不接受任何选择价。
4、报价文件应字迹清楚,内容齐全,表达准确,不应有涂改增删处,如修改时,修改处须有法定代表人印章。
5、报价文件封面必须加盖报价人的公司印章,需加盖骑缝章,报价文件还必须同时有报价单位的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签字盖章。
6、报价人对所提供的服务保证措施应在响应文件中一并说明。
四、报价文件必须提供的文件内容、格式及要求
1、报价文件内容组成:
(1)、营业执照复印件;
(2)、提供已盖章签署的《安全责任书》原件;
(3)、法定代表人证明书和法定代表人授权书;
(4)、法定代表人身份证复印件和被授权人身份证复印件;
(5)报价表(统一报最高限价的折扣率);
(6)、响应用户需求的承诺函。
以上均需盖公司印章,必须携带个人身份证以备查验。
2、报价人按照采购文件的需求报价表格式进行合理报价及制作报价文件。
3、报价文件一式三份(一正两副)装订成册,无需密封,但封面上应写明:
(1)报价人;
(2)项目名称;(3)联系电话。
六、谈判程序时间安排
1、报名时间:
2019年__月__日至2019年__月__日上午8:
30-11:
30;下午13:
30-16:
30;
2、报名地点:
____省女子监狱办公楼二楼采购办(____市____区广从四路___号);
3、递交报价文件时间:
2019年__月__日上午10:
___时;
4、谈判时间:
2019年__月__日上午10:
___时;
5、谈判地点:
____省女子监狱办公楼二楼采购办(白云区广从四路___号);
谈判时应携带本人身份证原件以便查验。
七、有下列情况之一的,其报价文件无效
1、报价文件资料未盖公章和无法定代表人印章的;
2、报价文件未按采购文件规定要求和格式编制填写,未响应用户需求或内容不全,字迹模糊、难以辨认的;
3、报价超过最高单价限价的;
4、报价文件逾期送达的;
5、未按时交纳谈判保证金的。
八、报价文件的澄清或解答
为了便于谈判的顺利开展,采购人有权在询比开始后请报价人对报价文件的内容进行澄清解答,报价人必须以书面形式回答所澄清的内容,并附加成为报价文件的组成部分,作为签订合同的依据。
九、报价的修改和撤回
在询比谈判截止时间前报价人可以修改其报价,也可以撤回报价文件,但谈判开始后不得再作任何修改和撤回。
十、询比谈判、成交
1、谈判小组按监狱采购制度由采购单位的相关部门人员组成,谈判小组按谈判方法确定成交人;
2、谈判方法:
响应采购文件需求前提下,在所有的有效报价中,依照有效报价人报价顺序,以有效报价(折扣率)中最低者确定为第一成交候选人,第二低价者为第二成交候选人,如最低价者中出现相同报价则进行二次报价。
3、评标小组会按评标原则对报价文件进行评议后,按谈判方法确定成交候选人,并当场宣布结果;
4、采购单位对未成交者不作任何未成交原因的解释。
十一、成交经济合同的签订
成交人收到成交通知后,10天内按指定地点、采购文件内容与采购人签定合同。
十二、项目作废处理
如有下列情况出现将对项目作废处理:
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2、因重大变故,采购任务取消的。
第二部分用户需求
一、项目需求
1、项目名称:
______风扇采购及电路维护。
2、用途:
保证各生产车间日常生产需要。
3、项目:
各类风扇采购及电路维修项目(详见附表)。
二、采购金额
按照附表内项目采购,全年预算金额为肆拾壹万壹仟陆佰玖拾元(¥____________00),据实结算。
报价物资的价格含材料本身价格及运杂费、包装费、安装费和税费等,即是到达指定地交货及安装含税价。
三、服务要求
(一)送货
1、成交方分批将采购的所需材料送到采购方指定地点并进行相应安装;
2、采购方安排专人对成交方所送物资进行清点、核对,如有不符采购清单的部分,采购方可权拒收。
(二)售后服务
成交方提供的货物按照行业服务标准提供售后服务,所有货物的安装服务质保期为壹个月。
四、项目时间、地点
1、项目时间:
自合同签订日起合同生效,合同期为壹年。
2、项目地点:
____市____区广从四路___号(投标方指定地点)。
五、质量保证
1、成交方保证其向采购方提供的货物为全新的、完整的、未使用过的原装合格正品,并保证在质保期内按照行业服务标准提供售后服务。
2、成交方所提供的货物的质量保证期自验收合格之日起开始计算,在质量保证期内向采购方提供免费技术服务。
3、成交方保证提供的货物符合中华人民共和国国家相关标准、相关行业标准、技术规范以及原厂商质量标准,并在出厂前通过原厂商质量检测和检验。
4、成交方应在收到采购方的报修或技术服务要求的通知后,质量保证期内免费维修更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务;质量保证期外提供同等条件的服务,可以收取成本费(服务分项价格按照双方约定价格,以采购方确认为准),如造成采购方损失的,采购方保留索赔的权利。
六、项目支付
成交方必须在规定时间内向采购方开具国家正式增值税专用发票,采购方在收到发票后及时付清全部货款。
安全责任书
甲方:
乙方:
为遵守《中华人民共和国安全生产法》相关规定,确保我厂安全生产,特立如下责任书:
一、乙方必须具备国家规定的有关资质。
如《营业执照》、《许可证》,不得销售“三无”产品。
二、乙方所供货物必须是正规渠道进货,并保证供货质量,不得向甲方供应假冒、伪劣、侵权产品,不得供应翻新、过期及不符合国家检验标准的产品。
如有发现,甲方有权依法追究供货方的法律责任。
三、乙方必须按照甲方提交的采购需求,在规定时间内向采购方提供全新的、无破损的、质量和规格符合国家质量标准的产品,如有不符,甲方应无条件进行更换。
如乙方仍无法提供符合甲方要求的产品,甲方有权拒收。
四、乙方施工人员进场施工时必须自觉遵守执行《安全生产法》及国家颁布实施的安全作业相关的技术规范和法律法规;自觉遵守有关安全施工的各项规定及甲方相关的安全管理制度。
五、乙方施工前应对其所有参与施工的人员进行安全教育,所有人员持证上岗;特殊工种施工人员的资质证书应在甲方备案。
六、乙方应在指定工作范围和双方约定的时间内进行工作。
乙方应服从甲方的管理,不得违章作业和违反本协议的有关规定,如乙方有违章行为或违反甲方的管理规定,甲方有权停止乙方的工作,造成一定后果的乙方应负全部责任。
七、乙方应在施工区域设置明显标志,对于高危的集中性施工项目应设置围挡做封闭处理,围挡上挂设警示标志。
甲方签名(盖章):
乙方签名(盖章):
日期:
采购清单及报价表
序号
项目名称
规格型号
数量
单位
最高限价(元)
1
风扇
额定功率:
___
800
个
230
风力档位5档
额定电压:
____/____
外形设计:
规格56寸
白色
噪音≤____
能效值:
3.___3/____
转数____/___
产品附件/包装清单:
机头*1、扇叶*3、调速器*1、吊杆*1、上下盅罩*2、五金配件*1
2
摇头扇
100
个
235
额定电压:
____/____
额定功率:
___
扇叶直径:
400㎜
出风量:
_3/____
产品功能:
40㎝/60___定时/三档调速
产品颜色:
白色
3
落地扇
20
台
245
功率:
___
电压:
____
4
工业牛角扇
型号:
__-75
50
台
260
功率:
____
电压:
____
5
拆装风扇
50
台
85
6
电容
50
个
33
7
风扇调速器
白色、___材质
50
个
32
8
电源开关
白色
80
个
15
9
插头
三线插头、二线插头
100
个
10
10
插座
二、三插带开关
100
个
20
二、三插普通
100
个
18
11
空调插座
5匹
80
个
38
3匹及以下
50
个
16
12
单联单控开关
100
个
18
13
插座
含一/二/三/四位,白色
150
个
18
14
风扇勾
120
个
18
15
风扇加长杆
60㎝
80
个
50
100㎝
80
个
60
150㎝
80
米
72
16
___线管
_25
180
米
6
17
___线槽
2㎝宽
300
米
20
5㎝宽
300
米
28
10㎝宽
300
米
35
18
___线槽转角
大
50
个
18
中
60
个
16
小
80
个
13
19
电线
2.5平方
400
米
15
1.5平方
400
米
13
4平方
400
米
20
6平方
300
米
26
10平方
250
米
30
16平方
100
米
35
25平方
80
个
40
20
空气漏电开关(含盒)
_____
30
个
65
_____
20
个
80
_____
30
个
93
_____
80
个
102
_____
30
个
150
__-____
30
个
180
__-____
30
个
200
__-____
30
个
260
21
刀闸
__-____
20
个
65
__-____
20
个
185
22
交流接触器
___
30
个
50
___
30
个
70
___
30
个
78
23
底盒
200
个
3
24
开关盒
5-___位
30
个
45
8-___位
30
个
63
25
___灯
1.2米_5
50
个
35
1.2米_8
50
个
35
26
___灯管支架
50
个
32
27
___灯泡
5瓦
40
个
15
7瓦
40
个
18
9瓦
40
个
20
28
___矿灯
100瓦
20
个
250
29
平面天花灯
25瓦
30
个
85
30
圆筒灯
25瓦
20
个
45
31
排气扇
规格型号:
10寸
10
个
150
电压范围:
_____-______
空气流量:
3-____3/_
输入功率:
0.5-____
背压:
最大_____
32
负压风机马达
型号:
__3-___-4
10
个
750
电压:
____
投标人统一报折扣率 :
注:
以上报价为含税价,均包含运杂费、包装费、安装费。
投标报价统一采用折扣率报价。
结算单价=单价最高限价_中标折扣率
第三部分合同样式
甲方:
______
乙方:
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则,经充分协商,就长期合作事宜达成本协议,内容如下:
一、合同内容
乙方向甲方提供所需风扇采购及电路维修服务,具体种类、型号、品牌及单价详见附表。
二、合同时间
壹年(2019年月日至2020年月日)。
三、合同金额及结算方式
1、合同金额
单价按附表计算,合同金额以实际采购数量据实结算。
2、结算方式
按月结算。
乙方按甲方当月的订单送货并完成安装,且验收合格后10天内,开具国家正式增值税专用发票,并交予甲方。
甲方在收到发票的次月以转账汇款(或支票)形式一次性结清当月货款。
四、双方权利及义务
1、乙方应根据甲方要求提供所需的风扇及安装、维护、维修服务,所提供的材料必须是全新的、无破损的、质量和规格符合国家质量标准的产品;
2、禁止乙方提供假冒、伪劣、侵权产品,由此引发的法律责任由乙方承担;
3、乙方负责所有材料的运输,并按要求将产品送至甲方指定地点;
4、甲方必须在乙方送齐材料并完成安装后对所有产品进行鉴定验收。
如甲方在鉴定验收过程中对产品质量、规格、型号、数量等提出异议,乙方必须予以更换;如乙方提供的产品不符合国家相关标准或不符合甲方要求的,甲方有权拒收货物;
5、乙方提供的产品在使用过程中如出现质量问题导致无法正常使用,乙方须在一个月内免费维修、更换。
五、其他事宜
1、交货地点:
____市____区广从四路___号;
2、甲方原则上按照采购目录中的品牌、型号、规格进行日常的采购工作。
如在生产过程中出现需采购未出现在采购目录中的零配件或易耗品,乙方应按不高于市场价的金额向甲方提供相应的产品报价,经甲方确认后,方可提供相应服务。
甲方有权对乙方提供的产品价格进行市场核查,如出现乙方提供的产品价格高于市场价10%以上者,甲方有权拒绝支付相关费用并终止合同;
3、合同存续期内,除不可抗力、国家政策变更及合同所规定可以解除、变更合同的条件外,乙方不得无故与甲方解除、变更合同,否则由乙方负责承担因解除、变更合同给甲方带来的损失;
4、本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如台风、洪涝灾害等。
六、本合同未尽事宜可由双方协商议定,并作为本合同的附件,与其它所有双方往来文件等均属本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力;合同生效后,若任何一方对本合同有异议,可向有关部门提请仲裁。
七、本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。
甲方:
______乙方:
法人代表签名(盖章):
法人代表签名(盖章):
日期:
日期:
格式1
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
注册于(报价人地址)的(报价人名称)在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就(项目名称、项目编号)的采购活动,采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为报价人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(报价人授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表人证明》
报价人名称(盖公章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
签字日期:
年月日
被授权人(报价人授权代表)(签字或盖章):
格式2
法定代表人证明书
______________同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同。
签发日期:
年月日
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
报价人名称:
(盖公章):
地址:
日期:
- 配套讲稿:
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- 风扇 采购 电路 维修 项目 文件
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